מדריך לגיוס בווייטנאם

לקחים עיקריים

• עמידה בדרישות וביסודות משפטיים: גיוס דורש ציות קפדני לחוק העבודה הווייטנאמי, כולל חוזי העסקה חובה בכתב (לעבודה של יותר מחודש אחד), רישום עובדים לביטוח חברתי, בריאות ואבטלה, והבנה ברורה של העונשים על סיווג עובדים כקבלנים עצמאיים.

• עלויות פיצויים מעסיק: חברות חייבות לציית לשכר המינימום הספציפי לאזור ולשים לב לשיעור נטל מעסיק על גבי משכורות, המכסה תרומות סטטוטוריות של ביטוח לאומי, בריאות ואבטלה.

• גיוס ממוקד במרכזי מפתח: כוח העבודה הגדול של וייטנאם מרוכז במרכזי כישרונות גדולים, שכל אחד מהם מתמחה במגזרים שונים, כגון הו צ'י מין סיטי (טכנולוגיה, כספים), האנוי (חינוך, שירותים מקצועיים) והאי פונג (ייצור, לוגיסטיקה), המאפשר מאמצי גיוס ממוקדים.

לווייטנאם יש כוח עבודה של מעל 53 מיליון אנשים, מה שהופך אותה ליעד אטרקטיבי עבור חברות המעוניינות להתרחב ברחבי העולם. רוב כוח העבודה של וייטנאם מרוכז באזורים מטרופוליניים כגון הו צ'י מין סיטי, האנוי ודה נאנג, יחד עם מרכזים תעשייתיים כמו היי פונג. המדינה מייצרת מספר רב של בוגרי טכנולוגיית מידע מדי שנה. 

לפני הרחבת וייטנאם, תצטרך להבין חוזים, מסים, שכר, הטבות, וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על גיוס בווייטנאם.

מה צריך לדעת לפני שמעסיקים בווייטנאם

אם אתה מרחיב את העסק שלך לתוך וייטנאם בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בווייטנאם ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל וייטנאם - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה ארבעה דברים שכדאי לדעת על עבודה בווייטנאם

1. שפות בווייטנאם

השפה הרשמית של וייטנאם היא ויאטנמית. שפות נפוצות אחרות כוללות צרפתית, סינית, חמר ושפות אחרות מאזור ההררי של המדינה. שקול שכירת מתרגם וייטנאמי מקצועי ומתורגמן בכתב אם אתה לא מכיר את השפות הווייטנאמיות.

2. שעות עבודה ועזיבה של מדיניות בווייטנאם

בווייטנאם יש 11 חגים לאומיים בתשלום, כולל חגיגות ראש השנה הירחי Tet. העובדים מקבלים חופשה לאומית, בנוסף לחופשה שנתית.

העובדים מקבלים לפחות 12 ימי חופשה שנתיים בתשלום לאחר 12 חודשי שירות. זה גדל ביום אחד כל חמש שנים של שירות עם אותו מעסיק. אנשים הנמצאים במשרות מסוכנות או מתחת לגיל 18 מקבלים 14–16 ימים לאחר 12 חודשי שירות.

זמן העבודה המרבי בווייטנאם הוא 8 שעות ביום ו- 48 שעות בשבוע. שעות נוספות מותרות במסגרת מגבלות סטטוטוריות: עד 12 שעות ביום, 40 שעות בחודש ו- 200–300 שעות בשנה, בהתאם למגזר. העובדים מקבלים לפחות 24 שעות מנוחה רצופות בשבוע. אם הצרכים התפעוליים מונעים יום מנוחה שבועי, העובדים מקבלים לפחות ארבעה ימי מנוחה בחודש.

חוק וייטנאם מספק חופשה בתשלום נוסף מסיבות אישיות כמו נישואים או מוות של משפחה מיידית. חופשה ללא תשלום זמינה בהסכמה הדדית. עובדים המכוסים בביטוח סוציאלי מקבלים חופשת מחלה בתשלום. זה משולם על ידי קרן ביטוח לאומי.

עובדים מצפים לקבל שישה חודשים של חופשת לידה בתשלום (עם חודש נוסף לתאומים או חודשיים נוספים עבור שלישייה). זה משולם על ידי קרן הביטוח הלאומי ב 100% מהשכר הממוצע המשמש לתרומות ביטוח סוציאלי. אבות התורמים לביטוח סוציאלי מקבלים 5–14 ימי חופשת אבהות בתשלום, בהתאם לנסיבות: חמישה ימים ללידה רגילה, שבעה לקיסריה או ללידה מוקדמת, ו- 10–14 ללידות מרובות.

3. חוזי תעסוקה בווייטנאם

החוק הווייטנאמי מחייב חוזה העסקה בכתב עבור כל יחסי עבודה שנמשכים חודש אחד או יותר. חוזים מילוליים מותרים רק למשרות מתחת לחודש אחד (למעט כמה יוצאים מן הכלל). קיימים רק שני סוגים של חוזים:

• ללא הגבלת זמן (ללא תאריך סיום) 

• לטווח קבוע (עד 36 חודשים) 

החוזים חייבים לכלול פרטי זיהוי מעסיק ושל העובד, תיאור התפקיד ומקום העבודה, שכר ופיצוי (במטבע מקומי), הטבות וביטוח, שעות עבודה, תקופות מנוחה, חגים, תנאי סיום ופיטורין, זכויות וחובות של שני הצדדים, תקופת מבחן (אם רלוונטי) והוראות בריאות ובטיחות. 

כל אלה הם דרישות חוקתיות. החוזה יכול להיות מוכרז בטל או כפוף עונשים אם אתה משאיר סעיפים כלשהם החוצה. יש להסכים ולתעד בכתב את כל תיקוני החוזה, כולל מבצעים ועליות שכר.

4. פיצויים והטבות בווייטנאם

שכר המינימום בווייטנאם נקבע לפי אזור. החל מ- יולי 2025, תעריפים אלה הם:

• אזור I: VND 4,960,000 

• אזור 2: VND 4,410,000 

• אזור III: VND 3,860,000 

• אזור IV: VND 3,450,000 

מעסיקים ועובדים צריכים לתרום ל:

• ביטוח סוציאלי: 17.5% מהשכר (מעסיק), 8% (עובד) 

• ביטוח בריאות: 3% (מעסיק), 1.5% (עובד) 

• ביטוח אבטלה: 1% (מעסיק), 1% (עובד) 

מעסיקים צריכים לתת ביטוח בריאות לכל העובדים. הם חייבים גם לספק בדיקות בריאות שנתיות לעובדים. הטבות נוספות כגון דיור, תחבורה, קצבאות אחרות נפוצים. אלה בדרך כלל חייבים במס אלא אם כן פטורים במפורש על פי חוק.

מרכזי גיוס מובילים בווייטנאם

ערים מסוימות בווייטנאם ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בווייטנאם הם:

• הו צ'י מין סיטי היא המעצמה הכלכלית והעיר הגדולה ביותר. זה ידוע בתעשיות כמו טכנולוגיה, ייצור, כספים ושירותים.

• האנוי היא עיר הבירה ומרכז מרכזי לממשלה, חינוך, טכנולוגיה ושירותים מקצועיים.

• חי פונג היא עיר נמל מרכזית ומרכז תעשייתי בצפון וייטנאם. הוא חזק בייצור ובלוגיסטיקה.

• דה נאנג היא העיר הגדולה ביותר במרכז וייטנאם. יש לה מגזר טכנולוגי, תיירות וייצור הולך וגדל.

• בינה דואונג ודונג נאי הם מחוזות ליד הו צ'י מין סיטי. הם אזורי תעשייה גדולים, ביתם של מפעלים ועסקים מוכווני ייצוא.

תעשיות מרכזיות בווייטנאם

הבנת התעשיות העיקריות של וייטנאם מאפשרת לך להעריך משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בווייטנאם כוללות:

• עיבוד ייצור וייצוא: וייטנאם היא מרכז עולמי מרכזי להרכבת אלקטרוניקה וייצור טקסטיל.

• לוגיסטיקה ושרשרת אספקה: לוגיסטיקה, אחסון ותחבורה הם מגזרי צמיחה מרכזיים.

• חקלאות וחקלאות ימית: וייטנאם היא יצואנית מובילה של אורז, קפה, פירות ים (במיוחד שרימפס ודגים), ומוצרים חקלאיים אחרים.

• טכנולוגיית מידע ופיתוח תוכנה: מגזר ה- טכנולוגיית מידע של וייטנאם גדל, עם פיתוח תוכנה חזק, שירותים דיגיטליים ומיקור חוץ של תהליכים עסקיים.

• התיירות והאירוח: היופי הטבעי והמורשת התרבותית של וייטנאם הופכים את התיירות לתורמת גדולה לכלכלה, תומכים במלונות, באתרי נופש ובשירותים קשורים.

עלות העסקת עובד בווייטנאם

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בווייטנאם, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הגדרת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסומי משרות

• עלויות עבודה לבדיקת מועמד

• שכר

• מיסים

• משכורות

• הטבות

• בונוסים

• קצבאות

• ביטוח

• נסיעה

• מתרגם

על פי G-P Verified Sources fromGia, שיעור נטל מעסיק בווייטנאם, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, הוא כ- 21.5%. 

מה צריכה החברה לעשות כדי להעסיק עובדים בווייטנאם?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בווייטנאם:

• תייק את שם החברה הרשמי שלך והירשם למחלקה לתכנון והשקעות (DPI).

• קבל אישור רישום ארגוני (ERC).

• קבל מספר זיהוי של משלם המסים (TIN).

• פתח חשבון בנק מקומי באמצעות ה-ERC וה-TIN שלך.

• הירשם לסוכנות הביטוח הסוציאלי המקומית כדי לרשום עובדים בתוכניות ביטוח חברתיות, בריאות ואבטלה. 

• רשום עובדים חדשים אצל רשות העבודה המקומית תוך 30 ימים ממועד ההעסקה.

• לחתום על חוזי העסקה בכתב עם כל עובד, בהתאם לחוק העבודה הווייטנאמי.

הקמת חברת בת וייטנאם יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בווייטנאם מבלי להקים ישות משלך. בנו את הצוות שלכם בווייטנאם במחיר נמוך יותר ובשקט נפשי שאתם עושים זאת בהתאם.

צעדים לגיוס בווייטנאם

תהליך הגיוס בווייטנאם דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות בווייטנאם

הגדר בבירור את התפקיד, תחומי האחריות, הכישורים וחבילת התגמול. ודא שתיאור המשרה תואם לחוקי העבודה הווייטנאמים. 

VietnamWorks, CareerBuilder ו- TopCV הם אתרי עבודה פופולריים בווייטנאם. 

2. הערכת יישומים בווייטנאם

אסוף יישומים וסקור קורות חיים. סינון מועמדים בהתבסס על הכישורים שלהם, ניסיון, ואת ההתאמה לתפקיד. אם אתה מבצע סינון ראשוני, הימנע מלשאול מועמדים על גילם, מצבם המשפחתי או בריאותם.

3. מועמדים לראיון בווייטנאם

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. אתה יכול לעשות את הראיונות האלה באופן אישי או כמעט. השתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בווייטנאם, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות. 

4. הצעות עבודה בווייטנאם

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. הכן חוזה העסקה תואם. שני הצדדים צריכים לחתום על החוזה לפני שהעובד מתחיל לעבוד.

5. עובדים חדשים בווייטנאם

כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. רשום את העובד שלך אצל סוכנות הביטוח הלאומי המקומית לביטוח חברתי, בריאות ואבטלה. להודיע לרשות העבודה המקומית (DOLISA) על העסקה החדשה בתוך 30 ימים.

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P-, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך. 

העסקת קבלנים בווייטנאם

עבודה עם קבלנים עצמאיים בווייטנאם יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים מווייטנאם מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתבסס על הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בווייטנאם, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים בווייטנאם

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בווייטנאם, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לעשות עבודה, ובתמורה, משלמים להם שכר קבוע והטבות. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי בווייטנאם

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, יהיה עליך:

• להתמודד עם קנסות מנהליים המוטלים על ידי רשויות העבודה על אי סיווג נכון של עובדים ורישום שלהם.

• שלם את כל התרומות היוצאות מן הכלל לביטוח לאומי, בריאות ואבטלה שהיו צריכות להתבצע עבור העובד המסווג באופן שגוי.

• שלם הטבות סטטוטוריות רטרואקטיביות, כגון חופשה בתשלום, פיצויי פיטורים וזכויות אחרות לפי קוד העבודה.

3. כיצד לשלם קבלנים בווייטנאם

G-P Contractor™ לוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של העסקה ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים בווייטנאם עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ו-AI - EOR, Contractor ו-Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות, ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפוך את ההתרחבות שלך לווייטנאם לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.

שאלות נפוצות (FAQs)