מדריך לגיוס בווייטנאם

לווייטנאם יש כוח עבודה חזק של כישרון משכיל ומיומן שיכול לעזור לחברה שלך להצליח ככל שאתה צומח ברחבי העולם או מקבל עובדים מרחוק. כדי שיחסי העבודה שלך יצליחו, אתה זקוק להבנה מוצקה של אופן הפעולה של חוקי התעסוקה של כל אזור ומהן זכויותיך מעסיק.

במדריך זה תלמדו  כיצד להעסיק בווייטנאם, כולל טיפים לניווט בהבדלים תרבותיים, הבנת חוקי העבודה המקומיים והבטחת כישרונות מרחוק.

מה צריך לדעת לפני שמעסיקים בווייטנאם

לפני שתחקור את  המדריך שלנו  להעסקת עובדים בווייטנאם, הנה כמה עובדות מהירות שעליך לדעת על המדינה:

• המטבע הווייטנאמי הוא הדונג הווייטנאמי, או VND, המסומל כ"יו".
• האוכלוסייה הנוכחית של המדינה היא  יותר 98 ממיליון אנשים, עם כמעט 38 אחוזים חיים באזורים עירוניים.
• היבוא והיצוא המובילים של וייטנאם הם טקסטיל, ייצור בטכנולוגיה גבוהה, טכנולוגיית מידע ותקשורת, כלי רכב והתקנים רפואיים.
• האנוי, גם אייתה Ha Noi, היא בירת וייטנאם והיא ממוקמת בחלק הצפוני של המדינה.

1. שוק העבודה

כוח העבודה הזמין של וייטנאם  עולה על 54 מיליון אנשים, עם חקלאות, תעשייה ושירותים כתעשיות הקריירה והעבודה המובילות. חלק גדול מכוח העבודה מרוכז באזורים מקובצים ברחבי הארץ, כמו המטרופולין של היי פונג, האנוי ודה נאנג, כמו גם הו צ'י מין סיטי.

השכלה תיכונית החזיקה בשיעור הרשמה קבוע  בחמש השנים האחרונות, עם אוניברסיטאות מובילות כמו האוניברסיטה הלאומית של וייטנאם בהאנוי, אוניברסיטת האנוי למדע וטכנולוגיה, הו צ'י מין סיטי אוניברסיטת טכנולוגיה. בוגרי המכללה בדרך כלל מקבלים או חינוך מקצועי והכשרה (VET) הסמכה, תעודת הכשרה מקצועית נמוכה יותר, או תעודת סיום תיכון מקצועי.

2. שפות

השפה הרשמית של וייטנאם היא וייטנאמית, אך  היא מדורגת 65th במדד העולמי של מדינות דוברות אנגלית. שפות נוספות שאתה עשוי לשמוע או לראות שנכתבו במסמכים רשמיים כוללות צרפתית, סינית, חמר, וכמה שפות קטנות יותר מאזור ההררי של המדינה.

שקול לשכור מתרגם וייטנאמי מקצועי ומתורגמן בכתב אם אתה לא מכיר את השפות הווייטנאמיות, וזכור להציע עותקים של מסמכים ומידע קריטיים, כולל חוזי העסקה, בשתי השפות.

3. שעות עבודה וחופשות

יש  11 חגים ציבוריים בווייטנאם - כולל חגיגת השנה החדשה ירח טיט - ועובדים וייטנאמים מצפים לקבל את רוב החגים האלה מהעבודה בנוסף ימי חופשה וחופשות בתשלום או ללא תשלום. כל העובדים זכאים באופן חוקי למינימום של יום עבודה שלם אחד בכל שבוע, בדרך כלל יום ראשון. משמרות עבודה לעתים רחוקות עולות על שמונה שעות ביום 40 ושעות בשבוע, כאשר אותן שעות לעתים קרובות – אך אינן נדרשות – בין שני ליום שישי, 8 a.m. עד 5 p.m.

עובדים וייטנאמים זכאים גם למינימום 12 ימי חופשה שנתיים, כולל חופשה אישית בתשלום עבור חתונות ושכול, וכן חופשה ללא תשלום עם קבלת אישור שוטף. עובדים חולים או נכים זכאים לעזוב שנתמכים על ידי תוכנית הביטוח הלאומי. נשים יכולות לקבל שישה חודשים של חופשת לידה בתשלום ללא אובדן שכר 30 וימים נוספים עבור כל ילד שנולד. חופשת לידה משתנה בין מעסיקים, אך גברים זכאים לקבל בין חמישה ימי חופשה 14 בתשלום.

4. חוזי העסקה

החברה שלך נדרשת על פי חוק לקבל חוזה העסקה בכתב עם כל עובד וייטנאמי, עם עותקים הן בווייטנאמית והן בשפת האם של העובד. זה יכול להיות חוזה עם משך זמן קבוע או אינסופי, וכל סוג זכאי לחדש או לסיים לפי הצורך ומפורט.

החוזה הכתוב צריך לכלול את כל המידע הרלוונטי על השותפות העובדת שלך, כגון:

• שכרו של העובד ותגמול נוסף הרשום במטבע המקומי
• הטבות וביטוח עובדים
• דרישות סיום העסקה ופיטורין הן עבור העובד והן עבור מעסיק
• זכויות עובדים מעסיק, תחומי אחריות וציפיות
• תנאים והתניות ספציפיים של העסקה
• פירוט משך הזמן, הזכויות והחובות של תקופת מבחן, אם רלוונטי
• היקף העבודה וכל מנוחה ושעות עבודה חובה או אופציונלית
• האורך הצפוי של חוזה ההעסקה ויחסי העבודה
• הוראות והנחיות בנושא בטיחות וגהות

חברות כפופות לתשלום קנס אם אין חוזה תקף בכתב עבור כל עובד ויאטנמי. יש להסכים על החוזה ולחתום עליו הדדית, למעט שינויים כגון מבצעים, העלאות שכר וסיום מוקדם. אף חוזה העסקה וייטנאמי אינו מציית לחוקים משתמעים כלשהם, אך העובדים זכאים לזכויות ולהטבות סטטוטוריות מסוימות גם אם לא נאמרו במפורש.

5. שכר והטבות

לווייטנאם יש שני סוגים של שכר מינימום - שכר המינימום הנפוץ לעובדים בארגונים בבעלות המדינה ושכר המינימום האזורי לכל הארגונים והתפקידים שאינם מדינתיים. שיעורי שכר מינימום המשתנים באזורים שונים בדרך כלל נופלים בין 3,070,000 לבין 4,420,000  דונג וייטנאמי. מעסיקים חייבים לספק ביטוח בריאות עבור עובדיהם, כולל בדיקות בריאות שנתיות קבועות.

תרומות חובה מעסיק כוללות ביטוח חברתי, בריאות ואבטלה, עם אפשרויות נוספות החייבות במס כגון סיוע בדיור, קצבת תחבורה והטבות אחרות ליצירת חבילת תעסוקה מפתה. למידע נוסף על שיקולי תגמול  בעת  ששוכרים עובדים בווייטנאם.

6. מיסים

העובדים משלמים מס הכנסה אישי (IIT), וכל משכורות העובדים והבונוסים כפופים למס הכנסה אישי (PIT), החל על הסכום הכולל לאחר הוצאת תרומות חובה. מעסיקים אחראים לתשלום חלק מעלויות הביטוח הלאומי של העובדים, מס ערך מוסף (VAT) על רכישות, ניכוי מסים, מסים עסקיים וכל המסים הקשורים למיקום פיזי או לבניין במדינה.

למרות שאין מס שכר או מס הכנסה מקומי ומדינתי להתמודד עם, מעסיקים חייבים לשלם שיעור 20 אחוז עבור מס הכנסה תאגידי (CIT). אחוזי ביטוח הבריאות והאבטלה הנוכחיים שחברות מקומיות אחראיות לכיסוי הם 3 אחוזים ואחוז אחד, בהתאמה.

מעסיקים חייבים לעכב את כל מסי העובדים והפדרליים הנדרשים ולדווח עליהם לרשות המסים הווייטנאמית מדי רבעון 30th ביום החודש הבא  או בחודש 20th הבא.

העלות של  שכירת מישהו בווייטנאם

בעת  העסקה בווייטנאם, עליך לשקול את עלות הגיוס וההעסקה והתייעצויות עם מומחים או קבלנים מקומיים, בנוסף לתשלומים שוטפים עבור השכר, הביטוח וההטבות של כל עובד.

1. גיוס והעסקה

חלק אחד  מהעלות של שכירת עובד בווייטנאם  הוא ביצוע מאמצי גיוס יסודיים כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקידך ואת עלויות הגיוס הבאות. חלק מהעלויות הללו כוללות את הבאות:

• עבודה עם סוכנות גיוס או גיוס
• תוכנת מעקב אחר מועמדים
• פרסומות ופוסטים באינטרנט
• בדיקות רקע
• סיוע בקורות חיים של צד שלישי לאישור ויזה
• הוצאות נסיעה כדי להקל על ראיונות
• הדרכת עובדים חדשים וכל ציוד נחוץ

3. מומחים וקבלנים מקומיים

עם כניסתך למדינות חדשות והעסקת עובדים בינלאומיים, ייתכן שתיתקל בנסיבות אחד או יותר הקוראות לסיוע של קבלן מקומי או של שירות צד שלישי כדי לסייע לך לעמוד בדרישות. דוגמאות לכך כוללות מתרגם בכתב ובעל פה לתיעוד וראיונות או עורכי דין לענייני תעסוקה כדי לסייע לך לשמור על ציות לחוקי ההעסקה והעבודה השוטפת.

אחת הדרכים לפשט את התהליך היא עבודה עם מעסיק של שירות (EOR) כמו Globalization Partners. EOR פועל מעסיק הרשמי של העובדים הווייטנאמים שלך בזמן שאתה מקבל את כל היתרונות של צוות פנימי מנוסה, ניהול שכר, ומומחים מקומיים בקיאים בחוקי התעסוקה הווייטנאמית.

נוהלי גיוס בווייטנאם

שכירת עובדים בינלאומיים וניהולם הוא תהליך מורכב שלעתים קרובות משתנה בין אזורים, ערים ותעשיות. שקול את שיטות ההעסקה הבאות כשאתה מנווט ביחסי העבודה החדשים שלך:

• בונוסים אופציונליים: בונוסים ומשכורות לחודש ה-13 אינם נדרשים על פי חוק, אלא הם חלק קבוע מתרבות העבודה הווייטנאמית. בונוסים עשויים להתבסס על משך העבודה של העובד איתך, שיקולי חופשה מיוחדים, מצוינות בביצועים או הוראות אחרות שעשויות להיות מפורטות בחוזה ההעסקה הכתוב שלך.
• אימות היתר: בהתאם למקום שממנו הגיע העובד שלך במקור, ייתכן שהוא ידרוש ויזה או כרטיס תושב ורישיון עבודה תקף. זוהי חובתך מעסיק לוודא שלכל עובד יש זכות חוקית לעבוד עבור החברה שלך. שמור עותק של כל המסמכים הרלוונטיים המאשרים את הסטטוס החוקי של עובדיך.
• תקופות מבחן : אתה יכול לבחור לכלול תקופת מבחן לתוך החוזה בכתב שלך, אבל זה לא יכול לחרוג 30 מימים עבור עבודות סטנדרטיות או 60 ימים עבור תפקידים טכניים או מיומנים מאוד. תוכל להשתמש בזמן זה כדי לאמוד את איכות השותפות שלך, כולל מידת העמידה של העובד בתקני הביצועים המוסכמים ובדרישות שעות העבודה. יש לכתוב את חוזה המבחן כתוספת למסמך המקורי ולכלול את כל התנאים לתקופת המבחן, כולל משך, ציפיות, זכויות ותחומי אחריות. אתה והעובד יכולים לבטל את ההסכם שלך בסוף התקופה או לחתום על חוזה העסקה רשמי כדי להמשיך את יחסי העבודה שלך.
• ציות לחוקי העבודה: אי ציות לחוקי העבודה והתעסוקה המקומיים והפדרליים עלול לגרור עונשים, קנסות או תביעה משפטית. הנחיות אלה נועדו להגן על העובדים מפני הסדרי עבודה לא בטוחים או לא חוקיים ולפעול כקו מנחה למעסיקים המעוניינים להעסיק ברחבי העולם. לדוגמה, קוד 2019 העבודה של וייטנאם קובע כי כל אזרחים זרים העובדים במדינה חייבים לציית לכל חוקי העבודה הפדרליים, אלא אם כן הם חברים בתוכנית אמנות בינלאומית שאומרת אחרת. כל חוזי ההעסקה מבוססי וייטנאם דורשים מעסיק לדבוק בחוקים הפדרליים.
• אפשרויות שכר: אפשרויות שכר בווייטנאם  כוללות מחלקות שכר פנימיות - בדרך כלל הרחבה של חטיבת משאבי האנוש שלך - שכר מרחוק, מיקור חוץ לחברה וייטנאמית לעיבוד שכר, או שותפות עם EOR כמו Globalization Partners כדי לטפל בכל ניהול השכר והתאימות.

מה צריכה חברה כדי להעסיק עובדים בווייטנאם?

חברות וחברות בת בווייטנאם יכולות להיות בבעלות בינלאומית לחלוטין, מיזם משותף או שיתופי פעולה עסקיים בבעלותם ובניהולם של משתמשי השירות.ללא  קשר למבנה העסקי שלך, תזדקק לחשבון בנק רשום בווייטנאם לפני שתעסיק ותשלם לעובדים. יש להמיר את כל העברות הכסף לדונג עם תשלום או להפקידן בחשבון בנק ויאטנמי כמטבע חוץ. עליך להכין עותקים מתורגמים של מסמכים קריטיים, כגון מזכר, תקנון, טופסי ביטוח וחוזי עבודה.

אם אתה עורך ראיונות פנים אל פנים בווייטנאם, תצטרך לאבטח כתובת פיזית או שטח ראיון כדי לפגוש אחד על אחד. החלופות כוללות ראיונות טלפוניים או ועידת וידיאו. אתה יכול למנוע את החלקים המורכבים ויקרים יותר של העסקה בינלאומית על ידי עבודה עם EOR.

העסקת עובדים מרחוק בווייטנאם

שכירת עובדים מרחוק מאפשרת לחברה שלך לנצל עובדים בינלאומיים מוכשרים עם מערכות מיומנות מיוחדות או ניסיון מקצועי ייחודי. זכור מידע זה כשאתה מאבטח עובדים וייטנאמים מרוחקים:

• 70 כאחוז מאוכלוסיית המדינה יש חיבור לאינטרנט, ואת קוד האינטרנט עבור אתרי אינטרנט מבוססי וייטנאם הוא .vn.
• לווייטנאם יש אזור זמן יחיד – זמן הודו-סין – ואין שינויי זמן הקשורים שעון קיץ.
• נהוג להציג באופן רשמי אנשים המתחילים בשם המשפחה שלהם, ואחריו השם האמצעי שלהם, ואז השם הפרטי שלהם. שים לב לכל כותרים מקצועיים או משפחתיים רלוונטיים.
• התאריך כתוב בפורמט יום/חודש/שנה תוך שימוש בארבע ספרות עבור השנה ושתיים עבור החודש והיום.

 טיפים נוספים לגיוס בווייטנאם

טיפים אלה יעניקו לך הבנה טובה יותר של זכויותיך ותחומי האחריות שלך מעסיק

• קבלת החלטות היררכית: ארגונים עסקיים רבים פועלים בהיררכיה, כאשר החלטות מגיעות מלמעלה למטה. חשוב לכבד עובדים בכירים, בין אם הם מבוגרים יותר, בעלי השכלה גבוהה או רמת ניסיון גבוהה יותר, או שהיו בתפקיד זמן רב יותר.
• בדיקות רקע למועמדים: אתה רשאי לאשר את המידע על קורות החיים של כל מועמד, כולל השכלתו, כישוריו, היסטוריית התעסוקה שלו וניסיון תקף, לפי העניין.
• סיום חוזה:  הן מעסיק והן העובד יכולים ליזום סיום חוזה. מעסיקים יכולים לעשות זאת ללא הודעה מוקדמת אם התקלה נובעת מחוסר ביצועים של עובד או מאי עמידה בסטנדרטים המוסכמים. מעסיקים יכולים גם לסיים חוזים המבוססים על פציעה או מחלה לטווח ארוך, אסונות המשפיעים על העסק, עובדים שאינם מגיעים למשמרת העבודה הייעודית שלהם, ומקרים מיוחדים אחרים. במקרים אלה, זה קריטי לעבוד עם EOR כדי לעזור לך לנווט את המורכבות המשפטית של כל מצב. בהתאם למצב ולחוזה ההעסקה הכתוב שלך, העובדים עשויים להיות זכאים לפיצויי פיטורים.

מידע נוסף על ניהול עובדים בינלאומיים עם Globalization Partners

 הצעדים לגיוס בווייטנאם  לוקחים בחשבון בזהירות וידע של החוקים השונים של כל אזור תעסוקה ועסקים, כמו גם כבוד תרבותי והבנה. Globalization Partners היא EOR גלובלית עם נוכחות 187 במדינות ברחבי העולם, המוכנה לעזור לחברה שלך להתרחב לווייטנאם או להעסיק עובדים וייטנאמים מוכשרים לתפקידים מרוחקים.

אנו נפעל מעסיק, ונעזור לך לשמור על ציות ולטפל בלוגיסטיקה המורכבת יותר של גיוס עובדים מחוץ למדינה בזמן שאתה מתמקד בניהול הפעולות היומיומיות שלך. כמו כן, אנו נעזור עם משאבי אנוש ויצירת חבילות הטבות כדי לפתות כישרונות מובילים לחברה שלך.

למד עוד על האופן שבו הפתרון המקיף שלנו יכול  לעזור לחברה שלך להצליח, ובקש הצעה  היום כדי להתחיל.