Qu'est-ce qu'un équivalent temps plein (ETP) ?

À mesure que votre entreprise se développe au-delà des frontières, il peut être difficile de suivre les performances des employés. Comprendre l’équivalent temps plein (ETP) de votre entreprise est essentiel pour évaluer les performances des employés à temps partiel et à temps plein, attribuer des ressources et créer des calendriers de projet précis. 

Que signifie exactement l’équivalent temps plein ? Un EOR (Employer of Record) de premier ordre simplifie de manière transparente les complexités de l'emploi, en permettant aux équipes de disposer d'outils de reporting et d'analyse pour aider à calculer l'ETP et gérer les membres de l'équipe partout dans le monde, sans créer de nouvelles entités. 

Voyons ce que signifie l’équivalent temps plein (ETP) et pourquoi une ventilation complète de l’ETP est essentielle à la planification stratégique. 

Qu’est-ce que l’équivalent temps plein (ETP) ?

L’équivalent temps plein (ETP), également connu sous le nom d’équivalent temps plein (ETP) ou d’équivalent d’année de travail (EAP), est une unité de mesure utilisée par les entreprises pour calculer le nombre d’heures travaillées par tous les employés, y compris les employés à temps plein, à temps partiel, flexibles, temporaires et en fonction des besoins.

Un ETP représente la charge de travail d’un employé en termes d’heures à temps plein. Un ETP de 1.0 est l’équivalent d’un employé à temps plein. Un ETP de 0.5, en revanche, indique que l’employé n’est qu’à temps partiel ou à mi-temps.

La plupart des entreprises emploient non seulement des employés à temps plein, mais exploitent également des employés ou des travailleurs à temps partiel1099. L’ETP vous permet de calculer les heures travaillées par ces membres de l’équipe par rapport à une charge de travail à temps plein.

Comment l’ETP est-il calculé ?

Pour calculer l’équivalent temps plein (ETP), la première étape consiste à définir ce qui constitue une semaine de travail à temps plein. Ensuite, répertoriez les heures des employés, totalisez ces heures, calculez l’ETP pour les employés à temps partiel et additionnez l’ETP. Suivez ces étapes pour calculer les employés équivalents temps plein :

1. Définir les heures à temps plein. Décidez de ce qui compte comme une semaine de travail à temps plein pour votre entreprise. Généralement, les employés à temps plein travaillent 40 heures par semaine ou 2 080 heures par an (40 heures x 52 semaines), mais certains pays ont des normes différentes. Par exemple, les 40 heures par semaine au Royaume-Uni diffèrent des 35 heures standard en France. Il est important d’utiliser une semaine de travail à temps plein unifiée dans tous les pays où votre entreprise exerce ses activités. Une approche unifiée garantit des calculs ETP cohérents et précis. 

2. Répertorier les heures des employés. Dressez une liste de tous les employés et du nombre total d’heures travaillées par chaque personne au cours de l’année. Créez des listes séparées pour les employés à temps plein et à temps partiel. Exclure les sous-traitants.

3. Ajuster pour congé. Soustrayez toutes les heures travaillées par les employés en raison d’un congé approuvé de leur total d’heures travaillées. Par exemple, les jours de maladie ou les vacances.

4. Compléter toutes les heures. Calculez le nombre total d’heures travaillées par les employés à temps plein et à temps partiel.

5. Calculer l’ETP pour les employés à temps partiel. Divisez les heures travaillées par les employés à temps partiel par les heures à temps plein utilisées par votre entreprise. Par exemple, si les employés à temps partiel travaillent 20 heures par semaine et que le temps plein est 40 heures, chaque employé à temps partiel est égal à 0.5 ETP.

6. Nombre total d’employés ETP. Pour obtenir le nombre total d’employés à temps plein, ajoutez les ETP de vos employés à temps partiel au nombre d’employés à temps plein.

Vous pouvez répéter ce calcul chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année pour obtenir des informations plus spécifiques. Les directeurs commerciaux, les chefs de service et les équipes RH peuvent tirer parti du système ETP pour déterminer le montant réel de la charge de travail et utiliser ces informations pour une meilleure planification financière, préparation annuelle, gestion des ressources et planification.

Qui est considéré comme un employé FTE ?

Tous les employés ne sont pas des employés ETP, car le statut ETP inclut uniquement les employés qui travaillent des heures contribuant à une mesure 1.0 ou 0.5 ETP. Un 1.0 ETP représente une semaine complète de travail, tandis qu’un 0.5 ETP indique la moitié de ce montant.

Une unité ETP entière est 1.0, qui peut être composée d’une seule personne ou de plusieurs employés. Imaginons qu’une mesure à temps plein pour votre entreprise est de 40 heures par semaine de travail. Un seul employé à temps plein pourrait représenter l’ensemble de 100 % de cette unité, ou huit employés travaillant cinq heures par semaine le pourraient. De même, une 0.5 unité peut être constituée d’un employé à temps partiel 20 ou de quatre employés travaillant cinq heures chacun.

L’ETP ne s’applique généralement qu’aux jours de travail 120 ou plus pour votre entreprise, y compris les travailleurs temporaires ou loués. Cela n’inclut pas :

1. Les employés saisonniers qui travaillent moins de 120 jours, tels que les employés qu’un cabinet fiscal peut embaucher pendant la saison fiscale ou un magasin de détail peut embaucher pendant les vacances.
2. Heures de travail du propriétaire de l’entreprise, en particulier dans les contextes de petites entreprises.
3. Toutes les heures de travail des membres de la famille d’un propriétaire de petite entreprise, y compris les beaux-parents.

Pourquoi le calcul de l’ETP est-il important pour votre entreprise ?

Le calcul de l’ETP offre plusieurs avantages aux entreprises, tels que l’optimisation de la planification de la main-d’œuvre, la garantie d’une budgétisation précise et la qualification aux crédits d’impôt. Les entreprises peuvent tirer parti des ETP de diverses manières, notamment :

1. Planification : FTE aide les entreprises à éviter les sous-effectifs ou les sureffectifs pendant les périodes de production plus lentes ou plus élevées en déterminant le nombre nécessaire de travailleurs à temps partiel nécessaires pour les projets spéciaux. L’ETP permet également d’estimer le nombre de semaines qu’un projet prendra pour être terminé, en fonction du nombre d’employés ETP qui lui sont affectés.
2. Prestations obligatoires : il est essentiel de connaître votre ETP pour déterminer si votre entreprise est responsable de l’offre de certaines prestations, telles que l’assurance maladie de groupe abordable et de valeur minimale, comme l’exige la loi sur les soins abordables (Affordable Care Act, ACA). Cette exigence s’applique aux employeurs avec 50 ou plus d’employés. Les employés à temps partiel travaillant 30 heures ou moins par semaine sont exclus.
3. Crédits d’impôt : aux États-Unis, les petites entreprises ont besoin de leur ETP pour vérifier l’éligibilité au crédit d’impôt pour petites entreprises, ce qui aide les entreprises avec 25 ou moins d’employés à compenser les coûts d’assurance maladie. Les employeurs peuvent utiliser une calculatrice en ligne d'équivalent temps plein pour voir si leur entreprise est éligible.
4. Informations sur le personnel : les calculs ETP révèlent combien de travailleurs à temps partiel sont égaux à un employé à temps plein, ce qui aide à évaluer l’efficacité individuelle des employés et à décider qui doit être à temps partiel ou à temps plein.
5. Admissibilité au programme fédéral : aux États-Unis, l’ETP est tenue de déterminer l’admissibilité à de nombreux programmes fédéraux, y compris le Programme de protection des chèques de paie.
6. Calendriers du projet : les calculs ETP aident à prendre des décisions concernant les besoins en personnel, la restructuration et la gestion des projets.

Simplifiez les avantages sociaux mondiaux et la paie avec G-P .

Lors de la gestion d’une équipe mondiale, il est essentiel de différencier clairement chaque type de travailleur des avantages obligatoires auxquels il a droit. Un EOR (Employer of Record) de premier ordre comme G-P rationalise l'ensemble du cycle de vie de l'emploi et garantit la conformité de votre entreprise dans des domaines clés tels que les avantages sociaux, la génération de contrats de travail et la paie. 

Grâce à l’expertise de G-P, à la technologie RH optimisée par l’IA et aux produits d’emploi mondiaux de pointe, vous pouvez développer votre activité n’importe où dans le monde, sans créer de nouvelles entités.

En tant qu’EOR mondial, nous gérons les tâches difficiles, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : atteindre la réussite commerciale mondiale.