Expanding to a new location is an exciting opportunity to form new business relationships and offer new products and services. But before you can enjoy these benefits, you’ll have to learn how to set up an Estonia subsidiary. Company registration in Estonia can be time-consuming and challenging. It can take up to a few months to officially incorporate, and your company will have to learn Estonia’s subsidiary laws on top of running a new location.
Fortunately, G-P has a better solution. By leveraging our global entity infrastructure, you can start working in Estonia in minutes not months. Plus, you won’t have to worry about Estonia’s subsidiary laws because we’ll manage all compliance matters for you.
How to set up an Estonia subsidiary
Avant de vous lancer dans la création de votre filiale en Estonie, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs importants. Tout d’abord, regardez quel emplacement en Estonie est le mieux adapté à la filiale de votre entreprise. Différentes villes ou régions peuvent parfois avoir des lois subsidiaires variées qui ont un impact sur les frais, la disponibilité, etc. Nous vous recommandons de travailler avec un expert si vous ne connaissez pas les meilleurs endroits pour la constitution.
Ensuite, vous devez examiner quel type d’entité correspond à vos objectifs commerciaux. Le Code de commerce de l’Estonie autorise plusieurs types de filiales, notamment une société à responsabilité limitée, une société anonyme, une société en commandite, une société en commandite ou une association commerciale. Une société privée à responsabilité limitée, également connue sous le nom de société à responsabilité limitée (LLC), vous donnera la plus grande liberté d’opérer dans le pays et protégera également votre filiale et votre société mère.
Setting up your Estonia subsidiary as a private limited company may include the following steps:
- Filing the parent company’s Articles of Association and Certificate of Registration.
- Drafting the subsidiary’s Articles of Association.
- Submitting proof of the subsidiary’s registered address.
- Submitting proof of deposited share capital.
- Drafting details of the appointed manager.
- Filing any other documents requested by the Trade Register.
- Registering in the Register of Economic Agency (depending on your industry).
- Registering in the Commercial Register.
- Ouvrir un compte bancaire dans le pays.
- Registering for VAT and Central Sick Fund of Estonia.
Estonia subsidiary laws
En tant que société privée à responsabilité limitée, vous pouvez opérer en Estonie comme une société résidente. Après avoir terminé le processus de création de la filiale en Estonie, vous devrez respecter toutes les lois requises pour votre entité. Par exemple, votre LLC doit payer l’impôt sur les sociétés sur votre revenu mondial à un taux de 20 %. Vous devez également suivre les mêmes exigences de comptabilité et de déclaration que les sociétés nationales, mais vous pouvez être éligible à certaines déductions et exemptions fiscales.
Les lois sur les filiales en Estonie exigent également que vous ayez un nom commercial différent de celui de la société mère. Les sociétés à responsabilité limitée ont besoin d’une adresse enregistrée dans une filiale estonienne, car certaines lois peuvent changer en fonction de l’endroit où vous vous trouvez. Votre société mère est responsable de la sélection de toutes les activités commerciales que votre filiale effectuera en Estonie.
Benefits of setting up an Estonia subsidiary
Bien que l’intégration en Estonie soit souvent un processus chronophage, cela vous donnera l’avantage d’opérer en Estonie tout comme une entreprise résidente. Étant donné que la structure crée une responsabilité limitée entre la société mère et la filiale, vos deux sites peuvent fonctionner de manière quelque peu indépendante.
That said, you see these benefits until you spend months trying to set up your Estonia subsidiary. G-P, on the other hand, can help you start working in the country in a fraction of the time. You can use our Employer of Record (EOR) model to hire your employees, pay them, and give out compensation and benefits.
Autres considérations importantes
If you decide to set up a subsidiary in Estonia, the incorporation process includes many fees. Nous vous recommandons de travailler avec un expert en droit des filiales en Estonie si vous choisissez cette voie. Un consultant, un comptable ou un avocat peut s’assurer que votre entreprise reste conforme et vous n’aurez pas à vous soucier d’encourir des amendes ou des retards.
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