כעסק, ניהול חברות קטנות יותר, כל אחת עם פעולות ייחודיות משלה, יכול להביא יתרונות מרובים. עם זאת, טיפול ברשומות הפיננסיות של כל כך הרבה חברות בת מגוונות מביא גם אתגרים. חיזוי עם תשומות מכל סניף ואיחוד דוחות כספיים מגדיל את הסיכונים לטעויות יקרות.
זו הסיבה שמגמה חדשה התפתחה, ומציעה יתרונות עוצמתיים כדי לעזור לצוותים שלך - במיוחד לארגון החשבונאות שלך -לייעל את הפעילות הפיננסית.
הדו"2024ח של קבוצת IEC על תעשיית מעסיקי הרשומות (EOR) - אשר כינתה את G-P כמובילה בשוק - הדגיש עלייה במספר הארגונים הממזגים את חברות הבת הקטנות שלהם תחת EOR, ונגעו בהטבות מפתח, כולל:
- עיבוד שכר מאוחד.
- ציות מס מקומי.
- ייעול הדיווח השנתי.
- צמצום מאמצי החשבונאות המקומיים.
- ירידה בסיכוני הביקורת.
- יעילות תפעולית.
- דיווח כספי בזמן.
בואו לצלול לתוך איך EOR יכול לעזור לך להפיק את המרב של יתרונות אלה, באמצעות הניסיון המוביל בתעשייה של G-P.
1. עיבוד שכר מאוחד
ניהול שכר עבור חברות בת מרובות יכול להיות מאתגר. תחשבו על זה. לכל מיקום יש חוקי עבודה, מס ודיווח שונים. ייתכנו גם מטבעות מרובים, שלא לדבר על תנודות בשערי החליפין.
קבוצת IEC ציינה כי עיבוד שכר מאוחד הוא יתרון גדול מכיוון שה-EOR יכול לטפל בשכר עבור כל העובדים במדינות שונות. משמעות הדבר היא שצוות הנהלת החשבונות שלך צריך להתמודד רק עם חשבונית אחת.
כדי לראות זאת בפעולה, G-P תמכה בפיתוח חוזים גלובליים פפטיד וארגון הייצור AmbioPharm קרן שכר במטבעות שונים. תרזה צ'יק, מנהלת משאבי אנוש, טכנולוגיית מידע ומנהלת ב-AmbioPharm, דיברה על האופן שבו השותפות ייעלה היבטים מרכזיים במסע הצמיחה של החברה: "ניהול השכר הפשוט של G-P מוסיף שכבה של פשטות לטיפול בפעילות הגלובלית. לשים את האמון שלי G-P פירושו ניווט בנוף העסקי הבינלאומי בביטחון וקלות.
2. ציות מס מקומי
בעת ניהול הכספים של חברות בת קטנות, צוות החשבונאות שלך יצטרך להתמודד עם רשויות מס שונות, כל אחד עם טפסים משלו, הגשת מועדים, לוחות זמנים תשלום. בנוסף לכך, הצוות שלך צריך להישאר ערני מכיוון שחוקי המס האלה משתנים לעתים קרובות.
קבוצת IEC הצביעה על כך ש-EOR מבטיח ציות לחוקי המס המקומיים, כולל הגשת מסי תעסוקה ודוחות חובה. משמעות הדבר היא שהצוותים החשבונאיים שלך כבר לא צריכים לשלוט בפרטים של מערכת המס של כל תחום שיפוט.
כאשר G-P שיתפה פעולה עם Aurora Expeditions, חברת משלחות עטורת פרסים, השתלטנו על התהליך הגוזל זמן של הבנת כללי המיסוי של מדינות שונות. מיק מג, Chief Financial Officer, הדגיש כיצד תהליך הציות השתנה מאז השותפות: "הזמן והמאמץ הכרוכים באיתור והעסקת חברי צוות בתחומי שיפוט חדשים הפך מנטל מורכב לתהליך פשוט ויעיל".
3. דיווח שנתי מפושט
צוותי הנהלת חשבונות יכולים למצוא את זה מאתגר לנהל דיווח שנתי על פני חברות בת מרובות. חברות בת עשויות לפעול תחת מודלים עסקיים שונים, מה שמקשה על החלת אותה מדיניות חשבונאית.
עם זאת, שיתוף פעולה עם EOR יכול להשיג דיווח שנתי יעיל. כפי ש-IEC Group הסבירה, EOR יכול לסייע בהכנת דוחות שנתיים על ידי ארגון נתונים פיננסיים באופן מתוקנן. זה מקל על איחוד דוחות כספיים גלובליים בזמן.
רק תסתכל על חבילת EOR פרימיום שלנו, G-P Meridian Prime™ אשר מציעה יכולות דיווח וניתוח מתקדמות. הוא מספק דוחות הוצאות מפורטים, שהם המפתח לתיעוד ותחזוקה של נתונים פיננסיים מדויקים, כמו גם גישה לשילובי מערכות הטובים מסוגם - כולם מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של מומחים משפטיים ומשאבי אנוש להדרכה בכל שלב של הצמיחה שלך.
4. צמצום מאמצי החשבונאות המקומיים
לכל מדינה יש כללים ותקנות ייחודיים משלה, מה שהופך את החשבונאות המקומית למורכבת עוד יותר עבור ארגונים. שלא לדבר על אתגרים אחרים כמו דבקות בסביבות רגולטוריות שונות, חוקי מס, מטבעות ושערי חליפין.
בדו"ח שלהם, קבוצת IEC הדגישה כיצד EOR לוקח אחריות על משאבי אנוש ומשימות שכר, ומפחית את עומס העבודה עבור צוותי חשבונאות מקומיים, שצריכים לטפל באופן קבוע בתהליכים אלה בתוך נופים רגולטוריים ספציפיים למיקום.
G-P מייעל תהליכים אלה עם שילובים טכנולוגיים כמו השותפות שלנו עם Sage Intacct. צימוד מערכת הניהול הפיננסי מבוססת הענן שלה ליכולות של פלטפורמת G-P יוצר ערימת טכנולוגיה מחוברת אחת המצמצמת הזנת נתונים ידנית, מצמצמת את הסיכון לשגיאות, וחששות אחרים שגוזלים זמן רב שצוות החשבונאות שלך יצטרך לתעדף.
5. ירידה בסיכוני הביקורת
כל חברת בת צריכה לעבור ביקורות מקומיות עם כללים שונים. זה מסכן את איכות הדיווח הפיננסי, שכן לא לכל חברות הבת הקטנות של הארגון יש תמיד אותה מומחיות חשבונאית.
שיתוף פעולה עם ספק EOR פירושו שאתה יכול לסמוך על מומחים בתעשייה כדי לעזור לך להישאר בצד הנכון של החוק. קבוצת ה-IEC הדגישה כי שימוש ב-EOR לצורך הגשת משכורות ומסים מדויקים ותואמים מפחית את הסיכון לטעויות פיננסיות המעוררות ביקורות.
חברת אבטחת הסייבר סוניקוול ציטטה את המומחיות של G-P במזעור הסיכון כיתרון מרכזי כאשר הם בחרו בנו כספק EOR שלהם. "החוקיות של עשיית עסקים בחלק מהמדינות הללו - שם ראינו הרבה יתרונות [מ-G-P ]," אמר ברייס אשקראפט, סגן נשיא משאבי אנוש גלובליים לשעבר בסוניקוול.
6. יעילות תפעולית
הצוותים שלך צריכים לוודא שכל הנתונים הפיננסיים מדויקים ועקביים בכל הסניפים. עם זאת, אם יש לך צוותי חשבונאות קטנים יותר המנהלים את חברות הבת שלך, זה יכול להיות מאתגר לאסוף נתונים מכל סניף ולשים את הכל יחד לצורך דיווח וניתוח.
שיתוף פעולה עם EOR יהפוך את הדברים לקלים יותר. על פי קבוצת IEC, EOR מפשט את הפעולות על ידי ביטול הצורך ליצור ולנהל מערכות חשבונאיות במדינות רבות. זה יאפשר לצוות החשבונאות שלך להתמקד באסטרטגיות ליבה פיננסיות ולא בציות בינלאומי.
כדי להשיג את התועלת הספציפית הזו, G-P ממליצה על פתרון ה-All-in-One הפשוט והפשוט שלנו G-P Meridian Core™ באמצעות ניהול שכר, מס וציות, G-P Meridian Core מסייעת לחברות להשיג יעילות תפעולית גדולה יותר מבלי לנהל מערכות חשבונאיות מרובות.
7. דיווח כספי בזמן
ארגונים מתמודדים עם כאב ראש ענק העומד בלוחות זמנים לדיווח על פני חברות בת רבות. איחוד חברת בת עם EOR יכול לשפר את מהירות הדיווח הפיננסי שלך.
קבוצת IEC הסבירה כי EORs יכולה לתת לך דוחות כספיים קבועים על עלויות עובדים, אשר יכולים לעזור לחברה שלך לעמוד בלוחות זמנים לדיווח כספי, ללא הלחץ של תיאום דוחות מחברות בת שונות.
פלטפורמת האוצר OneStream יכולה לערוב לכך באמצעות הניסיון שלהם בשיתוף פעולה עם G-P . "כל החשבוניות שלנו חיות במקום אחד והעלויות קלות להבנה. G-P סייעה לנו לחסל בלבול, אי התאמות והצורך לנהל מקורות מידע מרובים", אמרה מרתה אנגל, סגנית נשיא תרבות, גיוון ואנשים ב-OneStream.
7 היתרונות של איחוד עם EOR
- עיבוד שכר מאוחד
- ציות מס מקומי
- דיווח שנתי מפושט
- צמצום מאמצי החשבונאות המקומיים
- ירידה בסיכוני הביקורת
- יעילות תפעולית
- דיווח כספי בזמן
כיצד G-P יכולה לסייע
ב-G-P, לצוות שלנו יש יותר מעשור של ניסיון בעבודה עם ארגונים גדולים ביותר מ-180 מדינות. חבילת G-P Meridian Core™ EOR שלנו תסייע לצוות החשבונאות שלך לייעל את האתגרים הפיננסיים שמגיעים עם ניהול מספר חברות בת קטנות. אחת מחבילות הצמיחה הקלות ביותר לשימוש אי פעם, G-P Meridian Core מבטיחה תאימות גלובלית ומקומית לצד זרימות עבודה פשוטות, מונחות-עצמיות שאף אחד לא יכול לנצח.
הורד את מחקר IEC Global EOR היום כדי לגלות עוד על מדוע G-P והמוצרים שלנו הם הבחירה המובילה כדי לעזור לארגון שלך להשיג את יעדי הצמיחה הגלובליים שלו.
