Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez commencer à embaucher à l’échelle mondiale pour atteindre vos objectifs. Travailler avec des sous-traitants indépendants peut être une ressource précieuse pour votre entreprise, mais cela nécessite de connaître diverses lois pour garantir que toutes les relations avec les sous-traitants sont équitables et légales.
Embaucher des entrepreneurs indépendants en Inde
Les entrepreneurs indépendants peuvent offrir des compétences spécialisées pour mener à bien les projets, mais vous devez comprendre la classification pour maintenir la conformité de l’accord.
Sous-traitants indépendants par rapport aux employés
La différence déterminante entre les entrepreneurs indépendants et les employés est la présence d’une relation employeur-employé. Le contrat indépendant n’inclut pas cette dynamique. Le « premier test facie » est un test de contrôle que la Cour suprême indienne utilise pour déterminer si une telle relation existe. Les autorités gouvernementales peuvent également se référer au test d’intégration pour classer les travailleurs. Ce test vise à déterminer si une personne est entièrement intégrée dans un lieu de travail et les soins de l’employeur ou reste indépendante de ces soins, comme le devrait un entrepreneur indépendant. Les relations avec les entrepreneurs indépendants qui durent plus de 240 jours peuvent également suggérer le statut de l’employé.
Généralement, les facteurs qui distinguent un entrepreneur indépendant comprennent :
- Utiliser des équipements personnels plutôt que des équipements fournis par l’employeur
- Liberté sur le lieu de travail, le calendrier, les processus et l’approche de l’achèvement du projet
- Travail sans instructions ni supervision
Pénalités pour erreur de classification
Si les autorités compétentes identifient un entrepreneur indépendant mal classé, votre entreprise peut faire face à une série de sanctions. Les conséquences possibles peuvent inclure :
- Sanctions financières, telles que des amendes ou des sanctions
- Sanctions non financières, telles que des peines d’emprisonnement
- Atteinte à la réputation
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants en Inde
Le processus de recrutement des sous-traitants doit impliquer des étapes 3 clés.
1. Mener soigneusement des entretiens.
Lors de l’embauche d’employés, l’enquêteur peut inclure des questions sur le caractère afin d’évaluer comment le candidat peut contribuer à la culture d’entreprise. Lorsque vous embauchez des entrepreneurs indépendants, vous devez éviter de poser de telles questions, car elles peuvent indiquer une intégration complète sur le lieu de travail. Les entretiens doivent mettre l’accent sur les compétences et l’expérience qui peuvent contribuer à l’achèvement du projet. Considérez les entretiens avec les sous-traitants comme des transactions commerciales.
Il est également utile de définir clairement vos objectifs de recrutement dans l’annonce d’emploi. Indiquez clairement que vous recherchez un entrepreneur indépendant, décrivez le projet et soulignez toutes les compétences requises.
2. Créer un contrat de service.
Les entreprises doivent créer un contrat de service pour les accords avec les entrepreneurs indépendants. Le présent contrat de service énoncera toutes les conditions de la relation professionnelle et garantira la clarté entre les deux parties. Les conditions à inclure sont les suivantes :
- Taux de rémunération et arrangements
- Description du projet
- Durée du contrat
- Exigences en matière de licenciement
3. Savoir travailler avec des entrepreneurs indépendants.
Tout type de formation approfondie peut impliquer que vous, en tant qu’entreprise, dites à l’entrepreneur comment faire son travail, ce qui peut entraîner une mauvaise classification, car cela indique une relation employé-employeur. Gardez une formation et des présentations brèves. Il peut s’agir d’introduire des acteurs clés et d’expliquer le flux de travail pour le projet spécifique.
Une étape importante pour engager les services des entrepreneurs indépendants est de comprendre comment travailler avec eux. Les entrepreneurs indépendants ne doivent pas bénéficier du niveau de contrôle ou de supervision que les employés exercent ; ils sont généralement libres d’effectuer le travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.
Comment payer les entrepreneurs indépendants en Inde
La distinction entre la rémunération des entrepreneurs indépendants et la rémunération des employés est le modèle de paiement. Les employés perçoivent des salaires, qui peuvent être basés sur les revenus annuels ou un calcul du salaire horaire. Les entrepreneurs indépendants perçoivent des frais de service. Généralement, les entrepreneurs recevront ces frais sous forme de somme forfaitaire à la fin du projet, mais d’autres conditions peuvent être incluses dans le contrat de service.
En outre, la société peut être responsable de la retenue à la source des frais de service payés aux entrepreneurs, en fonction de la nature des services que l’entrepreneur indépendant fournit en Inde. Les entreprises peuvent préférer transférer cette charge aux entrepreneurs indépendants pour déclarer et payer les impôts, mais néanmoins, elles peuvent être tenues responsables en cas de non-retenue.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Votre contrat de service doit définir les raisons de la résiliation et tout paiement dû en cas de résiliation. Il n’existe aucune loi sur le travail concernant les exigences minimales en matière de licenciement des entrepreneurs indépendants.
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