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Embaucher au Chili
Lors de l’envoi d’une lettre d’offre à un candidat au Chili, indiquez soigneusement si l’offre est un salaire annuel brut ou net. Au Chili, il est courant de négocier les salaires en termes mensuels NET et le candidat est susceptible d’interpréter l’offre comme un paiement de salaire NET plutôt qu’un salaire brut, sauf indication contraire.
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé au Chili, il peut être utile de garder à l’esprit ce qui suit.
Contrats de travail au Chili
Il est recommandé de mettre en place un contrat de travail écrit solide au Chili, dans la langue locale, qui énonce clairement les conditions de rémunération, d’avantages sociaux et de licenciement de l’employé. Une lettre d’offre et un contrat de travail au Chili doivent toujours indiquer le salaire et les montants de la rémunération en pesos plutôt qu’une autre devise.
Heures de travail au Chili
La semaine de travail au Chili correspond à 45 heures et 9 heures par jour. En règle générale, le quart de travail est du lundi au vendredi, de 9 a.m. à 7 p.m., avec 1 heure pour une pause repas.
Selon la loi, un employé a droit à une 12-hour pause entre les jours 2 ouvrables, un jour de repos par semaine (de préférence le dimanche) et une pause 1-hour repas par jour ouvrable. Même pour les employés qui ne sont pas soumis au contrôle du temps, le respect de la pause des 12 heures et d’un jour de repos par semaine est obligatoire.
Si les employés au Chili ont des contrats soumis à certaines heures de travail et à certaines heures supplémentaires de contrôle du temps de travail, en règle générale, ils ont droit à un paiement supplémentaire de 1.5 fois leur salaire horaire normal. Les heures supplémentaires ne doivent pas excéder 10 heures par semaine ou 2 heures par jour.
Jours fériés au Chili
Les jours fériés nationaux suivants sont célébrés au Chili :
- Jour de l’an
- Vendredi saint
- Samedi saint
- Fête du Travail
- Fête de la Marine
- Bataille d’Arica
- Saint-Pierre et Saint-Paul
- Notre Dame du Mont Carmel
- Assomption
- Jour de l’Indépendance au Chili
- Journée de l’armée
- Jour de la Découverte des deux mondes (Jour de Christophe Colomb)
- Jour de la Réformation
- Toussaint
- Immaculée Conception
- Noël
Dans certains cas, lorsqu’un jour férié tombe un week-end, le gouvernement chilien peut décider de prolonger le jour férié au vendredi ou au lundi.
Jours de vacances au Chili
Les employés ayant plus d’un an d’ancienneté ont droit à des jours ouvrables 15 payés par année de vacances annuelles. Dix jours peuvent généralement être pris consécutivement, et le reste 5 est convenu par l’employé et l’employeur. Les jours de vacances peuvent être cumulés pendant 2 années consécutives au maximum. La plupart des employeurs accordent les jours de vacances minimums légaux.
En outre, après les premières 10 années de travail pour un ou plusieurs employeurs, le congé annuel est augmenté de 1 jour pour chaque 3 année travaillée chez le même employeur.
Congé maladie au Chili
Les employés ont droit à un congé maladie s’ils sont accompagnés d’un certificat médical remis à l’employeur dans les jours 2 ouvrables à compter de la date de début du congé maladie. L’employeur dispose alors de jours 3 ouvrables pour transmettre le certificat de congé médical à l’établissement d’assurance maladie (Isapre ou Fonasa) qui paie le congé maladie, qui peut faire l’objet de plafonds.
- 3 jours ou moins de congé maladie : les employés n’ont pas droit à une indemnité maladie.
- Entre 4 et 10 jours de congé maladie : les employés ont droit à une indemnité de maladie.
- Plus de 10 jours de congé maladie : les employés ont droit à une indemnité de maladie pour tous les jours ouvrables pendant la période de congé maladie.
Congé maternité/paternité au Chili
En général, les femmes employées ont droit à 6 semaines de congé maternité avant la naissance et 12 semaines après la naissance. En outre, le congé parental peut être accordé, au choix de la nouvelle mère, selon l’une des options suivantes : (a) un 12-week congé après l’expiration du congé maternité ou (b) 18 semaines de travail d’une demi-journée après l’expiration du congé maternité.
Les employés ont droit à une subvention pendant leur congé. Celle-ci est en général moins importante que le salaire de l’employé et les entreprises compensent souvent la différence. Le poste de l’employé est protégé pendant 1 an après la fin du congé maternité.
Les pères ont généralement droit à 5journées de travail continues de congé paternité à utiliser à leur convenance après la naissance de leur enfant. Les pères peuvent également partager le congé parental jusqu’à 6 semaines de congé à temps plein ou 12 semaines de congé à temps partiel.
Assurance maladie au Chili
Les employés doivent payer dans le cadre d’un régime privé d’assurance maladie appelé « Isapres ». Tout montant supplémentaire offert pour l’assurance maladie est considéré comme supplémentaire et est prélevé sur le salaire net de l’employé après impôts. L’employeur peut décider s’il veut ou non accorder à l’employé une prime imposable pour cette différence.
Le montant de cette prime d’assurance maladie imposable supplémentaire serait d’environ CLP 100 000 pour aider à couvrir les dépenses engagées pour le coût supplémentaire de l’assurance maladie privée de l’employé. Ceci est considéré comme un excellent avantage social supplémentaire.
Avantages supplémentaires pour le Chili
Assurance-vie : il n’y a pas de retenue obligatoire qui couvre un concept d’assurance-vie (en cas de décès d’un employé, le parent proche a accès à son fonds de pension, mais il ne s’agit pas d’une police d’assurance-vie en soi). Dans certains cas, les employeurs peuvent décider de fournir une prestation correspondant à une assurance-vie couvrant les 2 années de salaire. Si une entreprise dispose d’une couverture générale mondiale qui peut être étendue aux membres de l’équipe internationale, cela peut être la meilleure façon de fournir cet avantage. Sinon, une indemnité en espèces imposable peut être négociée pour que l’employé puisse acheter sa propre couverture.
Indemnités : les indemnités de voiture ne sont pas courantes au Chili, à l’exception des postes de direction et des employés tenus d’utiliser leurs voitures personnelles à des fins professionnelles. Les voitures d’entreprises ne peuvent pas être fournies aux employés sans une importante pénalité fiscale.
Une indemnité mensuelle de trajet soumis à certaines limites en fonction du salaire brut est une autre façon d’offrir une rémunération avantageuse sur le plan fiscal aux employés qui se rendent au travail.
Bonus
Les montants cibles de la prime/commission doivent être convenus avec le candidat et indiqués dans la devise locale : CLP.
Graciation légale au Chili : les employés ont droit à une « gratification légale » annuelle de 25 % du salaire annuel généralement payé mensuellement, limitée au salaire mensuel 4.75 minimum. Le montant change lorsqu’une augmentation du salaire minimum est annoncée. Le salaire de base stipulé dans le contrat de travail peut être abaissé afin de prendre en considération le fait que la gratification légale doit être ajoutée, de sorte que le coût total pour l’entreprise n’augmente pas. Une fois que le salaire de base est mentionné et convenu avec l’employé, il ne peut être abaissé sans le consentement de l’employé.
Aguinaldos (paiement du 13e mois au Chili) : bien qu’il ne soit pas obligatoire, il est d’usage de payer les aguinaldos deux fois par an, une fois pendant les jours fériés du Chili (septembre 18) et une autre à la fin de l’année (autour des jours fériés). Les montants dépendent du niveau de l’employé. G-P recommande de ne pas négocier cela avec le candidat, car les montants sont généralement nominaux et sans conséquence.
Cessation d’emploi/indemnité de départ au Chili
En cas de licenciement sans motif, en raison d’un licenciement ou d’un besoin de l’entreprise, un employé doit recevoir un préavis d’un mois par la loi. Dans la plupart des cas, ce mois de préavis est payé au lieu de demander à l’employé de travailler pendant 1 mois après avoir reçu un préavis.
Règlement sur la cessation d’emploi : au Chili, les entreprises peuvent mettre fin à leur emploi pour les raisons suivantes :
- Accord mutuel
- Force majeure (par exemple, un événement inattendu, par exemple, une catastrophe naturelle)
- Le décès de l’employé
- L’expiration d’une durée d’emploi convenue
- Démission de l’employé
- Besoins de la société/réorganisation de la société
- Licenciement pour rupture de contrat ou autre problème grave (doit être prouvé par l’employeur)
Les employeurs peuvent être tenus responsables des honoraires et frais d’avocat et d’autres dommages en cas de résiliation abusive.
Paiements de licenciement au Chili :
Les paiements suivants sont exigés au Chili lors du licenciement d’un employé :
- Salaire tenant lieu de préavis
- Jours de vacances en attente
- L’indemnité de départ, si la résiliation est due à un licenciement ou à un besoin commercial et l’ancienneté est de 1+ ans
- Des salaires, des commissions et des primes en attente
- Indemnité de licenciement et indemnité pour longs états de service :
Indemnité de départ et paiement de longue durée au Chili : Dans le cas où un employé est licencié en raison d’un licenciement ou d’un besoin professionnel, ils ont droit à une indemnité légale de licenciement de 1 mois de salaire brut pour chaque année travaillée, jusqu’à un total d’11années. Après un an, l’employé cumule un mois supplémentaire d’indemnité de départ une fois qu’il a travaillé pendant au moins la moitié de l’année suivante. Par exemple, un salarié licencié après avoir travaillé 1 an et 5 mois est dû un mois d’indemnité + 1 mois de préavis + vacances non utilisées.
Démission de l’employé au Chili : en cas de démission, l’employé doit présenter à son employeur la lettre de démission dès que la décision de démissionner est prise, en indiquant le dernier jour. Cette lettre de démission doit être accordée devant un notaire public ou par voie électronique sur le site internet de l’autorité du travail.
Paiement des taxes au Chili
Lors de la budgétisation de la gestion de la paie au Chili, supposez que la plupart des coûts de sécurité sociale sont retenus auprès de l’employé plutôt que payés par l’employeur. Les taxes employeurs qui s’ajoutent aux coûts de la main-d’œuvre sont tout à fait raisonnables pour les employeurs au Chili.
Les employés sont tenus de verser une partie de leurs revenus à un organisme :
- Fonds de pension (10 % du salaire)
- Régime d’assurance maladie (7 %)
- Régime d’assurance-vie (2.84 % à 3.4 %)
- Régime d’assurance chômage (0.6 %)
Les employeurs doivent contribuer aux fonds pour les accidents et les maladies liés au travail et au régime d’assurance chômage. Cela peut aller de 0.9 % à 4.4 % de la masse salariale, selon le secteur d’activité de l’entreprise.
Les employeurs doivent également verser 2.4 % de la masse salariale à l’assurance chômage.
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