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Embaucher en Malaisie
Le cadre juridique de l'écosystème malaisien de l'emploi et des relations industrielles est généralement assuré par la loi sur l'emploi 1955 et la loi sur les relations industrielles 1967 .
La loi sur l'emploi fixe les avantages et droits légaux minimaux — et s'applique à toute personne ayant conclu un contrat de service, à l'exception des articles relatifs au paiement des heures supplémentaires et aux indemnités de licenciement, qui ne s'appliquent pas aux personnes dont le salaire mensuel les salaires dépassent RM 4 000 .
Contrats de travail en Malaisie
Il est recommandé de mettre en place un contrat de travail solide en Malaisie, dans la langue locale, qui énonce les conditions de rémunération et d'avantages sociaux de l'employé , en plus des conditions de licenciement. Un contrat de travail en Malaisie doit toujours indiquer le salaire et les éventuels montants de compensation en ringgit plutôt qu'une autre devise.
Horaires de travail en Malaisie
La semaine de travail standard en Malaisie est 40 heures, avec une journée de travail standard de 8 heures. Les heures d’ouverture normales en Malaisie sont du 9 a.m. au 5 p.m., du lundi au vendredi. Les travailleurs ont droit à 1 jour de repos pour chaque jour 6 travaillé et ne peuvent pas être invités à travailler ce jour de repos.
Les heures de travail ne doivent pas dépasser 45 heures par semaine — et la période de travail étalée ne doit pas dépasser 10 heures par jour (hors heures supplémentaires).
Jours fériés en Malaisie
Les employés en Malaisie ont droit à au moins les jours fériés 11 par an, comprenant les jours fériés nationaux obligatoires 5 et les jours fériés électifs 6 désignés chaque année.
Les jours fériés nationaux obligatoires 5 sont :
- La Fête Nationale
- Anniversaire du Yang di-Pertuan Agong
- L'anniversaire du souverain du Yang di-Pertua Negeri
- Journée des travailleurs
- Journée de la Malaisie
Si un jour férié tombe un jour de repos, le jour ouvrable suivant est un jour férié payé de substitution.
Jours de vacances en Malaisie
Les employés en Malaisie ont droit à des congés annuels payés, mais le montant total dépend de leur ancienneté. Le droit au congé annuel est calculé comme suit :
- Pour les années de service inférieures à 2 : jours 8 pour chaque année de service
- Pour les années de service supérieures à 2 mais inférieures à 5 : jours 12 pour chaque année de service
- Pour les années d'ancienneté 5+ : jours 16 pour chaque année d'ancienneté
Si un salarié n'a pas effectué de mois 12 de service continu chez le même employeur, son droit aux congés annuels payés est proportionnel au nombre de mois de service accomplis.
Congé de maladie en Malaisie
Les salariés ont droit à des congés de maladie payés, qui sont également calculés en fonction de leur ancienneté :
- Moins de 2 ans de service : 14 jours
- Plus de 2 ans, mais moins de 5 ans de service : 18 jours
- Plus d'années de service 5+ : jours 22
Les salariés peuvent également avoir droit à un congé de maladie payé 60 supplémentaire par année civile si une hospitalisation est nécessaire, mais ils doivent fournir un certificat médical. Tout contrat de travail qui tente de fixer des conditions moins favorables que celles prévues dans la loi sur l'emploi ne sera pas exécutoire. En l’absence de certificat médical ou si l’employeur n’est pas informé du congé maladie dans les 48 heures, l’employé sera considéré comme absent sans autorisation possible, ce qui est un motif possible de licenciement.
Les travailleurs qui ne sont pas couverts par la loi sur l’emploi (EA) bénéficient de congés maladie, comme indiqué dans leur contrat de travail ou dans la politique de l’entreprise.
Congé de maternité/paternité en Malaisie
Les travailleuses enceintes bénéficient d'au moins 98 jours consécutifs de congé de maternité et ont droit à une allocation de maternité. Le congé de maternité peut commencer à tout moment dans les jours 30 précédant la date prévue de l'accouchement, mais ne peut pas être postérieur au jour suivant immédiatement l'accouchement. Les salariées enceintes ont droit à l'allocation de maternité si :
- La future mère travaillait dans les mois 4 précédant la date d'accouchement.
- La future mère a travaillé pendant au moins 90 jours au cours des 9 mois précédant la date d'accouchement.
Les salariés non accouchés, légalement mariés et ayant accompli au moins 12 mois de service continu ont droit à 7 jours consécutifs de congé de paternité payé le jour de la naissance ou immédiatement après la naissance de l'enfant.
Assurance maladie en Malaisie
La Malaisie dispose d'un système de santé universel obligatoire, financé par les charges sociales et le budget général. Le système de santé public en Malaisie est assez bon, mais certains préfèrent payer un supplément pour les soins de santé privés.
Prestations supplémentaires en Malaisie
En Malaisie, la prime du 13e mois n’est pas légalement requise, mais est courante. Les primes basées sur la performance sont également une pratique courante. Certaines entreprises peuvent proposer une assurance maladie privée collective, une assurance vie collective et/ou une assurance accident collective.
Licenciement/licenciement en Malaisie
Les périodes d’essai en Malaisie durent généralement entre 1 et 3 mois. Cette période probatoire initiale peut être prolongée d'un mois 1-3 supplémentaire ; cependant, l'employé doit être informé de la prolongation par écrit avant la fin de la période initiale.
Un salarié peut démissionner en donnant un avis de démission à l'employeur. Un employeur peut également licencier un employé en lui donnant un préavis de licenciement. Dans les deux situations, la durée du préavis est la même, conformément au contrat de travail. Si le délai de préavis n'est pas précisé dans le contrat de travail, les délais suivants s'appliqueront :
- Moins de 2 d’ancienneté : minimum 4 semaines de préavis
- années 2 mais moins de 5 années de service : minimum 6 semaines de préavis
- Années de service 5+ : minimum 8 semaines de préavis
Il est possible que l'employeur ou le salarié résilie le contrat de travail sans respecter le délai de préavis requis en versant à l'autre partie une indemnité tenant lieu de préavis.
Les employés ont droit aux indemnités de fin de contrat suivantes :
- Jours de salaire 10 pour chaque année d'emploi si le salarié est employé depuis moins de 2 ans.
- Jours de salaire 15 pour chaque année d'emploi si le salarié a été employé pendant des années 2-5 .
- Jours de salaire 20 pour chaque année d'emploi si le salarié a été employé pendant des années 5+ .
Les employés n'ont pas droit aux indemnités de licenciement s'ils sont employés pendant moins de 12 mois à la date de leur licenciement. Il est rappelé que ces avantages s'appliquent à toute rupture, sauf en cas de licenciement pour faute ou démission.
Payer des impôts en Malaisie
Les travailleurs (résidents ou non-résidents) sont imposables s'ils gagnent un revenu de travail annuel d'au moins MYR 34 000 (après déduction EPF), selon LHDN.
Le système de sécurité sociale en Malaisie s'appelle SOCSO et fournit une aide financière aux salariés et à leurs familles en cas d'accident entraînant le décès, l'invalidité ou la maladie. SOCSO propose des assurances de type 2 : régime de pension des accidents du travail et de l'invalidité.
SOCSO est financé par les cotisations des employeurs et des salariés. Le montant versé au régime dépend du salaire mensuel du salarié.
Le Fonds de Prévoyance pour l'Emploi (EPF) couvre les fonds de pension mais permet également aux salariés de retirer leur épargne à des fins spécifiques comme l'achat d'une maison ou pour des raisons médicales. L'EPF agit essentiellement comme un fonds d'épargne alimenté par les cotisations des salariés et des employeurs.
Les salariés doivent cotiser au à l'EPF au taux en vigueur sur le revenu brut mondial. Les employeurs cotisent 12 % du salaire mensuel brut de leurs employés pour les travailleurs gagnant plus de MYR 5 000 par mois, tandis qu'une cotisation 13 % est requise pour les employés gagnant moins de MYR 5 000 par mois. Il n'est pas obligatoire pour les citoyens non malaisiens et les résidents non permanents de cotiser à l'EPF, mais ils peuvent choisir de le faire.
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