Lorsque vous développez votre entreprise dans un nouveau pays, la planification des avantages sociaux doit être une priorité. Si vous gérez ce processus avec soin, vous pouvez créer une base pour votre réussite internationale.
Plan d’avantages sociaux des employés en Zambie
Les avantages sociaux peuvent faciliter le processus de recrutement pour votre entreprise. Si vous planifiez vos dispositions avec soin, ils peuvent encourager les demandeurs d’emploi à postuler à vos postes vacants. En interne, ces avantages peuvent améliorer le moral de l’équipe et les taux de rétention, vous aidant à économiser sur les coûts d’intégration au fil du temps. Les avantages possibles comprennent :
- Des indemnités de transport
- Assurance maladie privée
- Régimes de retraite facultatifs
- Assurance-vie facultative
- Des primes de vacances
Avantages obligatoires en Zambie
Bien que la planification des avantages sociaux joue un rôle dans votre stratégie de croissance, il est également essentiel de garantir la conformité. Le droit du travail exige que les employeurs fournissent les éléments suivants :
- Des cotisations à la sécurité sociale
- Cotisations du Fonds national de la santé
- Jours fériés payés
- Congé annuel rémunéré et congé compassionnel
- Congé maladie payé
- Assurance ouvrier
- Pourboires à la fin d’un contrat
Concevoir des régimes d’avantages sociaux pour les employés en Zambie
Adopter une approche organisée du processus de conception vous permettra de choisir des avantages compétitifs et conformes. Bien que les exigences et les attentes soient différentes dans chaque pays, vous pouvez suivre les mêmes étapes de base dans votre planification où que vous alliez.
1. Évaluer vos finances
Les avantages sociaux nécessiteront une partie des bénéfices de votre entreprise. Évaluez vos revenus et vos dépenses pour déterminer comment ces nouvelles dépenses s’intégreront.
2. En savoir plus sur le marché
Vous devez comprendre les normes du marché pour être en concurrence avec d’autres employeurs. Faites des recherches sur des sociétés similaires pour en savoir plus sur les avantages offerts fréquemment.
3. Sélectionner les avantages
Avec tout ce que vous avez appris grâce à vos recherches, vous pouvez choisir des avantages. Allouez d’abord le financement aux provisions requises, puis utilisez votre budget restant pour obtenir des avantages supplémentaires.
Coût moyen des avantages
Chaque entreprise paie un montant différent pour les avantages sociaux, ce qui peut fausser le coût moyen et en faire une mesure inutile pour votre planification. Des facteurs tels que la taille, l’industrie et le lieu peuvent influencer le montant qu’un employeur est prêt à consacrer aux dispositions des employés.
Plutôt que de vous fier à une moyenne, vous devez créer un budget propre à votre entreprise. La meilleure façon de créer ce budget est de consacrer un pourcentage de vos revenus à la cause. Lorsque votre entreprise se développera, votre budget d’avantages sociaux évoluera automatiquement avec lui.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
De nombreux avantages, tels que les indemnités et les primes, nécessitent des calculs simples. Vous pouvez définir un montant à dépenser et le distribuer à votre équipe. D’autres prestations, telles que les régimes d’assurance, ont des calculs plus complexes. Vous pouvez être responsable de montants variables en fonction des primes et de vos polices concernant l’appariement des employés.
Le droit du travail zambien décrit comment calculer les avantages sociaux requis. Par exemple, les cotisations de sécurité sociale sont basées sur un pourcentage des revenus. Les employés paient 5 pour cent de leurs revenus, et les employeurs paient 5 pour cent sur le compte des employés. Les deux sont plafonnés à ZMW 1221.80.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés en Zambie ?
Le droit fiscal déclare que tous les émoluments découlant de l’emploi en Zambie sont soumis à l’impôt sur le revenu. Les émoluments sont définis comme les salaires, les heures supplémentaires, les commissions, les primes, les pourboires, les congés payés et les avantages sociaux. Certains avantages sont exonérés de l’impôt sur le revenu, notamment :
- Sommes forfaitaires pour la retraite, le décès ou l’incapacité indéfinie
- Retraites reçues des fonds approuvés
- Bourses d’études ou d’entretien pour l’éducation
- Paiements approuvés pour maladie et blessure
Les employeurs sont responsables de la déduction des valeurs d’impôt sur le revenu des chèques de paie des employés, il est donc essentiel de comprendre les subtilités et les exceptions de la loi fiscale.
Prestations de santé des employés
La population du pays a accès à des soins gratuits par le biais du système de santé public. Les employeurs peuvent fournir une assurance maladie privée en tant qu’avantage supplémentaire, mais ils ne sont pas tenus de le faire en vertu de la loi.
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