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Embaucher en Inde
Il est très important d’offrir une excellente culture d’entreprise, que vous gériez des opérations en personne ou que vous construisiez des équipes à distance. En effet, le télétravail gagne du terrain en Inde, en partie en raison du trafic dans les grandes villes comme Bangalore, Mumbai et Delhi.
Gardez à l’esprit que les employés en Inde s’attendent souvent à une augmentation annuelle de salaire de 10-15 %. Si cette augmentation n’est pas accordée chaque année, les employés commenceront probablement à chercher un autre emploi.
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé en Inde, il peut être utile de tenir compte des éléments suivants.
Contrats de travail en Inde
Le droit du travail indien est complexe. Il est fortement recommandé de mettre en place un contrat de travail solide, qui énonce les conditions de la rémunération, des avantages sociaux, des exigences de licenciement et d’autres conditions d’emploi de l’employé. Dans certains cas, il est obligatoire qu’une relation de travail soit soutenue par un contrat de travail écrit. Une lettre d’offre et un contrat de travail en Inde doivent toujours indiquer le salaire et tous les montants de rémunération en roupies plutôt qu’une autre devise.
Heures de travail en Inde
La semaine de travail en Inde est déterminée par l’État et l’industrie dans lesquels le travailleur est employé. La semaine de travail standard est de 40 heures, avec une journée de travail typique de 8 heures. Les travailleurs ont généralement droit à des 10.5 heures de repos entre les jours de travail.
Les heures de travail ne doivent pas excéder 48 heures par semaine ou 9 heures par jour.
Les employés qui travaillent plus que les heures de travail stipulées dans une journée peuvent avoir droit à des heures supplémentaires égales au double de leur salaire normal. Les salaires des heures supplémentaires varient d’un État à l’autre.
Jours fériés en Inde
Il y a des jours 3 fériés en Inde :
- Jour de la République
- Fête de l’Indépendance
- Gandhi Jayanti
En Inde, certaines vacances varient selon l’État (il existe des 28 États et des territoires 8 syndicaux), la religion et les coutumes locales. Bien que le gouvernement fédéral puisse ne pas stipuler d’autres jours fériés spécifiques auxquels les employés ont droit, les employeurs doivent savoir que les droits aux jours fériés peuvent être stipulés par d’autres autorités dans certaines régions.
Jours de vacances en Inde
Le minimum légal des congés payés en Inde est déterminé par l’État, l’industrie et la classification du poste d’un employé, et varie généralement de 7 à 21 jours. Les entreprises offrent souvent des 15 jours, mais parfois, les professionnels de haut niveau peuvent en recevoir plus. Les entreprises peuvent offrir plus que les exigences légales pour stimuler la rétention et choisir souvent parmi une plage de 15-25 jours de congé annuel.
Inde congé maladie
En Inde, les droits aux congés maladie et/ou occasionnels sont déterminés par l’État, l’industrie et la classification du poste d’un employé. Nous voyons souvent des entreprises offrir des 12 jours de congé maladie et/ou de congé occasionnel. Certains employeurs accordent un congé sans solde pour les problèmes de santé à long terme, mais ce n’est pas obligatoire.
Congé maternité et paternité en Inde
Les employées enceintes éligibles ont droit à 26 semaines de congé maternité, qui peuvent être prises dès 8 semaines avant la date d’accouchement prévue, et le reste peut être utilisé après l’accouchement. Une maternité rémunérée est prévue pour les employés qui accouchent et qui ont travaillé au moins 80 jours dans les 12 mois précédant la date prévue de l’accouchement. L’employeur doit payer l’intégralité du salaire pour les 26 semaines de congé maternité.
Il n’y a pas de congé paternité légal pour les salariés non nés dans le secteur privé, seuls quelques employeurs offrent cet avantage.
Assurance maladie en Inde
Il est obligatoire pour les employeurs de fournir aux employés une police d’assurance maladie collective. L’assurance maladie en Inde est un mélange d’assurances publiques et privées. Certains candidats peuvent demander une indemnité pour souscrire une assurance. Nous vous recommandons de payer une indemnité imposable chaque année pour couvrir le coût d’un régime médical privé en tant que prestation supplémentaire.
Inde avantages supplémentaires
De nombreux employeurs en Inde fournissent également des assurances supplémentaires, qui peuvent inclure une assurance vie temporaire et une assurance accident personnel.
Cessation d’emploi/indemnité de départ en Inde
Les périodes d’essai sont une pratique courante en Inde, les 3 mois étant une période d’essai typique. L’employeur peut prolonger la période d’essai de 3 mois supplémentaires.
Les procédures de cessation d’emploi varient en fonction du motif du licenciement, de la classification de leur poste (travailleurs vs non-travailleurs), et même de l’état dans lequel ils sont employés. Pour la plupart des employés, le licenciement doit être pour une raison raisonnable, qui peut inclure le licenciement, la sous-performance, la mauvaise conduite, l’insubordination ou toute autre raison similaire.
L’employeur ou l’employé doit donner un avis de licenciement par écrit conformément au contrat de travail. Il y a généralement un 15-day préavis pendant la période d’essai, mais celui-ci est prolongé à 30 jours ou plus après la fin de la période d’essai. Recevoir un paiement à la place d’un préavis est autorisé.
La législation indienne reconnaît les 2 catégories d’employés : les travailleurs et les non-travailleurs. Les travailleurs qui ont terminé au moins 1 an de service peuvent avoir droit à une indemnité de licenciement au taux de 15 jours de salaire pour chaque année de service terminée dans certaines circonstances. Si l’employé a servi 5 ou plus d’années continues, il a généralement droit à un paiement de pourboire, à un taux de 15 jours de salaire pour chaque année de service terminée.
Inde paie
La négociation de forfaits de rémunération en Inde peut être relativement complexe. Il existe de nombreuses allocations avant impôts pour les employés en Inde qu’il était auparavant courant que le salaire de base représente 40 % de la rémunération totale. Cependant, il est important de noter qu’à compter du 2023, le gouvernement exige désormais que le salaire de base représente au moins 50 % de l’ensemble de la rémunération.
Les indemnités que peuvent recevoir les employés à un taux fiscal avantageux varient, mais en voici quelques exemples généraux :
- Basique : le salaire de base, qui est versé tous les mois et est imposable.
- Incitations/primes : elles sont payées en fonction de la performance de l’employé et sont imposables.
- Indemnité d’éducation des enfants : l’indemnité d’éducation des enfants est exonérée de l’impôt jusqu’à INR 100 par enfant et par mois pour un maximum de 2 enfants.
- Indemnité d’auberge de jeunesse : l’indemnité d’auberge de jeunesse est exonérée de taxe jusqu’à INR 300 par enfant et par mois pour un maximum de 2 enfants.
- Indemnité de loyer de la maison (HRA) : la HRA est versée pour couvrir la totalité ou une partie des dépenses de location d’une maison. Ces indemnités sont mensuelles et peuvent bénéficier d’une exonération fiscale sous certaines conditions.
- Indemnité de congé de concession (LTA/LTC) : LTA est payée pour encourager les vacances périodiques. Elles sont versées une fois par an et peuvent bénéficier d’une exonération fiscale sous certaines conditions. Il s’agit d’années alternatives uniquement, à compter de l’2ndannée d’emploi de l’employé.
- Indemnité véhicule : cette indemnité peut être accordée pour entretenir une voiture. Cette indemnité est versée mensuellement et est imposable.
- Normalement, il s’agit des cadres supérieurs ou du service des ventes/marketing.
- Indemnité téléphone/téléphone portable : cette indemnité est accordée pour maintenir une ligne fixe ou un téléphone portable. Elles sont mensuelles et imposables.
- Indemnité spéciale : cette indemnité peut être accordée pour payer tout ce qui ne correspond à aucune des catégories précédentes. Les indemnités « spéciales » sont mensuelles et imposables.
Le contrat de travail d’un nouvel employé doit indiquer la répartition du salaire total (coût pour la société ou CTC) en montant mensuel.
Payer des impôts en Inde
En vertu de la loi, les employeurs en Inde contribuent aux éléments suivants :
- EPF : Fonds de prévoyance des employés
- EPS : Régime de retraite des employés (uniquement pour les employés du gouvernement)
- EDL : Régime d’assurance liée aux dépôts des employés
L’employeur et l’employé sont tenus de cotiser au Fonds de prévoyance des employés (FCE), qui est un régime d’épargne obligatoire pour les prestations de retraite et de retraite. Les employés cotisent 12 % de leur salaire à ce fonds, tandis que les employeurs cotisent 13 % ( 3.67 % à l’EPF, 8.33 % à l’EPS et 1 % à l’assurance sociale). Ce pourcentage est basé sur le salaire de base et n’inclut pas les indemnités. Il n’est pas nécessaire de le négocier avec le candidat et il est inclus dans les coûts estimés de la sécurité sociale.
Fonds de prévoyance des employés et régime national de retraite
La principale différence entre EPF et NPS est que, bien qu’EPF fournisse des déclarations garanties exemptes d’impôt sous forme d’intérêts annuels sur la somme déposée sur le compte EPF, NPS offre des déclarations liées au marché. Le taux d’intérêt sur l’EPF est déterminé par le gouvernement indien, tandis que pour le NPS, les rendements dépendent de la volatilité du marché.
Une autre différence fondamentale entre le NPS et l’EPF est que, bien que l’EPF ne soit destiné qu’aux employés salariés travaillant dans le secteur privé, le NPS est ouvert à tous les citoyens indiens, même les travailleurs indépendants, âgés de ans18-60.
En 2020, le gouvernement indien a introduit un nouveau régime fiscal facultatif. Depuis lors, les contribuables peuvent choisir entre le nouveau et l’ancien système fiscal. Les amendements proposés dans le Budget de l’Union ont 2023 établi le nouveau régime fiscal en tant que régime par défaut et les contribuables devront consciemment choisir l’ancien régime pour l’utiliser.
Ancien régime – Tranche fiscale Exercice fiscal 23-24
| Salaire annuel de | Salaire annuel à | Taux d’imposition | % de supplément |
|---|---|---|---|
| – | 2,50 000 | – | – |
| 2,50 000 | 5,00 000 | 5 % | – |
| 5,00 000 | 10,00 000 | 20 % | – |
| 10,00 000 | 50,00 000 | 30 % | – |
| 50,00 000 | 1,00,00 000 | 30 % | 10 % |
| 1,00,00 000 | 2,00,00 000 | 30 % | 15 % |
| 2,00,00 000 | 5,00,00 000 | 30 % | 25 % |
| 5,00,00 000 | 99,99,99 999 | 30 % | 37 % |
Nouveau régime – Pavé fiscal Exercice fiscal 23-24
| Salaire annuel de | Salaire annuel à | Taux d’imposition | % de supplément |
|---|---|---|---|
| – | 3,00 000 | – | – |
| 3,00 000 | 6,00 000 | 5 % | – |
| 6,00 000 | 9,00 000 | 10 % | – |
| 9,00 000 | 12,00 000 | 15 % | – |
| 12,00 000 | 15,00 000 | 20 % | – |
| 15,00 000 | 50,00 000 | 30 % | – |
| 50,00 000 | 1,00,00 000 | 30 % | 10 % |
| 1,00,00 000 | 2,00,00 000 | 30 % | 15 % |
| 2,00,00 000 | 99,99,99 999 | 30 % | 25 % |
Le nouveau régime fiscal relève la limite de l’exonération de base de INR 250 000 à INR 300 000. La remise fiscale sur le revenu est également augmentée de INR 500 000 à INR700 000. Les personnes qui gagnent plus de INR 700 000 en tant que revenu annuel doivent choisir entre les nouveaux et anciens régimes fiscaux, car l’ancien régime fiscal prévoit des déductions et aucun impôt sur les revenus allant jusqu’à INR500 000.
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