Principaux enseignements
- Les employés de gestion du départ à distance, en particulier au sein des équipes mondiales et distribuées, peuvent être plus difficiles à gérer que les employés de gestion du département.
- Souviens-toi communiquer les départs des employés, mener des entretiens de sortie virtuels et fournir aux employés des documents d’expédition prépayés pour retourner leur matériel de travail en toute sécurité.
- Notre checklist étape par étape de gestion du département vous aidera à rester conforme, à protéger les données importantes et à préserver les relations avec les employés partants afin de favoriser une marque employeur positive.
Dans un bureau physique, employé gestion du département est simple et direct. Les employés qui partent peuvent facilement rendre leurs badges, rendre leur ordinateur portable à l’informatique et dire au revoir à leurs collègues. Dans un contexte mondial à distance, la gestion du département est plus complexe en raison des autorisations cloud, de la coordination des retours d’équipements et de la navigation international lois du travail.
Un processus clair de gestion du département favorise la confidentialité et la sécurité des données, protège la conformité et préserve les relations avec les employés partants. Notre guide contient toutes les informations nécessaires pour Simplifier employé à distance gestion du département.
Pourquoi est-il important de bien gérer les employés du département pour les équipes à distance ?
La gestion du départ à distance aide correctement à protéger les données, les équipements et la marque employeur de votre entreprise. Voici quelques facteurs importants à prendre en compte lorsqu’un employé à distance part :
- Assurez-vous que les identifiants et identifiants des employés soient désactivés après leur dernier jour d’emploi : C’est particulièrement important car une violation de données sur cinq peut être liée à un ancien employé, et survenir dans les six mois suivant son départ.
- Réduisez les risques juridiques et financiers: assurez-vous que vos employés à distance sont gérés à distance conformément aux lois du travail là où ils vivent, et non là où se trouvent les sièges de l’entreprise. Les problèmes liés aux avis finaux, les packages de licence incorrects ou les retards de paie peuvent avoir des conséquences juridiques et financières.
- Éviter les interruptions de processus: Demandez aux employés partants de documenter les procédures, de sauvegarder les fichiers nécessaires sur des disques partagés et de transmettre toute information essentielle. Cela aidera à garantir que le départ d’un employé ne crée pas d’obstacle pour l’équipe restante ni ne retarde celui qui prend ses responsabilités.
- Maintenez une relation positive: Les anciens employés peuvent facilement partager leurs expériences sur un ancien employeur sur des forums publics comme LinkedIn et Glassdoor. Une expérience de gestion du département qui semble froide ou désorganisée peut entraîner des avis négatifs, ce qui peut affecter la marque de votre employeur et impacter l’acquisition d’un employé.
Réglementations mondiales concernant les licenciements et la gestion du département
Lorsque vous gérez une équipe internationale distribuée à distance, vous devez vous rappeler de respecter les lois du travail où l’employé vit et travaille, et non où est le siège de votre entreprise. Cela signifie que les politiques courantes, telles que « emploi de gré à gré » aux États-Unis, ne s’appliquent pas aux employés d’autres pays.
Voici quelques exemples de règlementsinternational concernant les licenciements et la gestion du département :
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Emplacement |
Required période de préavis |
Exigences de consultation |
Licence obligatoire au niveau fédéral |
|---|---|---|---|
|
Allemagne |
Deux semaines pendant les six premiers mois d’emploi, puis quatre semaines après. |
Un conseil de travail doit être consulté trois jours à une semaine avant chaque licenciement, selon le type de licenciement. |
Aucun, mais dans le cadre d’un accord de convention collective ou similaire, les employés peuvent avoir droit à un demi-mois de salaire par année de service. |
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France |
Un mois après au moins six mois de service, et deux mois après deux ans de service. |
Un rendez-vous avec l’employé est obligatoire. |
Les employés ont droit à une licence après huit mois de service s’il n’y a pas eu de faute professionnelle pendant l’emploi. La indemnité de départ doit correspondre à un quart du salaire mensuel de l’employé par année de service, jusqu’à 10 ans. Après 10 ans, elle passe à un tiers. |
|
Royaume-Uni |
Une semaine après un mois de service, puis une semaine supplémentaire par année de service accomplie, jusqu’à 12 semaines. |
Des consultations individuelles équitables sont nécessaires. |
Obligatoire uniquement après les licenciements pour les employés ayant au moins deux ans de service. Les montants dépendent de l’âge de l’employé, du temps de service et du plafond hebdomadaire de l’employé. Note : il existe des réglementations distinctes pour l’Irlande du Nord. |
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Brésil |
Aucune exigence pour un licenciement avec motif valable. Sans motif justifié, les employés ont droit à un préavis de 30 jours, plus trois jours par année de service complète, jusqu’à 90 jours. |
Pas pour les licenciements individuels, sauf si un collectif de convention l’exige. Les licenciements collectifs nécessitent une consultation syndicale. |
En cas de licenciement sans justification, les salariés ont droit à un salaire accru, à un salaire proportionnel 13du 10e mois, à des congés non utilisés plus un tiers, ainsi qu’à une pénalité de 40% de l’employeur sur les dépôts FGTS. Les paiements sont généralement dus dans les 10 jours calendaires. |
Un employeur officiel (portage salarial (EOR)) peut vous aider à naviguer dans ces règles et réglementations, peu importe où votre entreprise opère. En agissant en tant qu’employé légal, un salaire de portage (EOR) réduit les risques, gère les exigences locales de préavis, calcule les paiements de licence et détermine les déclarations fiscales obligatoires.
Le salaire GP-portage (EOR) est propulsé par un moteur de conformité global qui code 10000+ réglementations locales du travail dans des flux de travail automatisés, afin que vous puissiez opérer à l’échelle mondiale sans risque.
La checklist étape par étape employé gestion du départ
Suivez les étapes décrites ci-dessous pour une gestion organisée et fluide de l’employé du départ, peu importe où se trouvent vos équipes :
Étape 1: Communiquez rapidement et clairement (14 à 30 jours avant le départ)
- Assurez-vous que les responsables de l’employé ainsi que vos équipes RESSOURCES HUMAINES, INFORMATIQUE et paie soient informés du départ avant l’ensemble de l’équipe.
- Veillez à ce que toute communication avec l’employé qui part soit claire, empathique et respectueuse.
Étape 2: Faciliter la transmission des connaissances (7 jours avant le départ)
- Demandez à l’employé partant de documenter ou enregistrer les procédures, flux de travail et tâches techniques importantes. Apportez du soutien si besoin.
- Assurez-vous que tous les fichiers importants enregistrés localement sont transférés dans un espace d’accès partagé.
- Programmez des séances de passation avec les employés qui prendront en charge les tâches que l’employé quittant pour favoriser une transition plus fluide.
Étape 3: Réaliser un entretien de sortie virtuel (jour de départ)
- Organisez un entretien de sortie structuré animé par un partenaire de RESSOURCES HUMAINES, et non par le manager direct de l’employé. Cela peut aider l’employé qui part à se sentir plus à l’aise de partager franchement ses expériences.
- Posez des questions sur les flux de travail à distance, la communication de l’équipe, la charge de travail et la culture d’entreprise en général.
Étape 4: Adapter la gestion du département par type de départ
- Démissions volontaires: Concentrez-vous sur les délais de préavis de départ, les transferts approfondis de connaissances et le maintien d’une relation positive.
- Retraits : Prenez le temps de planifier la logistique, de reconnaître leurs années de service et d’assurer la conformité aux régimes de retraite.
- Licenciements et restructurations: Privilégiez une communication claire et bienveillante sur les raisons de cette décision, créez des programmes de licence complets et offrez aux employés un soutien en replacement.
- Licenciements involontaires pour motif valable : Parlez clairement à l’employé de cette décision. Après leur renvoi de la permission, révoquez immédiatement leurs permissions sur tout système interne.
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Coordonner à distance les rendements d’ordinateurs portables et d’actifs de l’entreprise
Un bon rendement des équipements lors de l’emploi gestion du département est crucial pour protéger les données sensibles. N’oubliez aucune de ces étapes :
Désactivation complète de l’accès numérique
- Désactivez immédiatement tout équipement de l’entreprise.
- Mettre fin aux sessions de connexion unique (SSO), révoquer les jetons de candidature OAuth actifs et annuler les enregistrements MFA.
- Créez de nouveaux mots de passe partagés, des clés d’interface de programmation et des identifiants de service selon les besoins.
- Réattribuez les licences logicielles aux employés restants.
- Mettez en place un transfert automatique des e-mails pour l’employé partant afin d’éviter les interruptions de processus ou les problèmes clients.
Effacer les données de l’entreprise depuis les appareils personnels des employés
- Familiarisez-vous avec le Règlement général sur la protection des données et les règlements de la CCPA concernant l’effacement des appareils personnels des employés.
- Assurez-vous que l’employé comprend la gestion des appareils mobiles (MDM), comme Apple User Enrollment ou Android Enterprise Work Profiles.
- Expliquez à l’employé que vous effacerez les applications et fonctions liées à l’entreprise, tout en préservant les fichiers personnels, photos et autres comptes sur son appareil.
Assurez-vous de revenir facilement les ordinateurs portables et autres équipements
- Communiquez l’importance de rendre le matériel. Assurez-vous que l’employé qui part comprend les risques financiers et liés à la vie privée liés au matériel non retourné.
- Envoyez une boîte d’expédition prépayée et rembourrée directement à leur domicile pour retours Simplifier. Cela vous permettra également de suivre l’envoi.
- Prévoyez une fenêtre claire de 14jours après le dernier jour de l’employé pour les retours d’équipement.
- Assurez-vous que l’équipement est effacé de toutes les données antérieures avant que le matériel ne soit redéployé ou recyclé.
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Notre plateforme d’embauche internationale (Global Employment™ Platform) et ses produits d’intelligence artificielle, portage salarial (EOR), Contractuel et Gia, permettent aux entreprises de toutes tailles de construire et de gérer des équipes mondiales. Nous avons condensé 14+ années d’expertise juridique et RESSOURCES HUMAINES en une seule pile technologique sécurisée qui soutient l’emploi en conformité dans 180+ pays.
« Nous travaillons avec G-P non seulement au moment de l’intégration mais aussi au moment de la gestion du département et à tous les moments importants — comme les revues salariales de Masse, les révisions de contrats. G-P travaille en étroite collaboration avec nous pour nous aider à offrir la meilleure expérience employé possible. »
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FAQ
Qu’est-ce qu’employé gestion du départ ?
Le déplacement d’un employé est le processus de gestion du départ d’un employé d’une entreprise. Cela implique la suppression des autorisations, la collecte du matériel de l’entreprise, le passage des procédures et des connaissances internes, le traitement de la paie finale et de la licence, ainsi que la réalisation d’entretiens de départ.
Pourquoi la gestion du départ est-elle importante pour les équipes à distance ?
La gestion du départ à distance est cruciale, car elles dépendent généralement de l’accès au cloud et disposent d’appareils d’entreprise chez eux. La gestion structurée du département aide à protéger la confidentialité et l’intégrité des données, garantit la restitution correcte des équipements, soutient la conformité au droit du travail local et protège la marque de votre employeur.
Quelles sont les principales étapes du processus employé gestion du département ?
Le processus de gestion du département comporte quatre étapes principales. D’abord, communiquez en interne et, si besoin, en externe, au sujet du départ de l’employé. Deuxièmement, documenter et transférer la propriété des processus pour assurer une transition fluide. Ensuite, réalisez un entretien de départ pour recueillir les retours des employés. Enfin, traitez la paie finale et la licence, si cela vous est proposé.
Comment devrais-je gérer les remises d’ordinateurs portables et de biens de l’entreprise pour les départs à distance ?
Pour garantir que le matériel soit retourné en temps voulu, envoyez un carton d’expédition assuré et rembourré avec une étiquette de retour prépayée à l’employé qui part. De cette façon, vous pouvez suivre le colis et effacer facilement les données des appareils une fois qu’ils sont retournés.
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle pour la gestion du départ ?
Une liste de contrôle de gestion du département présente les règles d’entreprise, les tâches nécessaires et leurs propriétaires. Il régit les procédures depuis la réception d’un avis de départ, jusqu’aux entretiens de départ des employés, voire aux interactions avec les anciens d’entreprise et engagement.