Préparez-vous une expansion en Estonie ? Si c'est le cas, vous avez besoin d'une équipe solide de professionnels qualifiés pour vous aider à réussir. Mais avant d'embaucher des employés en Estonie, vous devrez créer une filiale, ce qui peut s'avérer difficile tout en essayant de gérer votre entreprise en même temps.​​ ​

Heureusement, G-P peut vous aider. En tant que Portage salarial (Employer of Record, EOR) mondial, vous pouvez utiliser notre entité estonienne existante pour commencer à embaucher en quelques minutes, et non en plusieurs mois. Avec nous, vous n'aurez pas à vous soucier de la conformité. Nous gérons l'ensemble des lois estoniennes en matière d'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : la constitution de votre équipe.​​ ​

Recrutement en Estonie​​ ​

Naviguer dans la culture estonienne n'est qu'un aspect de l'embauche et du recrutement. Vous devrez également prendre en compte la logistique du processus de recrutement, notamment les meilleurs canaux de recherche de talents et les lois que votre équipe de recrutement devra respecter pour que votre entreprise soit en conformité avec la législation.​​ ​

Lois contre la discrimination en Estonie​​ ​

La constitution estonienne protège les citoyens contre les pratiques discriminatoires dans leur vie quotidienne. Toutes les entreprises doivent se conformer à la législation du pays dès le premier jour du processus de recrutement. La loi interdit toute discrimination fondée sur les éléments suivants :​​ ​

  • Sexe​​ ​
  • Appartenance ethnique​​ ​
  • Nationalité​​ ​
  • Couleur de peau​​ ​
  • Propriété ou statut social​​ ​
  • Religion​​ ​
  • L’origine​​ ​
  • Langue​​ ​
  • Opinions politiques ou autres​​ ​

Certains de ces traits de caractère peuvent apparaître au fur et à mesure que vous apprenez à connaître les candidats potentiels tout au long du processus de recrutement, mais c'est à vous de vous assurer qu'ils ne jouent aucun rôle dans les décisions d'embauche. Envisagez de faire appel à un traducteur si les candidats que vous interrogez ne parlent pas couramment votre langue.​​ ​

Comment embaucher des salariés en Estonie​​ ​

Bien que l'Estonie soit un petit pays, sa nature développée vous permet d'embaucher un personnel hautement qualifié et créatif.​​ ​

La plupart des salariés du pays doivent avoir un contrat de travail, à moins qu'il ne s'agisse d'un prestataire indépendant. Il incombe aux employeurs de s'assurer que leurs employés ont le droit de travailler dans le pays. Les citoyens de l'Union européenne (UE) peuvent travailler en Estonie à condition d'obtenir un droit de séjour, mais les résidents temporaires doivent avoir un permis de travail.​​ ​

Droit du travail en Estonie​​ ​

La conformité en matière de droit du travail estonienne exige que vous utilisiez un contrat de travail écrit pour embaucher des employés. Chaque contrat doit comprendre un ensemble spécifique de conditions, notamment :​​ ​

  • Identification des deux parties​​ ​
  • Date d'entrée en service​​ ​
  • Description des tâches​​ ​
  • Titre officiel​​ ​
  • Salaire et autres avantages pécuniaires​​ ​
  • Heures de travail​​ ​
  • Lieu d'exécution des travaux​​ ​
  • Durée des vacances​​ ​

Le 1, 2022, la loi estonienne sur les contrats de travail a été modifiée, élargissant les informations que les employeurs doivent fournir par écrit aux travailleurs. Les informations complémentaires requises sont les suivantes :​​ ​

  • Congés payés​​ ​
  • Durée de la période d’essai​​ ​
  • Compensations et procédures pour les heures supplémentaires​​ ​
  • Informations sur les taxes, les institutions qui les perçoivent et les protections offertes par le paiement de ces taxes.​​ ​

N'oubliez pas que tous les contrats doivent être rédigés dans la langue locale de l'employé. Tous les montants des salaires et des indemnités doivent également être exprimés en euros et non dans une autre devise. Assurez-vous que les nouveaux employés signent le contrat avant leur premier jour et que tous les délais sont satisfaisants pour les parties.​​ ​

Intégration en Estonie​​ ​

Vous pouvez décider de la meilleure façon d'intégrer les employés, mais vous devez prendre certaines mesures pour que la relation de travail soit fructueuse. Nous vous recommandons de passer en revue tous les documents importants de l'entreprise dès le premier jour de travail de l'employé. Vous pouvez ensuite élaborer un programme de formation spécifique au poste occupé par le candidat à l’embauche au sein de l'entreprise.​​ ​

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