La création d’une filiale est une tâche compliquée. Un temps et des ressources importants sont nécessaires pour établir et maintenir une entreprise en Inde. Les règles et réglementations varient selon l’État et la région, ce qui ajoute une autre couche de complexité. Au lieu de gérer la confusion seule, G-P est là pour vous aider.
Comment créer une filiale en Inde
Les entreprises doivent tenir compte de plusieurs facteurs avant de créer une filiale en Inde. Commencez par déterminer le secteur ou l’industrie dont vous allez faire partie. L’Inde a des réglementations différentes en matière d’investissement direct étranger (IDE) pour des secteurs spécifiques. Vérifiez donc l’approbation préalable de la Reserve Bank of India avant d’ établir une filiale.
L’intégration d’une entreprise en Inde est un processus long et difficile qui peut coûter beaucoup de temps et de ressources avant que la configuration ne soit terminée. La plupart des entreprises optent pour une filiale à responsabilité limitée ou anonyme en fonction de leur degré d’activité au sein du pays. Le processus de constitution inclut les étapes suivantes :
- Réserver une raison sociale par l’intermédiaire du Registre du commerce et des sociétés (ROC).
- Obtenir un numéro d’identification de directeur (DIN) en ligne.
- Obtenir un certificat de signature numérique (DSC) en ligne.
- Remplissez et déposez une demande de constitution en ligne.
- Préparer le Protocole et les Statuts.
- Après examen et approbation appropriés par les autorités locales, obtenir le certificat de constitution correspondant. Permanent
- Le numéro de compte (PAN), le numéro de compte de déduction fiscale et de recouvrement (TAN) et le numéro d’identité d’entreprise (CIN) sont attribués au moment de l’inscription.
La notariation et l’apostille/légalisation des documents sont obligatoires en cas d’abonnés internationaux des administrateurs. Une fois la filiale indienne constituée, une déclaration de réception du montant de la souscription et une vérification du siège social seront déposées dans les 182 jours suivant la constitution et avant le début des activités. Le premier commissaire aux comptes de la société doit également être nommé.
Des inscriptions supplémentaires peuvent s’appliquer, telles que l’Enregistrement des employés auprès de la Société d’assurance d’État des employés (ESIC) et l’Organisation de fonds de prévoyance des employés (EPFO).
Lois indiennes sur les filiales
Les lois indiennes sur les filiales varient considérablement d’une région à l’autre. Le fonctionnement de chaque état en Inde s’apparente à celui d’un pays indépendant. De plus, chacune a des pratiques culturelles et des langues différentes.
Les règles de constitution varient également en fonction du type de filiale que vous choisissez de créer :
- Société privée à responsabilité limitée : Ils sont parfaits pour les petites et moyennes entreprises. C’est la plus répandue en raison du faible nombre d’exigences de déclaration. L’Inde n’a pas d’exigence de capital pour les sociétés privées, mais la plupart s’intègrent avec un montant de capital. Les entreprises privées doivent avoir au moins 2 membres et 2 administrateurs (15 maximum). Les sociétés devront également préparer des états financiers et faire l’objet d’un audit statutaire dans les 6 mois suivant la fin de l’exercice fiscal.
- Société anonyme : Une société anonyme doit respecter les réglementations du Conseil indien des valeurs mobilières (Securities and Exchange Board of India, SEBI). Selon les lois indiennes sur les filiales, vous aurez besoin d’un capital libéré minimum et au moins d’7abonnés. Les sociétés cotées en bourse exigent également un minimum d’3administrateurs, mais pas plus de 15. Les exigences comptables et de contrôle sont les mêmes pour les filiales constituées en sociétés anonymes ou à responsabilité limitée.
La maintenance d'une filiale indienne implique également un investissement important en temps et en ressources. La première assemblée générale annuelle de la société doit se tenir dans les 9 mois à compter de la date de clôture du premier exercice et des assemblées générales annuelles ultérieures avec 6 mois à compter de la clôture de l’exercice. En outre, des réunions trimestrielles du conseil d’administration doivent avoir lieu ; l’écart maximal entre les 2 réunions ne doit pas dépasser 120 jours, et chaque administrateur doit assister à au moins 1 réunion par an. En outre, le relevé annuel de compte et le rapport annuel doivent être déposés au Registre du commerce dans les délais fixés.
En outre, plusieurs comités et politiques doivent être mis en place par un prestataire externe disposant d’une expertise suffisante pour maintenir la société en conformité avec toutes les réglementations applicables.
Avantages de la création d’une filiale en Inde
La création d’une filiale en Inde procure différents avantages. Une filiale a une responsabilité limitée de la part de la société mère, et les actionnaires sont limités par le montant qu’ils investissent. Cet arrangement peut protéger la société mère contre toute perte ou tout litige. La création d’une filiale permet aux entreprises d’adapter les règles de travail et la culture d’entreprise qui sont différentes de la société mère.
Autres considérations importantes
Cependant, chaque entreprise qui crée une filiale est confrontée à des défis particuliers. Le temps et l’argent seront nécessaires pour effectuer chaque étape du processus d’incorporation du début à la fin. En outre, vous devrez embaucher des personnes ayant une expertise dans les lois et la conformité des filiales en Inde ou vous engager avec un avocat local pour vous assurer que la société reste conforme aux lois et réglementations indiennes.
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