מיקור חוץ הוא נוהג שכיח עבור עסקים רבים, אך האם שקלתם לבצע מיקור חוץ עבור מחלקת משאבי האנוש שלכם? אולי לא עבור המטה שלך, אבל מה אם אתה מרחיב את העסק שלך ברחבי העולם? בניית צוות חדש של עובדים בינלאומיים יכולה להיות צעד מרגש ופורה עבור העסק שלך, אבל אתה עשוי לגלות כי ניסיון להתמודד עם משאבי אנוש עבור עובדים אלה בתוך הבית הוא מסובך מדי או פשוט לא אפשרי.
למרבה המזל, עבודה עם מעסיק של שיא (EOR) יכול לאפשר לך להעביר פונקציות HR לכמה ידיים מאוד מסוגל. בואו נסתכל על תשע סיבות מדוע משאבי אנוש גלובליים הוא משהו שחברות רבות טובות יותר מיקור חוץ.
1. אתה עדיין יכול לבחור את העובדים שלך
סביר להניח שמחלקת משאבי האנוש המקומית שלך מטפלת במחזור החיים כולו של עובדיך, החל מגיוס. אתה יכול מיקור חוץ את הגיוס שלך לסוכנות, אבל מעסיקים רבים אוהבים לשמור על שליטה על תהליך זה, כך שהם יכולים להיות בטוחים שהם מוצאים את המועמדים הטובים ביותר להצטרף לצוות שלהם. אם זה נכון לגבי החברה שלך, אתה תשמח לדעת שאתה יכול למיקור חוץ כל היבט אחר של משאבי אנוש עבור העובדים הבינלאומיים שלך מבלי לוותר על היכולת לבחור את העובדים החדשים שלך.
כאשר אתה עובד עם מעסיק של שיא, אתה עדיין יכול להתמודד עם תהליך הגיוס שלך. אתה יכול לפרסם את המשרות שלך, לסקור בקשות, מועמדים לראיון, ולבחור את המועמדים שיהיו המתאימים ביותר לתפקיד. אבל ברגע שתבצע את הבחירות האלה, תוכל לחלק משימות כמו קליטה, שכר ושאר מחזור החיים של העובד ל-EOR שלך.
הסדר זה מספק את הטוב משני העולמות עבור החברה שלך. אתה יכול לבחור את העובדים הבינלאומיים שלך ולגרום להם לעבוד בשבילך מבלי להתמודד עם הלוגיסטיקה שיכולה לגרום לצוות משאבי אנוש המקומי שלך כמה כאבי ראש גדולים או להכריח אותך לבנות צוות חדש לגמרי עבור הפעילות הבינלאומית שלך.
2. אתה מוותר על נטל הציות המשפטי
אחד המשוכות הגדולות ביותר עבור חברה שמעסיקה במדינה חדשה בפעם הראשונה הוא ציות לחוק. לכל מדינה יש חוקי תעסוקה משלה שעליך לציית להם. ייתכן שתצטרך גם לפעול על פי חוקים החלים על מדינות, טריטוריות או עיריות ספציפיות. במקרים רבים, תצטרך להבין חוקים לא מוכרים המסדירים את הדברים הבאים ועוד:
- טיפול בנתונים אישיים
- שיעורי שכר מינימום
- תשלום עבור שעות נוספות
- שעות עבודה מקסימליות
- חגים ציבוריים
- חופשה שנתית בתשלום
- חופשת מחלה
- חופשת לידה
- חופשת הורה/מטפל
- כיסוי רפואי
- תנאי עבודה
- חוזי העסקה
- נהלים לסיום העסקה
עם כל כך הרבה חוקיות לנווט, חברות המעסיקות עובדים בינלאומיים נמצאות בסיכון גדול לאי-ציות. צעד מוטעה אחד עלול להוביל לקנסות או לעונשים משפטיים אחרים מצד המדינה או תביעות מצד העובדים שלך או איגודי העובדים שלהם. הימנעות מתרחישים יקרים אלה היא יתרון משמעותי במיקור חוץ של משאבי אנוש ברחבי העולם.
כאשר אתה מפקיד את הציות המשפטי לארגון שמכיר לעומק את כל חוקי התעסוקה המקומיים, אתה לא צריך להשקיע הרבה זמן ומשאבים בחקר החוקים האלה בעצמך או שכירת עורכי דין כדי לעזור לך לשמור על ציות. במקום זאת, אתה יכול להסיר את הלחץ הזה ולהיות סמוך ובטוח כי EOR שלך מעניק לעובדים את כל הזכויות שהם זכאים להן על פי החוקים שלהם.
3. אתה יכול לוותר על הקמת ישות
אם אתם מתכננים להקים צוות משאבי אנוש ולהעסיק ישירות את הצוות הבינלאומי החדש שלכם, זה אומר שתצטרכו להקים ישות משפטית במדינה. הסיבה לכך היא שמדינות בדרך כלל אינן מאפשרות למעסיקים בינלאומיים להעסיק את אזרחיהם. במקום זאת, עליך להקים את החברה שלך מעסיק במדינה. ישויות יכולות ללבוש צורות שונות, כגון סניפים וחברות בת.
ההליך להקמת ישות משפטית שונה עבור כל מדינה, אך ברוב המקרים, מדובר בתהליך מעורב למדי שיכול להימשך חודשים עד להשלמתו. זה יכול להיות גם הוצאה שחברות מסוימות פשוט לא יכולות להרשות לעצמן. גם אם החברה שלך יכולה להרשות לעצמה להקים ישות, ייתכן שתרצה לבדוק את הכניסה שלך לשוק חדש לפני התחייבות מלאה להקמת חברה בת שם. מכל הסיבות האלה, כמה עסקים בוחרים לשתף פעולה עם מעסיק של שיא במקום.
אם החברה שלך רוצה להתרחב ברחבי העולם אבל לא רוצה להקים ישות, EOR היא האפשרות המושלמת. ה-EOR שלך יטפל בכל משימות משאבי האנוש שאינך יכול לטפל בהן באופן חוקי ללא ישות, ועדיין תוכל ליצור קשרים עם עובדים בינלאומיים ולבדוק את ההתרחבות שלך.
4. אתה נשמר מפני מורכבות השכר
ניהול שכר הוא משימה מתמשכת של משאבי אנוש שאתה לא יכול להרשות לעצמך להתעסק. הקמה וניהול שכר במדינה שלך יכול להיות משימה גדולה עבור מחלקת משאבי אנוש שלך, אבל שכר בינלאומי יכול להיות משימה גדולה עוד יותר. תשלום העובדים שלך עשוי להיראות פשוט על פניו, אבל זה כרוך הרבה, כולל:
- קביעת משכורת מתאימה.
- הוספת בונוסים כאשר הם נדרשים או מחויבים על פי חוק.
- תשלום התעריפים הנכונים עבור עבודה בשעות נוספות.
- תשלום לעובדים במרווחי הזמן הנכונים.
- טיפול מדויק בחופשה או בשכר מחלה.
- מניעת הסכומים הנכונים עבור דברים כמו מס הכנסה וביטוח לאומי.
הפריט האחרון לבדו יכול להיות משימה מסובכת שכן שיעור עובד משלם במסים או שיעור מעסיק ועובד לשלם כלפי תוכניות ביטוח לאומי שונות יכול להשתנות בהתאם לגורמים כמו כמה העובד מרוויח. למרבה המזל, אתה לא צריך להתמודד עם כל המורכבות הזאת כאשר אתה מיקור חוץ שכר ל EOR שלך.
לדוגמה, EOR בזמביה צריך לדעת את הסכום הנכון של מס הכנסה כדי לעכב על פי התעריפים הפרוגרסיביים של המדינה ואת מערכת לשלם כפי שאתה מרוויח. EOR בברזיל צריך לדעת כי עובד חייב לקבל בונוס 13th חודשים מחולק לשני תשלומים לאורך כל השנה. בכל מקום שאתה מתרחב, מסירת המורכבות של שכר למומחה הוא אחד היתרונות העיקריים של מיקור חוץ משאבי אנוש בינלאומיים.
5. תוכל לנצל חבילות הטבות מוכנות
כאשר אתה מוכן לקחת על עצמו צוות בינלאומי, יצירת חבילת היתרונות האידיאליים לא צריך להיות מחשבה נוספת. לא משנה באיזו מדינה אתם נמצאים, לעובדים אכפת מההטבות שלהם. כאשר מחפשי עבודה בוחנים מודעות עבודה או שוקלים הצעת עבודה מהחברה שלך, הם בהחלט ירצו לדעת איזה סוג של הטבות אתה מציע, וזה עשוי להשפיע אם הם מקבלים הצעת עבודה. בסקר שנערך בארה"ב, 79% מהעובדים אמרו שהם יבחרו חבילת הטבות משופרת על פני העלאת שכר.
אותו סקר מצא כי חלק מההטבות העיקריות שהעובדים מעריכים יותר משכר גבוה יותר כוללות ביטוח בריאות, חופשה בתשלום וימי מחלה, בונוסים על ביצועים, חיסכון בפנסיה או פנסיה, וגמישות בתזמון. עם זאת, במדינה אחרת, עובדים עשויים לחפש הטבות שונות.
עליך לעבד מחדש את חבילת ההטבות שלך כאשר אתה מתחיל להעסיק במדינה חדשה כדי להבטיח שאתה מציע את כל ההטבות שהעובדים זכאים להן באופן חוקי יחד עם הטבות אחרות שיעזרו לך להיות מעסיק תחרותי ולמשוך כישרונות מובילים. EOR במדינה שבה אתם מתכננים להתחיל להעסיק יידע אילו הטבות מחפשי עבודה אלה מחפשים יהיו חבילות הטבות מושכות מוכן ללכת על העובדים החדשים שלך.
6. אתה יכול לחסוך כסף
מיקור חוץ תמיד מגיע במחיר, אבל אתה צריך לשקול את האפשרויות שלך כדי לקבוע אם עלות זו עשויה למעשה לחסוך לך כסף בטווח הארוך. שקול כמה זה יעלה אם טיפלת במשאבי אנוש בינלאומיים בתוך הבית. כדי לעשות זאת, יהיה עליך להקים ישות במדינה ולקחת על עצמך צוות משאבי אנוש כדי לטפל בכל פונקציות משאבי אנוש שם.
תשלום לצוות משאבי האנוש החדש שלך יכול להצטבר במהירות. חשוב, למשל, שמנהל משאבי אנוש בבריטניה מרוויח שכר בסיס שנתי ממוצע של £46,063. זו אינה העלות היחידה הכרוכה בטיפול במשאבי אנוש בתוך הבית, אך היא אחת המשמעותיות ביותר. על ידי ביטול הצורך להביא לצוות משאבי אנוש חדש לגמרי, תוכל לחסוך לחברה שלך באופן מיידי סכום כסף גדול.
על ידי מיקור חוץ של משאבי אנוש שלך, אתה יכול גם לחסוך כסף מאי הקמת ישות ומהימנעות קנסות יקרים או תביעות שמגיעות אם בטעות להפר את החוק.חברות קטנות יכולות גם לחסוך כסף על הטבות עובדים על ידי מיקור חוץ של משאבי אנוש שלהם. הסיבה לכך היא שארגוני תעסוקה מקצועיים יכולים לעתים קרובות לקבל תעריפים טובים יותר על חבילות ביטוח פרטיות עבור העובדים שלך.
7. אתה מקבל גישה להיכרות מקומית
עוד אחד היתרונות הרבים של מיקור חוץ של פונקציות משאבי אנוש גלובליות הוא שאתה מיד להשיג צוות משאבי אנוש עם מומחיות מקומית. הבנת החוק עשוי להיות מדאיג ביותר, אבל מחקר החוק לבדו אינו מספיק כדי להעסיק עובדים בינלאומיים בהצלחה. אתה גם צריך לדעת את המנהגים המקומיים ושיטות עבודה שאינם מפורטים בחוק, אבל הם עדיין קריטיים כדי לשמור על העובדים שלך מאושרים.
לדברי כוח אדם היום, אלמנטים תרבותיים רכים אלה הם מה מעסיקים בינלאומיים לעתים קרובות להתעלם . אוריינות תרבותית נצברת בצורה הטובה ביותר באמצעות ניסיון ממקור ראשון במדינה. סוג זה של היכרות מקומית קשה לשכפל עבור חברה שרק מתחילה ללמוד על התרבות של מדינה אחרת. למרבה המזל, EOR במדינה תהיה מומחיות מקומית המשתרעת מעבר לחוק בלבד.
צוותי משאבי האנוש שלנו 187 במדינות שבהן יש לנו נוכחות מבינים דברים כמו מחוות שהעובדים מצפים להן ובונוסים או מתנות שהם נהוגים. עדיין תרצו ללמוד על התרבות והמנהגים העסקיים של העובדים הבינלאומיים שלכם כדי שתוכלו לבנות מערכת יחסים חזקה, אך ככל שתלמדו, ה-EOR שלכם יעזור לכם לגשר על הפער.
8. אינך צריך להתמודד עם סיום העסקה בינלאומי
סיום העסקה של עובדים יכול להיות עסק מסובך ברוב המדינות ברחבי העולם. ארה"ב ידועה בתעסוקה מרצון, שבו מעסיקים יכולים לפטר עובד מכל סיבה שהיא בכל עת, כל עוד הם לא מפרים את החוק. כמו כן, לדנמרק יש מערכת גמישות שמקלה על מעסיקים לשחרר עובדים. עם זאת, ברוב המדינות, ישנם סטנדרטים מחמירים לסיום העסקה של עובד ונהלים ספציפיים שעליך לפעול לפיהם.
ניסיון לפטר מישהו כאשר הוא אינו מחויב על פי חוקי ההעסקה במדינה עלול לגרור עונשים משמעותיים עבור החברה שלך. מדינות מסוימות הן יותר לגיטימיות מאחרות, ואתם יכולים לצפות מעובדים לתבוע אם הם לא מרגישים שמגיע להם להיות מפוטרים. אתה יכול בסופו של דבר צריך להתמודד עם תשלום מראש, תשלום בחזרה, נזקי מצוקה רגשית, ועוד.
למותר לציין, אתה רוצה להימנע ממצבים אלה, ולכן עליך לטפל בפיטורין בזהירות המרבית ובהבנה מעמיקה של החוק. אי הצורך להתמודד עם מצבים עדינים אלה הוא יתרון מכריע של ניהול משאבי אנוש גלובלי. ה-EOR שלך יידע אם הוא יכול לפטר או לפטר עובד באופן חוקי בהתאם לפרטי המצב. הם גם יידעו את הנהלים שיש לפעול לפיהם כדי לטפל בסיום כראוי.
9. אתה משוחרר להתמקד בדאגות ברמה גבוהה יותר
באופן כללי, אחד היתרונות הטובים ביותר של מיקור חוץ של שירותי משאבי אנוש הוא שהיא משחררת את החברה שלך לתת את הזמן ואת תשומת הלב שלך לדברים אחרים. הזמן שאתה עשוי לבזבז על הבנת חוקי תעסוקה לא מוכרים ומערכות מס ניתן במקום זאת לכוון להיבטים מרכזיים של ניהול העסק שלך. זה מועיל במיוחד כאשר אתה מתרחב ברחבי העולם כי סביר להניח שיש לך דברים רבים החברה שלך רוצה להתרכז כדי להפוך את ההתרחבות שלך להצלחה.
תוכל גם לתת יותר תשומת לב לבניית קשרים חזקים עם העובדים הבינלאומיים שלך ולטיפוח שיתוף פעולה בכל הצוות הגלובלי שלך. מאמצים אלה דורשים מאמץ מרוכז, במיוחד בימים הראשונים של ההתרחבות שלך, ואלה הם גם הימים שבהם אתה עלול למצוא את עצמך מושרש בדאגות משאבי אנוש אם אתה לא בוחר מיקור חוץ.
אסטרטגיות כחברה כדי לקבוע היכן ההנהלה שלך יכולה לספק ערך ייחודי ואיפה לא תאבד דבר על ידי מיקור חוץ. זה עשוי להוביל אותך למיקור חוץ היבטים אחרים של העסק הבינלאומי שלך, כגון העסקה, כמו גם. עבור רוב העסקים, זה understatement לומר שהם לא יפסידו שום דבר על ידי מיקור חוץ משאבי אנוש שלהם. כפי שראינו לאורך כל היתרונות שדנו בהם, שימוש ב-EOR יכול להיות ערך מוסף משמעותי עבור החברה שלך. הם יכולים להביא את המומחיות שלהם לשולחן, כך שתוכל להשתמש במומחיות שלך כדי להגדיל את החברה שלך.
שירותי משאבי אנוש בינלאומיים Globalization Partners
בקיצור, מיקור חוץ של פונקציות משאבי האנוש הבינלאומיות שלך חוסך לך זמן, כסף וכאבי ראש ומסייע להבטיח שכל העובדים שלך יטופלו באופן הוגן בהתאם לחוקים ולמנהגים שלהם. בהתחשב בכל היתרונות הבינלאומיים האלה של משאבי אנוש, אתה יכול לקבוע כי שימוש מעסיק של הרשומה היא האפשרות הטובה ביותר עבור ההתרחבות הבינלאומית שלך.
Globalization Partners יכולים לשמש כ-EOR של העובדים הבינלאומיים שלך 187 במדינות ברחבי העולם. הצוותים שלנו מבוססים היטב עם הבנה מעמיקה של חוקי התעסוקה והמנהגים המקומיים. אנו יכולים לטפל בפונקציות חיוניות של משאבי אנוש, כולל קליטה, שכר, הגשות מס, הטבות ועוד. עבודה עם Globalization Partners מאפשרת לך לזרז את ההתרחבות הגלובלית שלך, לשמור על ציות לחוק ולבנות יחסי עבודה חיוביים עם העובדים החדשים שלך.
למידע נוסף על פעולות משאבי אנוש בינלאומיות, הורד את הספר האלקטרוני שלנו "מדריך גיוס גלובלי: על הלוח וניהול כישרונות במדינות ההרחבה 20 המובילות".
