L’expansion dans un nouveau pays est une période passionnante pour les entreprises, mais elle peut impliquer la création d’une filiale. Le processus peut être difficile, mais avec une préparation et une expertise appropriées, il peut offrir de nombreux avantages.
Comment créer une filiale en Islande
Les opérations commerciales basées en Islande peuvent être menées sous diverses formes. Les types d’entités les plus courants sont une société anonyme, une société anonyme, une succursale et un bureau de représentation pour les investisseurs internationaux. Les non-citoyens sont autorisés à détenir une entreprise en Islande, mais auront besoin d’au moins un directeur ou responsable résident.
Voici quelques-unes des exigences relatives à la création d’une société privée à responsabilité limitée, qui constitue le plus grand nombre de formulaires d’entité de commentaire :
- Rechercher et réserver le nom de la société sur le site Web de la Direction des impôts.
- Contribuer au capital minimum de ISK 500 000.
- Nommer au moins 1 actionnaire.
- Nommer au moins 1 administrateur.
- Payez les frais d’inscription de ISK 130 500.
- Ouvrir un compte bancaire.
- Établir une adresse enregistrée locale.
Une fois tout cela terminé, les entreprises peuvent s’inscrire auprès du Registre des entreprises. Ils doivent soumettre une notification et un accord de constitution, des statuts et une déclaration sous serment d’une CPA concernant le capital de démarrage. Lorsque l’agent d’enregistrement traite la demande, il publie l’avis dans le journal officiel.
Lorsque la société est officiellement constituée, l’étape suivante consiste à demander un numéro de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) par l’intermédiaire de la Direction du revenu interne. Les entreprises disposent de 8 jours après le début des activités pour demander leur numéro de TVA. Lorsqu’ils commencent à recruter des employés, ils doivent informer les autorités fiscales du pays aux fins de l’impôt sur le revenu.
Lois sur les filiales en Islande
L’Islande dispose de règles concernant la propriété internationale des filiales. Bien que les sociétés privées à responsabilité limitée puissent être entièrement détenues par des employeurs internationaux, les entreprises de transformation du poisson, de pêche, d’aviation et de production d’énergie ne le peuvent pas. Les sociétés à responsabilité limitée privées doivent avoir au moins 1 administrateur et 1 actionnaire au sein de l’Espace économique européen (EEE) ou de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE).
Une autre loi subsidiaire notable est que les sociétés sont tenues d’avoir des statuts. Ce document constitue une constitution pour la société et doit décrire comment elle fonctionnera et quelles règles elle suivra. Les entreprises peuvent choisir de travailler avec un avocat pour établir des conditions d’entreprise conformes.
Essentiels de la filiale en Islande
L’établissement d’une filiale dans un nouveau pays nécessite des ressources 2 majeures : du temps et de l’argent. Le processus de constitution prend environ 2 semaines, mais ce délai ne tient pas compte du temps supplémentaire consacré à la recherche d’un immeuble à louer, à l’identification des administrateurs et à la collaboration avec un avocat pour créer des statuts.
L’incorporation nécessite du capital de démarrage, des frais d’application et d’autres dépenses, telles que les coûts de loyer et de CPA. Les entreprises peuvent avoir besoin de se rendre en Islande pendant le processus de configuration. Si c’est le cas, ils doivent également s’assurer de prendre en compte cette dépense. Lorsqu’ils sont prêts à se développer dans un nouveau pays, il est essentiel de s’assurer qu’ils disposent des ressources nécessaires.
Les avantages d’une filiale en Islande
Bien que la création d’une filiale nécessite du temps et de l’argent, elle présente quelques avantages distincts. Les filiales ont une identité distincte de la société mère, ce qui leur permet de créer une identité professionnelle unique et de s’intégrer à la culture professionnelle locale. Sans lien direct avec la société mère, il peut devenir un lieu de travail qui reflète la zone.
Une filiale pourra également assumer sa propre responsabilité. Si l’entité basée en Islande rencontre des problèmes juridiques, la société peut réduire les pertes globales en protégeant la société mère et ses sociétés affiliées des responsabilités commerciales générales.
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