6 סיכונים משפטיים לחברות מצרפת שמעסיקות ברחבי העולם
אין קיצור דרך כשמדובר בתאימות משאבי אנוש. טעות אחת עלולה להוביל לקנסות כבדים, סכסוכים משפטיים ונזק למוניטין. עבור חברות מצרפת, טעויות ציות עלולות לפוצץ הערכות תקציב ראשוניות ולפגוע בחודשים של תכנון זהיר.
הנה שישה סיכונים משפטיים של גיוס גלובלי וכיצד להימנע מהם.
סיכון מס' 1: גורמים מעוררים של הקמת קבע (PE)
שכירת עובדים במדינות אחרות עלולה ליצור בטעות חובות מס מקומיות עבור חברות מצרפת. זה קורה כאשר הפעילות העסקית שלך חוצה ערכי סף מסוימים הקשורים לנוכחות פיזית, משך הפעילות או אופי העבודה.
כל מדינה קובעת גבולות שונים. עובד יחיד מספיק כדי להפעיל PE במדינות מסוימות, בעוד שאחרות דורשות נוכחות משמעותית יותר. PE מציג דרישות כגון ניכוי מס שכר מקומי, תרומות ביטוח לאומי, או אפילו התחייבויות מס חברות. אתה עשוי גם להתמודד עם הערכות מס רטרואקטיביות ונטל מנהלי שיכול להיות יקר מאוד.
כיצד EOR עוזר:מעסיק של שיא (EOR), או שכירות פורטאז', הופך למעסיק המשפטי עבור חברי הצוות שלך במדינות אחרות, ומזעור סיכון מוסד קבוע.
על פי מודל זה, העובדים מועסקים באופן חוקי על ידי ה-EOR בעוד החברה שלך בצרפת מנהלת משימות וביצועים יומיומיים. הגדרה זו מסירה את יחסי ההעסקה הישירים שבדרך כלל מעוררים חובות מוסד קבוע.
סיכון מס' 2: סיווג שגוי של עובד
הבדיקה לגבי תעסוקה מוסווה חלה על הפעילות הבינלאומית שלך. סיווג שגוי של עובדים כקבלנים עצמאיים במדינה אחרת הוא אחד מכשלי הציות היקרים ביותר עבור חברה שבסיסה בצרפת.
לכל מדינה יש קריטריוני סיווג משלה, לעתים קרובות בהתחשב בגורמים כמו שליטה על שיטות עבודה, עצמאות כלכלית, בלעדיות של שירותים, ואינטגרציה בפעילות עסקית. מה שנחשב כתואם לקבלן בצרפת יכול להיות נוהג בלתי חוקי בתחום שיפוט אחר.
ההשלכות הפיננסיות והמשפטיות של סיווג עובדים שגוי כוללות תרומות ביטוח לאומי רטרואקטיביות, הטבות סטטוטוריות שלא שולמו, תשלום חופשה שלא שולם, וקנסות כספיים תלולים. מדינות מסוימות אף מטילות אחריות פלילית אם סיווג שגוי נתפס כסוג של התחמקות ממס או הונאה.
כיצד EOR עוזר: EOR מבטל את הסיכון של סיווג שגוי על ידי העסקת העובד באופן רשמי במדינה המארחת מהיום הראשון. הם מנהלים את כל חוזי ההעסקה המקומיים, השכר, ההטבות ודרישות הציות, תוך שמירה על חברת צרפת שלך מפני חשיפה לדיני תעסוקה בינלאומיים.
סיכון מס' 3: הפרות של חוקי תעסוקה
הגנות התעסוקה של צרפת מספקות נקודת התחלה. אבל לכל שוק בינלאומי יש מסגרות משפטיות שונות. למדינות יש דרישות ספציפיות לחוזי העסקה, נהלי סיום העסקה, שעות עבודה וזכויות עובדים.
אין שני שווקים זהים. דרישות החוזה משתנות באופן דרמטי. חלק מהמדינות מחייבות סעיפים ספציפיים, הליכי סיום העסקה או תקופות מבחן השונות מהסטנדרטים בצרפת. תקנות זמן עבודה, חישובי שעות נוספות, וזכאות חובה לחופשה הם גם שונים ברחבי העולם.
הפרות של חוקי התעסוקה הופכות לעתים קרובות לציבוריות באמצעות סכסוכי עבודה, ויוצרות נזק מתמשך למותג מעסיק המשפיע על גיוס ועל קשרי לקוחות.
כיצד EOR עוזר: ל-EORs יש מומחיות עמוקה בחוקי התעסוקה המקומיים והם מטפלים בכל ענייני הציות בשבילך. הם יוצרים חוזי העסקה תואמים, מנהלים תקנות זמן עבודה, מחשבים שעות נוספות בצורה נכונה ומטפלים בפיטורין בהתאם לדרישות המקומיות. אתה מקבל הגנת ציות מבלי שתצטרך ללמוד את מסגרת ההעסקה של כל מדינה.
סיכון מס' 4: כשלים במשכורות ובמיסים
שכר בינלאומי הוא הליכה הדוקה של דרישות ספציפיות למדינה ותאריכי הגשה. הגשת מסמכים מאוחרים יכולה להקפיא אישורי עבודה ולפתוח את הדלת לבדיקות ממשלתיות. מדינות מטילות עונשים שונים על הגשות מאוחרות, החל מקנסות מבוססי אחוזים ועד סכומי עונש קבועים. תחומי שיפוט מסוימים עשויים למנוע היתרי עבודה עבור מעסיקים שאינם עומדים בדרישות.
ציות למשכורות חורג מעבר לחישובים כדי לכלול דיווח סטטוטורי, תרומות לביטוח לאומי ותיאום עם רשויות המס המקומיות.
כיצד EOR עוזר: EORs מטפלים בכל עיבוד שכר, חישובי מס, ודיווח סטטוטורי בכל מדינה. בין אם מדובר בניהול מסי שכר פדרליים ומדינתיים של ארה"ב, PAYE וביטוח לאומי בבריטניה, או Sozialversicherung בגרמניה, EOR מבטיח ציות בכל מקום שבו אתה שוכר.
סיכון מס' 5: פיקוח על הגירה ואישור עבודה
חברות צרפתיות צריכות לעתים קרובות להעביר עובדים מרכזיים כדי להתחיל בפעילות במקום חדש. אך אימות אישור עבודה הוא מורכב כאשר לכל תחום שיפוט יש דרישות שונות באשרה ורישיון עבודה.
חסות ויזה יוצרת מחויבויות ציות מתמשכות. עליך לנטר את תנאי הוויזה, לשמור על תיעוד הולם ולוודא שהעובדים הממומנים מצייתים למגבלות אישור העבודה. חברות חייבות לעמוד בדרישות ההגירה המשתנות ולבסס תהליכי אימות חזקים.
כיצד EOR עוזר: EOR יכול לעזור לך להבין את ההשלכות התעסוקתיות של שכירה מעבר לגבולות, כולל כאשר נדרש אישור עבודה. במצבים המערבים אשרות או עבודה חוצת גבולות, EOR יכול להצביע עליך למשאבים המשפטיים או ההגירה המתאימים כדי להבטיח שהעובדים עומדים בדרישות המקומיות.
סיכון מס' 6: הפרות של הגנת נתונים
חוקי הגנת המידע של צרפת הם בין המחמירים ביותר בעולם, הנשלטים בעיקר על ידי האסדרה הכללית להגנה על נתונים של האיחוד האירופי (GDPR) והחוק הצרפתי להגנה על נתונים. למרות שחברות צרפתיות רגילות לרמה גבוהה של בדיקה רגולטורית, גיוס גלובלי לוקח את הדברים לרמה חדשה לגמרי. קיימות דרישות ספציפיות למדינה ללוקליזציה של נתונים והגבלות העברה חוצות גבולות שיש לשקול.
מדינות רבות אוסרות על אחסון נתוני עובדים מחוץ לגבולות לאומיים או דורשות אמצעי אבטחה ספציפיים עבור העברות נתונים בינלאומיות. לעתים קרובות אלה מתנגשים עם מערכות משאבי אנוש מרכזיות.
התחייבויות העברת נתונים חוצות גבולות משתנות גם הן באופן משמעותי. מדינות מסוימות דורשות הסכמה מפורשת. אחרים דורשים הגנות חוזיות ספציפיות. רבים מטילים דרישות טכניות לאבטחת נתונים.
העונשים נעים בין קנסות מנהליים לחבות פלילית, וגישות אכיפה שונות באופן משמעותי בתחומי שיפוט שונים.
כיצד EOR עוזר: ל-EORs יש מערכות תואמות לטיפול בנתונים בכל מדינה, ומבטיחות עמידה בדרישות לוקליזציה של נתונים. הם מטפלים בהתחייבויות להעברת נתונים חוצות גבולות, מקבלים את ההסכמות הדרושות, ויש להם אמצעי אבטחה איתנים. המערכות שלהם נועדו לציית הן ל-GDPR והן לחוקי הגנת המידע המקומיים בו זמנית.
היתרון של G-P
עם G-P, אתה יכול לשכור את האדם הטוב ביותר עבור העבודה, בכל מקום בעולם. מוצרי תעסוקה ופתרונות EOR גלובליים של G-P™ מציעים את כל מה שאתם צריכים כדי לשכור, לעלות למטוס ולנהל צוותים גלובליים - מבלי להקים ישויות חדשות. לצוות הייעודי שלנו של מומחים אזוריים בתחום משאבי אנוש ומשפטים יש יותר מעשור של ניסיון בתמיכה בחברות צרפתיות בהתרחבותן הבינלאומית.
G-P EOR מאפשר לך לגשת לשווקים בינלאומיים מבלי לבנות יכולות ציות פנימיות בתחומי שיפוט מרובים. מנוע הציות הגלובלי (GCE) המובנה שלנו מעניק לך פיקוח מתמיד על התקנות המשתנות.
G-P מגן על החברה שלך מפני הסיכונים של תעסוקה גלובלית. הזמן הדגמה כדי לראות את G-P EOR בפעולה.
