בשוק העולמי של היום, חברות צריכות להיות מסוגלות לשכור ולנהל את הכישרונות הטובים ביותר, בכל מקום. מעסיק הטוב מסוגו של שיא (EOR) כמו G-P מאפשר לחברות בכל הגדלים לבנות צוותים גלובליים במהירות ובתאימות ביותר מ-180 מדינות, ללא קשר למעמד הישות.
בעוד שהצרכים של העובדים שונים בין גבולות וגבולות, דרישה אחת היא אוניברסלית: יש לשלם לעובדים בזמן ותוך ציות לתקנות המקומיות. בואו לחקור את היתרונות של מיקור חוץ שכר - כמו גם את האתגרים שלה.
מהו מיקור חוץ של משכורות?
מיקור חוץ של שכר הוא שירות המסופק על ידי גורם חיצוני המנהל את כל פעולות השכר עבור חברה. חברת שירותי השכר במיקור חוץ מציעה תמיכה משפטית, מס וחשבונאית כדי להבטיח שהעובדים יקבלו את משכורותיהם בצורה מדויקת ומדויקת.
מהו מיקור חוץ בינלאומי למשכורות? מיקור חוץ בינלאומי של שכר הוא תהליך של שותפות עם חברת שכר חיצונית כדי לשלם ולנהל ניכויים עבור עובדים גלובליים. מיקור חוץ לחברת שכר מאפשר לחברות לבצע בצורה חלקה:
- ניהול שכר במקומות מקומיים ובינלאומיים כאחד.
- איתור ובקרה של תקריות.
- חשב, שלם והפץ שכר לפי לוח הזמנים המתאים (שבועי, דו-שבועי או חודשי).
- חשב הטבות נוספות, כגון זמן חופשה, עמלות, פיצויי פיטורין, פרישה מוקדמת או הטבות מסוג .
- פישוט הציות לתקנות, כולל חוקי הגנת נתוני שכר ותקנות ממשלתיות.
ברגע שחברה מחליטה לשכור שירות מיקור חוץ של שכר, עליה לקבוע הנחיות ותהליכים ברורים כדי להבטיח שיתוף פעולה חלק. חשוב גם לציין כי מיקור חוץ שכר אינו מבטל את הצורך אנשי מקצוע שכר פנימי. במקום זאת, זה מקל על הנטל המנהלי שלהם, ומאפשר להם להתמקד במשימות חשבונאיות מרכזיות אחרות.
למה חברות מיקור חוץ שכר?
חברות מכל הענפים, הגדלים והמיקומים יכולים ליהנות משירותי מיקור חוץ של שכר, במיוחד אם הם חסרים צוות מימון ומשאבי אנוש פנימי. זה יכול להיות גם הפתרון האידיאלי עבור צוות קיים שצריך להתמקד במשימות אסטרטגיות מעבר לשכר.
מיקור חוץ של משכורות יכול להיות בעל ערך עבור חברות שמטרתן לפעול בינלאומית אך חסר מומחי ניהול שכר בכל מדינה. זה גם אידיאלי עבור אלה הזקוקים להמשכיות בניהול שכר ללא אבטחה נתונים חזקים או מערכת שחזור.
מעסיק מוביל בתעשייה של רשומות כמו G-P מספק תמיכת מומחים מעבר לזו של חברת מיקור חוץ של שכר, ומציע תמיכה הוליסטית במשאבי אנוש לאורך מחזור החיים של ההעסקה כולו, החל מהעסקה וקליטה, וכלה בניהול שכר וזמן והוצאות גלובלי. G-P עם נוכחות מבוססת ביותר מ-180 מדינות, G-P פועלת מעסיק, כך שחברות יכולות לבנות צוותים במדינות חדשות החל מ- דקות ספורות, ללא קשר למעמד הישות.
יתרונות וחסרונות של מיקור חוץ שכר
מיקור חוץ של משכורות מציע יתרונות משמעותיים, אבל זה גם מגיע עם אתגרים פוטנציאליים. המפתח הוא להעריך מראש את היתרונות והחסרונות. בעוד מיקור חוץ יכול לייעל את תהליך השכר כולו ולספק חיסכון בעלויות, הוא עלול להציג סיכונים כגון שגיאות קואורדינציה וחששות סודיות.
היתרונות של מיקור חוץ של שכר |
חסרונות של מיקור חוץ של שכר |
|
|
מהם היתרונות של מיקור חוץ?
מיקור חוץ של שכר מציע לחברות יתרונות משמעותיים, כולל חיסכון בזמן ומשאבים, מזעור שגיאות שכר. באופן כללי, מיקור חוץ של שכר מסייע לארגונים לייעל את התפעול על ידי העברת תהליך השכר המורכב לספקים מיוחדים.
1. חוסך זמן.
שכר הוא תהליך שגוזל זמן שיכול להיות נטל מנהלי. על ידי הקלה על המחלקה הפיננסית של תחומי אחריות שכר, צוותים אלה יכולים להתמקד בתחומים מרכזיים אחרים של העסק, כגון פיתוח אסטרטגיות פיננסיות המשפרות את היתרון התחרותי של החברה.
2. מפחית עלויות.
מיקור חוץ של שכר מסייע לחברות למזער הוצאות תוך זיהוי עלויות נסתרות הקשורות לניהול שכר. עבור אלה המעוניינים להעסיק ברחבי העולם, זה מקטין את הסיכון של סיווג עובדים לא נכון אשר עלול להוביל לקנסות פוטנציאליים.
3. מונע טעויות שכר.
על ידי שכירת אנשי מקצוע שאחריותם הבלעדית היא שכר, אתה ממזער את הסיכון של שגיאות, מועדים שהוחמצו, השמטות, או הגשת מס שכר מאוחר.
4. מסייע בעמידה בדרישות מעבר לגבולות.
על פי דו"ח הצמיחה 2023 הגלובלית של G-P, 66% מהמנהיגים אומרים כי בניית צוותים גלובליים היא חלק מהאסטרטגיה העסקית שלהם. מיקור חוץ של משכורות מספק את הכלים כדי לפצות על כוח עבודה גלובלי. ספקי מיקור חוץ נשארים מעודכנים בקודי עבודה ובתקנות הקשורות למסים, הטבות ומשכורות, ומסייעים למעסיקים לעמוד בדרישות החוק ולהרחיב את עסקיהם בשקט נפשי.
5. מציע חוויית לקוח חלקה.
חברות מיקור חוץ איכותיות רבות של שכר שותפות עם ספקי ניהול הון אנושי (HCM) מובילים כדי להבטיח תהליך שכר חלק. לשותפים אלה יש היסטוריה מוכחת של הצלחה, יצירת חיבור ללא מאמץ בכל שלב ואספקת חוויה יעילה יותר עבור עסקים.
מהם החסרונות של משכורת חוץ?
העברת תהליך קריטי כמו שכר לצד שלישי עלולה להוביל לחסרונות פוטנציאליים, כולל אובדן שליטה, חששות בנוגע לסודיות, אתגרי תיאום, חוסר תקשורת ואפשרות לשגיאות. כדי למזער סיכונים אלה, חברות צריכות להקדיש זמן למחקר קפדני של ספקים פוטנציאליים.
1. אובדן שליטה
מיקור חוץ של פעולות השכר שלך לחברת צד שלישי יכול להגביל את השליטה שלך בתהליכים וגישה למידע. חוסר פיקוח זה עלול לאתגר את הטיפול בבעיות במהירות ולהבטיח כי נוהלי השכר שלך תואמים לצרכים הספציפיים של החברה שלך.
2. דאגה לאבטחת נתונים
אם לחברת מיקור החוץ חסרים אמצעי אבטחה נאותים, עלולות להתרחש פריצות לנתונים ותקריות אבטחה. חיוני להגן על כל פרטי השכר ונתוני העובדים על ידי יישום מדיניות חיסיון והגנה על נתונים עם ספק מיקור החוץ של השכר.
3. אתגרי תיאום
חברות עדיין צריכות להקצות זמן לתיאום משימות ופעילויות עם ספקי השכר שלהן. הם גם צריכים לספק תמיכה מתמשכת כדי להבטיח שהצד השלישי ישיג את התוצאות הרצויות, וליצור הזדמנויות לאי-תקשורת פוטנציאלית.
4. פוטנציאל לשגיאות בלתי מוצדקות
אם השותף למיקור חוץ שנבחר חסר ניסיון, זה יכול לגרום לשגיאות ועונשים פוטנציאליים. שגיאת הקלדה פשוטה עלולה לגרום לעיכובים בתשלום, חישובים שגויים במס ומידע על שכר חסר.
5. מוגבל להיבט אחד של תעסוקה גלובלית
בעוד שחברות מיקור חוץ של שכר עוזרות לייעל את תהליך התגמול, ישנם היבטים מרכזיים אחרים במחזור החיים של העובדים שיכולים להיות מורכבים וגוזלים זמן, שהצוותים הפנימיים שלך עדיין יצטרכו לנהל. לדוגמה, העסקה, קליטה וניהול עובדים תוך ציות לחוקים המקומיים דורשים הבנה מעמיקה של כללי חוזה ההעסקה, תקנות אבטחת נתונים, החוקים הייחודיים של המדינה בנוגע לסיום העסקה ועוד.
זה המקום שבו שיתוף פעולה עם פתרונות מעסיק הרשומה (EOR) הופך ליתרון, שכן הם מבטיחים ציות תוך כיסוי כל היקף ההעסקה - כולל שכר - בטיפול בכל ספקטרום התהליכים המנהליים עבור הצוותים שלך.
6. הגדרת ישות
אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק של הרשומה כי מבטל את הצורך להקים נוכחות משפטית במדינה, תצטרך לסבול את התהליך היקר ואינטנסיבי הזמן של הקמת ישות במיקום הרצוי שלך. חברות מיקור חוץ של משכורות מטפלות במורכבויות התגמולים עבור הצוותים שלך, אך הצוותים שלך עדיין אחראים על גיוס, קליטה, ציות והקמת ישויות.
כיצד לבחור את ספק מיקור החוץ הנכון שכר
בחירת ספק מיקור החוץ המתאים למשכורות היא חיונית לתהליך שכר חלק ותואם. אם החברה שלך מחפשת את השותף הנכון, שקול את גורמי המפתח הבאים:
- בקרה פנימית: ספק אמין משקיע בפעילותו. זה מבטיח שהם מאורגנים, הפחתת הסיכון של אובדן נתונים ושגיאות תשלום.
- הטכנולוגיה הטובה ביותר: הספק הנכון משתמש בטכנולוגיה מתקדמת ותוכנה לפונקציונליות השכר הרציף.
- ציות: ספק שכר טוב נשאר מעודכן לגבי התקנות המשתנות. זה עוזר לחברה שלך להבטיח ציות לחוקי המס והשכר, ללא קשר למיקום.
- תמחור: על העלות להתאים ליעדי החברה ולציפיות הביצועים שלה.
- שירות לקוחות: שירות לקוחות חזק הוא חיוני למיקור חוץ מוצלח של השכר. בדוק את ביקורות הלקוחות ובקש המלצות להערכת התמיכה שלהם.
פישוט השכר העולמי עם G-P היום.
אל תתנו לשכר להאט את התוכניות שלכם להצלחה גלובלית. מעסיק הטוב מסוגו של הרשומה (EOR) כמו G-P הולך מעבר לתמיכה עם חוקי ותקנות שכר ספציפיים למדינה. חבילת מוצרי התעסוקה הגלובליים ופתרונות EOR שלנו מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של מומחים בתחום משאבי אנוש ומשפט כדי לספק את כל מה שאתה צריך כדי לייעל את מחזור החיים של התעסוקה כולה. בנוסף למשימות מורכבות של משאבי אנוש ולעמידה מובטחת בדרישות ביותר מ-180 מדינות, אנו מנהלים את השכר הגלובלי ברמת דיוק של 99% ואת הגמישות לביצוע תשלומים 150 במטבעות.
הגישה הטובה מסוגה של G-P כוללת גם שיתוף פעולה עם ספקי HCM ושכר מהשורה הראשונה כדי להציע את הפתרונות המקיפים ביותר של טכנולוגיית משאבי אנוש ללקוחות בכל מקום. יחד, אנו מספקים גישה לפתרונות החדשניים ביותר, לאמינות הקריטית למשימה, לציות ולאינטגרציות החלקות ביותר שיסייעו לך בכל שלב במסע הצמיחה הגלובלי שלך - ומאפשרים לך להתמקד בהגדלה של החברה שלך.
