דרום קוריאה היא הזדמנות מצוינת להתרחבות עסקית בינלאומית בגלל הכלכלה הגדולה שלה, אוכלוסייה משכילה מאוד, והסכמי סחר חופשי נדיבים עם ארצות הברית, בריטניה והאיחוד האירופי.
כאשר החברה שלכם שוקלת התרחבות לדרום קוריאה, עליכם לדעת כמה פרטים הנוגעים לשיקולים חשובים כגון מיסוי, שעות עבודה, חופשות בתשלום ודרישות נוספות הנכללות בחוק אמות המידה של העבודה. מדריך זה לגיוס עובדים יחקור כמה היבטים ספציפיים ויציע טיפים לגיוס בדרום קוריאה.
מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בדרום קוריאה
לפניכם כמה היבטים בנוהגי הגיוס בדרום קוריאה שיש להכיר לפני תחילת חיפוש מועמד:
1. חתימת חוזה העסקה ופיטורין
החוק הדרום קוריאני דורש מחברות לנסח חוזים עם עובדיהן, והוא מגדיר כללים בכל הנוגע למתן הודעה מראש ולתשלום פיצויי פיטורין.
דרום קוריאה אינה תחום שיפוט של סיום העסקה מרצון. אם חברה בדרום קוריאה מעוניינת לסיים את החוזה של עובד, היא חייבת להיות רק סיבה לעשות זאת או לספק 30 ימים של הודעה או לשלם לעובד עבור 30 ימי עבודה נוספים. חוזי העסקה רבים דורשים תקופות הודעה ארוכות אף יותר מ-30 יום - עד 12 חודשים במקרים מסוימים. מכיוון ששביעות הרצון של דרישת העילה הצודקת אינה מבטיחה תמיד שהחברה תהיה מוגנת, מומלץ תמיד שמחלקת משאבי אנוש תסיים את ההעסקה תחת שיטת הפרדה הדדית.
דיני העבודה בדרום קוריאה גם דורשים מחברות לשלם דמי פיטורין נוספים לעובדים מפוטרים כל עוד הללו עבדו עבור החברה לפחות שנה, בסדר גודל של לפחות 15 שעות בשבוע, או 60 שעות בחודש. על פיצויי פיטורין אלה להיות שקולים למשכורת חודש אחד עבור כל שנת העסקה.
עובדים אשר עבדו עבור חברה למשך לפחות שישה חודשים רשאים לעיתים להגיש תביעה על פיטורין לא הוגנים אם הם מתנגדים לתנאי הפיטורין שלהם. תביעה מוצלחת עלולה להוביל לפסיקת פיצויים של עד שישה חודשי משכורת.
2. מבנה חוזה
חוק תקני העבודה מפרט תקנים מסוימים שעל חברות לציית להם בעת ניסוח חוזי העסקה.
על החברות לנסח חוזה ברור בכתב בשפה הקוריאנית עבור כל אחד מעובדיהן. על החוזה לכלול את הפרטים הבאים:
- תיאור התפקיד
- משכורת
- פיצוי נוסף
- הטבות
- שעות עבודה
- חופשה בתשלום
- דרישות פיטורין והודעה מראש
מבנה החוזים הדרום קוריאניים השתנה במהלך השנים האחרונות. בעבר, דרום קוריאה הסתמכה על חוזי משרה מלאה שאינם מוגבלים בזמן , ומרבית העובדים עבדו תחת חוזים אלו עד הפרישה. בעשור האחרון בערך, חוזים קבועים, זמניים, במשרה חלקית הפכו נפוצים יותר. הנה כמה עובדות שיש לציין על מבנים חלופיים אלה:
- חוזים לטווח קבוע ניתן להאריך עד לשנתיים.
- חוזים במשרה חלקית מעניקים לעובדים את אותן הטבות שמקבלים עובדים במשרה מלאה, בהתאמה לשעות העבודה בפועל.
- אין צורך בהודעת פיטורין במקרה של עובד שנשכר על בסיס חוזה זמני של שלושה חודשים או פחות.
3. מיסי שכר
חברות בדרום קוריאה נדרשות לשלם מיסים מגוונים ביחס לעובדיהן.
כל העובדים בדרום קוריאה משתייכים למערכת ביטוח לאומי מחייבת. מעסיקים חייבים לשלם 4.5% מהשכר החודשי המכוסה שלהם לתוכו עבור זקנה, מוגבלות והטבות לניצולים. העובדים תורמים גם 4.5% מההכנסה החודשית הכוללת שלהם. מעסיק חייב גם לשלם 0.9% עד 1.5% מהשכר שלו כלפי דמי אבטלה.
התוכנית הלאומית לביטוח בריאות בדרום קוריאה מספקת כיסוי רפואי עבור כל אזרחי דרום קוריאה, ועל המעסיקים לשלם גם לה. המעסיק והעובד משלמים כל אחד מחצית מהתרומה הנדרשת. עבור הטבות רפואיות וסיעוד, על המעסיק לשלם %3.12 וכן %0.23 משכר הברוטו המכוסה, בהתאמה.
על החברה גם לשלם בין %0.7 ל-%28.1 ממצבת השכר שלה לקרן פיצויים לעובד, בהתאם לרמת הסיכון המוערכת הגלומה בעבודה.
4. שכר ושעות עבודה
נוהגי חברות דרום קוריאניות כוללים מזה זמן רב שעות עבודה ממושכות. עובדים עובדים בממוצע 2,069 שעות בשנה, או שווה ערך לעבודה של 39.7 שעות בכל שבוע ללא חופשה. המספר הזה הוא השני בגובהו בין המדינות הנכללות בארגון לשיתוף פעולה ולפיתוח כלכלי (OECD), שם הממוצע עומד על 1,763 לשנה.
הצעת חוק שפורסמה לאחרונה במטרה לטפל בנושא זה ולשפר את איכות החיים של העובדים הפחיתה את שעות העבודה המקסימליות מ-68 ל-52 שעות בשבוע. הוא גם הפחית את שעות העבודה הסטנדרטיות לכדי 40 שעות בשבוע. הוא מאפשר עד 12 שעות נוספות, שעל המעסיק לשלם תוספת של בין %50 ל-%100 משכר העובד הרגיל.
החוק הדרום קוריאני גם דורש מחברות להעניק לעובדיהן לפחות יום חופשה אחד בתשלום לשבוע. בפועל, היום הזה בדרך כלל נופל על יום ראשון. אנשי מקצוע רבים בתחום העסקים עובדים חצי יום בימי ראשון.
בשנת 2021 שכר המינימום בדרום קוריאה הוא 8,720 קוריאנים שזכו מדי שעה, או 1,822,480 קוריאנים שזכו מדי חודש. מספרים אלה שווים לכ-7.88 דולר לשעה.
5. חופשה בתשלום
בדרום קוריאה, רק האחד במאי – חג הפועלים – הוא יום חג בתשלום מחייב תחת החוק. עם זאת, בפועל, כמעט כל המעסיקים הדרום קוריאנים מתייחסים אל החגים הלאומיים האחרים כחופשות בתשלום. בין חגים אלו נכללים:
- חופשות השנה החדשה
- היום הראשון של החודש הראשון בלוח השנה הירחי
- יום העצמאות
- יום הילדים
- יום הולדתו של בודהא
- יום הזיכרון
- 15th היום של החודש הירחי השמיני
- פסטיבל הקציר
- יום הקמת המדינה
- יום האלפבית הקוריאני
- חג המולד
עובדים דרום קוריאנים שכירים חייבים בדרך כלל לקבל לפחות 15 ימי חופשה בתשלום בשנה. אם העובד עבד פחות משנה, או אם שיעור הנוכחות של העובד נמוך מ-80% בשנה, העובד יצבור יום אחד של חופשה שנתית בתשלום עבור כל חודש של העסקה שהושלמה. לאחר השלמת שנת התעסוקה המלאה הראשונה, העובד יהיה זכאי ל-15 ימים של חופשה בתשלום. לאחר כל שנתיים של תעסוקה נוספת, העובדים יכולים להרוויח יום חופשה שנתי נוסף בתשלום, אף שימי החופשה שנצברו לשנה אינם יכולים לחרוג מ-25 ימים.
במסגרת החוק הדרום קוריאני, המעסיקים אינם נדרשים לספק חופשת מחלה לעובדיהם, אף שחברות רבות בוחרות לספק חופשת מחלה על דעת עצמן. חוק תקני העבודה דורש מחברות לספק חופשה בתשלום עבור פציעות ומחלות שנגרמו לעובדים בעת עבודתם.
עובדות בהיריון בדרום קוריאה זכאיות ל-90 ימים של חופשת לידה ונדרשות לקחת לפחות 45 ימים רצופים מזמן זה לאחר הלידה. הקצבת החופשה גדלה לכדי 120 ימים אם לאם יש תאומים או יותר מכך. בהתאם לגודל החברה, נדרשים המעסיקים לשלם עבור חופשת הלידה ישירות או לבקש סיוע מביטוח תעסוקה.
אם ההורים עבדו בחברה מעל שנה, ייתכן כי הם יקבלו גם חופשה להורים טריים. כל הורה במשפחה רשאי לקחת שנת חופשה אחת, אך שני ההורים אינם רשאים לקחת חופשה בו זמנית. בעת החופשה להורים טריים, מקבלים העובדים %40 ממשכורות הבסיס שלהם מביטוח התעסוקה.
6. חוק למניעת אפליה והגבלות ריאיון
הוועדה הלאומית לזכויות אדם של דרום קוריאה אוסרת על אפליה על בסיס המאפיינים הבאים:
- גיל
- מגדר
- גזע
- מוצא אתני
- דת
- נטייה מינית
- מוגבלות
- סטטוס חברתי
- מצב משפחתי
- אזור מוצא
- לאום מוצא
- דעה פוליטית
- רישום פלילי
- היסטוריה רפואית
- קריירה אקדמית
בדרום-קוריאה התרחשה בעבר אפליה בתעסוקה על בסיס מעמד חברתי וקשרים משפחתיים מסוימים. מועמדים לעבודה ממשפחות עשירות ומשפיעות או עם קשרים לאוניברסיטאות עילית, זכו לעיתים ביתרונות בגיוס על פני מועמדים מוכשרים באותה המידה ללא יתרונות אלה.
כדי למנוע אפליה בהעסקה ונפוטיזם, העבירה דרום קוריאה חוק בשנת 2019 המגביל את השאלות המותרות בראיונות עבודה. מעסיקים פוטנציאליים עם יותר מ-30 עובדים נדרשים כעת להימנע מלחקור בנושאים הבאים, אחרת יעמדו בפני קנסות המגיעים עד לכדי 5 מיליון וון:
- מוצא לאומי
- מצב משפחתי
- בני משפחה
- סטטוס בעלות על רכוש
- מראה פיזי, כולל משקל וגובה, אלא אם הללו רלוונטיים לחובות התפקיד
7. מועמדויות צעירים וגיוס באוניברסיטה
האבטלה בדרום קוריאה היא יחסית נמוכה ועומדת על %5.4 בראשית 2021 – המספר הגבוה ביותר מאז 1999. עם זאת, שיעור האבטלה בקרב צעירים עומד על יותר מ-10%. אם החברה שלכם מגייסת עבור תפקידים לצעירים, ייתכן כי אתם צפויים לשפע של מועמדויות. כדאי לכם אולי גם לשקול מבנים עסקיים המאפשרים לכם לנצל כוח עבודה משכיל, צעיר יותר ונחוש יותר.
אם אתם מחפשים את הטאלנט הצעיר המוביל בדרום קוריאה, כדאי לעבוד בשיתוף עם האוניברסיטאות היוקרתיות ביותר בדרום קוריאה. שלוש האוניברסיטאות המובילות במדינה - אוניברסיטת סיאול הלאומית, אוניברסיטת קוריאה ואוניברסיטת יונסיי - מארחות אירועי גיוס גדולים מספר פעמים בשנה. השתתפות באירועים הללו יכולה לסייע לחברה שלכם לצבור הכרה רחבה יותר ולהעלות בחכה מגויסים מוכשרים חדשים.
עלות הגיוס של עובד בדרום קוריאה
אולי תהליך גיוס עובדים חדשים בדרום קוריאה לא נראה יקר בתחילה, אולם העלויות הישירות והעקיפות עשויות להצטבר בזריזות. לפניכם כמה הוצאות שיש לקחת בחשבון:
- פרסום משרות חדשות
- עלויות עבודה לבדיקת מועמד
- מיסי שכר
- משכורות
- הטבות
- ביטוח
- בונוסים
באופן כללי, על המעסיקים לתקצב 18כ-% בנוסף על עלויות גיוס ומשכורות כדי לכסות הטבות על חשבונו של המעסיק. המעסיקים עשויים גם לשלם בונוסים של תמריץ או בונוסים על בסיס ביצוע, כפי שעושות חברות דרום קוריאניות לעתים קרובות.
שיטות גיוס בדרום קוריאה
גיוס עובד בדרום קוריאה עשוי להיות דומה מאוד לגיוס עובד חדש בארץ הבית שלכם. ובכל זאת, כדאי לזכור כמה שיטות עבודה מומלצות כדי שתוכלו להתאים את הגישה שלכם לתרבות חדשה:
- השתמש בשפה הקוריאנית ובמטבע: רוב הדרום קוריאנים לומדים אנגלית בבית הספר, אם כי לימודיהם מתמקדים לעתים קרובות יותר בדקדוק כתוב ואוצר מילים מאשר שטף שיחה. ולמרות זאת, על החברה שלכם להשתמש בקוריאנית ככל שניתן בתכתובות גיוס חיוניות. חברו מכתבי הצעה וחוזים בקוריאנית, וספקו מידע לגבי המשכורות בוון קוריאני. אם תעשו זאת, תעשו רושם ידידותי ותמחישו את מחויבותכם לכך שהמגויסים הדרום קוריאנים החדשים שלכם יחושו בנוח.
- לפתח אסטרטגיות יישום עקביות: בגלל שיטות העסקה מפלות מבחינה היסטורית, מועמדים דרום קוריאנים עשויים להיות ציפיות שונות לתהליך הגיוס מאשר המועמדים שאתה רגיל. הם עשויים להגיש תמונות של עצמם עם היישומים שלהם או לדאוג שיש את המשפחה הנכונה או קשרים חינוכיים. כדאי לכם להקדיש זמן לשיכוך חששות אלה כבר בהתחלה בכך שתדאגו לעסוק בכל המועמדויות בעקביות ובהגינות.
- אמצו את כללי ההתנהגות העסקית המקומיים: מערכות יחסים עסקיות בדרום קוריאה נוטות להיות רשמיות והיררכיות יחסית. כשאתם עובדים עם עובדים חדשים, התמקדו בבניית מערכות יחסים חזקות תוך התבוננות בפורמליות מכבדת. כדאי לכם גם לעבוד עם מומחים עסקיים דרום קוריאנים שידריכו אתכם באסטרטגיות בניית הצוות שלכם.
- בדוק את הסכמי מיקוח קולקטיביים (CBA): למרות CBA נפוצים פחות בדרום קוריאה מאשר במדינות רבות אחרות, כמה קיימים. אל תשכחו לחקור איזה הסכם קיבוצי, אם בכלל, מתייחס לתעשייה שלכם ומהן הדרישות הכלולות בו.
מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בדרום קוריאה?
ההכנה לגיוס עובדים חדשים בדרום קוריאה עשויה להיות מאתגרת. על העסק שלכם לקבוע האם להתאגד כחברה, כסניף זר או כנציגות. על החברה שלכם גם לבחור האם ברצונה להקים חברה בת במדינה או לעבוד עם ארגון תעסוקה מקצועי (PEO), המוכר גם בשם חברה לסיווג עובדים.
הקמת חברה בת היא תהליך הדורש עבודה רבה וגוזל זמן רב. אם החברה שלכם בוחרת במסלול זה, יהיה עליכם למלא את המשימות הבאות:
- בחירת אופן התאגוד
- פיתוח חותמת חברה
- פתיחת חשבון בנק
- השקעה של לפחות 100 מיליון ניצחונות
- הגשת בקשה וקבלה של אשרת סחר
- רישום החברה שלכם
- תשלום עבור רישום לביטוח לאומי
- בחירת משרד ופתיחתו
- רישום על פי חוקי העסקה
הקמת חברה בת עלול להימשך שבועות ואף חודשים. חלופה מצוינת היא עבודה עם חברת Employer of Record, המאפשרת לחברה שלכם להתחיל לגייס תכף ומיד. חברת Employer of Record פועלת כמעסיקה של העובדים שלכם מבחינה חוקית, ומטפלת באחריות הגיוס, ההעסקה והקליטה של העובדים, כך שאתם יכולים להתמקד ישירות בפעולות העסקיות שלכם מבלי לדאוג לתאימוּת עם תקנות העבודה של דרום קוריאה או לחשוש מסיכוני קנסות כבדים.
גיוס עובדים מרוחקים בדרום קוריאה
אם הנסיעות העסקיות כרוכות בנסיעות רבות בין ארץ הבית שלכם לדרום קוריאה וחזרה, אולי כדאי להעסיק רבים מהעובדים הדרום קוריאנים מרחוק. להלן מספר טיפים להבטחת תהליך מוצלח:
- להיות נוח באמצעות טכנולוגיה: כפי שאתה לראיין מועמדים, אתה רוצה לעשות רושם טוב על ידי הצגת המקצועיות שלך ואת הטכנולוגיה מתמצא. ודאו כי אתם יודעים כיצד פועלת טכנולוגיית הווידאו, כדי שתוכלו להימנע מעיכובים ולשמור על התנהלות חלקה בראיונות שלכם.
- מועמדים לראיון בקבוצות: אם יש הבדל זמן משמעותי בינך לבין המועמדים שלך, ייתכן שתמצא תזמון ראיונות מרחוק אתגר. קביעה של מקבצי ראיונות שבמסגרתם מועמדים יכולים להירשם למרווחי זמן מסוימים עשויה להיות אסטרטגיה יעילה. אתם תוכלו להתרכז בראיונות שלכם, לפנות את שאר היום למשימות אחרות ולצמצם את הזמן שאתם מקדישים לתוכנות שיחות הווידאו שלכם.
- השקיעו בפלטפורמת קליטה נוחה: לאחר שתעסיקו את העובדים שלכם בדרום קוריאה, תרצו דרך יעילה להקמתם בעזרת הכלים הדרושים להם להצלחה. ייתכן כי כדאי לכם לעבוד בשיתוף עם חברת Employer of Record המשתמשת בפלטפורמה מתוחכמת לקליטת עובדים ביעילות.
עבדו עם Globalization Partners כדי לבנות את הצוות הבינלאומי שלכם
כדי להפוך את פעולות הגיוס וההקמה הבינלאומיות שלכם לקלות ויעילות יותר, בחרו בחברת Globalization Partners כחברת ה-Employer of Record הגלובלית האמינה שלכם.
הפתרון הטכנולוגי המקיף שלנו מקל על גיוס עובדים, על העסקתם ועל קליטתם. אצלנו מעסיק המשפטי של העובדים שלך, אתה מאציל לנו משימות מורכבות וגוזלות זמן במשאבי אנוש ומשחרר יותר מתשומת לבך לפרויקטים העיקריים שלך. בקש הצעה היום, או צור איתנו קשר כדי ללמוד עוד על עבודה עם EOR.
