חברות פונות לקבלנים גלובליים כדי להאיץ את ההתרחבות ולספק פרויקטים בזמן ובתקציב. אבל החוקים סביב סוג עובד זה משתנים בין תחומי שיפוט. טעות קטנה יכולה לגרום לסיווג שגוי.
סיווג שגוי של קבלן עצמאי, המכונה גם תעסוקה מוסווית, הוא בלתי חוקי, ללא קשר לכוונה. חשוב להבין את חוקי סיווג העובדים כדי להימנע מקנסות.
נקודות מפתח
מה זה: עבודה מוסווית מתרחשת כאשר חברה שוכרת אדם כקבלן אך מתייחסת אליו כעובד. זה יוצר סיכוני תאימות משמעותיים.
למה זה חשוב: סיווג שגוי של עובדים עלול להוביל לקנסות ולנזק למוניטין.
איך להימנע מזה: סווג נכון עובדים, השתמש בחוזים ברורים, בצע ביקורות ושותף עסקי עם מומחה תעסוקה גלובלי כמו G-P.
מהי העסקה מוסווית?
העסקה מוסווית פירושה שאדם נשכר כקבלן עצמאי אך מתייחסים אליו כאל עובד. ההגדרה של העסקה מוסווית משתנה ממדינה למדינה, לכן חשוב להבין את דיני העבודה המקומיים.
לכל תחום שיפוט יש תהליך ייחודי לסיווג עובדים. לדוגמה, ארה"ב מתחשבת במידת השליטה שיש לעובד על אופן ומתי עבודתו כדי לקבוע את מעמדו. בחלק מהמדינות, כמו קליפורניה, יש מערכות סיווג מחמירות יותר מאשר במדינות אחרות.
בארה"ב בדרך כלל יש דרישות סיווג עובדים פחות מרשמיות מאשר במדינות אירופה. לדוגמה, בגרמניה, "תלות אישית" היא מרכזית בעת סיווג עובדים. תלות אישית היא מידת הכפיפות. זה כולל גורמים רבים, כמו האם העובד חשוף לסיכון יזמי, תלות כלכלית או משולב בתרבות החברה.
דוגמאות מהעולם האמיתי של העסקה מוסווית
העסקה מוסווית משפיעה על חברות ברחבי העולם, מה שמוביל לתביעות משפטיות ולהפסדים כספיים משמעותיים. דוגמאות מהעולם האמיתי כוללות:
אובר
אובר עומדת בפני תביעות בינלאומיות מתמשכות בגין העסקה מוסווית. לדוגמה, בית הדין לעבודה בבריסל אישר לאחרונה כפיפות בין נהג לאובר. הם דרשו מאובר לסווג את הנהג כעובד.
באונטריו, אובר מתמודדת עם תביעה ייצוגית בגין סיווג שגוי של נהגים ואי תשלום שכר מינימום והטבות.
רשויות בכמה מדינות סיווגו נהגי אובר כעובדים עקב כפיפותם. אובר שולטת מתי וכיצד אדם מבצע את עבודתו, וכמה הוא גובה. רמת שליטה זו מצביעה על יחסי עובד-מעסיק.
גלובו
חברת Glovo, חברת משלוחי אוכל הפועלת בספרד, נקנסה במיליוני אירו מאז שספרד העבירה את חוק הרוכבים. חוק הרוכבים קובע כי רכבי משלוחים יסווגו כעובדים. Glovo סיווגה בטעות את הנוסעים כעצמאים ולא עקבה אחרי דיני העבודה המקומיים.
Arise Virtual Solutions Inc.
במקרה בארה"ב שהשפיע על למעלה מ- 22,000 עובדים, משרד העבודה (DOL) תבע את Arise Virtual Solutions, Inc. Arise הטילה על קבלנים מדיניות לוח זמנים קפדנית וחייבה אותם לשלם עבור הכשרה חובה. החברה הפרה חוקי עבודה אחרים ומצופה ממנה לשלם שכר ופיצויים שנחסלו.
כיצד לזהות עובדים מוסווים
סקור את התחומים הבאים כדי לזהות עובדים מוסווים.
1. ניהול לוחות זמנים
האם יש לקבלנים שליטה על מתי וכיצד הם עובדים? או שהחברה שלכם נותנת לקבלנים לוח זמנים קבוע והוראות מפורטות כיצד להשלים משימות? אם לקבלנים שלכם אין שליטה משמעותית על לוחות הזמנים שלהם, ייתכן שהם מסווגים באופן שגוי.
2. הסכמי אי-תחרות
הסכמי אי-תחרות אוסרים על אנשי מקצוע לעבוד עבור מתחרים למשך זמן מסוים. בתחומי שיפוט מסוימים, חוקי אי-תחרות משפיעים על סיווג עובדים.
לדוגמה, בגרמניה ובצרפת, הסכמי אי-תחרות יכולים לרמוז על מערכת יחסים דמוית עובד. הסיבה לכך היא שהסכמי אי-תחרות מגבילים את חופש הקבלן, מה שמעיד על מערכת יחסים תחתונה.
סקור את החוזים והסכמי אי-התחרות שלך, ובדוק אם הם תואמים את חוקי העבודה המקומיים. באופן כללי, הסכמי אי-תחרות לתקופות קצרות נתפסים לעתים קרובות כהגנה עסקית סבירה. הסכמים בעלי היקף גיאוגרפי צר יותר נוטים פחות להצביע על יחסי עובד-מעסיק. עם זאת, אי-תחרות עלולה לתרום לתביעה בגין סיווג שגוי של עובד אם קיימים גורמים נוספים.
3. ציוד החברה
האם הקבלנים שלכם צריכים להשתמש בציוד של החברה? זהו אינדיקציה חזקה לכך שהם מסווגים באופן שגוי, משום שזה מראה על חוסר אוטונומיה ותלות כלכלית.
כפי שקובע משרד ההגנה, קבלנים עצמאיים הם "עסק למען עצמם". לכן, עליהם להיות בשליטה על ציוד העבודה שלהם. קבלנים משקיעים בציוד כדי להרחיב את העסק שלהם ולהישאר עצמאיים. דרישת הקבלנים להשתמש בציוד החברה מרמזת שאתה מכוון לא רק איך הם עובדים אלא גם באילו משאבים.
4. שילוב בתרבות החברה
האם הקבלנים שלכם משתתפים בפגישות חברה, פעילויות גיבוש צוות ואירועי חג? האם הם משתמשים בתוכנה של החברה, כלי רכב, רשתות או כתובות דוא"ל?
שילוב קבלנים בתרבות החברה שלך מרמז על סיווג שגוי של עובדים. אינטגרציה יכולה להצביע על כפיפות - דגל אדום לסיווג שגוי של עובדים בתחומי שיפוט רבים.
החשיבות של הימנעות מעבודה מוסווית
חברות שמסווגות עובדים באופן שגוי מונעות מהם זכויות מסוימות. לכך יכולות להיות השלכות רבות עבור מעסיקים.
1. קנסות ועונשים
ייתכן שמעסיקים יצטרכו לשלם רטרואקטיבית עלויות הקשורות ליחסי עובד. זה כולל:
- מיסים בגבייה
- שכר שלא שולם
- פיצוי על הטבות
- ריבית על מיסים שלא שולמו
מעסיקים עשויים להיות מואשמים פלילית בגין סיווג שגוי של עובדים. לדוגמה, באוסטרליה, מעסיקים שמבצעים גניבת שכר מתמודדים עם קנסות כבדים, מאסר או שניהם. גניבת שכר היא כאשר מעסיק לא משלם במכוון את כל זכויותיהם החוקיות, כגון שכר, פנסיה, שעות נוספות וחופשה. גניבת שכר היא לעיתים קרובות תוצאה של סיווג שגוי של עובדים.
2. נזק למוניטין
סיווג שגוי של עובדים משפיע על תפיסת הציבור. לפגיעה במוניטין ישנן מספר השלכות, ביניהן קושי במשיכת כישרונות ושותפים עסקיים. בסופו של דבר, כאשר סיווג שגוי של עובדים פוגע במוניטין של החברה שלך, זה יכול להשפיע על הצמיחה.
3. שיבושים תפעוליים או השבתות מחייבות
בתחומי שיפוט מסוימים, רשויות יכולות לסגור פעילות עקב העסקה מוסווית לכאורה. זה המקרה בניו ג'רזי, שם סיווג שגוי של עובדים כרוך בעונשים חמורים, כמו צווי הפסקת עבודה.
משרד העבודה ופיתוח כוח האדם של ניו ג'רזי הוציא 192 צווי הפסקת עבודה מאז 2019. המשרד רשאי לבטל צווי הפסקת עבודה כאשר משולמים קנסות ושכר פיגורים.
לא משנה היכן אתם מנהלים את העסק שלכם, סיווג שגוי של עובדים יכול להאט או לשבש את הפעילות. צוותי משאבי אנוש סובלים מעומס אדמיניסטרטיבי של ביקורות והליכים משפטיים. סיווג שגוי של עובדים עלול גם לשנות את מערכת השכר וההטבות שלך. לבסוף, שיעורי שימור כישרונות יכולים לרדת אם עובדים יגלו תעסוקה מוסווית בארגון שלכם.
כיצד למנוע העסקה מוסווית
לפני שאתם עובדים עם קבלנים עצמאיים, השתמשו בטיפים הבאים כדי להימנע מהעסקה מוסווית.
1. סיווג עובדים בצורה מדויקת
יש להעריך היטב את הקבלנים ואת חוקי התעסוקה המקומיים כדי לקבוע את סיווג העובדים הנכון. שקול את הדברים הבאים:
- האם הקבלן יעבוד עבור חברות אחרות או שיהיה לו קשר בלעדי עם החברה שלכם?
- האם הם יצטרכו הכשרה חובה?
- האם הם יהיו מחויבים למדיניות ונהלי החברה?
- האם השירותים שלהם חיוניים לתפקוד החברה שלך?
- האם תנטר או תפקח על ביצועיהם?
- האם הם יכולים לבחור מתי, היכן ואיך לבצע את עבודתם?
- האם הם ישתמשו בציוד ובאספקה שלהם?
- האם הקשר מבוסס פרויקטים או ארוך טווח/בלתי מוגבל?
בעוד שלכל מדינה יש קריטריונים ספציפיים לסיווג עובדים, שליטה היא גורם מפתח. השאלות לעיל יעזרו לכם לקבוע את רמת השליטה של החברה שלכם. עם זאת, חיוני לחקור ולהבין את החוקים המקומיים כדי להימנע מהעסקה מוסווית.
2. השתמשו בחוזים ברורים ומקיפים
לאחר שאתה שוכר קבלנים, עליך לנסח הסכמי קבלן עצמאיים שמתאימים לדיני העבודה המקומיים. באופן כללי, חוזים אלה משיגים את המטרות הבאות:
- ציין במפורש את הקשר המיועד כקבלן עצמאי ולא כעובד.
- הגדירו בבירור את היקף העבודה, לוחות הזמנים של הפרויקט ותנאי התשלום.
- יש לציין כי לקבלן יש שליטה על מתי, כיצד והיכן הוא מבצע את העבודה.
- הימנעו משפה שמרמזת על ניהול או פיקוח של הקבלן.
- יש לציין כי הקבלן אחראי להוצאות התפעול שלו, כולל ציוד.
- יש להסביר בבירור למי הבעלים של הקניין הרוחני שנוצר במסגרת ההסכם.
- ציין כי הקבלן אינו זכאי להטבות לעובדים.
- להבהיר את תהליך הביטול והחידוש.
- לכלול הוראות בנוגע לאי-בלעדיות והאצלת סמכויות מותרת.
השתמש G-P Gia™ לסקירת ו/או לנסח הסכמי תואם לשירותים עבור קבלנים. Gia הוא סוכן עולמי בכוח מלאכותית, משאבי אנוש שעונה על השאלות הקשות ביותר שלך ומאוטומט את ניהול המדיניות מהיצירה ועד הסקירה. מבוסס על בסיס ידע קנייני, Gia סוקר חוזים לתאימות במדינות 50 ובכל 50 מדינות ארה"ב. עם בדיקות תאימות אוטומטיות ומידע עדכני של Gia, תוכל לקצר את הזמן והעלויות של תאימות עד 95%.
3. ביקורת באופן קבוע
ניטור קבוע של יחסי הקבלנים כדי לוודא שהם תואמים את התקנות. חפשו סימנים של פיקוח גובר או מעורבות יומיומית, כגון השתלבות בתרבות החברה שלכם.
הישארו מעודכנים בחוקי התעסוקה המקומיים, שכן תקנות סיווג עובדים מתעדכנות באופן שוטף. יש לתקן חוזים לפי הצורך כדי לשקף את היחסים בפועל בין החברה שלך לקבלן.
4. לעבוד עם מעסיק מנוסה בעל רישיון (EOR)
מעסיק רשום פועל כמעסיק המשפטי מטעם חברה. שיתוף פעולה עם מעסיק רשום מאפשר לך לבנות צוותים גלובליים, מבלי להקים ישויות חדשות. מנהלי EOR מבינים חוקי תעסוקה מורכבים ועוקבים אחר שינויים רגולטוריים. EORs מובילים בתעשייה כמו G-P מציעים שירותים מקבילים כדי לסייע לחברות להעסיק ולשלם גם קבלנים וגם עובדים.
G-P הוא המעסיק המוביל לחברות שמחפשות דרך מהירה ותואם לבנות כוח עבודה גלובלי. עם G-P Employer of Record, תוכל בקלות להמיר קבלנים בינלאומיים לעובדים, במידת הצורך.
כיצד G-P מבטיח גיוס גלובלי תואם
G-P הוא המוביל הבלתי מעורער בתחום הטכנולוגיה העסקה גלובלית. המומחיות והנוכחות שלנו במדינות 180+ פשטות גיוס גלובלי לחברות בכל הגדלים.
יצרנו G-P Contractor כדי לייעל את גיוס קבלן ותשלום ברחבי העולם. השתמש ב-G-P Contractor כדי לשלם לקבלנים בדקות מפלטפורמה מרכזית. הטכנולוגיה שלנו משלבת בינה מלאכותית עם מומחיות משאבי אנוש, מס ומשפט כדי לעזור לכם להפחית את תאימות הסיכונים.
שכור קבלנים ועובדים עם GP
חוקי סיווג עובדים הם מורכבים ומשתנים ללא הרף. הימנעות מהעסקה מוסווית מסייעת להגן על החברה שלך מפני התחייבויות והפרעות תפעוליות.
G-P מאפשרת לך להעסיק קבלנים ועובדים בינלאומיים בביטחון. בעזרת המומחיות שלנו בתאימות וטכנולוגיה חדשנית, אנו מאפשרים התרחבות גלובלית קלה.
