L’un des aspects les plus difficiles de l’expansion des opérations dans un nouveau pays est de trouver les bons employés pour contribuer à la réussite. Les entreprises qui commencent à recruter et à embaucher aux États-Unis doivent connaître toutes les lois locales sur l’emploi et les respecter tout au long du processus.
Embaucher aux États-Unis
Le National Labor Relations Board (NLRB) est chargé de l’administration de la National Labor Relations Act (NLRA), qui s’applique aux syndicats et aux employeurs du secteur privé, y compris certains aspects de l’emploi même pour les lieux de travail qui ne sont pas syndiqués . Le NLRB agit également pour prévenir et remédier aux pratiques de travail déloyales des organisations syndicales et des employeurs.
Le ministère du Travail, une agence fédérale, est également responsable de l’application de certaines lois du travail principalement liées aux salaires et aux heures de travail.
Vérifications juridiques et des antécédents
Certaines lois fédérales, y compris les lois de l’Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), régissent les enquêtes sur les antécédents. La loi Fair Credit Reporting Act (FCRA) et la loi Fair and Accurate Credit Transactions Act (FACTA) s’appliquent toutes deux aux informations de crédit des consommateurs et limitent les informations qu’un employeur peut demander à un candidat et la manière dont ces informations peuvent être utilisées pour prendre une décision d’embauche.
N’oubliez pas que le fait de se fier uniquement à ces vérifications peut conduire à des pratiques d’embauche discriminatoires. Certaines lois d’État, de comté et de ville peuvent se chevaucher avec les lois fédérales ou imposer des paramètres plus stricts sur le type d’informations contextuelles qui peuvent être demandées. Il est donc préférable de vérifier les exigences spécifiques liées à l’obtention de rapports de crédit aux consommateurs, à la gestion des informations personnelles conformément aux lois sur la confidentialité des données, à la conservation des dossiers et à la vérification des antécédents criminels avant de faire une offre d’emploi.
Lois contre la discrimination aux États-Unis
Il est généralement illégal de discriminer un candidat ou un employé en fonction de sa race, sa couleur, sa religion, son sexe, son âge ou son handicap. L’EEOC peut enquêter sur les accusations de discrimination et imposer des amendes et des sanctions. Certains États ont également des lois qui rendent illégal la discrimination basée sur d’autres facteurs tels que l’orientation sexuelle ou l’identité.
Certaines questions d’entretien qui pourraient suggérer une discrimination basée sur des facteurs illégaux doivent être évitées lors de l’entretien avec les candidats, y compris tout ce qui concerne :
- Famille, par exemple si le candidat a des enfants ou est marié, engagé ou planifie une famille.
- l’âge,
- la politique,
- la religion,
- l’orientation sexuelle,
- Un handicap ou une blessure.
- Condamnations pénales.
- l’appartenance ethnique,
- Apparence personnelle.
Les employeurs doivent également éviter les propos dans les offres d’emploi qui limitent l’éligibilité aux personnes citoyennes. Par exemple, les entreprises ne doivent pas déclarer ou sous-entendre que l’emploi est ouvert uniquement aux citoyens américains, aux H-1Bsune carte verte ou à ceux disposant d’un certificat de naissance américain.
Comment embaucher des employés aux États-Unis
Les États-Unis n’ont pas d’exigence légale pour les contrats de travail d’une durée ou d’une période spécifique. L’emploi est généralement « de gré à gré ». Dans le cadre d’un emploi de gré à gré, les entreprises peuvent mettre fin à leur emploi à tout moment, pour quelque raison juridique que ce soit, avec ou sans préavis ou indemnité de licenciement, sauf accord contraire.
Bien que la plupart des entreprises ne disposent pas de contrats de travail écrits, il est courant de fournir aux nouveaux employés une offre d’emploi écrite qui décrit les conditions générales de leur emploi. Les conditions sont largement à la charge de l’employeur et peuvent être négociées avec l’employé, bien qu’elles soient soumises aux lois étatiques et fédérales, y compris les lois contre la discrimination.
Il est recommandé aux employés de signer leur contrat de travail à l’offre d’emploi pour éviter tout malentendu futur. Le contrat doit décrire des conditions telles que :
- Avantages
- Rémunération .
- Congés payés.
- Exigences en matière de licenciement et de licenciement.
- Clauses restrictives, si la loi l’autorise.
Droit du travail américain
Le droit du travail varie considérablement d’un État à l’autre aux États-Unis. Il existe cependant certaines normes que toutes les entreprises doivent respecter au niveau fédéral, notamment :
- Normes salariales : Le salaire minimum fédéral est de USD 7.25 par heure pour les employés non exemptés et de USD43 888 par an pour les employés exemptés à compter du 2024. Cependant, certains États, comtés et villes imposent un minimum plus élevé. Les heures supplémentaires sont généralement dues aux employés non exemptés qui travaillent plus de 40 heures par semaine.
- Protections contre la discrimination : Les États-Unis disposent de plusieurs lois pour prévenir la discrimination sur le lieu de travail. Il est interdit aux employeurs de discriminer les employés sur la base de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge ou du handicap. Certains États protègent également les employés contre la discrimination basée sur d’autres traits tels que l’orientation sexuelle ou l’identité.
- Conditions de cessation d’emploi : pour la plupart, les employeurs peuvent licencier les travailleurs pour toute raison légale, à tout moment et sans responsabilité légale. Toutefois, ils ne peuvent pas mettre fin à un emploi sur la base de l’une des caractéristiques protégées mentionnées ci-dessus.
Intégration aux États-Unis
Chaque entreprise adopte une approche différente de l’intégration, en fonction de la nature du travail effectué par l’entreprise. Le meilleur point de départ est de déterminer le type de formation et de soutien dont les nouveaux employés auront besoin pour réussir dans leurs rôles. De nombreuses entreprises intègrent leurs employés en groupes afin de rendre le processus aussi efficace que possible.
Un calendrier détaillé pour la première semaine de travail de chaque employé garantira une expérience engageante et positive pour l’employé. Les entreprises peuvent également souhaiter :
- Passez en revue les conditions d’emploi avec chaque travailleur lors de son premier jour.
- Donner des informations sur la culture et les attentes de l’entreprise.
- Familiarisez les employés avec les tâches qu’ils effectueront au quotidien.
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