Principaux enseignements
- Objectif : Un umbrella company est une entreprise intermédiaire, courante au Royaume-Uni. Elle emploie des travailleurs temporaires ou des travailleurs indépendants et gère leurs tâches administratives et de paie. Le umbrella company facture le client final, déduit des frais, puis paie le travailleur.
- Avantages : Les entrepreneurs bénéficient de droits sociaux et d'une gestion fiscale simplifiée. Les entreprises qui font appel à des prestataires réduisent leurs charges administratives et de conformité.
- Inconvénients : Le modèle parapluie est spécifique à une région et n’est pas évolutif pour le recrutement mondial. Cela inclut également des risques tels que les régimes fiscaux non conformes et un manque de transparence des frais.
- Salaire de portage (EOR) vs. umbrella company: Un salaire mondial de portage (EOR) gère tous les aspects de l’emploi. Il offre un recrutement global sécurisé, évolutif et conforme.
- Une alternative mondiale : G-P aide les entreprises de toutes tailles à embaucher des employés et des contractuels à temps plein dans 180+ pays, gérant ainsi l’ensemble du cycle de vie du travail.
Le site umbrella company est un moyen populaire d'engager des entrepreneurs qualifiés sans avoir à les embaucher directement ou à mettre en place des processus de paiement supplémentaires. Cela dit, ce modèle présente des limites et des risques, en particulier pour les entreprises internationales. Ce guide explique le fonctionnement des sociétés parapluies, leurs avantages et leurs limites, ainsi que leur comparaison avec les employeurs attitrés (EOR).
Que signifie « umbrella company» ?
Un site umbrella company est une entreprise intermédiaire qui emploie des travailleurs qui agissent en tant qu'entrepreneurs indépendants pour le compte d'entreprises clientes. Ces entrepreneurs travaillent sur des missions temporaires et à durée déterminée pour divers clients finaux. Le site umbrella company s'occupe de tous les paiements, taxes et tâches administratives des entrepreneurs.
En échange, les sociétés de parapluie prélèvent une commission, appelée marge, qu'elles déduisent du taux du contrat.
Pendant que le prestataire effectue le travail qui lui est confié pour le client final, la umbrella company l'emploie légalement . La umbrella company signe un contrat avec le prestataire et un autre avec l'agence de recrutement ou le client final. La umbrella company traite les paiements, déduit les taxes appropriées et paie le prestataire. Cela permet aux autres parties de gagner du temps et d'économiser des efforts administratifs.
Le modèle n'est pas courant dans d'autres juridictions, bien que des modèles similaires existent dans certains pays.
Que fait un umbrella company?
Les entrepreneurs peuvent commencer à travailler avec une umbrella company en suivant ces étapes :
- Inscription : Le prestataire signe un contrat de travail formel avec le umbrella company, en faisant son employé légal. Ce contrat confère au travailleur des droits d’emploi, tels que congés payés, congés payés et cotisations de retraite.
- engagement du client : La umbrella company signe un contrat interentreprises avec une agence de recrutement ou le client final. Ce contrat décrit la mission du prestataire, les livrables et les modalités de paiement.
- Travail : Le prestataire exécute sa mission, en assurant le suivi des heures travaillées et des livrables.
- Soumission des feuilles de temps : À la fin de chaque période de paiement, le client final approuve sa feuille de temps. Le prestataire soumet ensuite ses feuilles de temps approuvées à la société de portage salarial.
- Facturation : À l’aide de la feuille de temps approuvée, le umbrella company facture à l’agence de recrutement ou au client final le tarif intégral pour le travail du prestataire.
- Traitement de la paie : Une fois que le client final a réglé la facture, la umbrella company traite la paie. Elle déduit tous les frais employeur nécessaires, y compris les cotisations d'assurance nationale, la taxe d'apprentissage et des frais.
- Paiement : Après déduction de tous les coûts de l’employeur, le montant restant devient le salaire brut du prestataire. De cette base, le umbrella company déduit l’impôt au prélèvement à la source (pay-as-earn) et les cotisations de l’employeur à l’Assurance nationale. Le montant final est le salaire net du prestataire.
Avantages de l'utilisation d'un umbrella company
Au Royaume-Uni, le modèle parapluie présente des avantages à la fois pour les entrepreneurs indépendants et pour les entreprises qui les embauchent. Pour les entrepreneurs, les avantages sont les suivants :
- Avantage pratique : les entrepreneurs n’ont pas besoin de créer et de gérer leur propre entreprise à responsabilité limitée, de s’occuper de la facturation, de relancer les paiements ou de remplir les déclarations fiscales. Au lieu de cela, ils font leur travail, soumettent une feuille de temps et sont payés.
- Droits du travail : En tant qu’employés de la umbrella company, les contractants bénéficient de droits qui ne sont pas accessibles aux travailleurs indépendants. Certains de ces droits incluent l’indemnité maladie légale, l’indemnité de maternité ou de paternité, et les congés payés.
- Emploi continu : Travailler sur un umbrella company à travers les missions des clients finaux crée un historique professionnel continu. Cela peut aider lors de la demande de crédit, car cela montre un historique de revenus stable qui serait autrement difficile à prouver.
Pour les clients finaux et les agences de recrutement, les avantages sont les suivants :
- Moins de travail administratif : Le umbrella company prend en charge toutes les tâches de paie et de RESSOURCES HUMAINES pour le prestataire. Cela signifie que l’entreprise recruteuse n’a pas à calculer les impôts ni à gérer d’autres tâches de RESSOURCES HUMAINES.
- Conformité simplifiée : le modèle contribue à réduire le risque d'erreur de classification des travailleurs. Ceci est précieux au Royaume-Uni, où la législation IR35 impose des règles strictes pour déterminer le statut fiscal d'un prestataire. En faisant du prestataire un employé, la umbrella company prend en charge le prélèvement à la source, réduisant ainsi les risques de pénalités pour le client final. Une umbrella company est parfois appelée une société de prélèvement à la source, car elle prend en charge la conformité fiscale.
Risques liés à l'utilisation d'un umbrella company
Malgré ses avantages, le modèle parapluie présente des risques pour les entrepreneurs :
- Manque de transparence : Certaines sociétés de portage salarial ont des structures tarifaires complexes qui rendent difficile la compréhension du coût réel du travail effectué par leur intermédiaire.
- Évasion fiscale : Le risque le plus grave est de faire appel à une umbrella company non conforme qui utilise un système d’évasion fiscale. Ces dispositifs sont parfois appelés rémunération déguisée. C’est lorsqu’ils promettent un salaire net exceptionnellement élevé en versant une partie du salaire du travailleur sous forme de « prêt » ou de « subvention » non imposable, qui n’est jamais censée être remboursée. Ces stratagèmes sont illégaux au Royaume-Uni. En cas de contrôle, la umbrella company et le prestataire sont tous deux responsables du paiement de toutes les taxes impayées et des éventuelles pénalités.
- Réduction du revenu net : même avec les meilleures sociétés de portage salarial, le revenu net d'un prestataire peut être inférieur à ses attentes. Les fonds versés par le client final doivent couvrir tous les coûts liés à l'emploi, y compris les déductions salariales et patronales. Ces déductions interviennent avant le calcul de la rémunération brute du prestataire. Cela peut réduire leurs revenus nets par rapport à l'exploitation de leur propre entreprise à responsabilité limitée.
- Contrôle limité : Les entrepreneurs comptent sur le umbrella company pour le paiement. Si les processus sont médiocres ou ont des problèmes de trésorerie, les paiements peuvent être en retard, erronés ou manqués. Bien que des options juridiques existent dans ces cas, elles sont longues à poursuivre.
Sociétés de parapluie dans différentes régions
La umbrella company n'est pas un modèle mondial. Il s'agit d'une solution qui a évolué en fonction des législations fiscales et du travail de certains pays, principalement le Royaume-Uni. Voici à quoi ressemblent les sociétés de portage salarial ou des modèles similaires dans différentes régions :
- Royaume-Uni : Le Royaume-Uni est le principal marché des sociétés parapluies. Le modèle est une réponse directe aux règles de travail hors paie35 IR. Cette législation vise à identifier les « employés déguisés » — des contractuels qui travaillent comme des employés à temps plein mais utilisent une entreprise limitée pour payer moins d’impôts. Si un prestataire est reconnu comme étant « dans le35IR », il doit payer des impôts comme un employé. Une umbrella company de conformité suit cette règle en déduisant les taxes prélèvement à la source à la source.
- France : Un modèle similaire appelé portage salarial existe en France. Il s'agit d'une relation formelle tripartite entre un prestataire, une entreprise de portage et une entreprise cliente. À l’instar d’une umbrella company, l’entreprise de portage emploie le prestataire et gère toutes les tâches administratives. La France dispose de règles spécifiques concernant les salaires minimums, l'expérience professionnelle et les types de missions autorisées dans le cadre du modèle de portage .
- États-Unis : Le paysage de l'emploi américain est strictement divisé entre les employés W-2 et les travailleurs indépendants 1099 . Contrairement aux sociétés de portage salarial britanniques, ces solutions ne transforment pas les contractuels en salariés. Une organisation professionnelle d'employeurs (entreprise d'externalisation des ressources humaines) co-emploie W-2 employés, tandis qu'un agent officiel (AOR) s'occupe des tâches administratives liées à 1099 entrepreneurs. Toutes deux gèrent les paiements et la conformité, mais opèrent dans des cadres juridiques différents de ceux des sociétés de portage salarial.
- À l'échelle mondiale : s'appuyer sur des solutions spécifiques à chaque région pour le recrutement international est risqué. Chaque pays a ses propres lois, et un modèle qui fonctionne dans un endroit peut ne pas être conforme dans un autre. Un portage salarial (EOR) répond à ce défi et fournit une solution unifiée pour la conformité de l'emploi mondial pour tous les types de travailleurs.
Entreprise parapluie vs. portage salarial (EOR)
Connaître la différence entre un umbrella company et un salaire de portage (EOR) est crucial pour choisir le modèle adapté à vos objectifs :
- Portée : Un umbrella company gère principalement la paie des travailleurs indépendants au Royaume-Uni. Il gère les feuilles de temps, la facturation et les déductions fiscales. Un salaire de portage (EOR), en revanche, est un solutionmondial de l’emploi de bout en bout. Il devient l’employeur juridique pour vos membres de l’équipe internationale et gère l’ensemble du cycle de vie de l’employé. Cela inclut la création d’un contrat de travail de conformité locale et la gestion des prestations et des paies. Avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous avez la flexibilité d’embaucher à la fois les employés et les sous-traitants avec aisance.
- Évolutivité : Le modèle parapluie est une solution centrée sur le Royaume-Uni. Ce n'est pas une approche adaptable à grande échelle pour une entreprise mondiale. Un portage salarial (EOR) est une solution d'embauche globale. Par exemple, G-P portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher dans plus de 180pays grâce à une plateforme d'embauche internationale alimentée par l'intelligence artificielle.
- Type d’ouvrier : Les sociétés parapluie sont conçues pour les prestataires indépendants travaillant sur des projets à durée déterminée au Royaume-Uni. Un salaire de portage (EOR) vous aide à embaucher des employés à temps plein et des prestataires à l’échelle mondiale. Cela vous donne la flexibilité de gérer l’ensemble de votre effectif à l’international via un seul prestataire.
- Conformité : Même avec une umbrella company, l'entreprise qui fait appel à ses services supporte toujours des risques, notamment si le fournisseur de portage salarial n'est pas conforme. Un porteur salarial (EOR) est responsable du respect de toutes les lois locales du travail et des impôts, minimisant ainsi les risques de non-conformité pour votre entreprise.
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