Les étrangers qui viennent en Russie pour travailler sont confrontés à de nombreux défis. L’obtention du visa et des documents nécessaires est souvent compliquée et longue, ce qui nécessite une préparation préalable de votre part et de celle de vos employés. Avec les quotas établis, vos employés ne peuvent passer par l’ensemble du processus que pour se voir refuser si les quotas ont déjà été atteints. De plus, un visa de travail est le type de visa le plus complexe et le plus coûteux.
Types de visas de travail en Russie
Vos employés ont besoin à la fois d’un permis de travail russe et d’un visa pour rester en conformité. Les deux options de visa comprennent :
- Entrée simple : ce visa est valable 90 jours. Le consulat russe l’émettra sur la base d’une invitation au visa de travail, que les employés obtiennent une fois qu’ils ont un permis de travail.
- Entrées multiples : le bureau local de la police de migration russe émet à nouveau le visa à entrées multiples en fonction de la durée de validité du permis de travail.
Vos employés disposent également d’options de permis de travail en Russie. Toute personne originaire d’un pays autre que la Communauté des États Indépendants (CEI) peut demander le permis de travail standard, valable pendant la durée du contrat de travail. Les professionnels qualifiés dont le salaire est supérieur à 1 million RUB peuvent demander un permis de travail pour les professionnels hautement qualifiés, qui est traité plus rapidement, est valable pendant trois ans et permet aux membres de leur famille d’obtenir des visas russes.
N’oubliez pas que les citoyens des pays de la CEI n’ont pas besoin de visa pour entrer dans le pays. Ils peuvent demander un brevet de travail auprès du bureau local de la Direction des affaires migratoires russe (GUVM) dans leur région dans les 30 jours suivant leur entrée. Le brevet de travail donne aux personnes 60 jours pour trouver un emploi et est valable pendant 12 mois avec la possibilité de le renouveler une fois. Cependant, les demandeurs ne peuvent pas obtenir de brevet de travail s’ils ne réussissent pas un examen montrant qu’ils connaissent la langue, l’histoire et la législation russes.
Exigences pour obtenir un visa de travail en Russie
En tant qu’employeur, vous devez obtenir tous les permis de travail au nom des employés. Lorsque vous postulez au GUVM, vous devez soumettre les documents suivants pour les employés :
- Une photo de passeport en couleur
- Un passeport ou une autre pièce d’identité en cours de validité
- Copies des certificats de qualification nécessaires
- Un certificat médical ne montrant aucune maladie
- Un reçu pour le paiement de tous les frais
Dès que vos employés auront obtenu leur permis de travail, ils recevront une invitation pour un visa de travail de la part du GUVM. En plus de remplir une demande de visa de travail, les employés devront également fournir :
- Un passeport
- Une photo de type passeport
- La lettre d’invitation
- Une lettre de votre part avec les détails du poste, le lieu de travail et les dates du contrat
- Un certificat médical
Processus de demande
La première étape pour obtenir un visa de travail en Russie consiste à remplir la demande et à joindre une photo. Vos employés devront également s’assurer qu’ils disposent d’un passeport valide pendant au moins six mois après leur entrée en Russie. Vous devez également écrire une lettre d’invitation pour vos employés qui montre pourquoi ils viennent en Russie et explique que vous les accueillerez pendant votre séjour.
La Fédération de Russie exige que tous les employés prennent rendez-vous avec un médecin, car le pays impose des restrictions supplémentaires aux personnes qui voyagent avec le VIH/SIDA. Le médecin doit dépister le VIH/SIDA, la tuberculose et la lèpre chez toutes les personnes. Outre les résultats récents des tests médicaux, les employés peuvent soumettre leurs demandes de visa en personne ou par l’intermédiaire d’une agence de voyages. Ils devront également payer les frais applicables en fonction de leur type de visa.
Autres considérations importantes
Après avoir obtenu un permis de travail et un visa, l’employé aura le droit de travailler, mais uniquement pour vous. Le visa doit indiquer le nom de votre entreprise afin que le gouvernement sache qui sont vos employés. Si vous mettez fin à un contrat de travail, l’employé devra quitter le pays et repasser par l’ensemble du processus de demande pour obtenir un visa pour un nouvel employeur.
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