Décider d’une expansion au Kenya est une grande initiative qui inclura de nombreux avantages positifs pour votre entreprise. Cependant, l’expansion ne se fait pas sans des défis tels que l’embauche d’employés, la décision de la manière de gérer une paie et la détermination de la rémunération et des avantages sociaux qui encourageront des taux de rétention plus élevés. De plus, vous devrez vous concentrer sur la gestion de votre nouveau site d’entreprise ainsi que de votre société mère.
G-P peut éliminer ces obstacles. Au lieu d’apprendre comment créer votre propre filiale au Kenya, vous pouvez utiliser notre modèle d’employeur enregistré (EOR) pour commencer à travailler rapidement. Nous simplifierons la conformité aux lois sur les filiales du Kenya et nous nous assurerons que vous avez le temps de vous concentrer sur la construction de votre entreprise.
Comment créer une filiale au Kenya
Apprendre à créer votre filiale au Kenya commencera par comprendre les restrictions pour les internationaux. Par exemple, le Kenya exige que toute personne souhaitant gérer une entreprise internationale au Kenya obtienne un permis de travail du ministère de l’Immigration. Le type de permis dont vous avez besoin dépend du fait que vous agissiez en tant que propriétaire de l’entreprise ou en tant qu’employé.
Différentes villes du Kenya ont un salaire minimum distinct en fonction du type d’employé, ce qui montre que le lieu est un facteur important. Différentes régions peuvent également avoir leurs propres lois sur les filiales au Kenya qui ont un impact sur l’incorporation. Si vous ne connaissez pas les régions du pays, nous vous recommandons de consulter un consultant ou un avocat qui pourra vous aider.
Enfin, vous devez choisir entre 3 types de filiales : une société, une succursale ou une succursale. Chaque formulaire commercial présente des avantages et des inconvénients et vous permettra de vous engager dans différents types d’activités. De nombreuses sociétés décident de se constituer en société à responsabilité limitée parce qu’elle leur donne la plus grande liberté d’opérer au Kenya.
La création de votre filiale en tant que LLC peut inclure les étapes suivantes :
- Obtenir l’approbation et réserver une dénomination sociale par l’intermédiaire du Registre du commerce et des sociétés.
- Préparation et estampillage de l’Acte constitutif, des Statuts et de l’État du capital nominal.
- Signature de la Déclaration de conformité.
- Remplir et remplir tous les formulaires pertinents.
- Inscription à l’impôt auprès de l’Autorité fiscale du Kenya (KRA).
- Demande de permis d’exploitation.
- S’inscrire auprès des services de sécurité sociale.
- Création d’un sceau d’entreprise.
Lois sur les filiales au Kenya
Vous devez respecter les lois sur les filiales du Kenya qui s’appliquent à votre entité spécifique. Les sociétés à responsabilité limitée (LLC) ont besoin d’au moins 2 actionnaires, 2 administrateurs et d’un siège social au Kenya qui a une adresse physique et postale. Bien que le Kenya ne dispose pas d’une exigence de capital social minimale ou maximale, certains secteurs tels que la banque, le change et d’autres peuvent avoir des exigences de capital nominal minimales.
Une LLC ne peut pas avoir plus de 50 membres, sans compter les employés de la société. Si l’adhésion dépasse 50, vous devez convertir votre LLC en société anonyme. Gardez à l’esprit que le droit de transférer des actions est restreint et que le public ne peut pas être impliqué.
Avantages de la création d’une filiale au Kenya
Même si la création de votre filiale au Kenya peut prendre jusqu’à un an, vous bénéficierez de l’avantage de travailler au Kenya comme si vous étiez une entreprise résidente. Les sociétés choisissent souvent de s’intégrer en tant que LLC parce que la structure fonctionne à la fois pour la société mère et la filiale. Votre société mère ne sera pas affectée par des litiges ou d’autres problèmes liés à la filiale si vous choisissez cette option, et la filiale peut opérer en utilisant une structure qui fonctionne le mieux au Kenya.
Cependant, vous ne réaliserez pas ces avantages tant que vous n’aurez pas créé une filiale au Kenya. En tant qu’ EOR mondial, G-P peut faciliter le démarrage du travail au Kenya et dans d’autres pays sans les tracas liés à la création d’entités. Nous avons établi des filiales dans le monde entier que vous pouvez exploiter. De plus, nous nous occuperons de tout, de l’intégration des employés à la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité quotidienne.
Autres considérations importantes
sans G-P signifie que vous aurez besoin un expert en lois subsidiaires au Kenya pour vous aider à rester en conformité. Un consultant, un comptable, un avocat ou un professionnel similaire peut vous aider à vous développer en toute confiance. Vous devez également réserver tout l’argent et le temps dont vous aurez besoin pour terminer le processus.
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