איך לשלם לקבלנים בפולין

כאשר החברה שלכם מתרחבת לפולין, תבנו צוותים של עובדים ייעודיים שיעזרו בביצוע פעולות עסקיות יומיומיות. צוותים אלה מהווים את עמוד השדרה של הפעילות שלך, ועובדים בעקביות כדי לעזור לחברה שלך להשיג את יעדיה. מספר העובדים הפולנים עלה בהתמדה בשני העשורים האחרונים, 9.9 ממיליון 200313למיליון בשנת 20202011. עובדים וקבלנים עצמאיים מוסיפים מדי שנה עוד 3 מיליון אנשים לכוח העבודה.

אם החברה שלך עובדת עם קבלנים בנוסף לעובדים, תצטרך למלא מספר תחומי אחריות חיוניים. הראשונה היא לוודא שאתה מסווג את הקבלנים שלך כראוי, חוקר את החוק כדי לקבוע אילו קריטריונים להעפיל עובדים כקבלנים. לאחר שתקים מערכת יחסים עם הקבלנים שלך, תצטרך גם לדעת את הדרך הנכונה לשלם אותם, שכן תהליכי השכר הסטנדרטיים שבהם אתה משתמש עבור העובדים שלך לא יחולו. תשלום נכון לקבלנים שלך מסייע להבטיח יחסי עבודה הרמוניים לטווח ארוך המאפשרים לצוות הפולני החדש שלך לפרוח. למרבה המזל, תשלום קבלן פולני הוא פשוט יחסית ברגע שאתה יודע איך תשלומים אלה חייבים לעבוד.

מה ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים?

ההבדלים בין שכירת עובד לעבודה עם קבלן מסתכמים בעיקר בשכר ובמיסים. כאשר החברה שלך שוכרת עובדים, אתה אחראי למנוע מסי שכר ותרומות ביטוח לאומי מהמשכורות שלהם ולשלם מסי מעסיק לקרנות ביטוח לאומי ממשלתיות. אתה גם בדרך כלל לספק הטבות כמו חגים, תוכניות פרישה, וחופשה בתשלום. מצד שני, כאשר אתה משתף פעולה עם קבלנים עצמאיים,  אינך מונע או משלם מסים או תרומות ביטוח לאומי כלשהן, או מספק הטבות כלשהן הקשורות להעסקה לקבלנים.

בנוסף, חוקי העבודה הפולניים חלים על עובדים אך אינם חלים בדרך כלל על קבלנים. קבלנים עשויים להיות פטורים מחוקי שעות נוספות ושכר מינימום, למשל.

באופן כללי, אם כי לא תמיד, קבלנים עצמאיים יכולים לפקד על שכר גבוה בהרבה מאשר עובדים, בין השאר כדי לפצות על העובדה שהם חייבים לשלם מסי שכר משלהם וללכת ללא מעסיק -סיפק ביטוח בריאות, שילם זמן חופש, פנסיות פרישה, והטבות אחרות.

קריטריונים לסיווג עובדים לעומת קבלנים

כמו ברוב המדינות, לפולין יש דרישות מחמירות הקובעות אם חברה יכולה לסווג עובדים כעובדים או כקבלנים. אלה בדרך כלל קשורים כמה שליטה יש לחברה על העבודה, כגון מה עובדים עושים ואיך הם עושים את זה, כמו גם איך עובדים מקבלים תשלום, מי מספק אספקה, ואם החברה מציעה הטבות כלשהן.

מה מסמלים קריטריונים אלה בפועל? באופן כללי, משמעות הדבר היא כי עובדים עובדים במשרה מלאה או חלקית עבור חברה אחת, מקבלים הדרכה וניהול מהחברה, מעסיק עבודה -שעות בשבוע הוקדשו, הם חלק משכר מעסיק, ומקבלים את הטבות ההעסקה הנדרשות. מצד שני, קבלנים עצמאיים פועלים על בסיס פרויקט או הצעת מחיר, מנהלים את העבודה והזמן שלהם, אינם חלק משכר החברה, משלמים מסים משלהם, ולעתים קרובות עובדים עבור לקוחות מרובים על פרויקטים ספציפיים. קבלנים בדרך כלל מגישים חשבוניות עבור עבודה שהושלמה במקום לקבל משכורות, והם משלמים מסים משלהם ותרומות ביטוח לאומי.

במילים אחרות, קבלנים הם עצמאיים, בעוד העובדים עובדים ישירות עבור החברה. לקבלנים יש בדרך כלל תיק גדול של לקוחות, והחברה שלך היא רק אחד מהם.

הבדלים אלה בין עובדים לקבלנים עצמאיים  קיימים כדי למנוע מחברות לנצל את עובדיהן על ידי התייחסות אליהם כעובדים אך סיווגם כקבלנים כדי להימנע מהענקת הטבות העובדים הנדרשות.

מדוע חברות צריכות לסווג ולשלם לקבלנים שלהן בזהירות

אם החברה שלך עובדת עם קבלנים עצמאיים, לא תספק להם הטבות, ולא תשלם מסי שכר או תתרום לתוכניות חברתיות בשמם. ההגבלות השעתיים החלות על עובדיך לא יחולו על הקבלנים שלך, כך שהם יוכלו לעבוד שעות נוספות מבלי להיות זכאים לתשלום שעות נוספות. הסדר זה הוא מאוד נוח עבור מעסיקים רבים, לפשט את הלוגיסטיקה שלהם ולהפחית את ההוצאות שלהם.

במקרים מסוימים, חברות מסווגות עובדים באופן שגוי כקבלנים עצמאיים. סיווג עובדים באופן זה טומן בחובו סיכונים חמורים. אם בתי המשפט יקבעו שהעובדים המסווגים כקבלנים הם עובדים, החברה עלולה לשאת באחריות למסים חוזרים בגובה שנים ולתשלום בגין שעות נוספות והיעדרות בתשלום. הוצאות בנויות אלה יכולות להרוס תקציב תפעולי וליצור אתגרים משפטיים ולוגיסטיים משמעותיים.

עם זאת, במקרים רבים, העבודה שחברה צריכה לעשות היא באמת עבודה בחוזה, ושותפות עם קבלנים עצמאיים עושה את ההגיון ביותר. לכן, החברה שלך תצטרך לדעת איך לשכור ולשלם קבלנים בהתאם לחוק.

העסקת קבלן עצמאי בפולין

כמו בחלקים רבים של העולם, העבודה בפולין נמצאת בעלייה, במיוחד בתעשיות מסוימות. יחסי עבודה בתחומים כמו טכנולוגיית מידע וכלכלת עבודה דורשים לעתים קרובות חוזים עסקיים-לעסק ולא חוזים תעסוקה מסורתיים.

בפולין, בעוד שלעובדים מסורתיים יש חוזים והגנות של קוד העבודה על פי חוק העבודה הפולני, לקבלנים יש חוזים עסקיים-עסקיים הידועים כהסכמי משפט אזרחי. על פי הסכמי המשפט האזרחי, העובדים מתפקדים כקבלנים או כפרילנסרים. החוזים מעסיקים עובדים לביצוע משימות ספציפיות, והם פועלים מחוץ לחוקי העבודה החלים בדרך כלל על עובדים פולנים.

בפולין, קריטריונים המפורטים בקוד העבודה שימושיים לקביעה אם עובד הוא קבלן או עובד.קוד העבודה   הפולני  קובע מספר קריטריונים שונים שעל חברות להשתמש בהם כדי להבדיל בין הקבלנים שלהם לבין עובדיהם. עובדים הם בדרך כלל עובדים ולא קבלנים אם הם עומדים בקריטריונים הבאים:

• הם מבצעים עבודה מסוג מסוים.
• הם מבצעים עבודה זו תחת פיקוח מעסיק ישיר.
• הם מבצעים עבודה במקום ובזמן מעסיק מכתיב.
• יחסי העבודה הם רציפים יחסית.

מצד שני, עובדים שמבצעים את עבודתם בפיקוח מינימאלי של מעסיק הישיר, בוחרים מתי והיכן הם עובדים, ולוקחים על עצמם סדרה של פרויקטים לטווח קצר לפי בחירתם נוטים יותר להיות מסווגים כקבלנים.

דרישות השולטות בשכר קבלנים בפולין

לחוק הפולני אין דרישות רבות לגבי האופן שבו חברות חייבות לשלם לקבלנים שלהן. לשם השוואה, יש לשקול את הדרישות החלות על פיצויי עובדים.

בפולין, העובדים זכאים לקבל  שכר, הטבות והגנות  ספציפיים על פי חוקי העבודה הפולניים. הם צריכים לעבוד רק שמונה שעות ביום, 40 שעות בשבוע. הם עשויים לעבוד שעות נוספות מעבר לשעות אלה, אם כי מעסיק חייב לאשר את שעות נוספות, ואת שעות נוספות לא יכול לעלות על 150 שעות בשנה. מעסיקים חייבים לפצות את העובדים על שעות נוספות שלהם עם 150200 אחוז מהשכר הסטנדרטי של העובדים או חופשה נוספת. כמו כן, על העובדים לקבל שכר מינימום של  לפחות  PLNzł18.30 שעה או PLNzł2,800 חודש.

בנוסף, על העובדים בפולין לקבל ימי חופשה 2026 בתשלום, בהתאם למשך הזמן שהם בילו בעבודה או בבית הספר. זמן חופשה בתשלום כולל גם ארבעה ימי מחלה שהעובדים יכולים להשתמש בהם לפי הצורך, והעובדים זכאים לעד 33 ימים של חופשת מחלה בתשלום אם יש להם הערת רופא מוסמכת. על העובדים גם לקבל חופשות ציבוריות 13 בתשלום וחופשת לידה או אבהות ללידת ילד.

אם חברה בפולין מעוניינת לסיים עובדים, על העובדים לקבל הודעה ופיטורין. אם החוזה הוא בלתי מוגבל, ההחלטה דורשת עילה לסיום שיעמדו בבית המשפט לעבודה. תקופת ההודעה תלויה בסוג החוזה ובאורך שירות העובדים. תשלום פיטורים תלוי בדרך כלל באורך כהונתם של העובדים בחברה.

בנוסף, חברות בפולין חייבות לשלם למוסד הלאומי לביטוח לאומי (ZUS) בשם עובדיה. המעסיק יכול לבצע תשלומים שווים עד 22.14 אחוז מהשכר ברוטו של כל עובד. לעומת זאת, העובדים עצמם משלמים רק 14 כאחוז מהתגמול הגולמי שלהם.

רוב הדרישות הללו חלות רק על העובדים. יחסי הקבלן אינם כפופים לרוב חוקי העבודה ואינם זכאים לקבל הטבות ZUS, ימי חופשה בתשלום או תקופת הודעה לפני סיום ההעסקה.

בעבר, קבלנים עצמאיים רבים גם הרוויחו באופן משמעותי מתחת לשכר המינימום. עם זאת, 2017 תיקון משפטי קובע כי שכר המינימום של פולין לעובדים חל גם על קבלנים. מטרת חוק זה היא להגן על קבלנים עצמאיים מפני ניצול, ולהבטיח כי חברות לא מסווגות את עובדיהן באופן שגוי כקבלנים בלבד כדי לחסוך כסף על שכר ששולם.

נוהלי מס להעסקת קבלנים בפולין

כאשר אתה עובד עם קבלנים עצמאיים בפולין, לא תוסיף אותם לשכר שלך או תשלם מסים על שכר. עם זאת, ייתכן שתרצה לדעת את הפרטים של חוק המס, כך שתוכל להבין את התחייבויות המס של הקבלנים שלך.

הפרשות לביטוח לאומי

רוב הקבלנים העצמאיים חייבים לתרום ל-ZUS, למרות שמעסיקיהם אינם אחראים לתרום בשמם. התרומות הולכות לכיוון ביטוח פנסיה פרישה, ביטוח פנסיה מוגבלות, ביטוח בריאות, ולפעמים ביטוח פגיעה במקום העבודה. דמי ביטוח בריאות תלויים בקבלן. סטודנטים צעירים יותר 26 מאשר לא צריכים לשלם לתוך ביטוח לאומי חובה או קרנות ביטוח בריאות. השאלה אם קבלנים עצמאיים תורמים ZUS תלויה בהסכם המשפטי האזרחי הספציפי שיש להם.

בעת בניית צוותים בינלאומיים בפולין, היה מודע לכך שתשלם לקבלנים שלך את מלוא הפיצוי שלהם מבלי לעכב חלק כלשהו משכרם עבור תרומות ZUS.הארגון  שלך גם לא ישלם מסי שכר כלפי ZUS בשם הקבלנים שלך.

מס הכנסה

בפולין, קבלנים ועובדים מחשבים את מס ההכנסה שלהם באופן שונה. מס הכנסה פולני חל רק על עובדים וקבלנים שהם 26 או מבוגרים  יותר, אלא אם כן הם  עושים PLNzł85,528 או יותר בשנה, שזה בערך דולר23,165 ארה"ב או בערך  אירו19,005. עובדים פולנים 26 מתחת להכנסות של עד PLNzł85,52817 אחוז מס. אלה שהכנסותיהם חורגות מסף זה כפופים לשיעור מס של 32 אחוז. לעומת זאת, קבלנים משלמים שיעור מס קבוע של 19 אחוזים.

דרכים לשלם לקבלנים בפולין

קביעת הדרך הטובה ביותר לשלם לעובדים וקבלנים בינלאומיים היא לעתים קרובות אתגר. כאשר אתה עובד עם קבלנים עצמאיים, תצטרך לקבל תהליך מבוסס לשלם אותם כראוי ובזמן. להלן מספר פורמטי תשלום נפוצים והאם הם מתאימים לתשלום לקבלנים העצמאיים שלך.

1. שירותי שכר: עם קבלנים, אתה לא תבצע תשלומים באמצעות השכר שלך כי הקבלנים שלך אינם חלק מהשכר שלך. רק העובדים שלך הם חלק מהשכר שלך, שבו אתה מסיר את הניכויים הנדרשים ממשכורות ומשלם את מסי השכר הדרושים. במקום לעבד תשלומי קבלן באמצעות השכר שלך, בקש מהקבלנים שלך להגיש חשבוניות עבור עבודתם ולעבד את התשלומים שלהם באמצעות מחלקת החשבונות לתשלום שלך. עם זאת, לחברות שירותי שכר מסוימות יש מבנים המאפשרים לך לשלם לקבלנים העצמאיים שלך באמצעות השירותים שלהם. שירותים אלה יכולים להיות יקרים, והם לא תמיד תומכים בפעולות גלובליות.
2. בנקים: ייתכן שהחברה שלך תשקול לעבוד עם בנק כדי לשלם לקבלנים עצמאיים. עם זאת, כמה בנקים פולנים לא יכולים לעבוד עם חברה שלא נרשמה רשמית בפולין, ואת הניירת ואת הדרישות הקשורות לפתיחת חשבון בנק עשוי להפוך את האפשרות הזו בלתי מעשית.
3. שירותי העברת כספים: שירותי העברת כספים מאפשרים לחברה שלך לשלוח כספים לחשבונות הבנק של הקבלנים שלך. אם הגדרתם חברת בת בפולין, כבר יהיה לכם חשבון בנק שממנו תוכלו להעביר כספים באמצעות מחלקת החשבונות לתשלום. תהליך זה הוא אופציה מצוינת לתשלום קבלנים בפולין מכיוון שהוא מהיר ונוח יחסית, ומאפשר לך להפחית עיכובים ולשמור על יחסי עבודה טובים עם הקבלנים העצמאיים שלך. שירותי העברת כספים מציעים לעתים קרובות גם מספר אפשרויות שיטת העברה, מגבלות העברה גבוהות ואבטחה אמינה. עם זאת, שים לב כי סביר להניח שתחויב בעמלות העברת מטבע אם תשלם לקבלנים במטבע שאינו  זלוטי פולני. עמלות אלה הן בדרך כלל אחוזים, ולכן העברות גדולות עשויות לעלות לך יותר.
4. עבודה עם שותף שכיר: אם אתה עובד עם שותף שכיר, אתה לעתים קרובות לייעל את תהליכי התשלום הקבלן שלך באופן משמעותי. שותף אמין יכול לעזור לך לשכור את הקבלנים שלך באופן חוקי ולשלם אותם במהירות, במדויק, במטבע המקומי, ובאופן העומד בתקנות הפולניות.

בניית צוותים בינלאומיים בפולין עם Globalization Partners

כאשר אתה מוכן להרחיב את הפעילות העסקית שלך לפולין ושוקל לגייס כישרונות במשרה מלאה מפולין, לעבוד עם Globalization Partners . באמצעות הפלטפורמה המקיפה שלנו, המונעת על ידי AI , אנו מייעלים את תהליך הגיוס והתשלום לחברי הצוות הפולנים שלך כדי להבטיח תשלומים נכונים בזמן ולחסוך לחברה שלך זמן.

בקש הצעה Global Employment Platform שלנו היום, או צור קשר כדי ללמוד עוד.