Créer une filiale en France demande du temps, des ressources et une compréhension claire des exigences juridiques et fiscales locales. Cette complexité peut ralentir vos plans d’embauche et inciter les candidats à explorer d’autres opportunités.
G-P propose une alternative. Au lieu d'emprunter la voie conventionnelle des filiales en France, nous pouvons accélérer votre entrée - aucune nouvelle entité n'est nécessaire - afin que vous puissiez démarrer vos activités en quelques minutes au lieu de plusieurs mois.
Comment créer une filiale en France
Unefiliale est une entité juridique distincte. Elle appartient à une société mère mais fonctionne de manière indépendante, avec sa propre identité juridique, ses propres actifs et ses propres passifs. La filiale est responsable du respect de la législation française, notamment en matière de fiscalité, de comptabilité et d'emploi. La responsabilité de la société mère est généralement limitée à sa participation dans la filiale.
Avant de créer une filiale en France, identifiez le type d'entité dont vous avez besoin. La plupart des entreprises internationales choisissent une sociétéà responsabilité limitée(SARL) ou une société paractions simplifiée (SAS).
Les entreprises à un seul actionnaire peuvent créer une entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), c'est-à-dire une société à responsabilité limitée à un seul associé ( ")."
Société à responsabilité limitée (SARL)
Les SARL ont un cadre juridique rigide avec de nombreuses règles fixées par la loi. Les SARL doivent avoir :
- Actionnaires : 1–100 actionnaires.
- Capital : Au moins 1 EUR de capital social. Le capital social est l’argent que les propriétaires ou actionnaires investissent dans une entreprise lors de sa création.
- Gestion : Un ou plusieurs gérants qui sont des personnes physiques (gérants), et non des personnes morales.
Société par actions simplifiée (SAS)
Une SAS française est généralement plus facile à mettre en place et à gérer. Elle est très prisée par les investisseurs internationaux car elle offre une grande souplesse dans la gestion et l'organisation de l'entreprise. Ils doivent avoir :
- Actionnaires : Au moins un actionnaire.
- Capital : Au moins EUR 1 en capital social.
- Direction : Un président qui peut être une personne morale ou physique.
Succursale ou filiale
Unesuccursale est le bureau local d'une société mère. La société mère est entièrement responsable des activités, dettes et obligations de la succursale en France. Une succursale n'est pas une entité juridique distincte, c'est une extension de la société mère. Une succursale doit s'enregistrer auprès des autorités françaises et se conformer aux réglementations locales.
La création d'une filiale ou d'une succursale dépend de vos objectifs commerciaux. Une filiale peut protéger votre entreprise principale contre les risques en France, mais les coûts élevés de gestion et les exigences administratives s'accumulent rapidement.
Une succursale est une extension de votre entreprise principale en France. C'est plus facile et moins coûteux à mettre en place, mais votre entreprise principale est légalement responsable de tout ce que fait la succursale.
Étapes de la constitution d'une filiale en France :
- Projet de statuts : Préparez et signez les statuts (statuts) de l’entreprise, qui définissent son objectif, la façon dont elle sera gérée et comment elle fonctionnera.
- Dépôt du capital social : Ouvrez un compte bancaire d'entreprise en France et déposez le capital social initial. La banque délivrera un certificat de dépôt des fonds nécessaire à l'inscription.
- Obtenez une adresse : vous devez disposer d’une adresse physique enregistrée en France. Cela peut se faire par le biais d'un bail commercial, d'une société de domiciliation ou par l'achat d'un bien immobilier.
- Publiez un avis de constitution : Un avis contenant des informations sur la nouvelle entreprise doit être publié dans une revue juridique autorisée (Journal d’Annonces Légales, ou JAL).
- Postulez en ligne : Soumettez tous les documents complétés via le portail en ligne unique officiel de Guichet , géré par l’Institut national de la propriété industrielle (INPI). Les documents doivent inclure les statuts, le certificat de dépôt de capital, la preuve d’adresse, l’avis de publication JAL et des détails sur les gestionnaires ou administrateurs.
- Inscrivez-vous : Une fois votre demande approuvée, votre entreprise sera inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et vous recevrez un extrait Kbis, document officiel attestant de l'existence légale et de l'immatriculation de votre entreprise en France.
France lois et exigences subsidiaires
Vous devez respecter plusieurs lois et exigences pour créer une filiale en France :
- Direction : Un gérant ou un président n'a pas besoin d'être résident français. Toutefois, les ressortissants de pays hors Espace économique européen ou de nationalité suisse qui souhaitent vivre en France et gérer l'entreprise ont besoin d'un visa et d'un titre de séjour.
- Auditeur statutaire : Les filiales françaises (SAS ou SARL) ont besoin d’un commissaire aux comptes statutaire si l’entreprise dépasse deux seuils suivants : 5 millions d’euros de bilan total, 10 millions d’euros de chiffre d’affaires net, ou une moyenne de 50 employés.
- Fiscalité : Les filiales paient l'impôt sur les sociétés sur le revenu. Les dividendes versés à une société mère non résidente peuvent être soumis à une retenue à la source. Ce risque peut être réduit ou éliminé en vertu des conventions de double imposition ou de la directive européenne sur les relations mère-filiale, qui empêchent que les mêmes bénéfices soient imposés deux fois.
- Reportage : Toutes les entreprises déposent des états financiers annuels et des déclarations fiscales. Ils doivent également se conformer aux exigences de la sécurité sociale et à d’autres exigences administratives.
Avantages des filiales françaises
- Présence locale: Créer une filiale vous confère une présence formelle et reconnue en France, ce qui peut renforcer votre crédibilité auprès des clients, partenaires et autorités.
- Accès au marché: Les filiales facilitent l'accès aux marchés français et européens.
- Séparation juridique: La filiale est une entité juridique distincte, de sorte que la responsabilité de la société mère est limitée à son investissement dans la filiale, protégeant ainsi les actifs de la société mère.
- Acquisition de talents: Disposer d'une filiale vous permet d'embaucher directement des employés en utilisant des contrats de travail français, ce qui peut contribuer à attirer talent locaux.
- Avantages fiscaux: Les filiales peuvent bénéficier d'incitations fiscales locales ou de conventions fiscales, en fonction de leurs activités et de leur structure.
Inconvénients des filiales françaises
- Mise en place complexe: La création de filiales implique des démarches administratives, une documentation juridique et le respect du droit des sociétés.
- Conformité continue: Respecter les réglementations comptables françaises, fiscales et du travail est un travail à temps plein.
- Coûts: Les filiales engendrent des coûts de démarrage et de fonctionnement plus élevés, notamment en matière de services juridiques, comptables et opérationnels.
- Exigences de gestion: Bien que les administrateurs n'aient pas à être résidents français, une expertise locale est souvent nécessaire pour assurer la conformité.
- Liquidation: La fermeture d’une filiale est longue et coûteuse en raison des exigences légales et administratives de la France.
Alternative à la création d'une filiale en France
G-P permet d’embaucher talent en quelques minutes sans la contrainte de créer une entité. Les avantages d’avoir un employeur de référence (portage salarial (EOR)) en France incluent :
- Pénétration du marché plus rapide: Un portage salarial (EOR) vous permet d’intégrer immédiatement talent sans le long processus de création d’une entité juridique. La création d’une filiale peut prendre des mois en raison des exigences réglementaires, bancaires et administratives.
- Garantie de conformité: Le droit du travail en France est complexe et protège les salariés. Un portage salarial (EOR) assure la conformité au Code du Travail ,aux conventions collectives, aux réglementations en matière de paie, aux retenues d'impôt et aux avantages sociaux.
- Rentabilité: La création et la gestion de SARL engendrent des coûts initiaux et récurrents importants, notamment les frais juridiques, la comptabilité, la gestion locale et les frais administratifs. Un portage salarial (EOR) est plus rentable, surtout si vous embauchez une petite équipe ou si vous testez le marché en France.
- Simplicité administrative: Avec un portage salarial (EOR), vous n'avez pas à vous soucier du fardeau administratif de la gestion de la paie, des cotisations sociales obligatoires, des déclarations fiscales et de la conformité aux RESSOURCES HUMAINES. Le portage salarial (EOR) s'occupe de tout cela, vous pouvez donc vous concentrer sur votre entreprise.
- Flexibilité: Un accord de portage salarial (EOR) est plus facile à adapter à la hausse ou à la baisse par rapport à une filiale.
- Atténuation des risques: Un portage salarial (EOR) gère les risques juridiques liés à l'emploi, tels que la classification des travailleurs, vous offrant ainsi une couche de protection supplémentaire.
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Créer une filiale ou une entité juridique en France est coûteux et prend du temps. G-P portage salarial (EOR) vous permet d'embaucher talent en quelques minutes sans les tracas et les complications d'une filiale.
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