Une fois que vous aurez pris la décision d’étendre votre activité aux États-Unis, vous devrez commencer le processus d’embauche de talents locaux pour rationaliser les opérations initiales sur le nouveau marché. Avant de pouvoir embaucher des employés, vous devrez cependant mettre en place un système de gestion de la paie conforme aux normes locales.
Règles fiscales aux États-Unis
La réglementation fiscale aux États-Unis peut varier d’un État à l’autre. En plus de l’impôt d’État, les entreprises doivent être conscientes de l’impôt fédéral, où qu’elles se trouvent dans le pays. Les États-Unis comptent sept tranches différentes d’impôts sur le revenu. Le taux le plus bas est 10 %, tandis que le taux le plus élevé est 37 %. Il appartient à l’employeur de retenir l’impôt fédéral sur le revenu des salaires des employés et de transférer cet argent au gouvernement.
Options de gestion de la paie aux États-Unis pour les entreprises
Lorsqu’il s’agit de mettre en place la gestion de la paie aux États-Unis, les entreprises ont quelques options :
- Interne : Les grandes entreprises peuvent décider d’établir une filiale aux États-Unis et d’exécuter la gestion de la paie en interne. Cette option nécessite un investissement important en temps et en ressources pour comprendre et se conformer à toutes les lois locales en matière de fiscalité et de gestion de la paie.
- Société américaine de traitement de la paie : avec cette option, la conformité est finalement la responsabilité de la société, mais la société américaine de traitement de la paie s’occupera des tâches administratives telles que les calculs et les paiements.
- G-P : Une autre option consiste à s’associer à un employeur officiel (EOR) comme G-P . Cette option permet aux entreprises de laisser les complexités de la paie et de l’emploi aux experts juridiques et RH mondiaux, afin qu’ils puissent se concentrer sur la création d’équipes mondiales.
Comment mettre en place une gestion de la paie aux États-Unis
En cas de mise en place et de gestion de la paie par elles-mêmes, les entreprises doivent commencer par créer une filiale aux États-Unis. Pour se conformer aux lois fiscales fédérales, elles devront obtenir un numéro d’identification d’ employeur (EIN) lors de l’enregistrement de leur filiale.
La taxe sur la paie est basée sur l’État, le processus de mise en place de la paie variera donc en fonction de l’État dans lequel la société est enregistrée.
Conditions de droit/résiliation
La plupart des États-Unis opèrent dans le cadre d’un emploi de gré à gré, ce qui signifie que les entreprises peuvent licencier un employé à tout moment pour quelque raison que ce soit, tant que la raison est légale. Quelques raisons illégales de licenciement comprennent la race, le sexe, l’âge, la religion et le handicap.
Aux États-Unis, il existe relativement peu de droits et de conditions de résiliation que les entreprises doivent connaître d’un point de vue juridique. Il n’y a pas d’obligation légale pour les entreprises d’accorder une indemnité de licenciement aux employés au moment du licenciement, bien que certaines entreprises l’offrent en fonction de la durée de l’emploi, du poste et du salaire. La plupart des employeurs peuvent fixer leurs propres conditions et les mentionner dans le contrat de travail.
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