La gestion de la paie s'accompagne de divers défis, notamment des lois fiscales uniques, des méthodes de traitement et des politiques de licenciement. Lorsque vous développerez votre entreprise en Islande, vous devrez naviguer dans ces domaines pour rester en conformité et vous assurer que les employés obtiennent les salaires qu’ils méritent.
Lois fiscales en Islande
L’Islande utilise un système fiscal progressif basé sur le revenu mensuel. Avec son modèle Pay-As-You-Earn (PAYE), les employeurs déduisent les montants d’impôt des chèques de paie des employés et les envoient à l’administration fiscale du pays. Les tranches fiscales sont les suivantes :
- 31.45 % pour le premier ISK 409 986 du revenu mensuel
- 37.95 % pour le revenu mensuel entre ISK 409 987 et ISK 1,151 011
- 46.25 % pour tout revenu mensuel supérieur à ISK 1,151 012
Outre l’impôt sur le revenu, les employeurs doivent cotiser à un fonds de pension obligatoire pour le compte des employés. Les employés cotisent 4 % de leurs revenus et les employeurs cotisent 11.5 %. Les employés peuvent également demander des cotisations supplémentaires pour les régimes de retraite facultatifs.
Options de paie en Islande
L’exploitation de votre entreprise dans un nouveau pays s’accompagne de la question de la gestion de la paie. Vous disposez de quelques options pour traiter la paie en Islande, et chacune offre des niveaux variables de risque juridique et d’utilisation des ressources de l’entreprise. Les méthodes possibles comprennent :
- Société de traitement de la paie en Islande : une société de traitement de la paie en Islande connaîtra les lois fiscales locales. Cependant, votre entreprise demeurera responsable de toute erreur commise par la société.
- Interne : si vous avez une entité dans le pays, vous pouvez créer un service de paie interne. Cette option donnera à votre entreprise une supervision complète, mais vous aurez besoin de ressources étendues pour créer une filiale.
- G-P : Grâce à notre Global Growth Platform™, les entreprises peuvent se concentrer sur la réussite des opérations commerciales en Islande tout en gérant les complexités de la configuration et de la gestion de la paie. Avec nous, les entreprises peuvent contourner la configuration de l’entité et être assurées que tous les employés seront payés de manière ponctuelle et conforme.
Comment établir la gestion de la paie en Islande
Le processus d’établissement de la paie sera différent en fonction de la méthode que vous choisissez. Si vous souhaitez mettre en place un service de paie interne, vous devrez d’abord l’intégrer dans le pays. Ce processus implique l’enregistrement auprès du gouvernement, ce qui peut prendre quelques semaines.
Chaque processus de paie nécessitera des informations fiscales et de retraite. Lors de l’embauche d’employés, vous aurez besoin de leurs numéros d’identification fiscale (TIN) et de leurs identifiants de carte à partir de leurs fonds de pension. Ces numéros d’identification vous permettront de soumettre les impôts des employés et de contribuer aux fonds nécessaires.
Résiliation et droit
Le droit du travail en Islande n’exige aucune indemnité de licenciement en cas de licenciement. Cependant, les conventions collectives (CBA) de votre secteur peuvent stipuler le contraire. Les entreprises sont tenues de fournir un certain délai de préavis pour mettre fin à la relation de travail.
Bien que l’indemnité de licenciement ne soit généralement pas requise, le droit du travail décrit les périodes de préavis et les paiements des jours de vacances requis. Si les employés ont des vacances inutilisées, les employeurs doivent payer le solde restant pour ces jours à la fin du contrat.
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