יישום חוויית קליטה רבת השפעה יוצר תדמית מותג חיובית ומוניטין - זה יכול אפילו לגרום לשיעורי שמירה גבוהים יותר . כאשר עובדים חדשים רואים חברות עושות את המאמץ הזה, זה מגדיל את האמון והאמון שלהן בארגון.
מהן ההשפעות של תוכנית קליטה גרועה?
אם לא תהיה תוכנית קליטה מתוכננת ומעודכנת בקפידה, עלולות להיות לכך השלכות אמיתיות. לדוגמה:
- סטטיסטיקה מדוח Glassdoor הראתה כי תוכנית קליטה חזקה ויסודית יכולה לשפר את שימור העובדים החדשים 82 באחוזים, וחשוב לא פחות, להגדיל את הפרודוקטיביות ביותר 70 מאחוזים.
- דו"ח שפורסם על ידי Gallup ציין כי רק 12 אחוז מהעובדים הרגישו שהחברה שלהם ביצעה את תהליך הקליטה היטב. כאשר שוקלים את הסטטיסטיקה הזאת, וכי בין 90-200 אחוז מהשכר השנתי של החברה מושקע על קליטה, חברות היו ממוצבות הרבה יותר טוב אם הן היו יכולות להחזיק בעובדים מהיום הראשון.
במה שונה הקליטה הווירטואלית והאישית?
חשוב לציין כי העסקה לתפקיד במשרד פנים אל פנים שונה באופן משמעותי מהעסקה מרחוק - משמעות הדבר היא שיצירת תוכנית קליטה וירטואלית תהיה כרוכה בצעדים ובתהליכים חדשים עבור חברות רבות שרק לאחרונה הלכו רחוק.
לדוגמה, כאשר מישהו מחובר למשרד, יש לו יותר זמן פנים עם המנהל שלו, הוא יכול ללמוד מרמזים חברתיים מהסביבה ומאנשים סביבו, והוא יכול לשאול שאלות במקום לקבלת תשובות מיידיות. עם קליטה וירטואלית, האלמנט פנים אל פנים של התהליך והגישה לרמזים חברתיים הולכים לאיבוד ומוגבלים לזמן המסך ולראיונות המתוכננים, כך שחברות חייבות לפתח את שיטות העבודה שלהן.
שיטות עבודה מומלצות לקליטה וירטואלית
מהן ההפקות של תוכנית הקליטה הווירטואלית הטובה מסוגה? להלן מספר שיטות עבודה מומלצות שעל חברות מרוחקות לשקול בזמן שהן פועלות כדי ליצור או לשפר את תוכניות הקליטה שלהן.
1. צור רשימת תיוג לקליטה וירטואלית
- בקש מעובדים חדשים לארגן מראש את היום הראשון שלהם עם כל התוכנות והציוד הדרושים - הדבר עלול להפחית את הסיכון לעיכובים ותסכולים לאורך תהליך הקליטה. חברות מוכנות בדרך זו מראות לעובדים שהם יכולים לצפות לחוויית קליטה מובנית ותמציתית.
- ייעול חלק מהתהליך על ידי שילוב אוטומציה של יצירת חוזים. זה יכול לפנות זמן למנהיגי משאבי אנוש ומנהלים להתמקד בשילוב מגוייסים חדשים בתרבות המשרדית ולהכיר את העובדים החדשים שלהם ברמה האישית - משהו שחשוב, אך לעתים קרובות נופל לצד הדרך בעולם העסקים הווירטואלי של היום.
- שלח לעובדים חדשים לוח זמנים של היום הראשון ורשימה של פגישות והדרכות לפגוש ולברך את השבוע הראשון שלהם.
2. בניית אמון ותחושת שייכות
- שלב הקליטה הוא הזמן המושלם להתחיל לטפח תחושת שייכות ויחסי אמון בין העובדים לבין מעסיק. תזמן צ'אטים ואירועים חברתיים לא רשמיים כדי לבדוק את רווחת העובדים ולבנות יחסי קרבה. זה מחזק כי החברה דואגת לעובדים חדשים מעבר ליכולתם לייצר.
- הראה לעובדים חדשים שאתה בטוח שהם יכולים להשלים פרויקטים קבועים באופן עצמאי - אף אחד לא אוהב להרגיש שהם נמצאים במעקב צמוד בכל יום, מכיוון שזה מפחית כל אמון שמטופח בין העובדים מעסיק
- תמוך בבריאות הנפשית וברווחתם של חברי הצוות שלך מיום העסקתם הראשון. יצירת מקום לצ'אטים חברתיים כדי לבדוק את כולם בתחילת הפגישות, עידוד הכרה של עמית לעמית, והפיכת פגישות מסוימות לאופציונליות או לחופשיות כדי לעודד שיתוף רעיונות בלתי רשמי הן דוגמאות נהדרות לאסטרטגיות שמראות לצוותים את זמנם ואת מאמציהם מוערכים. מתן גישה למשאבים ולתוכניות התומכים בבריאות הנפש יכול להיות גם צעד פשוט אך בעל השפעה, במיוחד במהלך קליטה וירטואלית כאשר העובדים עשויים להרגיש מבודדים.
3. ליישם חבר או מערכת חונכות
אם מנהלי גיוס עובדים אינם יכולים להיות נוכחים בכל ההיבטים המרכזיים של חוויית הקליטה, הם יכולים להקצות לעובדים חדשים "חבר" בתוך החברה שיכול לשמש כמקור לחוכמה ותמיכה כשהם מתיישבים בתפקידם החדש. זה יציע לעובדים חדשים מקום לשאול שאלות ולנהל שיחות בסביבה לא רשמית. באופן דומה, חברות יכולות להקצות לעובדים חדשים מנטור מקצועי כדי להציע משוב מובנה, עמית לעמית וייעוץ לפיתוח מקצועי מהיום הראשון. ניתן לעשות זאת באמצעות משוב בונה בסיסי על המטלות הראשונות שלהם, או באמצעות פעילויות חברתיות פחות רשמיות המתמקדות בהכנסת עובדים חדשים לתפקידם.
4. מנף את הטכנולוגיה כדי להצטרף לכישרון שלך
מינוף הטכנולוגיה במהלך תהליך הקליטה מאפשר מדרגיות מהירה יותר. היא גם מספקת הזדמנות לחברות לאסוף נתונים סביב תחומים עתידיים לשיפור תוכנית הקליטה שלהן. טכנולוגיית קליטה איכותית מבטיחה ציות גם לחוקי העבודה המקומיים, שהם המפתח בעת בניית צוותים גלובליים במדינות שונות ברחבי העולם.
כיצד Globalization Partners יכולים לעזור?
הניהול המוצלח של צוותים מרוחקים מתחיל בקליטה. למרות שזה יכול להיות מאתגר ללא הזדמנות לפגוש ולשלב מישהו באופן אישי, זה לא בלתי אפשרי עם טכנולוגיה אינטואיטיבית מקצה לקצה לתמוך בעובדים חדשים.
פלטפורמת הצמיחה הגלובלית של Globalization Partners, התומכת בבינה מלאכותית, מייעלת את תהליך הקליטה באמצעות אוטומציה של תהליכים מנהליים וסביבתיים שגוזלים זמן, ומשחררת את אנשי המפתח שלך כדי להבטיח שעובדים חדשים יהיו מאושרים ופרודוקטיביים בתפקידיהם מההתחלה. Global Growth Platform™
הפלטפורמה שלנו תואמת באופן מלא את חוקי התעסוקה, המס והרישוי 187 במדינות, ומספקת תוך שניות את מה שבעבר לקח חודשים - ומאפשרת לכם לעלות על הסיפון עם הכישרונות המרוחקים הטובים ביותר בעולם תוך מזעור העלויות והסיכון.
צרו קשר עוד היום כדי לגלות עוד!
