Lorsque vous faites passer un entretien à un candidat potentiel, il est susceptible de poser des questions sur deux facteurs vitaux : la rémunération et les avantages sociaux. Les employés se soucient de choisir un poste qui offre un niveau acceptable de rémunération et d’avantages sociaux qui comptent vraiment pour leur famille. Le respect des lois russes sur la rémunération et la mise en place d’un plan de gestion des avantages sociaux russe complet profiteront également à votre entreprise, car les employés resteront à leur poste plus longtemps et vous resterez en conformité.
G-P fournit des services employeur de référence, y compris l externalisation de la rémunération et des avantages sociaux en Russie, aux entreprises qui envisagent une expansion. Compter sur nous garantit la conformité et vous n’aurez pas à vous intégrer en Russie avant de commencer à travailler.
Lois sur la rémunération en Russie
Le salaire minimum fédéral de la Russie est de roubles 13 890 russes par mois. Le pays a l’un des salaires minimums les plus bas d’Europe. Les accords avec les autorités locales peuvent avoir des lois russes distinctes sur la rémunération qui peuvent créer des salaires minimum différents en fonction de votre emplacement. Recherchez toujours à la fois le taux de salaire minimum fédéral et toute variation dans des villes telles que Moscou ou Saint-Pétersbourg avant de rédiger un contrat de travail.
Avantages garantis en Russie
La création d’un plan solide de gestion des avantages sociaux en Russie doit commencer par identifier les avantages sociaux garantis pour tous les employés. La Russie célèbre à la fois le Nouvel An et le Noël orthodoxe au cours de la première semaine de janvier, et votre entreprise fermera probablement cette semaine-là. Les employés doivent également bénéficier de congés pour les six autres jours fériés du pays et au moins jours 28 calendaires de congés payés chaque année.
Un autre avantage statutaire est le congé maternité pour les employées. Vous devez accorder aux employées enceintes 140 jours de congé maternité payé, 70 avant la naissance et 70 après. Les employeurs doivent prolonger le congé à 194 jours s’il y a plusieurs naissances ou complications, et les employés peuvent également choisir de prolonger leur congé jusqu’à trois ans et de reprendre leur poste.
Gestion des avantages sociaux en Russie
Au lieu de simplement donner des prestations garanties requises par la loi, nous vous recommandons d’ajouter des prestations supplémentaires à votre régime. Bien que les primes incitatives ne soient pas obligatoires pour rester en conformité, elles sont courantes, et votre entreprise doit envisager de les fournir ou d’offrir une prime de 13e mois.
Tous les citoyens russes ont accès aux services médicaux gratuits du pays, mais les employeurs peuvent également proposer un plan privé. Si vous n’avez pas le temps ou le personnel nécessaire pour obtenir un plan spécifique, vous pouvez également fournir une allocation aux employés pour qu’ils trouvent leur propre plan.
Restrictions pour les avantages sociaux et la masse salariale
Les entreprises ne sont pas légalement autorisées à embaucher des employés, à les payer et à fournir des avantages sociaux jusqu’à ce qu’elles établissent une filiale en Russie. Cette restriction peut se transformer en un processus chronophage, car vous pouvez passer des mois à essayer de l’intégrer. Au lieu de cela, G-P propose une suite de services expansion sans aucune restriction en matière avantages sociaux et de rémunération. Lorsque vous choisissez l’externalisation des avantages sociaux et de la rémunération en Russie avec nous, vous pouvez intégrer les employés et les payer en quelques jours seulement.
Planification des avantages concurrentiels en Russie
Lorsque vous établissez votre entreprise en Russie, vos régimes d’avantages sociaux peuvent être un catalyseur de croissance. Vos offres peuvent vous aider à attirer des candidats potentiels, à approfondir l’engagement avec les employés actuels et à promouvoir vos objectifs de développement commercial régionaux. Pour concevoir un plan concurrentiel, vous devrez répondre aux exigences légales et aux attentes des employés.
Régimes d’avantages sociaux des employés en Russie
Au fur et à mesure que vous construisez votre équipe en Russie, vous voudrez concentrer vos ressources sur votre stratégie d’avantages sociaux. Offrir des dispositions supplémentaires à vos employés peut les motiver à contribuer davantage à votre entreprise. Un plan concurrentiel démontrera également votre appréciation pour leurs efforts et les préparera à la croissance et au succès.
Envisagez d’offrir certains de ces avantages frangés populaires :
- Aide à la garde d’enfants et à l’éducation
- Remboursement du logement
- Opportunités d’apprentissage continu pour les employés
- Indemnité de maladie supplémentaire
- Assurance médicale et vie pour les employés et leurs personnes à charge
- Jours de vacances supplémentaires
- Compensation de connexion mobile et Wi-Fi
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés en Russie
Pour maintenir votre entreprise en conformité, vous devez fournir ces offres conformément aux codes du travail nationaux :
- Congé pendant les jours fériés publics
- Des congés annuels
- Congé maladie
- Un congé maternité
- Congé maternité ou paternité
- Congé d’étude
- Congé militaire
- Congé de deuil
Élaborer le programme d’avantages sociaux de vos employés
Bien que vous puissiez vous attendre à ce que n’importe quelle région d’activité ait des normes de marché et des réglementations de conformité uniques, vous pouvez aborder la planification des avantages sociaux avec des techniques similaires n’importe où.
1. Établir les objectifs et le budget de la société
Discutez des objectifs de votre programme avec les parties prenantes et déterminez comment vos ressources disponibles peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.
Par exemple, si l’objectif de votre entreprise est la croissance de l’équipe, vous devrez peut-être vous concentrer sur les avantages requis. Les offres supplémentaires peuvent ne pas être durables pour un plus grand nombre d’employés. Si vous vous concentrez sur la rétention, vous pouvez allouer plus de ressources à un plan d’avantages sociaux généreux.
2. Comprendre le marché
Avant d’élaborer votre programme, vous devez comprendre les types d’avantages sociaux auxquels les employés s’attendent. Étudiez les tendances du marché et voyez si vous pouvez égaler ou dépasser les avantages offerts par les autres employeurs de la région.
Vous voudrez explorer les préférences des employés en matière d’avantages sociaux et noter tous les besoins mal desservis. Si vous pouvez les rencontrer, votre entreprise gagnera un avantage concurrentiel sur le marché.
3. Concevez votre schéma
Une fois que vous avez fait des recherches, vous pouvez commencer à développer votre programme d’avantages sociaux. Commencez par intégrer les avantages obligatoires dans votre budget. Vous pouvez utiliser les fonds restants pour couvrir les avantages sociaux que les employés souhaitent le plus.
Lorsque vous calculez les coûts finaux du programme, tenez compte de vos dépenses administratives, des contributions des employés et des fonctionnalités de maîtrise des coûts.
Coût moyen des avantages sociaux destinés par employé
Les régimes d’avantages sociaux des employés varient considérablement d’une entreprise à l’autre, de sorte qu’un coût moyen peut ne pas être utile dans votre planification. Au fur et à mesure que vous établissez votre budget, envisagez de mettre de côté un pourcentage des revenus chaque année pour soutenir votre programme. Grâce à cette approche, vous serez en mesure de faire évoluer vos offres et votre financement tout en continuant à développer votre équipe.
Comment calculer les prestations des employés
Les calculs des prestations obligatoires seront simples. Vous pouvez simplement suivre les tarifs indiqués dans le droit du travail national.
Pour les offres supplémentaires, les calculs peuvent varier. Vous pouvez viser à fixer des tarifs qui correspondent ou surpassent les offres que vos concurrents proposent à leurs employés.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés en Russie ?
La plupart des avantages sociaux sont considérés comme des revenus imposables en Russie, vous pouvez donc vous attendre à prendre en compte les primes et autres offres dans vos déductions des salaires des employés. N’oubliez pas que vous devrez également verser des cotisations patronales au Fonds d’assurance médicale et au Fonds d’assurance sociale de l’État.
Plans d’avantages sociaux concernant l’assurance maladie des employés
Les employés bénéficient d’une couverture santé dans le cadre de la caisse d’assurance médicale parrainée par le gouvernement. L’assurance maladie supplémentaire n’est pas une prestation requise.
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