Dès que vous décidez de travailler en Zambie, vous devez vous préparer à créer une filiale dans le pays. Une entité juridique est nécessaire pour mettre en place votre système de paie, embaucher des employés et travailler en Zambie. Cependant, la création d’une filiale peut prendre des semaines ou des mois aux entreprises, et vous aurez besoin de connaître parfaitement les lois zambiennes sur les filiales.
G-P comprend ces problèmes avec une expansion mondiale, c est pourquoi nous proposons l externalisation de filiales en Zambie. En utilisant notre entreprise d’externalisation des ressources humaines existante, vous pouvez commencer à travailler en Zambie en un jour ou deux. De plus, vous pouvez compter sur nous en tant qu’employeur officiel pour vous assurer de rester en conformité. Nous gérerons tous les risques pour vous, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer exclusivement sur la gestion de votre entreprise.
Comment créer une filiale en Zambie
Connaissez-vous tous les facteurs qui ont un impact sur la création d’une filiale en Zambie ? Les deux plus importants sont les objectifs de localisation et d’entreprise. Tout comme les États américains ont des lois et réglementations différentes, les villes et régions de Zambie peuvent présenter des variations dans les lois sur les filiales de Zambie. Si vous ne savez pas quel site a les lois les plus amicales pour les entreprises étrangères, nous vous recommandons de travailler avec un expert qui peut vous aider à trouver le meilleur endroit pour vous constituer.
Une autre partie importante du processus de création d’une filiale en Zambie consiste à trouver la meilleure entité pour vos besoins. Si votre société prévoit d’opérer en Zambie comme une société résidente, vous pouvez l’intégrer en tant que société à responsabilité limitée (LLC). Cependant, si vous devez effectuer uniquement un éventail limité d’activités, vous pouvez créer votre filiale en tant que représentant ou succursale.
Le processus de création de la filiale en Zambie implique :
- Nomination des administrateurs de la société étrangère
- Nommer au moins un agent documentaire
- Création d’un certificat de constitution et sa fixation au formulaire 46
- Soumission de la charte, des statuts, des règlements, des mémorandums et des articles
- Payer les frais d’inscription et créer un compte bancaire dans le pays
- Obtention et scellage du certificat d’enregistrement
Lois sur les filiales en Zambie
Les lois sur les filiales en Zambie varient également en fonction du type d’entité choisi pour la constitution. Les SARL exigent au moins deux actionnaires et deux administrateurs qui peuvent être de toute nationalité. Cependant, au moins un de vos administrateurs doit être résident de Zambie. Votre LLC doit également employer un cabinet juridique enregistré pour lequel vous payez chaque année. Enfin, les lois zambiennes sur les filiales exigent que toutes les sociétés à responsabilité limitée emploient un secrétaire général.
Bien que les LLC aient des lois favorables pour les sociétés étrangères, vous devez toujours vous soucier des exigences fiscales. Par exemple, les sociétés à responsabilité limitée doivent déposer des déclarations fiscales annuelles, et parfois vos comptes seront audités.
Avantages de la création d’une filiale en Zambie
L’établissement d’une filiale vous permettra de travailler en Zambie. Cependant, il faut généralement des semaines, des mois, voire jusqu’à un an aux entreprises pour s’intégrer dans le pays. G-P peut vous aider à travailler rapidement dans le pays, sans le stress lié au respect des lois subsidiaires de la Zambie.
Nous utiliserons notre filiale existante en Zambie pour que vous puissiez commencer à travailler en seulement une journée. Vous n’aurez pas besoin d’établir votre propre filiale et vous pourrez profiter de notre richesse de connaissances et de ressources. Grâce à l’externalisation des filiales en Zambie, nous gérerons votre paie, distribuerons la rémunération et les avantages sociaux et recruterons les meilleurs talents pour votre personnel. Vous aurez la tranquillité d’esprit ultime que nous gérons la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Autres considérations importantes
L’intégration par vous-même nécessite à la fois du temps et de l’expertise. La plupart des entreprises ont besoin d’au moins sept semaines pour s’intégrer en tant que LLC, c’est pourquoi nous vous recommandons d’effacer votre emploi du temps pour ces sept semaines et de déléguer des tâches. Ensuite, parlez à votre service financier de tous les frais liés à la constitution en société et assurez-vous d’avoir l’argent nécessaire pour une expansion mondiale.
Si vous avez déjà un expert en droit des filiales en Zambie, vous pouvez l’intégrer facilement. Sinon, vous devrez trouver un avocat, un comptable ou un autre expert qualifié qui pourra vous aider à rester en conformité. Sans un expert, vous pourriez être passible d’amendes et de retards dans le processus.
Laissez G-P vous aider avec votre expansion
G-P souhaite que vous profitiez de tous les avantages d’une expansion en Zambie sans aucun stress inutile. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur l’externalisation des filiales en Zambie.