בסביבת העבודה של היום, קלית עובדים וניהול צוותים מרוחקים היא מיומנות חיונית.
מגפת19 האחרונה הביאה לשינויים עצומים במבנה ובתפקוד הכללי של חברות. בתקופה כזו, צוות ניהול צריכה באופן יזום לסלול דרך חדשה קדימה, לא רק כדי למתן את השפעת המגיפה על החברות שלה, אלא גם לחשוב על התחדשות.
על פי דו"ח "עתיד העבודה באירופה" של מקינזי, המגפה הביאה לשינוי פרדיגמה כאשר כשליש מעובדי כוח העבודה באירופה החלו לעבוד מהבית.
אז מה האתגר החדש עבור צוות ניהול עסקים שרוצים לבנות כוח עבודה מודרני ומעורב כשעבודה מרחוק הופכת לנורמה? כעת חיוני לגייס, להטמיע ולבנות צוותים מהימנים - באופן וירטואלי. ומכיוון שיש שפע של כישרונות מיומנים הפזורים ברחבי העולם, להסתכל מעבר לגבולות כדי להשיג זאת הגיוני עסקית.
קתרין בארנס, יועצת תעסוקה ב- Globalization Partners קיימה שיחה מפורטת בנושא "כיצד לגייס ולקבוע צוותים בהצלחה באופן וירטואלי תוך כדי התרחבות בינלאומית" עם קרולין בטס פלמינג, CEO Betts Recruiting; אנדראס גלנצר, מנהל כספים ראשי של Adverity; הלן פאר, שותפה תעסוקתית ב- Taylor Wessing; ואמריט קאנג מלונדון ושות'.
הם סיכמו חמישה טיפים בנוגע לגיוס, קליטת עובדים, וניהול צוותים מרוחקים תוך כדי התרחבות בינלאומית.
1. השתמשו בשיחות וידאו - לא רק בשיחות - לראיונות מועמדים
מערך המשרד המסורתי לביצוע ראיונות פנים אל פנים הוחלף בתוכנות שיחות וידאו כמו זום ו-Microsoft Teams. עסקים צריכים לנצל את ההזדמנות הזו כדי לערוך כמה ראיונות שונים כדי להכיר את המועמד טוב יותר. שפת גוף והבעות פנים יכולות לעזור למנהלי גיוס להתחבר טוב יותר עם מועמדים. ראיונות וידאו לקליטה וירטואלית של כישרונות חדשים. להסיר את הצורך בנסיעות ויכולים לסייע בקיצור משמעותי של משך הסינון הכולל.
2. ניהול צוותים מרוחקים מתחיל בחוויית הקלית עובדים
נוכחות פיזית במשרד היוותה יתרון בכך שאפשרה למידה תת-מודעת ואוסמוזה של ידע מעמיתים. שכפול וירטואלי של גישה זו הציב אתגרים, אך ניתן להתמודד איתם ביעילות על ידי שיפור חוויית "קליתת עובדים" עבור מועמדים חדשים ושמירה על אינטראקציה חיובית ותכופה ככל האפשר. כשאתם פוגשים אדם חדש, במיוחד מרחוק, בדקו איתו באופן קבוע ואפשרו לו לשאול שאלות ולדבר על שלומו. אם אינכם מסוגלים לעשות זאת, אולי הקצו להם "חבר" בתוך החברה, שיוכל לשמש כאיש קשר יחיד עבור המועמד החדש.
3. היו אפילו יותר יסודיים עם בדיקות רקע
מבחינה משפטית, חשוב מאוד לעשות שיעורי בית לפני גיוס מועמדים חדשים. היו אפילו יותר יסודיים עם בדיקות רקע והפניות. על פי כתב העת Harvard Business Review, בכל הנוגע למיומנויות רכות, דעות של צד שלישי מדויקות הרבה יותר מהשקפותיהם של אנשים עצמם על עצמם. הגן על עצמך מפני הונאות על ידי הבהרה לגבי תהליכים, כיצד לטפל בחומר סודי, ואם אפשר, חסום קודי גישה/כניסות חשובים עד שתבנה רמת אמון מסוימת.
4. גלה את דינמיקת הצבות הטובה ביותר האפשרית
כאשר צוותים מנותקים פיזית עובדים יחד, אי אפשר להימנע משיבושים בתקשורת. גילוי הדינמיקה הצוותית המושלמת הופך להיות הכרחי ליעילות הצוות בטווח הארוך. מתן זמן למועמדים חדשים כדי לגרום להם להבין מה בדיוק מצופה מהם הוא קריטי, במיוחד במסגרת וירטואלית. הצוותים היעילים ביותר מתפקדים עם רמה גבוהה של אוטונומיה, שניתן להשיג רק כאשר צוותים וירטואליים אסינכרוניים מתמקדים בדינמיקת צוות חזקה.
5. נסו להפחית את "עייפות הזום"
When the workforce entered lockdown, there was a sudden rush to host regular check-ins and virtual gatherings, until employees were hit by the “Zoom fatigue.” It’s apparent that when the office setup comes home, it brings with it a challenge to balance both work and personal life effectively. Virtual employees often find themselves tangled between the constant notifications, emails, and video calls, and setting the right boundaries for interaction and deep work time can become even more difficult. Businesses must ensure that virtual employees have a dedicated support system for all levels – right from senior managers to interns. Find what works best for your company by listening to your team.
ניהול צוותים מרוחקים - מצא עסקי שותף מהימן שיתמוך בחברה שלך
ייתכן שהמגפה העולמית הולידה ניסוי בחדרי עבודה, שבו עסקים חייבים למנף טכנולוגיות ואסטרטגיות חדשניות כדי להישאר עמידים ולצאת חזקים יותר בעולם שלאחר המגפה. התמקדות בניהול משברים לטווח קצר לא תעזור לעסקים בטווח הארוך - היא חיונית כדי לבנות לעתיד.
כשאתם מחפשים להוסיף כישרונות גלובליים לצוות שלכם, תהליך הבנת האופן שבו עושים זאת עשוי להיות אתגר, במיוחד אם לחברה שלכם אין נוכחות מבוססת במקום בו אתם רוצים להעסיק. למרבה המזל, יש לך אפשרויות.
G-P EOR for hiring and onboarding global teams
G-P EOR is the award-winning, AI-powered SaaS platform that helps companies to build global teams. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, bypassing the typical time, cost, and complexity of local entity setup. G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while guaranteeing consistent and accurate data across your integrated systems.
