Avec la montée de l’« économie à la demande », de nombreuses personnes se lancent en tant que travailleurs indépendants plutôt que de travailler pour une seule entreprise. Ce modèle présente quelques vulnérabilités et inconvénients, c’est pourquoi certains entrepreneurs choisissent de s’associer à une société faîtière. Ces travailleurs effectuent toujours un travail temporaire, souvent par l’intermédiaire d’une agence de recrutement, mais ils sont techniquement classés comme employés de la société faîtière.
Ce modèle est préférable à certains entrepreneurs et aux entreprises avec lesquelles ils travaillent, mais ce n’est pas sans ses inconvénients. Étudions plus en détail cet accord d’emploi et examinons les avantages et les inconvénients pour les travailleurs et les entreprises qu’ils servent.
Qu’est-ce qu’une société parapluie ?
Une société faîtière est une société intermédiaire qui emploie des travailleurs qui seraient autrement des entrepreneurs indépendants ou des travailleurs intérimaires. La société faîtière gère la façon dont ces travailleurs indépendants sont payés par leurs agences de recrutement ou par les clients finaux. Une société faîtière facture le travail d’un employé à une agence ou à des clients individuels et paie l’employé par le biais de Pay As You Earn (PAYE), en déduisant les impôts et les cotisations sociales.
Pour comprendre le rôle que jouent les entreprises faîtières, vous pourriez trouver utile d’envisager l’alternative. Sans une société faîtière, les entrepreneurs peuvent exercer leurs activités de manière indépendante, soit en tant que travailleur indépendant, soit en tant que leur propre société à responsabilité limitée. Les entrepreneurs offrent leurs services temporairement à divers clients. Ils ne sont pas des employés des entreprises pour lesquelles ils travaillent, ils ne sont donc pas placés sur la paie des entreprises et ne reçoivent pas d’avantages sociaux. Au lieu de cela, ils sont payés en versements ou en sommes forfaitaires pour leur travail, et il leur appartient généralement de mettre de côté les impôts sur le revenu et autres contributions obligatoires.
En devenant un employé d’une société faîtière, les travailleurs peuvent renoncer à la responsabilité de gérer leurs propres salaires et contributions gouvernementales et peuvent recevoir des avantages comme des congés payés. Cependant, ils renoncent à une partie de la liberté qu’ils auraient s’ils fonctionnaient de manière indépendante et dépendent entièrement de la société faîtière pour s’assurer qu’ils respectent les lois du pays sur l’emploi et la fiscalité.
Alors que certains entrepreneurs trouvent leur propre travail et gèrent leurs propres contrats, de nombreux entrepreneurs utilisent des agences de recrutement pour les aider. Dans ces cas, les agences peuvent être celles qui collaborent avec des sociétés faîtières. L’utilisation d’une société faîtière peut réduire les obligations administratives de l’agence de recrutement et leur responsabilité.
Les sociétés parapluies sont devenues particulièrement populaires au Royaume-Uni, bien qu’elles puissent également être trouvées dans d’autres pays. Certaines sociétés faîtières se commercialisent comme des sociétés faîtières internationales conçues pour aider les entrepreneurs à accepter les contrats des clients de divers pays et à être payés de manière conforme à la loi.
Avantages de travailler avec une société faîtière
Les entreprises parapluies offrent des avantages notables aux travailleurs et aux entreprises qui souhaitent employer ces travailleurs.
1. Avantages pour les travailleurs
Par rapport au travail indépendant en tant qu’entrepreneur, il existe certains avantages à devenir un employé d’une société faîtière. Les principales raisons pour lesquelles les travailleurs choisissent cette option sont qu’elle peut :
- Simplifier les impôts : l’une des principales raisons de choisir cette option est parce que le fait d’être payé en tant qu’employé via PAYE est beaucoup plus simple que de déterminer vos propres impôts et de payer par vous-même. Cela permet également aux travailleurs d’éviter d’éventuels cas d’emploi déguisé s’ils profitent d’interruptions fiscales pour emploi indépendant. Au Royaume-Uni, les sous-traitants doivent s’affronter avec IR35, qui vise l’évitement fiscal par le biais d’un emploi déguisé. En d’autres termes, si le gouvernement détermine que les travailleurs fonctionnent réellement en tant qu’employés pour une autre entreprise, ils pourraient soudainement devoir des impôts, plus des intérêts.
- Fournir des avantages : en devenant un employé d’une entreprise faîtière, les travailleurs peuvent également recevoir des avantages qu’ils ne recevraient pas en tant qu’entrepreneur. Dans une enquête menée par la Freelancer and Contractor Services Association (FSCA) au Royaume-Uni, 76 % des centaines de travailleurs indépendants et de sous-traitants qui ont répondu ont déclaré n’avoir aucun accès à des congés payés de quelque nature que ce soit. Dans certains pays, les régimes d’avantages sociaux peuvent également inclure des polices d’assurance maladie et des régimes de retraite.
2. Avantages pour les entreprises
Il existe également certains avantages pour les entreprises qui engagent les travailleurs par l’intermédiaire d’une entreprise faîtière. Certaines entreprises peuvent préférer travailler avec des employés d’entreprises faîtières plutôt que d’engager des entrepreneurs indépendants ou d’embaucher des employés directement parce que cet arrangement peut les aider à :
- Éviter les erreurs de classification des travailleurs : les pays ont leurs propres lois sur ce qui constitue légalement une relation entre les entrepreneurs et les clients par rapport à une relation entre les employés et les employeurs. Si vous embauchez quelqu’un en tant que sous-traitant, mais que le gouvernement détermine que ce sous-traitant devrait réellement être un employé, peut-être parce que la personne finit par travailler pour vous exclusivement, vous pourriez encourir des amendes ou des poursuites judiciaires. Avec les mises à jour récentes de IR35, les employeurs assument davantage la responsabilité de s’assurer que les sous-traitants ne sont pas mal classés. Lorsque vous embauchez des travailleurs dans une entreprise faîtière, ces travailleurs sont déjà classés comme employés, vous n’avez donc pas à vous soucier de les classer de manière potentiellement erronée.
- Faciliter les relations d’emploi internationales : les entreprises qui souhaitent commencer à embaucher à l’international peuvent également souhaiter s’associer à une société faîtière dans le pays qui les intéresse. La société faîtière peut vous aider à embaucher légalement des sous-traitants dans un autre pays. Cependant, cet arrangement n’est conçu que pour être temporaire. Cela peut être utile si vous cherchez uniquement à embaucher quelqu’un pour un projet particulier ou des services de conseil, mais que vous ne prévoyez pas de travailler avec lui à long terme. Dans ces cas, vous pouvez être en mesure d’embaucher des travailleurs en tant que sous-traitants directement.
Inconvénients des sociétés faîtières
Il existe également des inconvénients notables que les travailleurs et les entreprises doivent prendre en compte avant de s’associer à une société faîtière.
1. Inconvénients pour les travailleurs
Les travailleurs doivent tenir compte de certains inconvénients importants avant de décider entre l’utilisation d’une société faîtière, le travail indépendant en tant qu’entrepreneur indépendant ou le fait de devenir un employé de leur client final ou d’un employeur officiel (EOR). Voici quelques inconvénients à travailler avec des sociétés parapluies :
- Limite les travailleurs aux emplois temporaires : par rapport au fait d’être un travailleur indépendant, travailler sous une société faîtière peut sembler être une étape pour les travailleurs. Cependant, cette option est limitée au travail contractuel. En d’autres termes, alors que les travailleurs sont techniquement des employés de la société faîtière, ils effectueront temporairement des travaux pour divers clients. Si ce type de travail est moins attrayant que de travailler à long terme pour une entreprise, ils doivent rechercher une relation de travail plus traditionnelle.
- Offre moins d’avantages fiscaux : les travailleurs étant considérés comme des employés selon ce modèle, ils ne peuvent pas réclamer autant de dépenses dans leurs déclarations fiscales que s’ils étaient indépendants. S’ils sont habitués à radier des articles pour leur travail, ils peuvent perdre cette capacité en devenant des employés. Certaines sociétés faîtières affirment qu’elles peuvent aider les travailleurs à maximiser leur salaire à domicile grâce à des stratégies « efficaces sur le plan fiscal », mais ces sociétés peuvent être coupables de systèmes d’évitement fiscal. Les travailleurs pourraient finir par devoir des impôts, des intérêts et d’éventuelles pénalités.
- Implique des frais : de nombreux entrepreneurs ont choisi de renoncer à utiliser des sociétés parapluies parce qu’ils prennent une marge sur les salaires des travailleurs en échange du service qu’ils offrent. Certaines sociétés parapluies utilisent un taux forfaitaire, tandis que d’autres utilisent un pourcentage pour déterminer les frais. La plupart des travailleurs au Royaume-Uni peuvent s’attendre à payer leurs sociétés faîtières environGBP£20-30 par semaine. Les entrepreneurs doivent examiner les comparaisons des frais de société faîtière avant de s’associer à une certaine entreprise pour s’assurer qu’ils obtiennent un taux compétitif.
2. Inconvénients pour les entreprises
Il y a également certains inconvénients que les entreprises doivent connaître si elles embauchent des employés indépendants par l’intermédiaire d’une société faîtière plutôt que de les embaucher directement en tant que leurs propres employés. Voici quelques-uns des inconvénients du modèle de société parapluie dans ce contexte :
- Incompatible avec les relations d’emploi traditionnelles : si vous souhaitez embaucher les meilleurs talents pour travailler exclusivement pour votre entreprise pendant une période indéterminée, vous ne devez pas essayer de le faire par l’intermédiaire d’une société faîtière. Ces travailleurs sont des travailleurs indépendants qui peuvent signer un contrat de travail pour une durée déterminée, mais ils ne sont pas tenus de travailler pour votre entreprise indéfiniment. Dans ces mêmes lignes, ces travailleurs sont libres d’exercer leur autonomie dans la façon dont ils accomplissent leur travail. Vous ne pouvez pas les gérer de la même manière que vos employés.
- Souvent liée à des cabinets de recrutement : dans la plupart des cas, travailler avec une société faîtière signifie également travailler avec une société de recrutement. Cela signifie essentiellement que vous travaillerez en partenariat avec une agence de recrutement qui vous fournira des travailleurs et utilisera la société faîtière pour payer ces travailleurs. Cet arrangement peut sembler compliqué par rapport à l’embauche directe de travailleurs et limite également le contrôle que vous avez sur le choix de vos employés. Si vous voulez plus de contrôle sur votre propre recrutement, les sociétés parapluies ne sont pas un bon choix.
- Limité aux fonctions RH les plus basiques : surtout si vous prévoyez d’embaucher à l’international, notez qu’une société faîtière a tendance à être limitée dans les services qu’elle offre. Ils peuvent payer vos travailleurs, conserver des dossiers de base et offrir des avantages sociaux légalement requis. Cependant, ils ne sont pas une ressource pour aider à la croissance internationale comme vous le feriez avec un employeur officiel.
Employeur officiel vs société faîtière
Les entreprises qui cherchent à embaucher à l’international sans créer de filiale dans un autre pays, en particulier si ce pays est le Royaume-Uni, peuvent choisir entre un employeur officiel ou une société faîtière. Notez qu’un EOR est également parfois appelé une organisation employeur professionnelle (POP) dans certains contextes. La société faîtière et les options EOR/PEO partagent certaines similitudes, mais elles ne sont pas les mêmes. Ces deux options diffèrent en :
- Objectif : La principale distinction entre une société faîtière et un employeur officiel réside dans le type de relation d’emploi qu’ils facilitent. Les entreprises parapluies sont uniquement conçues pour faciliter le travail temporaire, tandis qu’un EOR peut vous permettre d’employer des travailleurs à long terme. Si vous souhaitez embaucher un expert pour consulter un projet particulier, par exemple, vous pouvez l’embaucher par l’intermédiaire d’une société faîtière. Cependant, si vous souhaitez que cet expert travaille exclusivement pour votre entreprise indéfiniment, comme un employé le ferait, vous devez embaucher la personne par l’intermédiaire d’un employeur officiel.
- Champ d’application : un EOR peut également jouer un rôle plus complet pour votre entreprise qu’une entreprise faîtière. Un employeur de référence gère l'ensemble des tâches RH nécessaires pour fournir à vos employés des contrats de travail et des rémunérations et avantages sociaux compétitifs. En revanche, lorsqu’il s’agit de RH, une société faîtière ne gérera que les fonctions les plus élémentaires et n’est susceptible d’offrir que le minimum requis par la loi en matière d’avantages sociaux.
- Flexibilité : vous pouvez également avoir plus de liberté lorsque vous travaillez avec un employeur officiel pour choisir vos propres employés dans de nombreux cas et les gérer en tant que véritables membres de votre entreprise. L’employeur officiel travaillera en arrière-plan comme le pont qui vous relie à vos employés. En revanche, travailler avec une agence de recrutement et une société faîtière peut limiter votre accès aux travailleurs talentueux et créer une relation plus éloignée entre vos travailleurs et votre entreprise.
Pourquoi travailler avec un EOR pour la croissance mondiale ?
Toutes les distinctions ci-dessus sont importantes à prendre en compte lorsque vous prévoyez de vous développer à l’échelle mondiale. Dans ces cas, il existe encore plus de raisons de choisir un employeur officiel plutôt qu’une société faîtière. Un EOR peut vous aider à faire évoluer votre entreprise à l’international et peut fournir une solution à long terme.
Une agence de paie ou une société faîtière est susceptible d’être assez petite par rapport à un employeur international officiel, en particulier par rapport à l’échelle de Globalization Partners, qui est présente dans 187 pays. Les sociétés parapluies ne sont pas conçues pour vous aider à pénétrer de nouveaux marchés à travers le monde et à obtenir les conseils juridiques, fiscaux et RH dont vous avez besoin pour embaucher avec succès des employés dans divers pays. Lorsque vous construisez une équipe internationale, vous avez besoin d’un EOR, pas d’une société faîtière.
Un employeur officiel est également la seule solution à long terme pour employer des travailleurs internationaux sans créer votre propre succursale ou filiale internationale. Bien que vous puissiez utiliser une société faîtière pour embaucher des travailleurs temporaires pour des projets à court terme, lorsque vous souhaitez profiter de relations d’emploi plus significatives et à long terme, vous avez besoin d’un employeur officiel. De nombreux travailleurs préfèrent également ce modèle, car ils peuvent faire partie d’une équipe plutôt que de travailler indépendamment pour d’innombrables entreprises sur de nombreux projets.
Embaucher à l’international avec Globalization Partners
En travaillant avec un employeur officiel, vous pouvez profiter des mêmes avantages que ceux que vous obtiendriez avec une société faîtière, ainsi que de nombreux autres avantages. Si vous souhaitez embaucher à l’international sans créer de filiale, envisagez de travailler avec Globalization Partners.
En tant que Global Employment Platform mondiale, nous proposons une technologie complète pilotée par IA associée à une expertise et des ressources internes pour vous aider à faire de votre croissance internationale un succès. Nous pouvons offrir à vos employés internationaux des contrats compétitifs et conformes à la loi et gérer la paie, les impôts et les avantages sociaux afin que vous puissiez vous concentrer sur la promotion de relations positives avec vos employés.
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