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Embaucher en Estonie
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé en Estonie, il peut être utile de garder à l’esprit ce qui suit.
La plupart des employés en Estonie sont engagés dans le cadre de contrats de travail, et le statut d’entrepreneur indépendant est rarement utilisé. Les entreprises sont tenues de s’assurer que les employés sont éligibles pour travailler en Estonie. Les citoyens de l’UE ont le droit de travailler en Estonie s’ils ont obtenu un droit de résidence. Les résidents temporaires doivent avoir un permis de travail. L’embauche d’employés qui n’ont pas l’autorisation appropriée peut entraîner des sanctions civiles et pénales.
Contrats de travail en Estonie
Il est légalement requis de mettre en place un contrat de travail solide en Estonie, dans la langue locale, qui énonce les conditions de rémunération, d’avantages sociaux et de licenciement de l’employé. Une lettre d’offre et un contrat de travail en Estonie doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de rémunération en euros plutôt qu’une autre devise.
Un contrat de travail doit inclure certaines conditions spécifiques, en l’absence desquelles le contrat est défectueux.
Les conditions suivantes sont obligatoires :
- Identités des parties (nom, code d’identification personnel ou numéro d’enregistrement, résidence ou siège)
- Date de conclusion du contrat de travail et de début du travail par l’employé
- Description des tâches
- Titre officiel si cela entraîne des conséquences juridiques
- Rémunération convenue pour le travail (salaires), y compris les autres avantages, si convenu
- Heure à laquelle l’employé effectue les tâches convenues (temps de travail)
- Lieu d’exécution du travail
- Durée des jours fériés
- Une référence ou les conditions d’une notification préalable d’annulation du contrat de travail
- Règles d’organisation du travail approuvées par l’employeur
- Référence à une convention collective, le cas échéant
Un contrat est considéré comme expiré pour les motifs suivants :
- Par accord des parties
- Fin de la période contractuelle
- À l’initiative de l’employé
- À l’initiative de l’employeur
- Demandes sur les tiers et conditions ne dépendant pas des parties impliquées
L’avis de résiliation du contrat par l’une ou l’autre des parties doit être présenté par écrit.
Heures de travail en Estonie
La journée de travail standard est de 8 heures avec une semaine de 40-hour , mais les entreprises ferment souvent tôt le vendredi et les cadres travaillent souvent plus longtemps.
Vacances en Estonie
L’Estonie célèbre plusieurs jours fériés nationaux :
- Jour de l’an
- Fête de l’Indépendance
- Vendredi saint
- Dimanche de Pâques
- Jour du printemps
- Pentecôte
- Jour de l’indépendance
- Saint-Jean
- Jour du rétablissement de l’indépendance
- la veille de Noël
- Noël
- Lendemain de Noël
La journée de travail précédant directement le Jour de l’An, l’Anniversaire de la République d’Estonie, le Jour de la Victoire et le réveillon de Noël est réduite de 3 heures.
Jours de vacances en Estonie
En général, la plupart des employés en Estonie reçoivent 28 jours civils de congés payés, y compris les jours de travail et les jours non travaillés. 28 jours civils sont également l’exigence légale minimale pour les congés annuels.
Congé maladie Estonie
Les employés ont droit à un maximum de jours 182 calendaires de congé maladie payé. Les employeurs sont responsables du paiement des congés maladie du 4th au 8th e jour de congé, et l’État paie à partir du 9th e jour. Le salaire de maladie correspond à 70 % du salaire moyen de l’employé. L’employeur basera le calcul sur le salaire moyen versé à l’employé au cours des 6 derniers mois.
Congé maternité/paternité en Estonie
Les employés en attente ont droit à 140 jours de congé maternité qui doivent commencer entre 30 et 70 jours avant la date d’échéance. L’indemnité de congé de maternité est fournie par l’État.
Les pères ont droit à un maximum de 30 jours ouvrables de congé de paternité, qui peut être pris à tout moment à partir de 30 jours avant la date d’échéance prévue jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de 3 ans. Le congé de paternité est payé par l’État et est basé sur le revenu.
Le congé parental est autorisé jusqu’au 3e anniversaire de l’enfant et est payé par l’État. Les prestations de maternité et parentales sont plafonnées à 575 jours.
Assurance maladie en Estonie
L’assurance maladie est payée par le biais d’une taxe sociale. L’objectif de l’assurance maladie en Estonie est de :
- Couverture des frais des services de santé fournis aux assurés
- Prévenir et guérir les maladies
- Financer l’achat de médicaments et d’aides techniques médicales
- Fournir les avantages en cas d’incapacité temporaire de travail
Avantages supplémentaires pour l’Estonie
Les avantages couramment négociés comprennent :
- Voiture d’entreprise
- Ordinateur portable
- Un téléphone mobile
- Partager les options
Bonus
Les primes annuelles peuvent être négociées dans le cadre de l’enveloppe salariale.
Cessation d’emploi/indemnité de départ en Estonie
Des périodes d’essai allant jusqu’à 4 mois sont fréquentes en Estonie. Les périodes minimales de préavis de licenciement varient de 15 à 90 jours calendaires, en fonction de l’ancienneté de l’employé. L’employeur doit également avoir des motifs juridiques de licenciement.
Si un employé est licencié en raison d’un licenciement, l’employeur doit verser une rémunération d’un mois de salaire moyen. Si un contrat à durée déterminée est annulé prématurément en raison d’un licenciement, l’employeur doit payer ce à quoi l’employé aurait eu droit.
Si un employeur donne un préavis d’annulation plus tard que prévu par la loi ou une convention collective, le salarié a le droit de recevoir l’indemnisation qu’il aurait reçue si l’employeur avait respecté les conditions de préavis.
Si l’employeur souhaite résilier le contrat de travail avec effet immédiat, il peut choisir d’effectuer un paiement au lieu d’un préavis.
Les employés ayant entre 5 et 10 ans d’ancienneté ont droit à un mois de salaire supplémentaire de la part de la caisse d’assurance chômage. Les employés ayant au moins 10 ans d’ancienneté ont droit à 2 mois de salaire supplémentaire de la part du Fonds.
Ces dispositions s’appliquent aux cas de licenciement individuel et collectif.
Payer des impôts en Estonie
Les employeurs sont tenus par la loi de payer une taxe sociale de 33 % du salaire brut, dans la limite fixée par l’État, pour tous les employés, dont 20 % sont affectés à l’assurance retraite et 13 % à l’assurance maladie.
Le système de sécurité sociale de l’Estonie comprend 7 prestations :
- Assurance maladie (contributoire)
- Assurance chômage (contributoire)
- Indemnités de chômage de l’État (non contributives)
- Prestations familiales de l’État (non contributives)
- Avantages sociaux pour les personnes handicapées (universels, non contributifs)
- Avantages funéraires de l’État (universels, non contributifs)
- Assurance retraite (contributive)
L’assurance chômage représente 2.4 % du salaire. L’employeur paie 0.8 % et les employés paient 1.6 %. Les chômeurs ont droit à une allocation chômage d’au moins 9.73 EUR par jour pendant une durée maximale de 9 mois (tant qu’ils sont inscrits au Bureau du chômage).
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