Hiring employees in the United Kingdom means navigating complex local labor laws, payroll regulations, and tax requirements. Utilizing an employer of record, companies can easily manage employee regulations in the UK. The employer of record (EOR) model simplifies this process, allowing your company to hire talent in minutes.
As a global EOR expert in the UK, G-P manages payroll, employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and employee expenses, and more via our global entity infrastructure. You can count on our team of dedicated employment experts to provide comprehensive support for every hire.
Grâce aux solutions de portage salarial (EOR), vous pouvez vous concentrer sur votre expansion sans vous heurter aux obstacles de la conformité internationale. Cette approche internationale renforce la portée et l'évolutivité de l'entreprise en permettant de recruter dans le monde entier sans entité locale.
Embauche au Royaume-Uni auprès d'un employeur officiel
Engaging talent in the United Kingdom requires navigating a sophisticated legal framework. Partnering with a UK employer of record simplifies these complexities. Key considerations include:
-
Classification des emplois : Le Royaume-Uni distingue des catégories juridiques distinctes pour les employés, les travailleurs et les entrepreneurs indépendants, chacune ayant des droits et des obligations différents pour l’employeur. Une mauvaise classification peut entraîner des pénalités importantes.
-
Des avantages compétitifs : Il est essentiel d'offrir de solides avantages sociaux, notamment une assurance maladie privée et des cotisations de retraite accrues, pour attirer et retenir les meilleurs talent sur un marché concurrentiel.
-
Clauses de non-concurrence : Les tribunaux britanniques examinent de près les clauses restrictives. La législation récente limite la durée des clauses de non-concurrence à un maximum de trois mois, ce qui rend indispensable la rédaction minutieuse des contrats.
-
Résiliation : L’emploi au Royaume-Uni n’est pas « à volonté ». La rupture d'un contrat de travail nécessite une procédure équitable et juridiquement solide afin de limiter le risque de recours pour licenciement abusif.
G-PLes services de portage salarial (EOR) de Intelligence artificielle simplifient l'embauche au Royaume-Uni en gérant la classification des emplois, les avantages sociaux, les clauses de non-concurrence et les licenciements. Ils garantissent une classification correcte des employés, atténuant ainsi les risques d'erreur de classification. G-P administre les régimes d'avantages sociaux conformes et compétitifs, y compris les options statutaires et marché-normes. Ils veillent également à ce que les contrats de travail, comme les clauses de non-concurrence, soient légalement applicables et fournissent des conseils d'experts sur la conformité des licenciements et les procédures de licenciement, afin de minimiser les risques juridiques.
Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)
Contrats de travail au Royaume-Uni avec un employeur officiel
Au Royaume-Uni, les employeurs doivent fournir une "déclaration écrite des caractéristiques de l'emploi" dès le premier jour de travail. Bien que cela couvre les conditions de base, un contrat de travail complet est la norme du marché pour les fonctions professionnelles. Un portage salarial (EOR) veille à ce que tous les contrats soient pleinement conformes à la législation britannique, rédigés de manière à protéger votre propriété intellectuelle, et comprennent les clauses nécessaires en matière de confidentialité et de protection des données. Une lettre d'offre et un contrat de travail au Royaume-Uni doivent toujours indiquer le salaire et les montants de la masse salariale en livres sterling (GBP).
Temps de travail au Royaume-Uni
While employers can set daily working hours, the Working Time Regulations 1998 limit the average work week to 48 hours, calculated over a 17-week reference period. It is common practice for employees to voluntarily sign an “opt-out” agreement, permitting them to work beyond this limit.
Un employeur agréé au Royaume-Uni assure la gestion des jours fériés et des vacances en administrant les congés statutaires (28 jours congés payés, y compris les jours fériés) et les congés selon la norme du marché. Ils gèrent les variations régionales des jours fériés, calculent les droits au prorata pour les travailleurs à temps partiel et se tiennent au courant des modifications du droit du travail au Royaume-Uni.
Jours fériés au Royaume-Uni
In 2025, England and Wales observe 8 public holidays:
-
Jour de l'An ( 1)
-
Vendredi saint ( 18)
-
Lundi de Pâques (avril 21)
-
Jour férié bancaire début mai (mai 5)
-
Vacances de printemps ( 26)
-
Vacances d'été ( 25)
-
Jour de Noël ( 25)
-
Boxing Day (décembre 26)
L’Écosse et l’Irlande du Nord présentent de légères variations dans leurs horaires de jours fériés.
Jours de vacances au Royaume-Uni
Full-time employees are legally entitled to a minimum of 5.6 weeks of paid vacation per year, which equates to 28 days. This statutory vacation days can include public holidays. However, the market norm is to offer 20 to 25 days of vacation in addition to the 8 public holidays. Senior-level employees often negotiate for up to 30 days of vacation plus public holidays. Part-time employees are entitled to a pro-rata equivalent.
Congé maladie et congé pour aidant au Royaume-Uni
Employees are eligible for Statutory Sick Pay (SSP) for up to 28 weeks if they are absent from work for four or more consecutive days. As of April 2025, SSP is paid by the employer at a rate of GBP 119.50 per week. A doctor's “fit note” is required for absences exceeding seven days. Most employers offer contractual sick pay benefits that are more generous than the statutory minimum. Additionally, employees are entitled to one week of unpaid Carer's Leave per year to care for a dependent with a long-term need.
Maternité, paternité et congé maternité ou paternité au Royaume-Uni
Un portage salarial britannique (EOR) assure une gestion conforme du congé de paternité en se tenant au courant de la législation britannique en matière d'emploi, en calculant le montant exact de l'indemnité de paternité et en gérant le processus de congé. Ils aident les entreprises à comprendre les conditions d'éligibilité, la durée du congé et les taux de rémunération légaux, garantissant ainsi le respect du cadre juridique du congé de paternité. Cela minimise les risques juridiques et les charges administratives pour l'employeur.
The UK offers a comprehensive system of family leave, which includes extended redundancy protections for pregnant employees and those on family leave. Birthing parents are entitled to 52 weeks of maternity leave (26 weeks of Ordinary Maternity Leave and 26 weeks of Additional Maternity Leave), with a compulsory 2-week leave period after birth (4 weeks for factory workers). Statutory Maternity Pay (SMP) is payable for up to 39 weeks:
-
Premières 6 semaines : 90% de la rémunération hebdomadaire moyenne de l'employé.
-
Semaines restantes 33: GBP 188.15 par semaine ou 90% de la rémunération hebdomadaire moyenne, le montant le plus bas étant retenu (taux en vigueur au mois d'avril 2025).
Les partenaires ont droit à un congé de paternité rémunéré de deux semaines maximum, qui peut être pris en deux semaines consécutives ou en deux blocs distincts d'une semaine. Les parents éligibles peuvent également utiliser le congé parental partagé (CPP), qui leur permet de partager jusqu'à 50 semaines de congé et 37 semaines de salaire. Des dispositions similaires s'appliquent à l'adoption.
Assurance maladie et prestations complémentaires au Royaume-Uni
Le portage salarial britannique (EOR) aide les entreprises en matière d'assurance maladie et d'avantages sociaux en gérant les cotisations d'assurance nationale pour les soins de santé publics, en recherchant et en administrant des avantages complémentaires privés compétitifs (tels que les soins médicaux, dentaires, la protection du revenu et l'assurance vie) pour répondre aux attentes des professionnels, et enfin en attirant et en conservant les employés britanniques talent.
Public healthcare is funded through National Insurance Contributions (NICs). Employers are required to contribute to this system, with the primary employer contribution being 13.8% on earnings above the secondary threshold (as of the 2025/26 tax year). While the National Health Service (NHS) provides comprehensive care, private supplementary benefits are a common expectation for professional roles. Highly valued benefits include private medical and dental insurance, income protection, and life insurance.
Régimes de pension au Royaume-Uni
Un régime de retraite compétitif est l'un des avantages les plus importants pour les salariés britanniques. Dans le cadre du programme gouvernemental d'auto-inscription, les employeurs doivent proposer un régime de retraite sur le lieu de travail. La cotisation minimale totale est de 8% des revenus admissibles. Ce montant est généralement réparti entre une contribution minimale de l'employeur de 3% et une contribution de l'employé de 5% (qui comprend l'allègement fiscal du gouvernement). De nombreux employeurs proposent des cotisations supérieures au minimum légal afin de rendre la masse salariale plus attrayante.
Un Portage salarial britannique (Employer of Record, EOR) assure la conformité de l'auto-enrolment des retraites sur le lieu de travail, en gérant les cotisations des employeurs (min. 3%) et le minimum global 8% (y compris l'employé et l'allègement fiscal). Les EOR facilitent également l'amélioration des offres de pension pour attirer les citoyens britanniques talent.
Bonus au Royaume-Uni
Les plans de bonus au Royaume-Uni peuvent être contractuels ou discrétionnaires. Qu’elle soit liée à la performance individuelle, d’entreprise ou d’équipe, il est recommandé d’avoir une politique claire et écrite pour gérer les attentes et garantir l’équité. Un agent de portage salarial (EOR) peut fournir des conseils sur la structuration de systèmes de bonus compétitifs et de conformité.
Résiliation et licence au Royaume-Uni
Employers must provide notice to terminate an employment contract. The required notice is the longer of the statutory period or the contractual period. Statutory notice is based on length of service: one week for service between one month and two years, then one week for each full year of service, up to a maximum of 12 weeks. Contractual notice is typically one month for junior roles and three months or more for senior positions. If an employee is made redundant after at least two years of continuous service, they are entitled to statutory redundancy pay. The calculation is based on age and length of service (capped at 20 years):
-
0.5 semaine de salaire pour chaque année complète de service avant l'âge de 22.
-
1 semaine de salaire pour chaque année complète de service entre les âges 22 et 40.
-
1.5 semaines de rémunération pour chaque année complète de service à partir de l'âge de 41.
Un plafond légal s'applique à la rémunération hebdomadaire utilisée pour ce calcul ( 710 GBP par semaine à partir d'avril 2025). S'y retrouver dans les lois britanniques sur le licenciement et la cessation d'activité représente un risque important en matière de conformité. Un portage salarial (EOR) fournit des conseils d'expert pour s'assurer que toutes les procédures sont équitables, conformes et minimisent les risques.
Salaires et impôts au Royaume-Uni
Au Royaume-Uni, les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu et des cotisations d'assurance nationale de l'employeur et de l'employé sur les paiements de salaires dans le cadre du système de prélèvement à la source. Cela implique des calculs complexes et des rapports réguliers à l'administration fiscale et douanière de Sa Majesté (HMRC). Le portage salarial (EOR) gère la paie et la conformité fiscale au Royaume-Uni, garantissant que votre équipe est payée correctement et à temps, tout en supprimant la charge administrative qui pèse sur votre entreprise.
Comment choisir les bons produits et services d'employeur officiel au Royaume-Uni
Le choix du bon partenaire de portage salarial (EOR) est essentiel à votre réussite au Royaume-Uni. Le bon partenaire vous aide à naviguer sur un marché complexe, à embaucher talent rapidement et à développer votre entreprise en toute confiance.
Lorsque vous évaluez les EOR, tenez compte de ces facteurs clés pour l'expansion du Royaume-Uni.
-
Expertise en matière de conformité au Royaume-Uni Votre service de portage salarial (EOR) doit avoir une connaissance approfondie et locale du droit du travail britannique. Il s'agit notamment de s'y retrouver dans les réglementations fiscales relatives au prélèvement à la source, les cotisations à l'assurance nationale, les avantages statutaires tels que l'adhésion automatique aux régimes de retraite et la vérification complexe du droit au travail après le Brexit. Leur expertise vous permet de réduire les risques et de maintenir une conformité totale.
-
Entité détenue dans le pays Le portage salarial (EOR) opère-t-il par le biais de sa propre entité juridique au Royaume-Uni ou s'appuie-t-il sur des partenaires tiers ? Un employeur officiel disposant d'une entité détenue à 100 % permet un contrôle direct de la conformité, de la paie et de la sécurité des données. Ce modèle élimine les risques et les retards de communication qui peuvent survenir lorsque votre partenaire externalise des fonctions critiques de RESSOURCES HUMAINES, offrant ainsi une plus grande stabilité et une expérience sans faille à votre équipe britannique.
-
Un service et une assistance complets Recherchez un partenaire qui gère l'ensemble du cycle de vie de l'employé, de la conformité à l'intégration à la gestion des salaires et des avantages sociaux. Veillez à ce qu'ils disposent d'une équipe dédiée d'experts en RESSOURCES HUMAINES et d'experts juridiques basés au Royaume-Uni, capables de fournir des conseils sur des questions complexes et de soutenir votre équipe dans leur fuseau horaire local.
-
Une plateforme technologique unifiée Une puissante plateforme d'embauche internationale vous donne une visibilité en temps réel de vos opérations au Royaume-Uni. Il simplifie la paie, rationalise les tâches de RESSOURCES HUMAINES et offre une expérience cohérente et de haute qualité à vos employés, vous aidant ainsi à gérer votre équipe britannique avec une plus grande efficacité. Recherchez la technologie de l'employeur d'archives qui utilise l'intelligence artificielle pour automatiser les flux de travail clés et fournir des informations actualisées sur les modifications du droit du travail.
-
Évolutivité pour le développement du Royaume-Uni Le Royaume-Uni dispose d'un marché talent très compétitif. Votre partenaire de portage salarial (EOR) doit pouvoir évoluer avec vous, que vous embauchiez votre premier salarié ou que vous mettiez en place une grande équipe. Un site solution évolutif vous permet d'intégrer rapidement talent et de vous développer sans délai.
-
Expérience confirmée au Royaume-Uni Choisissez un portage salarial (EOR) avec une expérience solide et vérifiable au Royaume-Uni. Recherchez des témoignages positifs de clients et des études de cas qui démontrent leur expertise sur le marché et leur capacité à soutenir des entreprises comme la vôtre.
Pourquoi G-P portage salarial (EOR) pour l'embauche au Royaume-Uni ?
G-P portage salarial (EOR) est le leader reconnu de l'emploi mondial, classé n° 1 dans tous les rapports d'analystes du secteur. La Global Employment Platform™ (plateforme d’embauche internationale) de G-P offre tout ce dont les entreprises de toutes tailles ont besoin pour gérer le cycle de vie complet des employés grâce à son agent RESSOURCES HUMAINES mondial de confiance, G-P Gia™, et aux produits Portage salarial (Employer of Record, EOR) et prestataire alimentés par l'intelligence artificielle. G-P soutient des équipes dans plus de 180pays avec plus d'une décennie d'expérience en matière d'emploi international, la plus grande équipe d'experts nationaux en RH, en JURIDIQUE et en conformité, et sa base de connaissances exclusive inégalée.
G-P est également lepartenaire privilégié des principales plateformes de gestion du capital humain, d’entreprise d’externalisation des ressources humaines et de gestion des salaires. Rassemblez vos données sur le personnel en un seul endroit afin de maintenir les flux de travail existants tout en garantissant des données cohérentes et précises dans l'ensemble de vos systèmes intégrés.
Demandez dès aujourd’hui une proposition pour commencer à embaucher au Royaume-Uni dès aujourd’hui.
