בניית צוותים גלובליים יכולה לפתוח הרבה דלתות עבור חברות, מכיוון שכך מתאפשר להן לגייס את המועמדים המושלמים, ללא קשר למקום מגוריהם. עם זאת, בדומה לאסטרטגיות עסקיות יעילות רבות, הגיוס הגלובלי אינו חסין מפני אתגרים, במיוחד בכל הנוגע לציות לחוקי התעסוקה הספציפיים למדינה.
אי-ציות לתקנות המקומיות עלול להוביל להשלכות פיננסיות חמורות, כמו גם לפגיעה במוניטין של החברה ולאובדן אמון בקרב בעלי עניין, משקיעים ולקוחות. לכן, חיוני ליישם ציות כמרכיב קריטי באסטרטגיית הגיוס הגלובלית שלך כדי להימנע מסיכונים פוטנציאליים ולהבטיח הצלחה עסקית ארוכת טווח.
ב-G-P, הצוות הייעודי שלנו של מומחים משפטיים ומשאבי אנוש מסייע לחברות להתגייס בהתאם במשך כמעט עשור. כשותף שלך לצמיחה גלובלית, אנו רוצים לתמוך בך בהשגת יעדי הגיוס שלך תוך הקפדה על תקנות וסטנדרטים בינלאומיים. להלן שבעה משיטות העבודה המומלצות שלנו להבטחת ציות.
1. הישאר מעודכן בחוקים ובתקנות המקומיים.
אחד הדברים החשובים ביותר שיש לזכור בעת גיוס גלובלי הוא שחוקי ותקנות העבודה משתנים ממדינה למדינה. בנוסף לכך, חוקים אלה מתחילים להתפתח הרבה יותר מהר בשוק התעסוקה העולמי המהיר של היום. קבלת התמיכה המתאימה כדי להבטיח שאתה מעדכן את מדיניות הגיוס שלך לפי הצורך היא קריטית, כולל כל דבר החל מחוקים סביב חוזי העסקה ופיצוי ועד לכללי מס ודרישות ויזה.
2. צור מדיניות גיוס מקיפה.
אסטרטגיית גיוס ברורה ויסודית שמתארת את מחויבות החברה לציות יכולה לעזור להבטיח שכל המעורבים בתהליך הגיוס נמצאים באותו עמוד. מדיניות זו צריכה לכלול פרטים על אופן ביצוע תהליך הגיוס, הקריטריונים לבחירת מועמדים, וכיצד החברה תטפל בכל בעיה משפטית שעלולה להתעורר.
חשוב גם שמדיניות הגיוס שלך תכלול הסברים ספציפיים למדינה לנורמות התרבותיות השונות ולדרישות המשפטיות להיבטים שונים של גיוס, כגון תקנות בנוגע לפרסום משרות ופרסומות, מניעת אפליה ובדיקות רקע.
3. תעדף גיוון הכלה.
על כל החברות לשמור על מדיניות קפדנית האוסרת במפורש על אפליה בהתבסס על מאפיינים כגון גזע, מין וגיל לאורך תהליך הגיוס ולאחר מכן. באותו אופן, תעדוף הגיוון הכלה במהלך הגיוס אינו רק נוהג מיטבי מבחינה אתית, אלא גם מציב חברות על הנתיב הנכון להבטחת ציות.
קידום סביבת עבודה מגוונת ומכילה מסייע גם למשוך כישרונות מובילים וליצור תמונת מותג המכבדת וחוגגת ערכים והבדלים אישיים. הדבר מוביל להטבות לטווח ארוך כמו הגברת מעורבות העובדים, שימורם ובסופו של דבר, הצלחה רבה יותר בהשגת יעדים עסקיים.
4. בצע בדיקות רקע יסודיות.
בעת גיוס בקנה מידה עולמי, חיוני במיוחד להבטיח שכל המועמדים הפוטנציאליים יעברו בדיקה יסודית, הכוללת אימות החינוך והיסטוריית העבודה שלהם, ביצוע בדיקות רקע פלילי והערכת הפניות.
עם זאת, חשוב באותה מידה להבטיח כי בדיקות אלה מתבצעות בהתאם לחוקים ולתקנות המקומיים, שכן במדינות מסוימות יש הנחיות קפדניות סביב בדיקות רקע. אי ציות לתקנות אלה עלול להוביל לתוצאות משפטיות ומוניטין משמעותיות. אנו ממליצים תמיד לעבוד עם ספקי שירותי בדיקת רקע מכובדים כדי להבטיח ציות וכדי להישאר מעודכנים בחוקים העדכניים ביותר הספציפיים למדינה.
5. פעל בהתאם לחוקי הגנת המידע.
קביעת סדר עדיפויות להגנה על נתונים היא קריטית, במיוחד כאשר שוקלים כי יותר 70 מאחוז194 ממדינות העולם יישמו חוקי הגנת נתונים החלים על איסוף, שימוש ואחסון של נתונים אישיים. חיוני להבטיח ציות לתקנות אלה, הכוללות לעתים קרובות קבלת הסכמה ממועמדים לפני איסוף הנתונים האישיים שלהם ואחסון מאובטח שלהם.
על מנת לציית לחוקי הגנת המידע, ארגונים חייבים ליישם אמצעים מתאימים להגנה על מידע אישי לאורך תהליך הגיוס. זה גם יעזור לבסס אמון עם מועמדים ולהפגין מחויבות לנהלים אתיים ואחראים.
אמצעי בטיחות אלה עשויים לכלול:
- תיעוד ותקשורת ברורה למועמדים במטרה לאסוף את הנתונים שלהם, כיצד ייעשה בהם שימוש ולמי תהיה גישה אליהם.
- קבלת הסכמה מפורשת מהמועמדים לאסוף, לעבד ולאחסן את הנתונים האישיים שלהם.
- הגבלת הגישה לנתונים אישיים רק למי שיש לו צורך לגיטימי בהם, והגדרת מה שמקנה "צורך לגיטימי".
- שימוש בשיטות אחסון והעברה מאובטחות כדי להגן על נתונים אישיים מפני גישה, אובדן או גניבה בלתי מורשים.
- עדכון תוכנות ומערכות באופן קבוע כדי להבטיח שהם מאובטחים.
6. ליישם תהליך שמירת רשומות.
שמירת רשומות מוצלחת כוללת מעקב אחר כל התקשורת עם המועמדים והבטחה שמסמכי המפתח יישארו מעודכנים, יהיו נגישים בקלות ויאוחסנו באופן מאובטח. שמירה על אחסון ונגישות נאותים של רשומות ומסמכים חשובים לתקשורת, כגון העתקי ויזה וחוזי העסקה, עשויה לסייע בהגנה על חברות אם יעמדו בפני סוגיות משפטיות או במקרה שיצטרכו להוכיח ציות לחוקים המקומיים סביב תהליך הגיוס.
7. מינוף תמיכה משותפים אמינים.
עבודה עם שותפי גיוס אמינים יכולה לייעל רבים מההיבטים המורכבים והגוזלים זמן של ציות תוך כדי ניווט בשוקי העבודה הבינלאומיים. מומחי גיוס בקיאים בחוקים ובמנהגים המקומיים יכולים גם לספק תובנות יקרות ערך על ניואנסים תרבותיים שעשויים להשפיע על אסטרטגיות גיוס. על ידי מינוף המומחיות והרשתות שלהם, חברות יכולות לשמור את זמנן ומשאבים יקרי ערך כדי להתמקד במציאת הכישרונות הטובים ביותר.
כוח העבודה הגלובלי, בקצות אצבעותיך
בניית צוותים בינלאומיים יכולה להוביל ליתרונות רבים, כולל גישה לנקודות מבט חדשות, מומחיות ותובנות. יחד עם זאת, ללא ההכנה, התעדוף, הניטור והתמיכה המתאימים, הרחבת אסטרטגיית הגיוס שלך לקנה מידה גלובלי עלולה להגביר את הסיכון שלך לאי-ציות. החדשות הטובות הן שאתם לא לבד.
כשותף שלך בצמיחה הגלובלית, זה המקום שבו G-P יכול לעזור. אנו מגבים את Global Growth Platform™ עם הצוות הגדול והמנוסה ביותר של מומחים משפטיים ומשאבי אנוש בתעשייה כדי להבטיח ציות מלא בלמעלה מ-180 מדינות. כהרחבה של הפלטפורמה הטובה מסוגה שלנו, G-P מצמדת אותך עם מומחה גיוס נבדק כדי לעזור לך למצוא את הכישרון הנכון, במיקום הנכון, במחיר הנכון - בדקות.
הבה נטפל במורכבויות סביב חוקי העבודה הגלובליים בעודך מתמקד בהקשה על מלוא הפוטנציאל של כוח העבודה הבינלאומי שלך. צרו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד על האופן שבו נוכל לעזור לכם לשחרר את כוחם של הצוותים הגלובליים שלכם.
