Faire évoluer votre entreprise en Islande nécessitera une main-d’œuvre qualifiée pour vous aider à réussir. Ce processus nécessite une stratégie de recrutement établie et une compréhension du droit du travail dans le pays pour garantir des pratiques d’embauche conformes.
Chez G-P , notre objectif est de faciliter l’embauche et le recrutement d’employés en Islande afin que vous puissiez vous concentrer sur d’autres aspects du parcours de croissance de votre entreprise.
Recrutement en Islande
Le droit du travail en Islande n’a pas de réglementation concernant le recrutement dans le pays. Cependant, il est recommandé d’avoir un plan de recrutement pour augmenter votre vitesse d’embauche.
Commencez le processus de recrutement en identifiant les postes que vous devez pourvoir et créez des descriptions pour chacun d’entre eux. Vos descriptions de poste doivent inclure toutes les informations essentielles sur le poste, y compris l’expérience et la formation requises, les tâches quotidiennes et les compétences nécessaires. Vous pouvez également inclure un résumé de la mission de votre entreprise.
Après avoir créé les descriptions, vous pouvez les faire connaître et attendre les réponses. Lors de la préparation de l’étape de l’entretien, il est utile de prendre en compte :
- Où vous mènerez les entretiens
- Combien de phases d’entretien y aura-t-il ?
- Quelles questions souhaitez-vous poser
Les questions d’entretien devraient vous aider à évaluer les qualifications d’un candidat et le type de personnalité qu’il a. Réfléchissez aux caractéristiques qui seraient mieux alignées sur la culture de votre entreprise et aux compétences requises pour le poste.
Comment embaucher des employés en Islande
Lorsque vous vous développez dans un nouveau pays, trouver des talents peut sembler difficile, c’est donc une bonne idée de créer une stratégie publicitaire solide. La publication de vos postes vacants dans divers endroits vous aidera à atteindre un large public et à attirer les meilleurs candidats. Les entreprises peuvent publier des postes vacants sur des sites d’emploi, tels qu’Alfred et Job.is, ainsi que dans des journaux locaux. L’utilisation des plateformes de réseaux sociaux peut également vous aider à gagner du terrain dans votre recherche de nouveaux employés.
Une fois que vous avez proposé une offre d’emploi à un candidat, l’étape suivante consiste à rédiger un contrat de travail. Le droit du travail en Islande exige des contrats écrits d’emploi d’une durée supérieure à 1 mois ou de plus de 8 heures par semaine.
Les contrats de travail doivent couvrir les droits et obligations du travailleur. Ces conditions comprennent :
- Identités des deux parties
- Description des tâches
- Date et durée de début
- Lieu d’emploi
- Politiques de résiliation
- Calendrier de paie et calcul
- Heures de travail
- Nombre de jours de congé
- Réglementations de la convention collective
Avant que votre nouvel employé ne commence à travailler, vous devez le rencontrer et discuter du contrat. Clarifiez les conditions pour vous assurer que toutes les parties sont sûres des responsabilités qui accompagnent le poste. L’employeur et l’employé doivent signer le contrat pour le rendre juridiquement contraignant.
Au cours de cette réunion initiale, vous devez également obtenir les informations dont vous avez besoin pour la paie. Vous aurez besoin de numéros d’identification fiscale (TIN) pour déduire les impôts sur le revenu des chèques de paie. Vous aurez également besoin d’un identifiant de retraite pour cotiser à tous les fonds de retraite concernés.
Droit du travail en Islande
L’Islande s’appuie sur des conventions collectives créées par les syndicats dans divers secteurs, de sorte que les entreprises devront prendre en compte plusieurs réglementations lors de la création de contrats de travail conformes. Chaque terme décrit dans le contrat doit satisfaire ou dépasser les exigences minimales du secteur.
Bien que le contrat de travail joue un rôle important dans les pratiques de conformité, vous devez également tenir compte des politiques de confidentialité des données. La Loi sur la protection de la vie privée définit les informations sensibles comme toute information concernant :
- L’origine
- Appartenance ethnique
- Couleur de la peau
- Opinion politique
- Croyances religieuses
- Données de santé
- Implication dans une infraction punissable
- Utilisation de médicaments
- Implication sexuelle
- Appartenance à un syndicat
Ces données à caractère personnel ne doivent être traitées que si nécessaire, et non de manière excessive, et les employeurs ne doivent pas les conserver plus longtemps qu’ils ne le doivent. Les employeurs doivent obtenir le consentement des employés avant que ces informations ne soient traitées.
Intégration en Islande
L’intégration joue un rôle crucial dans le processus d’embauche global. L’intégration transparente des nouvelles recrues sur le lieu de travail et la garantie qu’elles s’acclimatent à leurs nouvelles tâches posent les bases de l’engagement et de la productivité à long terme des employés.
Prenez le temps d’examiner le contrat de travail avec vos nouvelles recrues. Cette pratique garantit que chaque travailleur connaît ses droits et lui donne la possibilité de poser des questions sur ses nouvelles responsabilités.
Une autre étape utile du processus d’intégration consiste à créer un code de conduite et à le passer en revue avec vos nouveaux employés. Avec une compréhension partagée de la manière de se comporter sur le lieu de travail, vos travailleurs resteront respectueux les uns des autres et de la propriété.
De plus, la mise en place d’un programme de formation est un autre aspect essentiel de l’intégration. Idéalement, vos employés auront une expérience pertinente pour les aider à remplir leurs rôles, mais certains processus seront uniques à votre entreprise. Votre programme de formation doit enseigner aux employés tout ce qu’ils doivent savoir sur l’exécution de leur travail.
L’étendue de la formation que vous proposez variera d’un poste à l’autre. Certains programmes de formation peuvent impliquer quelques jours d’apprentissage des processus de base, tels que les outils de gestion des performances préférés.
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