Rechercher des employés talentueux pour pourvoir vos postes vacants est un défi, où que vous soyez dans le monde. Cependant, il peut s’avérer très difficile d’apprendre à recruter et à embaucher des employés si vous ne connaissez pas les différentes lois sur la conformité en matière d’emploi du pays.
Si vous prévoyez de vous étendre au Kenya, vous devrez naviguer dans ce nouveau paysage de l’emploi en plus de gérer votre société mère et de gérer vos activités quotidiennes. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser notre entité kenyane existante pour travailler au lieu de configurer la vôtre, ce qui vous aidera à rester en conformité et à gagner du temps.
Recrutement au Kenya
Le Kenya, et Nairobi en particulier, est un centre d’affaires en pleine croissance avec plusieurs multinationales. De nombreux professionnels recherchent directement une entreprise et ses postes vacants. Il est utile d’avoir un employé spécifique disponible pour répondre aux appels et aux e-mails froids, car ces mesures pourraient s’avérer fructueuses. Vous pouvez également publier des postes vacants sur des plateformes en ligne, notamment :
- Plus lumineuxLundi
- Mon JobMag
- PigiaMe
Il est également important de tirer parti de la puissance des réseaux sociaux dans votre recherche. De nombreuses personnes utilisent les réseaux sociaux pour obtenir des informations sur les emplois, alors assurez-vous de consacrer une partie de vos efforts de recrutement à ces canaux. Le marketing par e-mail est un autre moyen de communiquer avec des candidats potentiels.
Lois contre la discrimination au Kenya
Embaucher au Kenya ne se limite pas à trouver les bons employés, vous devez également rester en conformité tout au long du processus. La constitution du pays garantit le droit à l’égalité, de sorte que les entreprises ne peuvent pas discriminer quelqu’un en fonction de la race, de la couleur, du sexe, de la tribu, de la langue, du lieu d’origine ou de l’opinion politique.
La loi sur l’emploi interdit également la discrimination basée sur la grossesse, l’état mental et le statut VIH, et contient des dispositions sur le harcèlement sexuel. Le droit du travail kenyan évolue rapidement, vous devez donc vous tenir au courant de toute mise à jour pour rester en conformité.
Vérification des antécédents
Les certificats communs d’autorisation et de conformité pour l’emploi au Kenya comprennent les certificats de la Direction de l’enquête criminelle (Direction of Criminal Investigation, DCI), de l’Autorité fiscale du Kenya (Kenya Revenue Authority, KRA), du Conseil des prêts pour l’enseignement supérieur (Higher Education Loans Board, HELB), du Bureau de référence du crédit (Corps) et de la Commission d’éthique et de lutte contre la corruption (Ethics and Anti-Corruption Commission, EACC).
À compter du Avril 2022, un employeur ne peut demander les certificats d’autorisation pertinents qu’après avoir fourni une offre d’emploi à un candidat. Si les certificats ne satisfont pas aux exigences de l’employeur en matière d’autorisation, ils peuvent alors retirer l’offre.
Comment embaucher des employés au Kenya
Le Kenya autorise les contrats de travail à durée déterminée ou indéterminée en fonction du type d’emploi. Cependant, tous les contrats doivent être rédigés dans la langue locale de l’employé et inclure des informations sur les avantages sociaux, les exigences de licenciement, la rémunération et les facteurs connexes. Il est également judicieux de mettre tous les montants monétaires dans les shillings kenyans plutôt que dans toute autre devise.
Droit du travail au Kenya
Le Kenya dispose de lois sur la conformité en matière d’emploi qui s’appliquent à tous les nouveaux employés. Les entreprises doivent enregistrer toutes les nouvelles recrues auprès des autorités locales si elles n’ont pas de numéro d’identification personnel (PIN), de numéro de sécurité sociale nationale (NSSF) et de numéro de Fonds national d’assurance hospitalière (NHIF). Ensuite, les employeurs doivent fournir le nom complet de chaque employé, ses coordonnées bancaires, etc.
Si vous embauchez des travailleurs internationaux, le Kenya dispose de différents types de permis de travail que vous devrez obtenir pour garantir un emploi légal dans le pays.
Intégration au Kenya
Bien que l’intégration puisse sembler différente pour chaque entreprise, vous pouvez prendre certaines mesures pour rendre le processus plus confortable pour les employés. Essayez d’examiner le contrat de travail et les documents importants avec les nouveaux employés pendant leur premier jour ou leur première semaine pour vous assurer que les deux parties acceptent toutes les conditions. Ensuite, vous pouvez créer un programme de formation qui aidera les employés à réussir dans leurs nouveaux postes.
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