למה לפתוח עסק בגרמניה? המדינה מציעה יתרונות כלכליים רבים הקשורים כוח אדם. מיקומה המרוכז, הכלכלה העצומה ואיכות החיים הגבוהה מספקים יתרונות עסקיים רבים, כולל אוכלוסייה גדולה של לקוחות פוטנציאליים, אזור זמן גלובלי-ידידותי לעסקים, תמ"ג גבוה לנפש - USD 47,446 נכון ל 2019 - וכוח עבודה מיומן ומשכיל. אם החברה שלך יכולה לנצל את היתרונות האלה, תוכלו למצוא הזדמנויות צמיחה ורווח מצוינות בגרמניה.
אם אתם שוקלים להרחיב את העסק שלכם לגרמניה, אחד הצעדים הראשונים הוא להירשם באופן רשמי. רישום חברה בגרמניה יכול להיות מבולבל זמן רב, כך גם המחקר שלך לפני שתתחיל את התהליך.
כיצד להרחיב את החברה לגרמניה
כאשר החברה שלך מוכנה להרחיב, יש לך שתי אפשרויות בסיסיות: להקים חברת בת או לעבוד עם מעסיק של הרשומה (EOR). שיתוף פעולה עם EOR הופך את התהליך לפשוט וקל יותר, אם כי חברות שכבר מכירות חברות בת עשויות לבחור באפשרות מסורתית זו.
כדי להתחיל עם הרחבה מסורתית המבוססת על חברת בת, החברה שלך צריכה לאסוף מידע חיוני על נושאים כמו יוקר המחיה, מסים, ואת תרומות ביטוח לאומי אתה צריך לעשות בגרמניה. כמו כן, עליך לחקור מה אתה צריך כדי לגייס עובדים, כולל הדברים הבאים:
- דרישות חוזה
- חוקי עבודה
- שכר טיפוסי
- מדיניות ימי חופשה בתשלום
- הטבות
- הגבלות סיום העסקה
- דרישות הסכם מיקוח קיבוצי (CBA)
השכר בגרמניה יכול להיות מורכב במיוחד - החברה שלך לא יכול רק להפקיד כספים לתוך חשבונות הבנק של העובדים החדשים שלך. אתה צריך לחקור מסים וניכויים עבור תוכניות ביטוח לאומי שונות, ואתה צריך לוודא שאתה משלם את הסכומים האלה בזמן כדי לשמור על הציות המשפטי של החברה שלך.
לפני שתשלים את כל המשימות האלה, עם זאת, אתה צריך לשלב את העסק שלך ולשקול את העלות של רישום חברה בגרמניה. צעדים אלה חיוניים לחברת הבת שלך כדי לפעול באופן חוקי במדינה.
מהן הדרישות של הקמת עסק בגרמניה?
רישום חברה זרה בגרמניה יכול להיות תהליך מורכב וגוזל זמן. הנה כמה מהצעדים שהחברה שלך תצטרך להשלים:
1. מבנה ארגוני
כשמדובר איך להקים חברה בגרמניה, העסק שלך יש כמה אפשרויות עבור איך זה יכול לשלב:
חברת סחר פתוח: התאגדות כחברת מסחר פתוחה, או Offene Handelsgesellschaft (OHG), היא לעתים קרובות אופציה אטרקטיבית עבור סוחרים סיטונאיים. כחברת מסחר פתוח, העסק שלך יזדקק להסכם שותפות רשמי ולרישום ברישום המסחרי. לא היית צריך לתרום הון מינימלי, ולכן בעלי המניות לא יהיו אחראים לנכסים הפרטיים שלהם בגין חובות או פשיטת רגל.
שותפות מוגבלת:שותפות מוגבלת, הידועה בגרמניה בשם Kommanditgesellschaft (KG), דורשת הון. כמו חברת סחר פתוח, היא דורשת הסכם שותפות רשמי ורישום במרשם המסחרי הגרמני. החוזה בין השותפים קובע את חלוקת הרווחים וההפסדים, ועל המייסד להגיש דוח של אותם רווחים והפסדים למשרד המס המקומי מדי שנה. אם החברה פושטת רגל או כרוכה בחובות, הבעלים נושאים באחריות לנכסים הפרטיים שלהם, אך אחריות השותפים המוגבלים חלה רק על ההשקעה שלהם.
חברת מניות קטנה: התאגדות כחברת מניות קטנה, או Aktiengesellschaft (AG), אפשרית, אך נדירה יותר בגרמניה. מבנה זה מורכב יותר להגדרה מאשר החלופות, אם כי הוא דורש רק בעל מניות אחד. כדי לשלב כחברת מניות קטנה, העסק חייב להיות מייסדים ייעודיים שיכולים לתרום כמויות גבוהות של הון, בדרך כלל לפחות 50,000 יורו, ולאחר מכן להשתלט על כל המניות בחברה. העסק חייב גם להקים ועדת פיקוח, לרכוש הסמכת נוטריון, ולקבל רישום ברישום המסחרי.
חברה פרטית בערבון מוגבל: הגרסה הגרמנית של חברה בערבון מוגבל היא Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). סוג זה של חברה עשוי להיות המוכר ביותר לחברות אמריקאיות, בריטיות, שוויצריות ואוסטריות, אם כי עסקים ממדינות אחרות עשויים להשתמש בו גם כן. בניגוד לאפשרויות האחרות ברשימה זו, רישום של GmbH בגרמניה הוא נפרד כלכלית מהאנשים המפעילים אותו, וכל הרווחים הולכים ישירות לחברה לאחר שהיא משלמת את המסים הדרושים. הקמת חברה מסוג זה דורשת השקעה של 25,000 יורו בהון מניות, מחציתם המייסדים חייבים להניח לפני ההרשמה.
חברה יזמית בערבון מוגבל:חברה מסוג זה, הידועה בגרמניה כ- Unternehmergesellschaft (UG), היא סוג מסוים של GmbH הדורשת הון מניות של 1 יורו בלבד. זה אידיאלי עבור מייסדים שאינם רוצים לתרום הון רב מראש.
2. שם חברה ייחודי
הקפד לא להשתמש בשמות חברה גרמניים קיימים עבור הסניף החדש שלך. בדוק את הקופה המסחרית הגרמנית, או Handels Register, כדי לוודא ששם החברה המוצע שלך אינו כבר בשימוש.
אם הוא בשימוש, תצטרך לשנות אותו לפני שתוכל להגיש ניירת רשמית.
3. יעד ברור של החברה
החוק הגרמני מחייב אותך לציין מטרה רשמית, או Unternehmensgegenstand, עבור החברה שלך כאשר אתה נרשם. מטרה זו צריכה לכלול את מטרת החברה שלך ואת הפעילויות שתעסוק בהן. המטרה מחייבת מבחינה משפטית, כך שתרצה לשקול את היעדים והפעילויות של החברה שלך בזהירות לפני שתסיים הצהרה רשמית. עליך לכלול את מטרת החברה שלך גם במאמרי ההתאגדות שלך.
לשכת המסחר והתעשייה של גרמניה תבדוק בדרך כלל את שם החברה ואת מטרתה בחינם. כדאי לנצל את השירות הזה כדי לזכות באמון בהצעות שלך.
4. תקנון ורשימה של בעלי מניות
החברה שלך צריכה לנסח מאמרים רשמיים של האגודה לפני שתוכל להירשם באופן רשמי. אתה יכול להשתמש בתבנית סטנדרטית להרכבת מאמרים אלה, עיצוב הצהרת ההרשמה שלך, והגדרת חוקי החברה. או, אתה יכול לכתוב את המאמרים שלך של האגודה מאפס, אם אתה מעדיף.
אתה גם צריך להרכיב רשימה של בעלי המניות בסניף החברה שלך. אתה תגיש רשימה זו באופן רשמי במהלך ההרשמה, לכן ודא שהיא מלאה ומדויקת.
אם בעלי המניות והדירקטורים שלך אינם אזרחי גרמניה או האיחוד האירופי (EU), הם ידרשו תיעוד נרחב. נוטריון מקומי יצטרך לאשר את קיומה של החברה שלך ואת ייצוגה הראוי, ועל רשויות המדינה לחתום גם כן. אם המנהלים שלך אינם אזרחי גרמניה שעברו התאזרחות, ייתכן שהם יצטרכו לספק הוכחה למגורים קבועים או אשרת כניסה מרובה.
מכיוון שדרישות אלה מסובכות מבחינה משפטית, החברה שלך עשויה לרצות לעסוק בשירותים של EOR בעל ידע במקום זאת. ל-EOR כבר תהיה נוכחות עסקית בגרמניה, כך שתוכל להימנע מהדרישות העסקיות הגרמניות המורכבות ולהתחיל להעסיק מיד.
5. ביטוח
סביר להניח שהחברה שלך תצטרך לרכוש ביטוח, ולמען שלוות נפש נוספת, סביר להניח שתרצה לקבל ביטוח נוסף מעבר לחובה. ייתכן שתזדקק לביטוח עסקים, ביטוח כוח אדם, ביטוח בנייה ותכנים, ביטוח אחריות ציבורית או סוגי כיסוי אחרים.
כיצד לרשום את החברה שלך בגרמניה
מאחר שתהליך רישום החברה בגרמניה מורכב, חשוב לפעול על פי השלבים הבאים:
1. עבור לנוטריון כדי לשלב את הסניף שלך.
הצעד הראשון הוא לאסוף את בעלי המניות שלך ולהמשיך למשרד של נוטריון. הקפד להביא את הזיהוי ואת המסמכים הדרושים, כגון מאמרי ההתאגדות שלך, רשימת בעלי המניות, ואת מטרת החברה.
אם החברה שלך יכולה לעבוד עם נוטריון כדי לשלם את העמלות שלך, ייתכן שתוכל לחסוך זמן. להיות אחראי על העמלות בעצמך יגרום לעיכוב - תצטרך לחכות כדי לקבל חשבונית בדואר, ואתה לא תקבל את הרישיון שלך עד שתשלמו אותו. עם זאת, הנוטריון שאתה עובד איתו עשוי להיות מסוגל לערוב לתשלום, במיוחד אם אתה להפקיד את הכספים במזומן במשרד של הנוטריון.
2. פתחו חשבון בנק גרמני.
החברה שלך דורשת חשבון בנק גרמני עבור העסק שלה, שכר, ועסקאות הקשורות למס בתוך המדינה. בעל חשבון בנק גרמני מאפשר לך להכריז על העסק שלך באופן רשמי ולהתחיל לשלם מסים.
אם לחברה שלך כבר יש חשבון בנק אירופאי במדינה אחרת, ייתכן שתוכל להשתמש בחשבון זה עבור פעולות עסקיות בגרמניה. החשבון צריך לתמוך בהעברות של אזור תשלומים יחיד (SEPA) אם תבחר בהסדר זה.
שים לב שבנקים גרמנים רבים אינם מספקים שירותים למייסדי החברה שאינם אזרחי גרמניה או האיחוד האירופי. ייתכן שהחברה שלך תרצה להתאים את רשימת המייסדים שלה בהתאם או ליצור קשר עם שותפים חיצוניים שיכולים להגיש סיוע.
ברגע שיש לך חשבון בנק, אתה יכול להפקיד את הון המניות שלך, או Stammkapital, לתוך החשבון במזומן או באמצעות העברה בנקאית. לאחר מכן תצטרך לשלוח עותק של שובר ההפקדה לנוטריון כאישור ולשלם את החשבונית הנוטריונית שלך.
3. ערב את שירותיהם של יועצי מס מוסמכים.
עבודה עם יועצי מס מוסמכים מועילה משום שהם יכולים לעזור לך לנווט בניואנסים מקומיים מסובכים, והשותפות מציעה יתרונות נוספים במהלך תהליך ההרשמה של החברה שלך. יועצי המס שלך עשויים להיות מסוגלים לעשות חלק מעבודת הרישום בשבילך, חוסך לך זמן ועבודה נפשית. יועצי מס טובים יכולים גם לסייע לך להשלים את שאלון משרד המס הדרוש, או Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
ייתכן שתרצה להעניק ליועצי המס שלך ייפוי כוח כדי שיוכלו לקבל החלטות הקשורות למס בשם החברה שלך.
4. הגש את הרישום המסחרי שלך וקבל רישיון סחר.
הצעד הבא הוא להגיש את הרישום המסחרי שלך למשרד הסחר המקומי שלך, Gewerbeamt, ולקבל את הרישיון הידוע בגרמניה כמו Gewerbeschein. רישיון סחר זה מאפשר לחברה שלך להתחיל לפעול במדינה.
החברה שלך יכולה כנראה להגיש בקשה לרישיון סחר זה באינטרנט, או שאתה יכול ללכת למשרד אכיפת הסדר הציבורי, Ordnungsamt.
5. רשום את החברה שלך עם הקופה המסחרית.
הצעד הבא ברישום חברה גרמנית הוא להגיש ניירת רישום עם הקופה המסחרית, או Handels register, במיקום שלך. פעולה זו תקים את החברה שלך באופן חוקי ותגן על שם החברה שלך.
כדי להירשם ב- Handelsregister, העסק שלך חייב לספק חוזה חברה נוטריוני. סביר להניח גם תצטרך לשלם תשלום של כמה מאות יורו.
6. רשום את החברה שלך במשרד המס.
לאחר שהשגת את החשבונות והרישיונות הנדרשים והגיש כמה ניירת ראשונית הכרחית, אתה יכול לרשום את החברה שלך בגרמניה. כדי לעשות זאת, אתה צריך ללכת למשרד המס, Finanzamt, כדי למלא את ניירת הרישום הרשמי, או שאתה יכול להגיש את הניירת הושלמה בדואר. ייתכן שיהיה עליך גם להציג את הקבלה ממרשם המסחר.
ניירת הרישום, הידועה רשמית בשם Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, היא ארוכה ומורכבת. כדי לחסוך זמן ולהבטיח דיוק, חברות רבות מבקשות עזרה משותפי המס שלהן בשלב זה, אם לא לפני כן.
7. הירשם עם גופי סחר מקומיים.
ברגע שהחברה שלך רשומה רשמית בגרמניה, ייתכן שתרצה להירשם גם בגופים ממשלתיים מקומיים. חקרו את הארגונים הרלוונטיים באזורכם, כולל לשכת התעשייה והמסחר המקומית או לשכת מלאכת יד מיומנת.
אתה גם רוצה להירשם עם הארגון המקצועי, הידוע בגרמניה בשם Berufsgenossenschaft, המכסה את תעשיית החברה שלך.
8. השג את מספרי זיהוי המס שלך.
לאחר שתירשם, החברה שלך תקבל מספר מזהה מס מה-Finanzamt. מספר זה, המכונה Steueridentifikationsnummer, הוא מספר המס שבו תשתמש עבור רבים מעסקאות המס המקומיות שלך.
לאחר שיש לך את מספר מזהה המס שלך, ייתכן שתצטרך גם להגיש בקשה למשרד המס הפדרלי כדי לקבל את מספר מזהה המס המוסף (VAT) , או USt-IdNr, שבו תשתמש עבור מסי הערך המוסף שלך. לא תקבל מספר מזהה מע"מ אם העסק שלך קטן מספיק כדי שהוא לא ישלם מע"מ.
הפוך את ההתרחבות הבינלאומית לקלה עם Globalization Partners
כאשר אתה מוכן לבנות צוותים בינלאומיים בגרמניה, לזרז ולייעל את התהליך על ידי עבודה עם Globalization Partners .
רישום חברה בגרמניה הוא תהליך ארוך ומורכב.אפשרות מושכת יותר היא לשתף פעולה עם EOR מכובד. EOR יכול לספק שירותים יקרי ערך עבור החברה שלך, כולל מתנהג מעסיק המשפטי עבור העובדים שלך. שימוש ב-EOR פירושו להימנע מהתהליך המורכב של רישום חברה ולעולם לא צריך לדאוג לחוקי המס או לציית לתקנות לא מוכרות.
כ-EOR גלובלי עם ניסיון רב עם הניואנסים של החוקים וקודי המס של גרמניה, Globalization Partners ממוצבת היטב באופן יוצא דופן כדי לסייע למדינתך להתרחב לגרמניה. לאחר שתעסיק עובדים חדשים, הפתרון המקיף שלנו דואג גם לניהול הכל החל משכר ועד הטבות, כך שתוכל להתמקד בתמונה הגדולה יותר של גיבוש הצוות שלך ומיטוב התהליכים העסקיים העיקריים שלך.
בקש הצעה באינטרנט, פנה אלינו כדי לדון בהרחבת החברה שלך לגרמניה, או הורד את הספר האלקטרוני החינמי שלנו כדי ללמוד עוד על האופן שבו החברה שלך יכולה למקם את עצמה בצורה הטובה ביותר להצלחה.
