L'un des aspects les plus difficiles de l'expansion dans un nouveau pays consiste à déterminer la rémunération et les avantages sociaux appropriés à offrir aux employés. Ce processus implique le respect des lois malaisiennes en matière de rémunération et la distinction entre les avantages statutaires et les offres supplémentaires.
Lois sur l'indemnisation en Malaisie
Le gouvernement de Malaisie a augmenté le salaire minimum du pays à MYR 1 500 le 1er janvier 2023 . Selon l'annonce du gouvernement, les employeurs de tous les secteurs, quelle que soit la région, qui emploient des employés 5 ou plus doivent adhérer aux exigences de salaire minimum du pays.
Prestations garanties en Malaisie
Les entreprises ont la responsabilité de veiller à ce que chaque salarié bénéficie des avantages garantis requis par la loi, tels que les droits aux congés annuels, les jours fériés, le congé parental, les cotisations à la caisse de prévoyance, les congés de maladie et les indemnités de départ.
Tous les employés sont couverts par le système de santé universel de la Malaisie, qui est financé par les impôts des employés et des employeurs .
En matière de congé de maternité, les travailleuses enceintes bénéficient d'au moins 98 jours consécutifs et ont droit à une allocation de maternité. Leur congé peut commencer à tout moment dans les 30 jours précédant leur date d’échéance prévue. Un salarié non accouché, légalement marié et ayant accompli au moins 12 mois de service continu aura droit à 7 jours consécutifs de congé de paternité payé le jour de la naissance ou immédiatement après la naissance de l'enfant.
Malaisie
Une partie de la gestion des avantages sociaux des employés consiste à identifier ceux qui ne sont pas obligatoires, mais souvent attendus de la part des employés. Par exemple, une prime de 13e mois n’est pas légalement requise, mais les employeurs en donnent généralement une. Les primes de performance ne sont pas non plus exigées par la loi, mais les employés espèrent souvent en recevoir.
De nombreux employés en Malaisie choisissent de payer des primes plus élevées pour une assurance maladie privée. Certains employeurs proposent une assurance maladie privée de groupe, une assurance vie de groupe et une assurance contre les accidents du travail de groupe sous la forme d’indemnités mensuelles versées aux employés.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Les restrictions sur les avantages sociaux et le salaire constituent un autre élément essentiel des lois malaisiennes sur la masse salariale. Malaisie relève de la loi sur l'emploi du 1955 , il est donc essentiel de comprendre cette loi avant de concevoir votre rémunération et vos avantages sociaux.
Régimes d’avantages sociaux des employés en Malaisie
S'il est crucial que les dispositions que vous proposez soient conformes à la réglementation du travail du pays, elles servent également à montrer votre appréciation envers les travailleurs. Un régime d'avantages sociaux complet peut améliorer le moral des employés, augmenter la rétention et solidifier votre marque employeur.
Les avantages et avantages supplémentaires possibles comprennent :
- Assurance supplémentaire
- Indemnités de transport
- Opportunités de travail flexibles
- Programmes de formation et de certification
- Des primes de vacances
- Un programme d'aide aux employés (PAE)
Avantages requis
Les employeurs sont légalement responsables de fournir les avantages décrits dans la législation du travail du pays. En Malaisie, ces exigences comprennent :
- Un congé annuel payé
- Un congé maternité
- Contributions à la Caisse de prévoyance
- Jours fériés payés
- Congé maladie et congé d’hospitalisation
- Indemnités de licenciement et de licenciement
Un congé annuel payé
Les dispositions relatives aux congés annuels dépendent de l'ancienneté du travailleur :
- Pour moins de 2 ans de service : 8 jours pour chaque année de service.
- Pour plus de 2 ans mais moins de 5 ans de service : 12 jours pour chaque année de service.
- Pour les années de service 5+ : jours 16 pour chaque année de service.
Un congé maternité
Les salariées enceintes ont droit à une allocation de maternité, qui correspond au salaire mensuel régulier de la salariée ou à un montant statutaire alloué par jour, selon le montant le plus élevé, pour les jours consécutifs 60 . Les salariées ont droit à une allocation de maternité si elles répondent aux critères suivants :
- La future mère travaillait dans les mois 4 précédant la date d'accouchement.
- La future mère a travaillé pendant au moins 90 jours au cours des 9 mois précédant la date d'accouchement.
À compter 2022 septembre, les droits suivants sont dus :
- Les travailleuses enceintes bénéficient d'au moins 98 jours consécutifs de congé de maternité.
- Les salariés non accouchés, légalement mariés et ayant accompli au moins 12 mois de service continu ont droit à 7 jours consécutifs de congé de paternité payé à compter du jour de la naissance ou immédiatement après la naissance de l'enfant.
Contributions à la Caisse de prévoyance
Le Fonds de prévoyance pour l’emploi (FCE) couvre les fonds de pension et permet aux employés de retirer leur épargne à des fins spécifiques, telles que l’achat d’une maison ou pour des raisons médicales. Il s'agit d'un fonds d'épargne alimenté par les cotisations des salariés et des employeurs.
Les salariés cotisent au taux en vigueur sur le revenu brut mondial. Tandis que les employeurs cotisent :
- 12 % du salaire mensuel brut pour les salariés gagnant plus de MYR 5 000 par mois.
- 13 % pour les salariés gagnant moins de MYR 5 000 par mois.
Cette contribution est facultative pour les employés internationaux et obligatoire pour toutes les personnes en Malaisie et les résidents permanents.
Jours fériés payés
En Malaisie, il existe des jours fériés obligatoires 5 :
- La Fête Nationale
- Anniversaire du Yang di-Pertuan Agong
- L'anniversaire du souverain du Yang di-Pertua Negeri
- Journée des travailleurs
- Journée de la Malaisie
Les employés peuvent également avoir droit aux jours fériés électifs 6 comme publié au Journal officiel pour cette année-là.
Congé maladie et congé d’hospitalisation
Un employé a droit à des jours de congé de maladie qui doivent être approuvés par un médecin agréé. Le nombre de jours est déterminé par l'ancienneté :
- Pour les travailleurs employés depuis moins de 2 ans : 14 jours d'arrêt maladie chaque année
- Pour les travailleurs occupés les années 2-5 : 18 jours d'arrêt de travail chaque année
- Pour les travailleurs occupés les années 5+ : 22 jours d'arrêt de travail chaque année
Si l’employé nécessite une hospitalisation, des 60 jours supplémentaires seront fournis. Les employés ont droit à leur taux de rémunération régulier pour chaque jour de congé de maladie.
Indemnités de départ et de départ
Les indemnités de fin de contrat sont déterminées en fonction de l'ancienneté du salarié. Un salarié couvert par la loi sur l'emploi peut avoir droit à :
- Jours de salaire 10 pour chaque année d'emploi si le salarié est employé depuis moins de 2 ans.
- Jours de salaire 15 pour chaque année d'emploi si le salarié a été employé pendant des années 2-5 .
- Jours de salaire 20 pour chaque année d'emploi si le salarié a été employé pendant des années 5+ .
Les employeurs sont tenus de verser les indemnités de départ à leurs employés au plus tard les jours 7 après la date ou la date de paie concernée. A noter que ces avantages s'appliquent à toute rupture, sauf en cas de licenciement pour faute ou démission.
Concevoir des plans d'avantages sociaux en Malaisie
Concevoir un régime d'avantages sociaux peut s'avérer difficile, car les entreprises doivent répondre aux besoins de leurs employés sans étendre leurs ressources. Cependant, en suivant les étapes appropriées, vous pouvez trouver un équilibre entre le budget de votre entreprise et les besoins de vos travailleurs.
1. Déterminer le budget et les objectifs de l’entreprise.
Lorsque vous comprenez vos revenus et vos dépenses, vous pouvez déterminer le montant à allouer à votre budget d’avantages sociaux. Assurez-vous d’estimer les dépenses de paie, les exigences d’inventaire et les impôts de la société.
Vous devez également tenir compte des objectifs de votre entreprise et de la manière dont votre utilisation des avantages sociaux peut les soutenir. Par exemple, si vous souhaitez vous concentrer sur la rétention, vous pouvez opter pour une offre plus robuste et un effectif réduit.
2. Recherchez les besoins et les attentes des employés.
qui profite en priorité aux demandeurs d'emploi locaux peut aider les entreprises à prendre des décisions plus intentionnelles. Vous pouvez rechercher ces besoins en menant des enquêtes ou en interrogeant les employés de votre région. Il est également utile d'examiner d'autres entreprises de votre secteur pour voir quels avantages sociaux elles offrent. Offrir des avantages similaires peut rendre votre entreprise plus compétitive.
3. Créer un plan.
Les informations que vous recueillez vous aideront à trouver un équilibre entre vos ressources et les besoins des employés. Commencez par allouer des fonds aux dispositions légales, puis dépensez vos ressources restantes en avantages sociaux comme bon vous semble.
Le coût moyen des avantages
Le coût des avantages sociaux varie d'une entreprise à l'autre en fonction de sa taille, de son budget, de son emplacement et de son secteur d'activité. doivent déterminer un budget en fonction de ces facteurs uniques.
Comment calculer les avantages sociaux
Les dispositions requises décrites dans le droit du travail comprennent des conseils sur la manière de calculer les prestations minimales, y compris les cotisations de retraite.
Les salariés doivent cotiser au à l'EPF au taux en vigueur sur le revenu brut mondial. Les employeurs doivent cotiser 12 % à 13 % (en fonction du revenu), et les cotisations patronales requises sont susceptibles de changer.
Comment les avantages sociaux sont-ils imposés en Malaisie ?
L'administration fiscale classe les prestations comme un type de revenu d'emploi imposable. Le pays utilise un système fiscal appelé avantages en nature (BIK) pour déterminer la valeur des avantages non monétaires.
La formule pour BIK est le coût de l'actif divisé par le nombre d'années pendant lesquelles l'actif est censé durer. Cette formule crée la valeur annuelle d'un avantage, et il s'agit du montant que les employés doivent prendre en compte dans leur revenu imposable.
Tous les BIK sont imposables ; cependant, l'Inland Revenue Board de Malaisie prévoit les exemptions suivantes :
- Prestation dentaire
- Allocation de garde d'enfants
- Nourriture et boissons fournies gratuitement
- Transport gratuit entre les points de retrait ou le domicile et le travail
- Primes d’assurance obligatoires pour les travailleurs internationaux en remplacement du SOCSO
- Prime d’assurance collective couvrant les travailleurs en cas d’accident
- Passage de congé
- Avantages sociaux utilisés par l’employeur pour effectuer les tâches liées à l’emploi
- Prix réduit pour les produits ou services commerciaux consommables de l’employeur
- Avantages et factures mensuelles pour les téléphones fixes, les téléphones mobiles et les abonnements haut débit
- Médecine et maternité
- Bénéfice sur le gaz gratuit, comme les cartes de gaz et les factures (jusqu'à MYR 6 000 )
Prestations de santé des employés
financent les soins de santé dans Malaisie, rendant la plupart des services gratuits pour les citoyens et les résidents permanents. Les employeurs ne sont pas tenus de fournir une assurance médicale pour cette raison ; cependant, le système de santé gratuit ne s’étend pas à tous les types de services. Les soins dentaires ne sont pas couverts, par exemple. Les employeurs peuvent fournir un régime d’assurance supplémentaire pour financer ces soins ainsi que des visites de santé dans des établissements privés.
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