Si les États-Unis accueillent volontiers les entreprises internationales, la création d’une filiale américaine peut être un processus compliqué. Les étapes peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’état que vous choisissez comme siège social de votre entreprise. Chaque État a ses propres exigences légales, que vous devrez respecter en plus des lois fédérales. Savoir à quoi s’attendre lorsque vous créez une filiale peut vous aider à éviter les amendes et à faire en sorte que le processus se déroule le mieux possible.
Comment créer une filiale aux États-Unis
L’établissement d’une filiale aux États-Unis est souvent un processus chronophage et délicat. L’employeur doit comprendre les objectifs commerciaux et choisir l’emplacement de l’entreprise. Le site aura un impact sur les lois applicables en matière de filiales, car différentes villes et différents sites peuvent avoir leurs propres réglementations.
Pour créer une filiale aux États-Unis, les entreprises doivent prendre les mesures suivantes :
- Décidez si vous souhaitez être une société ou une société à responsabilité limitée (LLC). Les deux types d’entités présentent des avantages et des revers, c’est donc à l’employeur de choisir celle qui convient le mieux à sa structure de propriété.
- Choisissez un état de constitution. Il existe des 50 États aux États-Unis et des territoires habités de 5 façon permanente, et certains d’entre eux sont plus propices aux affaires que d’autres. Chaque État a ses propres lois pour les entreprises, les entreprises doivent donc se familiariser avec ce que cela signifie pour elles avant de créer une filiale.
- Choisissez un agent local enregistré qui traitera les documents juridiques au nom de la nouvelle société.
- Obtenir un représentant légal local à nommer comme administrateur de la nouvelle société. Les membres de l’équipe internationale peuvent être nommés. Cependant, un visa peut être requis dans certains cas et le titulaire peut être soumis à des obligations fiscales personnelles.
- Rédiger et signer la documentation de constitution de la nouvelle société, qui doit être préparée par un avocat local.
- Demandez un EIN (numéro d’identification de l’employeur) pour payer les taxes dans l’État américain choisi.
- Établir un compte bancaire d’entreprise. Il peut être difficile pour les entreprises internationales de créer un compte bancaire aux États-Unis, mais c’est plus facile avec une filiale américaine. Un partenariat avec une banque américaine rendra moins difficile l’exécution de la paie.
Les lois comptables et fiscales aux États-Unis peuvent être compliquées. La plupart des entreprises internationales embauchent également un comptable américain au cours du processus de création d’une filiale américaine.
Lois américaines sur les filiales
Les lois américaines sur les filiales varient selon l’État et si une société est une société ou une société à responsabilité limitée. Toutefois, certaines lois s’appliquent à toutes les entreprises et filiales aux États-Unis. Par exemple, chaque société est légalement tenue d’obtenir un numéro d’identification fiscale auprès de l’Internal Revenue Service (IRS).
Dans certains États, les entreprises doivent également se conformer à une variété de lois et de réglementations locales et d’États en matière de licences. Les entreprises peuvent avoir besoin d’enregistrer leur filiale auprès de l’administration fiscale locale.
Comme il n’existe pas beaucoup de lois standard pour les filiales à travers les États-Unis, de nombreuses entreprises internationales embauchent un avocat américain pour les aider à se conformer aux exigences légales de création d’une filiale américaine.
Avantages de la création d’une filiale aux États-Unis
Si vous créez une filiale aux États-Unis, vous aurez le contrôle total de votre entreprise et des risques qui l’accompagnent. Par conséquent, établir une filiale lorsque vous connaissez mal les lois du pays peut s’avérer difficile.
Autres considérations importantes
Il faut énormément de temps, d’argent et d’autres ressources pour créer une filiale dans un pays inconnu, et les États-Unis ne font pas exception.
Vous devrez enregistrer votre nom commercial et le type d’entité auprès de l’État. Vous devrez également ouvrir un compte bancaire d’entreprise aux États-Unis et trouver un espace de bureau enregistré ou même physique pour votre entreprise. Cependant, G-P peut simplifier la création d’une filiale en embauchant des employés en votre nom conformément aux lois locales sur les filiales afin que vous puissiez commencer à travailler plus rapidement.
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