ניהול צוות בינלאומי הופך במהירות לנורמה. הרעיון של עסקים מקומיים בלבד שייך לעבר. זה נכון לא רק בגלל האינטרנט עשה את זה קל מאוד עבור כמעט כל חברה להתחיל למכור ברחבי העולם, אלא בגלל סטנדרטיזציה פתאומית של עבודה מרחוק שהוצגה על ידי Covid-19 המגפה.
ייתכן שאתם כבר מנהלים צוות בינלאומי מבלי להבין זאת: האם אתם בטוחים שהעובדים המרוחקים שלכם לא ניצלו את ההזדמנות לנסוע ולעבוד ממקומות חדשים? אולי חלק מחברי הצוות שלך אימצו אורח חיים נווד. או אולי כמה אחרים שינו לחלוטין את מקום מגוריהם המקורי.
אם עיצבת אסטרטגיית הרחבה בינלאומית שאפתנית להרחבת נתח השוק שלך, או אם העבודה מרחוק פיזרה את כוח העבודה שלך מעבר למטה שלך, הנה רשימה של עובדות שעליך לדעת כדי להשיג הצלחה בעת ניהול צוות בינלאומי.
1. ייתכן שיהיה עליכם להתאגד כחברה חדשה במדינות חדשות.
אם אתם מתכננים לשכור מישהו במדינה אחרת מאשר שבה החברה שלך נמצאת, אתה עשוי לחשוב שזה קל כמו לשים את העובד החדש שלך על השכר שלך, נכון? למרבה הצער, זה לא כל כך פשוט. כדי לשלם אותם ולהישאר חוקיים, תצטרך לוודא שהם נמצאים בחוזה העסקה מקומי תואם, לשלם הטבות ומסים מקומיים, ולציית לחוקי התעסוקה המקומיים. יהיה עליך לשלב חברה בשטח חדש זה, לפתוח חשבון בנק מקומי, ולבצע ביקורת שנתית.
אז, ייתכן שיהיה עליך לשאול את עצמך שאלה מאתגרת: האם אתה מוכן לעבור את האחריות המשפטית, המס, הפיננסית, והרגולטורית שמגיעים עם רישום כל סוג של ישות תעסוקתית רק עבור כמה, או אולי רק עובד אחד?
2. דיני העבודה שונים מאוד בכל מדינה.
דיני העבודה - כולל שיטות העסקה ופיטורים, הטבות, תשלום חופשות סטטוטוריות ותכניות פנסיה - משתנים במידה ניכרת ממדינה למדינה, ולכן חיוני לוודא שכל חוזי ההעסקה לעובדים חדשים עומדים בדרישות החוק. זו הסיבה שארגונים דורשים ייעוץ משפטי ספציפי למדינה כאשר הם עוסקים בשוק העולמי.
גיוסם של עובדים מרחבי העולם מחייב את צוות משאבי האנוש שלכם בביצוע מגוון דיווחי מס, פעילויות ונהלים חדשים. אלה כוללים, בין היתר, תחומי אחריות גלובליים רבים של משאבי אנוש:
- הכשרה וקליטה מרחוק
- שכר תואם ותלוי בזמנים
- הטבות לעובדים בידע תרבותי (ובמקרים מסוימים, בהתחייבות ממשלתית)
- סיווגי עובדים תקינים
- סקירות ביצועים
- פיטורין בינלאומיים (ארה"ב היא המדינה היחידה בעולם שבה "תעסוקה מרצון" היא מושג תפעולי וחוקי.)
3. העובדים החדשים שלך עשויים להיות מכוסים בהסכם מיקוח קולקטיבי.
בארה"ב, רק כ- 6 % מהעובדים במגזר הפרטי שייכים לאיגוד. עם זאת, הסכמי עבודה קולקטיביים נפוצים הרבה יותר ברחבי העולם. לדוגמה, עובדים רבים בשבדיה, צרפת וברזיל מכוסים בהסכם עבודה קולקטיבי הקובע יתרונות בסיסיים שיש לספק לעובד. ייתכן מעסיק יצטרך לנהל משא ומתן עם איגוד עובדים אם עובד מכוסה חייב להסתיים בשלב מסוים.
[בציוץ שפורסם בטוויטר = "בארה"ב, רק כ- 6 % מהעובדים במגזר הפרטי שייכים לאיגוד".
בנוסף, במדינות מסוימות, על המעסיקים לספק לעובדים כמות חובה של הודעה מוקדמת לפני סיום יחסי עבודה. תקופות הודעה המבוססות על ותק נקבעות בדרך כלל על פי חוק, אם כי במקרים מסוימים ניתן לנהל משא ומתן על פי חוזה. הוראות הודעה מורחבת יותר יכולות לשמש כקלף מיקוח מעסיק כדי לפתות כישרון בעל ערך גבוה. אבל תקופות התראה ארוכות יכולות לגרום לתשלום משמעותיאם דברים לא מסתדרים .
4. אתם עלולים להתמודד עם תשלומים בלתי צפויים ונדרשים.
שמעתם על "בונוס של 13 חודשים"? מדינות רבות באמריקה הלטינית, וכמה מדינות באירופה ובאסיה, דורשות - על פי חוק או על פי הסכם קיבוצי - שמעסיקים משלמים לעובדים בונוס השווה למשכורת של חודש אחד, בדרך כלל בסוף השנה. דוגמה מפורסמת לכך היא "אגינלדו" השנתי (בונוס חג המולד) במקסיקו.
בכמה מדינות אחרות, המעסיקים צפויים לשלם בונוס של 14 חודשים. האם כל זה אומר שאתה צריך להיות אנציקלופדיה עבודה ברחבי העולם? לא בהכרח, אבל זה יהיה מועיל לבקר Globalpedia , המדריך העדכני ביותר על חוקי עבודה, נורמות, ותקנות.
5. אתם עלולים להיות נתונים לתנודות שער חליפין ולמיסוי כפול.
שערי המרת מטבע עולים ויורדים חליפות ועשויים להשפיע על שכר הנטו של העובד שלכם. לדוגמה, אם העובדים מקבלים תשלום במטבע של המדינה שבה נמצאת החברה שלך, אך הוצאותיהם משולמות במטבע המקומי של מדינת המוצא שלהם, חיוני שיהיה הסכם המרת מטבע. אפשרות נוספת היא לקבוע משכורת קבועה במטבע המקומי שלהם על מנת להימנע מתנודות אלה.
באשר לתשלומים בינלאומיים, מסים הם גורם קריטי נוסף שיש לקחת בחשבון. החברה שלך עשויה להיות כפופה למשטר מיסוי כפול, כלומר ייתכן שתצטרך לשלם מסים ומסים מקומיים במקום שבו נמצאים העובדים שלך. כדי להימנע מכך, עליכם לברר האם קיימים הסכמי מס כלשהם בין המדינה שלכם ובין זו שבה אתם מגייסים.
החדשות הטובות: לא חייבים לעשות את זה לבד.
הרחבת העסק שלך למספר מדינות היא דרך מצוינת להגדיל את נתח השוק שלך. זה יכול להיות גם עובדים מאושרים יותר שעובדים מכל מקום שהם רוצים. אבל לעשות את זה לבד יכול להיות מסוכן.
Enter Globalization Partners : המעסיק הגלובלי שלנו של רשומות (EOR) יכול לעזור לך לשים את העובדים שלך במהירות על שכר הקיים שלנו, המקומי תואם. הם עובדים שלנו באופן חוקי, אבל הם עובדים בשבילך ביעילות כפי שהם תמיד, לא משנה היכן הם נמצאים. זהו פתרון אידיאלי עבור עובדים שחוזרים למדינת המוצא שלהם, או למיקום שבו אין לך ישות משפטית שהוקמה.
כעת תוכל לשמור על כישרונות מובילים, ואנו לוקחים על עצמנו את כל תחומי האחריות מעסיק רוצה ללמוד עוד על אופן העמידה בדרישות תוך ניהול צוות בינלאומי? עיין במדריך הגיוס הגלובלי שלנו, ופנה אלינו אם נוכל לעזור.
