Une façon de développer votre entreprise en Roumanie est de créer une filiale. Si vous ne réalisez pas le processus d’implantation d’une filiale en Roumanie, vous ne pourrez pas embaucher d’employés, exécuter la gestion de la paie ou exercer vos activités dans le pays en toute légalité. Cependant, ce processus vital peut prendre des mois, retardant ainsi les opérations et mettant potentiellement en danger des talents précieux.
Au lieu de cela, un partenariat avec un employeur de référence tel que G-P peut être une alternative efficace à la création d'une filiale en Roumanie. Notre infrastructure d'entités mondiale permet aux entreprises de commencer à recruter n'importe où en quelques minutes, rapidement et en toute conformité. Toutefois, si vous avez un engagement durable en Roumanie, voici les informations essentielles dont vous avez besoin concernant le processus de création de filiale.
Comment créer une filiale en Roumanie
Si vous décidez de créer vous-même une filiale en Roumanie, vous devrez prendre en compte plusieurs facteurs qui pourraient avoir un impact sur vos opérations. Vous devez examiner toutes les relations commerciales existantes et examiner le secteur dans lequel vous souhaitez vous lancer. Ces considérations pourraient influencer l'endroit où vous basez votre siège social en Roumanie.
Des régions ou villes distinctes du pays peuvent avoir des lois différentes. Essayez d'implanter votre filiale roumaine dans un endroit qui convient le mieux à votre secteur et qui est convivial pour les entreprises internationales.
L'une des structures filiales les plus courantes est une société à responsabilité limitée ou Societate cu Răspundere Limitată (SRL). Les étapes pour créer une SRL sont les suivantes :
- Obtention du RON 200 du capital social minimum
- Obtention d'un certificat de bonne réputation de la société mère
- Remplir un mémorandum et les statuts de la société mère
- Enregistrer un bureau physique
- Désigner un administrateur comme signataire de la filiale
- Dépôt des documents au Registre du Commerce pour l'immatriculation officielle
Lois subsidiaires de la Roumanie
Les lois roumaines sur les filiales diffèrent selon le type d’entreprise que vous décidez de constituer. Pour une SRL, vous aurez besoin d'au moins 1 actionnaire et d'un administrateur qui n'est pas tenu de résider en Roumanie ou dans l'Union européenne (UE).
Chaque année, les filiales à responsabilité limitée doivent soumettre leurs déclarations financières et de revenus à l’administration fiscale roumaine. Un audit peut être requis si votre filiale compte plus d'actionnaires 15 ou dépasse des seuils spécifiques de chiffre d'affaires, d'actifs ou d'employés.
Avantages de créer une filiale en Roumanie
La création d’une filiale est le principal obstacle à l’exercice d’activités en Roumanie. Dès que vous constituez votre entreprise, vous êtes libre de faire fonctionner votre filiale dans le pays en toute légalité. Ensuite, vous pouvez embaucher des employés, établir la paie et élaborer un plan de rémunération et d'avantages sociaux adapté à votre entreprise.
Une SRL offre des avantages supplémentaires à la filiale et à la société mère. La responsabilité étant limitée entre les deux parties, la société mère n'a pas à se soucier d'éventuelles pertes ou litiges contre la filiale. D'autre part, la filiale est libre d'opérer sous sa propre structure pour s'adapter à la culture de travail et aux pratiques commerciales uniques de la Roumanie.
Autres considérations importantes
Si vous décidez de créer seul votre filiale en Roumanie, vous devrez acquérir des connaissances approfondies des lois nationales sur les filiales. Certaines parties du processus impliquent divers frais, vous devrez donc également y consacrer une partie de votre budget. N'oubliez pas non plus que vous devrez peut-être faire des allers-retours en Roumanie pour gérer des documents spécifiques et d'autres exigences.
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