S’étendre au-delà des frontières mondiales est une étape passionnante dans le parcours de croissance de toute entreprise, mais cela ne se fait pas sans tracas. Vous devez réfléchir à la manière dont vous souhaitez opérer dans le pays et établir une stratégie solide d’entrée sur le marché pour décider si vous souhaitez passer par le processus de création de la filiale en Égypte, qui peut prendre des mois.
C’est tout avant que vous puissiez embaucher des employés et commencer des opérations dans le pays. Avant d’entrer sur un nouveau marché, tenez compte de ces meilleures pratiques pour garantir une expérience fluide.
Comment créer une filiale en Égypte
Si vous décidez de créer votre filiale en Égypte seule, vous devrez décider où vous souhaitez vous constituer dans le pays. Différentes régions d’Égypte peuvent avoir des lois subsidiaires distinctes qui rendent leur intégration plus facile ou plus difficile.
Étant donné que l’Égypte propose plusieurs structures subsidiaires, vous devez choisir celle qui correspond le mieux à vos objectifs commerciaux. Vos options comprennent une société à responsabilité limitée (LLC), une société par actions, une succursale et une agence de représentation. La plupart des sociétés choisissent de s’intégrer en tant que LLC en raison des avantages qu’elle offre à la fois aux filiales et aux sociétés mères.
Voici quelques étapes clés pour créer une filiale en Égypte en tant que LLC :
- Établir des actionnaires pour votre société basée en Égypte. Un minimum de 2 actionnaires est requis.
- Obtenir un espace/une adresse de bureau physique.
- Nommer un représentant légal comme administrateur de la nouvelle société. Les membres de l’équipe internationale peuvent être nommés directeurs. Cependant, il est recommandé d’avoir au moins 1 directeur local pour traiter les questions bancaires et les inscriptions à l’assurance sociale.
- Émission d’un certificat de « non confusion » du Registre du commerce certifiant que le nom choisi de la société en formation n’est pas en conflit avec le nom de toute autre société immatriculée.
- Demande d’autorisation de sécurité pour tout fondateur/actionnaire international et membre/responsable du conseil d’administration.
- Obtenir des documents notariés, attestés et légalisés auprès des actionnaires de la nouvelle société. Il s’agit notamment des certificats d’enregistrement, des statuts, des enregistrements fiscaux et des procurations. Certains de ces documents doivent être notariés localement et traduits avant le dépôt pour la constitution de la nouvelle société.
- Préparer et examiner le projet de statuts de la nouvelle société de GAFI (Autorité générale égyptienne pour les investissements).
- Ouvrir un compte bancaire au nom de la nouvelle société. Cette étape doit être effectuée avant que la nouvelle société ne soit entièrement constituée.
- Authentification et notariation des statuts.
- Émission du registre du commerce, de la carte fiscale et du certificat de TVA.
Lois sur les filiales en Égypte
Le type de filiale que vous choisissez détermine également les lois égyptiennes sur les filiales que vous devez respecter. Chaque LLC doit s’inscrire au Registre du commerce et rester sous la supervision de GAFI. Les lois égyptiennes sur les filiales ne stipulent pas un montant minimum de capital requis, mais il est recommandé d’avoir un capital social libéré minimum d’au moins l’équivalent de 10 000 USD.
Une SARL a besoin de documents constitutifs qui suivent les lois types émises par un décret ministériel. En outre, les LLC sont tenus de tenir des livres et registres financiers et de soumettre des déclarations fiscales annuelles auditées pour rester en conformité. L’auditeur est un poste obligatoire, qui devra être couvert par le moment de la constitution.
Il est important de noter que l’Égypte ne faisant pas partie de la convention de La Haye, les documents émis à l’échelle internationale, tant pour les opérations de constitution que pour les opérations quotidiennes, peuvent nécessiter une authentification par notaire, une attestation et une légalisation, ce qui peut prendre beaucoup de temps à traiter.
Avantages de la création d’une filiale en Égypte
La création d’une filiale en Égypte offre plusieurs avantages. Les sociétés à responsabilité limitée sont une structure de filiale populaire, car elles profitent à la fois à la société mère et à la filiale. Les filiales peuvent opérer conformément aux lois et coutumes égyptiennes, tandis que la société mère a une responsabilité limitée de la filiale et n’a pas à se soucier des litiges.
Autres considérations importantes
Avant de créer une filiale en Égypte, il est important de vous assurer que vous disposez du temps et des ressources nécessaires pour mener à bien le processus.
Mais il existe une alternative. G-P peut simplifier la création d’une filiale. En tant qu’EOR mondial, nous pouvons embaucher des employés en votre nom conformément aux lois locales sur les filiales afin que vous puissiez commencer à travailler plus rapidement.
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