Choisir d’étendre votre entreprise au Botswana est certainement quelque chose à célébrer. Vous pourrez établir de nouvelles relations commerciales, établir une présence internationale et recruter de nouveaux employés talentueux qui aideront votre entreprise à se développer. Cependant, malgré toute l’enthousiasme, vous devez toujours vous concentrer sur les aspects les plus difficiles d’une expansion, tels que la création d’une filiale au Botswana, la gestion de la paie, l’embauche d’employés et la création d’un plan de rémunération et d’avantages sociaux.
G-P peut vous aider à démarrer plus rapidement en évitant le long processus de configuration de la filiale du Botswana. Avec nous, vous pouvez commencer à embaucher en quelques minutes, pas en quelques mois, et vous n’aurez pas à vous soucier de la conformité, car nous gérerons l’ensemble du cycle de vie des employés.
Comment créer une filiale au Botswana
Si vous décidez d’emprunter l’itinéraire traditionnel et de créer une filiale au Botswana, vous devrez travailler avec votre équipe pour répondre à quelques questions sur le processus à l’avance. Tout d’abord, essayez de déterminer où vous souhaitez intégrer le Botswana. Différents États ou régions opèrent souvent en vertu de différentes lois sur les filiales du Botswana qui peuvent avoir un impact sur la facilité ou la difficulté de son intégration.
Vous avez également plusieurs options d’entités filiales différentes parmi lesquelles choisir, y compris une société à responsabilité limitée (LLC), une société anonyme (PLC), une société offshore (IFSC), une succursale et un bureau de représentation. Chaque structure a ses propres avantages et inconvénients, nous vous recommandons donc de rechercher l’option qui convient le mieux à votre entreprise. Cependant, de nombreuses sociétés choisissent de s’intégrer en tant que LLC, car cela offre des avantages à la fois aux filiales et aux sociétés mères.
Les étapes de création d’une filiale au Botswana en tant que LLC sont les suivantes :
- Réserver un nom d’entreprise
- Inscription au Registre du commerce et de la propriété intellectuelle (ROCIP)
- Obtention d’une licence industrielle
- Demande d’un numéro d’identification fiscale (NIF) auprès du Service des revenus du Botswana
Lois sur les filiales du Botswana
L’un des plus grands défis de l’intégration est l’apprentissage des lois sur les filiales du Botswana qui s’appliquent à votre région et à votre entité. Les LLC ont besoin d’au moins 1 administrateur qui est résident du Botswana et 1 actionnaire de toute nationalité. Contrairement aux autres pays, le Botswana n’exige aucun capital social minimum libéré.
Vous aurez également besoin d’un siège social dans le pays. Les LLC sont tenus de soumettre les états financiers audités dans les 5 mois suivant la fin de l’année et doivent engager un secrétaire qualifié de la société pour gérer cette tâche.
Il est important de noter que la loi sur les noms commerciaux est incluse dans les lois sur les filiales du Botswana. Toutes les sociétés qui cherchent à constituer en société doivent enregistrer leur nom, titre et description, et placer ce nom de manière visible à l’entrée du bâtiment physique. Le Registraire des noms commerciaux tient un registre avec tous les noms commerciaux pour s’assurer que chacun est unique.
Avantages de la création d’une filiale au Botswana
La réussite du processus de création d’une filiale au Botswana vous donnera l’avantage d’opérer légalement dans le pays. L’intégration en tant que LLC profite à la société mère et à la filiale, car la société mère a une responsabilité limitée de la filiale dans le cas d’un procès, et la filiale peut fonctionner plus librement.
Cependant, le processus de création d’une filiale au Botswana est plus long que dans d’autres pays. L’intégration prend environ 10 semaines, et c’est avant que vous ne soyez autorisé à embaucher des employés, à choisir une option de paie et à disperser les avantages sociaux.
Autres considérations importantes
La préparation et la planification appropriée peuvent vous aider à réussir tout en apprenant à créer une filiale au Botswana. Nous vous recommandons de travailler avec votre service comptable ou financier pour mettre de côté les fonds que vous devrez payer pour le processus de constitution en société. Vous devez également déléguer quelqu’un pour superviser le processus et libérer du temps dans son emploi du temps pour faire des allers-retours au Botswana.
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