הונאה בשכר היא כמו צינור מים שדולף באטיות. בהתחלה, קשה לזהות את הנזק, או שהוא נראה זניח. אבל עם הזמן, כמות גנבי הכסף יכול לגנוב מעסק באמצעות תוכניות שכר בינלאומיות יכול להיות גדול. בדוגמה אחת, אישה הצליחה לגנוב כמעט דולר300,000 מעסיק שלה במהלך העסקתה. למרות שמסלול הנייר חשף הפסדים של $300,000, התובעים העריכו כי האישה אולי לקחה יותר משלושה רבעים של מיליון דולר מעסיק שלה, החל מהזמן שבו היא הועסקה לראשונה 2010 ונמשכת עד שהיא הסתיימה בשנת 2013.
הונאת משכורות יכולה לקרות לכל חברה, אך היא מהווה סיכון במיוחד עבור עסקים קטנים. בדו2018"ח שלהם לאומות, איגוד בודקי ההונאות המוסמכים (ACFE) מצא כי חברות עם פחות 100 מעובדים היו בסיכון גבוה פי שניים לחוות הונאות שכר בהשוואה לעסקים גדולים יותר. הונאת משכורות היא גם בינלאומית. היו דיווחים על כך בחברות ברחבי העולם. הבנת הסיכון של הונאת שכר וכיצד זה קורה יכולה לעזור לעסק הגלובלי שלך לנקוט צעדים כדי למנוע זאת.
עד כמה חמורה הונאת השכר?
הסכומים שאנשים יכולים לגנוב מהמעסיקים שלהם באמצעות הונאות שכר הם בדרך כלל משמעותיים. במקרה בולט במיוחד, נשיא חברת עיבוד שכר, שטיפלה בשכר ובתשלומים עבור עסקים אחרים, גנב מיליון דולר26. דוגמה נוספת להונאת שכר עלתה לניו יורק מיליון דולר600.
ה- ACFE מדווח כי כ- 7% מכלל מקרי ההונאה הם הונאת שכר והחברה הממוצעת מפסידה בסביבות $63,000. הונאת השכר הטיפוסית ארוכה - האורך החציוני של תוכנית הוא 30 כחודשים.
מאז הונאת שכר נוטה להימשך זמן מה לפני שהוא זוהה, חברות מושפעות ממנו יכול להיות זמן מאתגר לקבל החזר עבור הכספים שאבדו. במקרה של האישה שנמצאה אשמה בגניבת סביב $300,000, הסכום שהיא חייבת לשלם בחזרה מעסיק הקודם שלה הוא כמעט שליש מהסכום שהיא חשדה לקחת בפועל במהלך התוכנית.
הונאת משכורות משפיעה גם על עוברי אורח חפים מפשע. כאשר נשיא חברת עיבוד משכורות גנב מיליוני דולרים מלקוחותיה, האנשים שנפגעו מיד היו עובדי לקוחות חברת העיבוד. אלפי עובדים התעוררו בוקר אחד כדי לגלות שהמשכורת שלהם נסוגה מחשבונותיהם. במקרים מסוימים, משיכות הוביל overdrafts ואת דמי הקשורים overdrafts. בנוסף לאנשים שאיבדו את המשכורת שלהם, ההונאה גרמה גם לעובדים של חברת השכר לאבד את עבודתם ומקור הכנסה.
אל תזלזלו בהשפעות של הונאת שכר על החברה שלכם ועל האנשים שאתם עובדים איתם. תפוח אחד רע יכול להיות בעל השפעה רצינית על המוניטין של החברה שלך ואת היכולת לבצע את התשלומים שלה.
כיצד מתרחשת הונאת משכורות
ישנם מספר גורמים להונאת שכר בינלאומית. ההונאה יכולה להיות תוצאה של פעולות שננקטו על ידי עובדים של חברה או על ידי החברה עצמה. על פי מחקר ACFE, כאשר הונאת שכר מתבצעת על ידי עובד, זה בדרך כלל על ידי מישהו שעובד בחשבונאות או תמיכה מנהלית. למרות שהונאת שכר יכולה להתבצע על ידי שני אנשים או יותר שעובדים יחד, אדם אחד אחראי בדרך כלל.
חלק מסוגי תוכניות השכר הבינלאומיות כוללים:
- עובדי Ghost: עובדי Ghost מקבלים משכורת מחברה אבל לא ממש עובדים שם. במקרים רבים, העובדים אינם קיימים ומעולם לא עבדו עבור העסק. זה יכול להיות קל לזהות עובדי רוח רפאים במקרים מסוימים. חלק מהרמאים אינם יצירתיים במיוחד בכל הנוגע למתן שמות לאנשי הצוות הפיקטיביים שלהם. הם עשויים להשתמש בשונות בשמותיהם, במציין מיקום כמו "ג'ון דו", או אפילו במשהו כמו "X".
- הונאת גיליונות זמנים: הונאת גיליונות זמן היא צורה נפוצה מאוד של הונאת שכר. עובד עשוי להתאים את משך הזמן שבו הוא מדווח על עבודה כלפי מעלה כדי לקבל יותר כסף מעסיק לעתים קרובות, כמויות הזמן קטנות מספיק כדי לא לזהות הודעה מיד. לדוגמה, עובד עשוי להוסיף 15 דקות נוספות לשעות המדווחות שלו בכל יום. כתוצאה מכך, הם עשויים לקבל יותר 40 משעות בשבוע ולקבל תשלומים שעות נוספות מעסיק גם אם הם לא באמת עובדים כל כך הרבה שעות.
- מעסיקים המשתמשים בשעוני זמן וכרטיסי אגרוף יכולים לחוות הונאת שכר בצורה של אגרוף חבר. סוג זה של הונאה יכול להיראות תמים. לדוגמה, עובד שמאחר עשוי לבקש מעמית לעבודה ידידותי להכות עבורו את כרטיס הזמן שלו כך שייראה כאילו הוא מגיע לעבודה בזמן. אבל זה עדיין סוג של הונאה, כמו העובדים טוענים להיות על השעון כאשר הם לא ממש בעבודה.
- סיווג שגוי של עובדים: סוגים מסוימים של הונאות שכר מבוצעים על מעסיק, ולא על ידי העובדים. דוגמה אחת היא סיווג שגוי של עובדים או עובדים כדי להימנע מתשלום מסים או הטבות שכר. מעסיקים יתייחסו מדי פעם לעובדים כקבלנים עצמאיים, גם אם הם אינם עומדים בדרישות ההגדרה. דוגמה נוספת לסיווג שגוי של עובדים מתרחשת כאשר מעסיק משלם "מתחת לשולחן" ואינו מנפיק מסמכי מס כלל.
- מקדמות שכר שלא מקבלות החזר: עובדים עשויים לבקש מקדמה על שכרם מעת לעת, בהנחה שהם ישלמו בחזרה את המקדמה. כאשר ההתקדמות לא מקבל החזר, זה הונאה. במקרים מסוימים, ההתקדמות לא תתועד כראוי על ידי צוות השכר. הם יכולים לרשום את זה כהוצאה, ולא כנכס. לחלופין, צוות השכר עלול שלא לבצע מעקב אחר העובד כדי לוודא שהקדמה תוחזר.
- שיעורי שכר מזויפים: דוגמה נוספת להונאת שכר מתרחשת כאשר שיעורי השכר מדווחים באופן שגוי. אדם במחלקת השכר עשוי להתאים את שכרו השעתי של העובד כלפי מעלה, למשל, לתת למישהו $21 לשעה ולא $20 שהוא אמור להרוויח. כדי להימנע מגילוי, חלק מהעובדים יתאימו את שיעור השכר לתקופה מוגבלת, כגון רק כמה משכורות.
- בונוסים בלתי מורשים: הונאת שכר יכולה להתרחש כאשר מישהו מנפיק המחאה בונוס לעובד או לעצמו ללא אישור מהאדם או המחלקה המתאימים.
- חופשה מזויפת או חופשה בתשלום: אם עובד טוען ששולם חופש כאשר הוא אינו זכאי לכך או לוקח חופשה בתשלום כאשר הוא לא אמור לעשות זאת, זה סוג של הונאת שכר.
- ניכוי מזויף: במקרים מסוימים, הונאת שכר מתרחשת כאשר סכומים שיש לנכות ממשכורתו של אדם אינם, כגון מסים, תרומות פרישה והטבות ביטוח. החברה עדיין משלמת את ההוצאות, אם כי, כלומר זה יכול להפסיד כמות משמעותית של כסף לאורך זמן.
- הוצאות מזויפות: עובדים עם חשבונות הוצאות יכולים לבצע הונאת שכר על ידי תביעת הוצאות שאינן קשורות לעבודה. לדוגמה, עובד יכול לקחת את משפחתו לארוחת ערב ולהוציא אותה. הם עשויים גם ליצור קבלה מזויפת עבור רכישה שמעולם לא התרחשה.
כיצד לזהות ולתקן הונאות שכר
סוגים מסוימים של הונאת שכר יכולים להיות קלים יותר לזיהוי מאחרים. לדוגמה, זה יכול להיות מסובך לדעת איך לזהות עובדי רפאים אם העסק שלך יש סניפים ברחבי העולם. אין לך שום דרך לדעת מי בדיוק עובד במשרד שלך בטוקיו אם אתה מבוסס בארה"ב, למשל. אחת הדרכים לזהות עובדי רוחות רפאים היא לעבוד עם צד שלישי שיש לו אנשים בארץ בשבילך. הצד השלישי שלך יכול להיות צייד רפאים, ולוודא שכל מי שמקבל משכורת מהעסק שלך באמת עובד עבור החברה. הצד השלישי יכול גם לפעול כארגון מעסיק מקצועי, ניהול כל ההיבטים של שכר עבור העובדים הבינלאומיים שלך, לוקח דבר אחד נוסף מתוך רשימת המטלות של החברה שלך.
יחד עם עבודה עם ארגון מעסיק מקצועי, אתה יכול לשים אמצעים במקום כדי לוודא שכולם מקבלים תשלום על ידי החברה שלך באמת עובד שם למעשה קיים. יצירת קשר עם הפניות וביצוע בדיקות רקע על עובדים פוטנציאליים חדשים היא דרך אחת לוודא שהם אמיתיים. דרישת הפקדה ישירה עבור כל העובדים היא דרך נוספת להפחית את הסיכון של תשלום רוחות רפאים.
באפשרותך לזהות סוגים אחרים של הונאות שכר, כגון שכר מזויף, גיליונות זמנים והוצאות על ידי ביקורת וסקירת שכר לפני ביצוע תשלומים. האדם שסוקר ומאשר שכר לא צריך להיות אותו אדם המעבד אותו. האדם שסוקר את השכר צריך להיות אחראי לוודא כי:
- שעות העבודה תואמות למספר השעות הצפוי שעובד צריך לעבוד: אם עובד עובד עובד עובד יותר מ- 40 שעות או עובד יותר ממספר השעות שבהן הוא נשכר, האדם שסוקר את השכר צריך לבצע מעקב עם הממונה על העובד כדי לוודא שהכל נמצא מעל הלוח. אפשרות נוספת היא לדרוש אישור לפני שכל עובד יוכל להגיש גיליון זמנים עם יותר מ- 40 שעות עבודה בשבוע אחד.
- שכר שעתי הוא מדויק: האדם הסוקר את השכר צריך להשוות את השכר השעתי הצפוי של העובדים לשכר שהם מקבלים בפועל. אם יש אי התאמה, יש לערוך חקירה נוספת.
- סכומים מתאימים מעוכבים: מסים וניכויים אחרים יש לנכות מן המשכורות של העובדים. אם הם לא, האדם סוקר שכר צריך לברר מדוע.
- הוצאות מתאימות: האדם האחראי לביקורת או לסקירת שכר צריך גם הוא לבחון כל הוצאה שנטענה על ידי העובדים ולוודא שהיא הולמת או לגיטימית. הסקירה יכולה לכלול בדיקת קבלות כדי לוודא שההוצאות הנטענות תואמות את הקבלות. גם ההוצאות צריכות להיות קשורות לעבודה.
כיצד למנוע הונאות שכר
הונאת שכר גלובלית לא חייבת לעלות לעסק שלך מאות אלפי דולרים. לדעת כיצד למנוע הונאות שכר יכול לעצור אותו במסלולים שלה או לפני שהוא מתחיל אי פעם. להלן צעדים שתוכל לנקוט כדי למנוע מהונאת שכר להשפיע על העסק שלך.
- סננו ביסודיות את כולם לפני שאתם שוכרים אותם: באופן אידיאלי, האנשים שתעסיקו יהיו כנים ואמינים. סינון עובדים חדשים על ידי בדיקת הרקע הפלילי שלהם, אימות הפניות ואישור חינוך ותעסוקה קודמת יסייעו לך להימנע מהעסקת אנשים לא ישרים. באפשרותך לבצע מיקור חוץ של תהליך הסינון בעת העסקת עובדים ברחבי העולם.
- השתמש בגיליון שעות חשמלי ודורש אישור: קל לעובדים להתאים גיליונות נייר, אך קשה להם יותר לצבוט גיליונות זמן חשמליים. שימוש בדפי זמן חשמליים ודרישה לאישור המפקח של הזמן שהוגש יכולים לסייע במניעת דיווחים מזויפים על שעות עבודה.
- השתמש ביומטריה לחסל אגרוף חבר: דורש עמיתים לעבודה כדי שעון עצמם, אם אתה משתמש בשעון זמן פיזי, ימנעו אגרוף חבר. דרך אחת לעשות זאת היא להשתמש בטביעות אצבע או בנתונים ביומטריים אחרים כדי לאמת את זהותו של העובד לפני שהוא מצלצל פנימה.
- הגבל מי יכול לגשת לנתוני שכר: ככל שיש פחות אנשים שיש להם גישה לשכר של החברה שלך ומי יכול לבצע התאמות או שינויים בו, כך טוב יותר. הגבלת הגישה לשכר מפחיתה את הסיכון שמישהו יתאים את שעות העבודה או את שיעור השכר.
- דרוש סט עיניים שני על דוחות שכר: יש לבדוק ולאשר את כל דוחות השכר לפני הנפקת התשלומים. צריך להיות גם תהליך להשהות תשלומים ולהנפיק תיקונים אם צוינו אי דיוקים כלשהם.
- לדעת מה לחפש בעת סקירת שכר: ודא שהחברה שלך לא משלמת לאנשים עם שמות דומים מאוד וכתובות זהות. כמו כן, היזהרו מתשלומים המבוצעים לאנשים המתגוררים באותה כתובת או מתשלומים המבוצעים באותו חשבון בנק עבור עובדים שונים.
- יש מערכת במקום לזהות ולהסיר עובדים מופטרים: דרך אחת למנוע תשלומים לעובדי רפאים, במיוחד אנשים שכבר לא עובדים עבור החברה שלך, היא לסמן רשומות או קבצים לאחר שעובד עוזב את החברה. קובץ מסומן לא צריך להמשיך לקבל תשלומים.
- ביטול תשלומי המחאות: קל יותר לבצע הונאות משכורות כאשר מדובר בהמחאות נייר. עם הפקדה ישירה, כל תשלום נשלח לחשבון בנק. תוכל לוודא שפרטי החשבון נכונים ושהם שייכים לעובד המתאים. במידת הצורך, תוכל לבטל תשלומים שנשלחו אם אתה חושד שהונאה נמצאת במשחק.
- קבע מדיניות של אפס סובלנות: אתה יכול להרתיע הונאה על ידי קביעת מדיניות של אפס סובלנות. מתן מידע לעובדים על הכללים ועל ההשלכות האפשריות של ביצוע הונאת שכר יכול למנוע מאנשים לעשות זאת.
מיקור חוץ של צורכי השכר הבינלאומיים שלך Globalization Partners
כאשר העסק שלך מתרחב בחו"ל, זה יכול להיות מאתגר לשמור על מה שקורה ברחבי העולם. אתה צריך צוות שיתמוך בך בשטח ובמדינה. Globalization Partners יכולים להיות הצוות הזה עבורכם. הפתרון המקיף שלנו מייעל את תהליך הגיוס הבינלאומי וגם מסייע להבטיח שהשכר, המסים והחששות המשפטיים שלך יישארו תואמים למדינה שבה אתה פועל. שירותי השכר הגלובליים שלנו מבטיחים שהצוות הבינלאומי שלך יקבל תשלום בזמן, תוך הפחתת הסיכון להונאת שכר. צרו איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד.
לקבלת מידע נוסף בנוגע לשכר בינלאומי, הורד את הספר האלקטרוני שלנו 10 דברים שאתה צריך לדעת על רישום משכורת בלבד .
