Services et employeur officiel (EOR) au Mexique

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Embaucher au Mexique

Les syndicats sont reconnus en vertu du droit du travail fédéral comme un moyen dont disposent les employés pour se rassembler afin de protéger leurs droits du travail communs. Il existe de grands syndicats au Mexique, dans le but de protéger l’intérêt des employés et de mettre l’accent sur les travailleurs ayant plus d’ancienneté.

Les conventions collectives doivent être examinées et approuvées par au moins 30 % des employés couverts par ladite convention, et doivent être examinées chaque 2 année, tandis que les salaires doivent être examinés chaque année.

Les syndicats doivent prouver qu’ils sont approuvés par au moins 30 % des employés qui seront « couverts » par la Convention collective, pour obtenir un certificat de l’autorité. Sans ce certificat, les syndicats ne peuvent pas servir les employeurs ni conclure de convention collective.

Contrats de travail au Mexique

Au Mexique, établir un solide contrat de travail qui décrit les conditions de la masse salariale, des avantages sociaux et de licenciement de l’employé constitue une obligation légale. Une lettre d’offre et un  contrat de travail au Mexique  doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de rémunération en pesos mexicains plutôt qu’une autre devise.

Les employés peuvent également être embauchés sous réserve d’une période d’essai allant jusqu’à 30 jours, ou jusqu’à 180 jours pour les employés ayant un poste fiduciaire/de confiance ou des rôles hautement qualifiés. La norme au Mexique pour une période d’essai n’est généralement pas supérieure à 90 jours.

Les contrats à durée indéterminée sont la règle. Il est possible de conclure un contrat pour une durée déterminée, mais une raison justifiée pour la durée déterminée est requise et doit être détaillée dans le contrat.

Le télétravail est une modalité récente selon laquelle les employés sont autorisés à travailler en dehors du poste de travail, soit à domicile, soit à toute autre adresse convenue par le contrat de travail, pendant plus de 40 % de leurs heures de travail. Les employés engagés dans le cadre d’un régime de télétravail doivent recevoir une indemnité de télétravail ou faire rembourser les frais de télétravail par l’employeur. Ce dernier devrait couvrir au moins les frais de service Internet et une partie proportionnelle du service d’électricité. En outre, des outils de travail et des ressources ergonomiques doivent être fournis à l’employé en fonction de la nature des exigences du poste. De nouvelles exigences en matière d’ergonomie, de santé et de sécurité sont en place pour les employés et l’employeur au Mexique.

Heures de travail au Mexique

En général, les entreprises pratiquent les horaires de travail suivants : de 9 a.m. à 6 p.m.. Toutefois, les horaires de travail s’étendent jusqu’à 7 p.m. ou plus. Il y a une pause minimale légale de 30 minutes, bien qu’il soit désormais courant d’offrir une 1-hour pause.

Au Mexique, il existe des 3 types de quarts de travail et chacun a son propre nombre maximum d’heures de travail :

• Poste de jour : Maximum 8 heures de travail par jour, et maximum 48 heures par semaine, de 6 a.m. à 10 p.m.
• Poste de nuit :   Maximum 7 heures par jour, et 42 par semaine, de 10 p.m. à 6 a.m. le lendemain.
• Quart mixte :  heures maximum 7.5 par jour et 45 heures par semaine. Si plus de 3.5 heures tombent dans la période de nuit, le quart sera considéré comme un quart de nuit, au lieu d’un quart mixte.

Les employés ne doivent pas travailler plus de heures 3 supplémentaires par jour, et pas plus de 3 fois par semaine.

Si les heures de travail hebdomadaires sont dépassées, la rémunération des heures supplémentaires est obligatoire et ne peut pas être annulée ou compensée par des congés. Les premières heures 9 supplémentaires par semaine sont payées à 100 % du salaire normal. Les employeurs doivent payer 200 % pour les heures supplémentaires dépassant les premières heures 9 supplémentaires par semaine  et 25 % d’un salaire quotidien normal si l’employé travaille le dimanche. Chaque employé doit avoir au moins une période de 24-hour repos par semaine, bien qu’il soit courant de prévoir une période de repos 2-day hebdomadaire. Si un employé ne se voit pas accorder la période de repos hebdomadaire minimale légale, il doit être payé avec 200 % d’un salaire quotidien.

Les employés recevant des paiements d’heures supplémentaires doivent faire l’objet d’un contrôle des heures qui doit être effectué avant de traiter le paiement des heures supplémentaires.

Jours fériés au Mexique

Les habitants du Mexique célèbrent les jours fériés payés nationaux suivants :

• Jour de l’An – 1 Janvier
• Jour de la Constitution – Premier lundi de février
• Anniversaire de Benito Juarez – Troisième lundi de mars
• Fête du travail/Fête du mai – 1 Mai
• Jour de l’indépendance – 16 Septembre
• Jour de la Révolution – Troisième lundi de novembre
• Jour du changement de gouvernement national – 1 Décembre tous les 6 ans
• Jour de Noël – 25 Décembre
• Les jours des élections locales et nationales (certains jours des élections locales ne correspondent pas au jour des élections nationales)

Le Mexique célèbre différents types de jours fériés :

• Festivals (vacances traditionnelles pour honorer les événements religieux)
• Jours fériés (célébrés à l’échelle nationale, mais les employés n’ont pas droit à un jour de congé rémunéré)
• Les jours fériés sont célébrés conformément au droit fédéral du travail tel qu’indiqué ci-dessus

Les salariés qui travaillent les jours fériés obligatoires ont droit à 3 fois leur taux de rémunération normal   (1 salaire journalier comme journée normale de travail + 200 % un salaire journalier par jour férié = 3 fois salaire journalier). Il est fortement conseillé qu’ils ne soient pas tenus de faire des heures supplémentaires pendant les jours fériés. Les employés doivent consentir à travailler les jours fériés.

Jours de vacances au Mexique

Les jours de congés annuels sont progressifs et basés sur l’ancienneté/ancienneté des employés dans l’entreprise. À compter du Janvier 1st, 2023, le nombre minimum de jours de congés annuels légaux est de 12 jours pour la première année/le premier anniversaire de service. Pour chaque année suivante, les employés cumuleront des jours 2 supplémentaires. À compter de la sixième année de service, les employés cumuleront des jours de vacances 2 supplémentaires pour chaque 5 année de service. Veuillez vous reporter au tableau illustratif des jours de solde de congés progressifs légaux ci-dessous :

• Années de service 1 > Nouveaux jours de vacances 12
• Années de service 2 > Nouveaux jours de vacances 14
• Années de service 3 > Nouveaux jours de vacances 16
• Années de service 4 > Nouveaux jours de vacances 18
• Années de service 5* > Nouveaux jours de vacances 20
• Années de service 6 – 10* > Nouveaux jours de vacances 22
• Années de service 11 – 15* > Nouveaux jours de vacances 24
• Années de service 16- 20* > Nouveaux jours de vacances 26
• Années de service 21 – 25* > Nouveaux jours de vacances 28
• Années de service 26 – 30* > Nouveaux jours de vacances 30
• Années de service 31 – 35* > Nouveaux jours de vacances 32

Il est courant d’offrir 15 à 18 jours de congés annuels pour chaque année, pendant la première et la deuxième année de service jusqu’à ce que cette prestation corresponde aux jours annuels légaux en fonction des années de service du professionnel.

Les jours de congé doivent être disponibles et ne peuvent pas être rémunérés à moins que la relation de travail ne prenne fin. Le solde de vacances est reporté sur 18 mois après la date anniversaire. Les employeurs doivent demander aux employés de prendre leurs jours de vacances inutilisés.

Les employés ont également droit à des congés payés pour les jours fériés. Les congés payés illimités ne sont pas une option.

Congé maladie au Mexique

En général, un employeur peut accorder une autorisation pour un congé maladie aux employés à condition qu’il y ait une raison justifiant l’absence, qui peut être avec ou sans salaire et qui sera approuvée à la discrétion du supérieur immédiat ou du directeur général.

En cas absence pour maladie, en général, l employé doit présenter le certificat de congé délivré par l Institut mexicain de sécurité sociale, ou   Instituto Mexicano del Seguro Social   (IMSS), ou une prescription médicale délivrée par un organisme privé. médecin, cette dernière sera acceptée comme justification à la discrétion du superviseur ou du directeur général. Pour les absences dues à des maladies et accidents du travail, seul le certificat de congé émis par l’IMSS sera accepté comme justification officielle.

Les certificats médicaux doivent être fournis par l’employé qui est éligible à une subvention gouvernementale d’un montant de 60 % de son salaire lorsqu’il souffre d’une maladie non liée au travail. Cela passe à 100 % lorsque la maladie est liée au travail. Pour les employés dont le salaire est supérieur à celui plafonné par la loi, certaines entreprises paient la différence entre les revenus non perçus par l’employé par le paiement de la sécurité sociale.

Un employé disposant d’un certificat de congé délivré par l’Institut mexicain de la sécurité sociale ne doit pas être autorisé à travailler, même dans le cadre d’un aménagement de télétravail.

Congé maternité/paternité au Mexique

Les employées enceintes ont droit à un congé maternité composé de 6 semaines de congé payé avant la date d’échéance estimée et de 6 semaines de congé payé après la naissance.

Les parents qui n’accouchent pas ont droit à des jours de congé 5 payés par l’employeur.

Le congé de maternité est payé par la sécurité sociale, sauf si l’employé n’a pas suffisamment de semaines accumulées au titre de l’enregistrement de la sécurité sociale, auquel cas l’employeur sera tenu de payer ledit congé.  Le paiement est plafonné à 25 fois le salaire minimum. Pour les employés dont le salaire est supérieur à celui plafonné par la loi, certaines entreprises paient la différence entre les revenus non perçus par l’employé par le paiement de la sécurité sociale.

En cas d’adoption, les parents qui accouchent ont droit à 6 semaines de congé payé, tandis que les parents qui n’accouchent ont droit à 5 jours de congé payé.

Les parents ayant un enfant de moins de 16 ans, ayant reçu un diagnostic de cancer et lorsque certaines circonstances sont remplies et certifiées par l’Institut mexicain de la sécurité sociale, ont droit à un congé payé par ladite autorité jusqu’à 28 jours, qui peut également être renouvelé et prolongé à la discrétion de l’autorité.

Assurance maladie au Mexique

L’Institut mexicain de la sécurité sociale exige la couverture des soins de santé publics pour tous les employés des entreprises privées. Cependant, de nombreux employeurs fournissent une assurance médicale privée supplémentaire à leurs employés.

Certaines entreprises fournissent à leurs employés un régime d’assurance privé dans le cadre de la rémunération de leur travail. Une assurance privée est souvent privilégiée, car elle prend en charge des soins plus coûteux.

Une alternative consiste à fournir une allocation mensuelle au professionnel afin qu’il puisse acheter son propre plan privé. Certaines sociétés fournissent également une indemnité en lieu et place des prestations d’assurance. Si seul l’employé est assuré, une indemnité type serait de MXN 2 000 par mois. Si une famille est assurée entre MXN 4 000 et 6 000 par mois est une indemnité typique.

Avantages supplémentaires au Mexique

Les  avantages statutaires au Mexique  sont assez solides, donc généralement les employeurs n’offrent pas beaucoup d’avantages supplémentaires. Les horaires de travail flexibles sont un avantage commun en plus d’un accord de télétravail. Les employeurs offrent occasionnellement des avantages supplémentaires tels que des contributions supplémentaires à l’épargne retraite, des indemnités de réaffectation pour les expatriés et une assurance vie.

Bonus

Les salariés ont droit à une prime annuelle connue sous le nom de   Aguinaldo .   Le minimum   Aguinaldo   chaque année est égal à 15 jours de salaire de base. Dans la plupart des cas, le   Aguinaldo   équivaut à 4 semaines de salaire et, dans certaines grandes entreprises, jusqu à 6 semaines de salaire. Le   Aguinaldo   doit être payé, selon la loi, avant 20 Décembre de chaque année. Les postes de vente au Mexique sont souvent rémunérés par d’importantes commissions de vente ou des primes de quota. Les postes de direction comportent également des rémunérations variables élevées, qui dépendent de la réalisation d’objectifs commerciaux.

Les employés ont également droit à une participation aux bénéfices au Mexique et doivent recevoir un paiement de participation aux bénéfices au plus tard 30 Mai chaque année. Le bénéfice partagé avec les salariés est divisé en 2 parts : la première part est répartie en parts égales entre tous les salariés, en tenant compte du nombre de jours travaillés pour chaque salarié au cours de l’année précédente, et la deuxième part est répartie proportionnellement au montant des salaires gagnés au cours de l’année. Le paiement de l’intéressement est plafonné à 3 mois de salaire ou à la moyenne de l’intéressement reçu au cours des derniers exercices3, selon l’option la plus avantageuse pour l’employé.

Résiliation/indemnité de départ au Mexique

Les employeurs au Mexique sont autorisés à établir une période d’essai pour une durée maximale de 30 jours, généralement, ou jusqu’à 180 jours pour les employés occupant des postes de direction, techniques ou professionnels. En règle générale, la relation de travail ne peut pas être résiliée avant la fin de la période d’essai. Toutefois, il convient de noter qu’en raison de l’absence de jurisprudence suffisante au Mexique, une résiliation à l’expiration de la période d’essai est considérée comme très risquée, car les employeurs doivent répondre à certaines exigences avant de procéder à la résiliation. Pour cette raison, les licenciements pendant ou à l’expiration de la période d’essai sont souvent résiliés en concluant un accord mutuel, mais en ne payant que les salaires accumulés. De plus, afin de mettre fin au contrat dans les 30 jours d’essai et de ne pas payer d’indemnités de départ, les employeurs doivent avoir un motif  justifié pour les motifs énoncés dans la loi. Cependant, il est très difficile de recueillir suffisamment de preuves pour qu’un tribunal du travail justifie un licenciement involontaire.

Les contrats de travail ne peuvent être à durée déterminée que si une durée déterminée est requise par la nature du travail, ou pour le remplacement temporaire d’un employé absent. Dans le cas contraire, le contrat de travail est considéré comme étant à durée indéterminée. Lorsqu’un contrat à durée déterminée est résilié avant la date d’expiration, l’employé aura droit à une indemnité de licenciement et au salaire pendant le reste de la durée du contrat.

Les contrats de travail peuvent être résiliés pour les raisons suivantes au Mexique :

• Par commun accord (y compris dans le cas d’une démission)
• Décès de l’employé
• Incapacité ou invalidité physique ou mentale de l’employé entraînant l’impossibilité d’accomplir le travail
• Pour un motif valable

Les indemnités de licenciement comprennent les éléments suivants :

1. Salaires impayés
2. Congés accumulés
3. Prime de vacances
4. 13e mois (prime Aguinaldo )
5. toute autre prime ou commission,
6. En cas de résiliation sans motif, indemnités de licenciement et primes d’ancienneté
7. Autres paiements en vertu du contrat de travail, tels que pourboires, fonds de prévoyance, etc.

Lorsqu’un employeur souhaite mettre fin à la relation d’emploi avec un employé sans motif valable, l’employé a droit à 3 mois de salaire, 20 jours de salaire pour chaque année de service et une prime d’ancienneté.  Les 3 mois d’indemnité de licenciement seraient payés sur le salaire complet, ce qui comprend les primes, les primes, les commissions et les avantages sociaux. La prime d’ancienneté est le salaire de 12 jours, plafonné à deux fois le taux du salaire minimum légal, par année de service. Il est très difficile d’établir et de prouver la « cause » au Mexique et le coût de cette action l’emporte souvent sur le coût des indemnités de départ des 90 jours. Pour une rupture sans motif, l’employeur et l’employé doivent signer un accord mutuel avec la ventilation de l’indemnité de paiement incluse dans l’accord.

Si un employé démissionne, les employeurs sont tenus de fournir leurs avantages sociaux au prorata, c est-à-dire les vacances, les primes de vacances et   Aguinaldo .

Dans les situations de licenciement collectif, si l’employeur reconnaît un syndicat et souhaite licencier des salariés syndiqués ou apporter des modifications à une convention collective applicable, il doit négocier avec le syndicat.

Paiement des taxes au Mexique

Les employés  paient un impôt progressif sur le revenu  au Mexique. Le taux le plus élevé est d’environ 35 % et commence à un niveau de salaire de  MXN 4,452,343.44 par an  et au-delà à compter du 2023.

L Administrateur des Fonds de Retraite, ou   Administradora de Fondos para el Retiro   (AFORE), sont des institutions financières qui administrent les comptes légaux épargne-retraite au nom du salarié. Tous les employés associés à l’IMSS, à l’ISSSTE (s’applique aux employés du gouvernement), ainsi qu’aux employés indépendants sont éligibles à l’ouverture d’un compte AFORE. Un compte AFORE se compose des 3 sous-comptes suivants :

1. Retraite et chômage dus à la vieillesse, ou   sous-entendu du Retiro, Cesantía en edad avanzada et vejez   (RCV) :
   • Retraite : 2 % de cotisation patronale
   • Chômage dû à un âge avancé : 3.15 % de cotisation patronale (qui augmentera progressivement à partir de 2023-2030) et 1.125 % de cotisation salariale.
   • La contribution du gouvernement fédéral a été supprimée à compter du Janvier 2023. Le gouvernement fédéral accorde désormais un quota  social  aux employés qui reçoivent jusqu’à 4 fois l’UMA.
2. Logement (il est administré par Infonavit, l’institut fédéral du Mexique pour le logement des travailleurs et AFORE enregistre et contrôle uniquement les fonds) : 5 % de cotisation légale de l’employeur.
3. Cotisations volontaires : les cotisations volontaires peuvent être versées par le salarié pour augmenter son épargne retraite.

Vous devez savoir que les taux de cotisation varient pour les employés du gouvernement.

L’employé doit préciser l’AFORE qu’il a sélectionné pour sa retraite. Si après 1 an de service, l’employé n’a pas sélectionné d’AFORE, la Commission d’épargne-retraite (CONSAR) attribuera le compte de l’employé à l’AFORE en facturant les commissions les plus basses et les fonds versés au cours de cette année seront transférés sur le compte AFORE sélectionné. L’employé aura la possibilité de modifier son AFORE s’il le décide à tout moment.

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