Principaux enseignements
- Les contrats à durée déterminée ont des dates de début et de fin précises, ce qui les rend idéaux pour les travaux ponctuels et les missions temporaires.
- Les contrats de travail à durée indéterminée n'ont pas de date de fin, ce qui offre une plus grande sécurité d'emploi.
- La réglementation des contrats à durée déterminée varie selon les pays. Il existe des limites strictes quant au nombre de renouvellements possibles et à la durée de validité de ces contrats afin de protéger les travailleurs.
- Un employeur officiel (portage salarial (EOR)) peut vous aider à naviguer dans les lois mondiales sur l'emploi et à vous assurer que les contrats sont conformes dans plusieurs juridictions.
L'embauche d'employés qualifiés sur le site international est essentielle pour développer et diversifier votre entreprise. Toutefois, les règles en matière d'emploi changent dès que vous franchissez une frontière. L'erreur la plus coûteuse que vous puissiez commettre est de ne pas faire preuve de diligence raisonnable.
La première étape pour recruter à l’échelle mondiale est de connaître vos contrats. Les deux types de contrats de travail les plus courants sont : le contrat à durée déterminée et le contrat à durée indéterminée. Il est crucial de connaître cette différence pour la conformité, les opérations, la rentabilité et la réputation de la marque.
Signification du contrat à durée déterminée
Un contrat à durée déterminée est un contrat de travail dont les dates de début et de fin sont fixes. Appelé contrat à durée déterminée (CDD) ou contrat temporaire, il signifie que l'employé est engagé pour une durée déterminée ou jusqu'à la fin d'un projet. L'employeur et l'employé savent tous deux quand l'accord prendra fin, contrairement aux contrats qui n'ont pas de date de fin (indéfinis).
Caractéristiques et limites légales des contrats à durée déterminée
Un employé à durée déterminée bénéficie des mêmes protections et avantages juridiques que le personnel permanent même si son travail est temporaire. Les employeurs doivent respecter une réglementation stricte concernant l'utilisation de ces contrats:
- Plafonds de renouvellement : De nombreuses juridictions limitent le nombre de prolongations d’un contrat avant qu’il devienne légalement permanent.
- Limites de durée : Les pays fixent une durée totale maximale (par exemple, deux ou trois ans) pour l’emploi temporaire.
- Conversion automatique : Si un employeur dépasse ces limites, la loi convertit automatiquement le contrat en un contrat à durée indéterminée, protégeant ainsi le travailleur contre l'exploitation.
Risques et défis de l'emploi à durée déterminée
Les limites de durée et les variations du plafond de renouvellement augmentent le risque des contrats à durée déterminée à l'échelle mondiale.
Obligations de compensation
Dans certains pays comme le Canada, le Royaume-Uni et l'Australie, les salariés à durée déterminée ont droit au paiement du reste du contrat en cas de licenciement anticipé, à moins qu'il n'existe une clause de résiliation anticipée valable et conforme à la législation locale.
Dans d'autres pays, les codes du travail locaux peuvent autoriser la résiliation anticipée pour des raisons spécifiques, telles que la mauvaise conduite ou le licenciement, sans exiger le paiement de la totalité de la durée restante.
Conflits du travail internationaux
Vous connaissez peut-être bien votre législation nationale, mais les réglementations du site international constituent un tout nouveau territoire. Les contrats à durée déterminée sont généralement régis par le droit des contrats commerciaux plutôt que par le droit du travail, de sorte que les litiges sont résolus par les tribunaux civils ou par l'arbitrage.
Toutefois, des contestations juridiques peuvent toujours survenir si un prestataire estime avoir été mal classé ou si les termes de son contrat sont jugés illégaux au regard de la législation locale. Il est essentiel de conserver une documentation claire afin de s'assurer que tout désaccord reste dans le cadre d'un litige commercial.
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Qu'est-ce qu'un contrat de travail à durée indéterminée ?
Le contrat à durée indéterminée (CDI) est un contrat de travail à long terme qui ne comporte pas de date de fin. L'emploi se poursuit jusqu'au licenciement ou à la démission.
Résiliation et continuité
Si l'indétermination implique la longévité, elle ne signifie pas techniquement la permanence. Un accord à durée indéterminée prend fin dans les circonstances suivantes :
- Actions des employés : Démission ou atteinte de l’âge de la retraite
- Actions de l’employeur : Licence légale pour motif ou restructuration d’entreprise
- Évolutions de l’entreprise : Fermeture définitive ou insolvabilité
Avantages et protections
Les contrats à durée indéterminée sont conçus pour la stabilité. Ils assument le plus haut niveau de responsabilité de l'employeur. Globalement, cela signifie que
- Couverture complète : Accès à des régimes de santé, à des plans de retraite et à des congés payés.
- Délais de préavis : Une période de préavis obligatoire pour le licenciement, qui augmente avec la durée de travail du salarié dans l'entreprise.
- Indemnités de licenciement : De nombreux pays (comme le Brésil ou la Belgique) exigent légalement une indemnité de licenciement.
Lois mondiales sur le licenciement pour une durée indéterminée
Les procédures de licenciement des employés à durée indéterminée varient d'un pays à l'autre :
- Belgique : Les employés à durée indéterminée doivent bénéficier d'un préavis et d'un licenciement échelonné en fonction de leur ancienneté.
- Brésil : La rupture du contrat est autorisée sans motif, mais une indemnité de licenciement est toujours exigée. L'indemnité de licenciement augmente si l'employeur ne fournit aucune explication.
- République tchèque (Czechia) : Les employés licenciés ont droit à un préavis minimum de deux mois, plus une indemnité de licenciement basée sur la durée de service.
- Japon : Les employés ne peuvent être licenciés qu'avec une cause documentée et un préavis minimum de 30jours, accompagné d'une procédure de licenciement et de documents. Le Japon applique certaines des limitations de licenciement des employés les plus strictes au monde.
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Risques et défis de l'emploi à durée indéterminée
Les contrats de travail à durée indéterminée posent des problèmes particuliers, notamment en cas d'embauche à l'échelle mondiale.
Obligations accrues de l'employeur
Dans de nombreux pays, en particulier au sein de l'UE, les employés à durée déterminée et indéterminée ont droit à un salaire et à des avantages égaux pour un travail comparable. Toutefois, les contrats à durée indéterminée offrent une plus grande sécurité d'emploi et des droits plus solides en matière de préavis, d'indemnités de licenciement et de protection contre les licenciements abusifs.
Les contrats à durée indéterminée ne comportant pas de clauses claires de résiliation et de préavis peuvent engager la responsabilité de l'employeur en cas de licenciement d'un employé. Même si les dispositions relatives au licenciement sont appropriées, les employeurs de nombreux pays sont tenus d'accorder un préavis raisonnable, une indemnité de licenciement ou d'autres avantages statutaires pour se conformer au droit du travail local.
Complexe international indefinite droit du travail navigation
Les contrats de travail indéfinis et les clauses requises varient selon les pays. Peu d’entreprises disposent d’internes en droit, finance et RESSOURCES HUMAINES maîtrisant parfaitement les lois mondiales du travail. Pour cette raison, de nombreuses entreprises font appel à un employeur de référence (portage salaire (EOR)) pour gérer leur effectif à l’international. Les EOR Simplifier international l’administration des employés et disposent d’experts nationaux qui rédigent des contrats de conformité.
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Cierra Olsenat,
RESSOURCES HUMAINES généraliste chez Five Star.
Employé à durée déterminée vs. prestataire vs. employé à durée indéterminée
Ce tableau présente les types de travailleurs les plus courants. G-P peut vous aider à gérer ces trois catégories via une plateforme d'embauche internationale.
Quand utiliser des contrats de travail à durée déterminée ou indéterminée ?
Scénarios idéaux de contrats à durée déterminée
- Travail saisonnier
- Remplacement temporaire (par exemple, congé, congé sabbatique)
- Couverture du congé parental ou médical
- Remplissage lors d'une embauche ou d'une restructuration
- Travail sur la base d'un projet ou d'un service de conseil
- Mise en place ou intégration d'une technologie
- Test de nouvelles positions
Scénarios idéaux d'emploi à durée indéterminée
- Besoins permanents des entreprises
- Développer les équipes à long terme
- Mise en place d'opérations permanentes dans de nouveaux lieux
Exigences en matière de contrats à durée déterminée ou indéterminée
Clauses essentielles du contrat de travail
La meilleure pratique consiste à conclure un accord écrit avec un employé, que le contrat soit à durée déterminée ou indéterminée. Cet accord doit comporter des détails standard :
- Détails du poste : Intitulé du poste, description du rôle et hiérarchie
- Emploi du temps : Heures estimées, attentes de planning et politiques de travail à distance
- Rémunération : Structure salariale, fréquence de paiement et admissibilité aux heures supplémentaires
- Avantages et congés : Assurance santé/dentaire, vacances, jours de maladie et droits à des congés
- Protections légales : Détails de la période d’essai, droits de négociation collective et certifications requises
Exigences supplémentaires pour les contrats à durée déterminée
Pour garantir qu'un accord à durée déterminée est légalement conforme et éviter toute erreur accidentelle de classification en tant que rôle permanent, incluez :
- Durée définie : dates de début et de fin (ou déclencheur de fin de projet)
- Motif de la durée : Une clause de justification (obligatoire dans de nombreux pays) expliquant pourquoi le poste est temporaire (par exemple, remplacement d'un congé de maternité).
- Conditions de résiliation anticipée : Dispositions relatives aux délais de préavis ou aux obligations salariales si le contrat est résilié avant la date prédéterminée.
Livrables du projet : Des attentes claires quant à ce qui constitue une tâche ou un projet achevé.
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