טיפים לקליטת עובדים ברחבי העולם, וכיצד AI יכול לעזור

מאחורי כל גיוס עומד בן אדם. בני אדם מחפשים קשר. החיבור יוצר תחושת שייכות ומשפיע על האופן שבו הצוות שלך מרגיש ומבצע. אבל עבודה עבור חברה גלובלית המבוססת במקום אחר יכולה להרגיש מבודדת עבור עובדים חדשים. עם חוויית קליטה חזקה, זה לא חייב להיות. חוויית קליטה גלובלית חיובית מסייעת לעובדים חדשים להרגיש רצויים ומוכנים לעבודה - ללא קשר לגאוגרפיה.

תוכנית קליטת צוות גלובלית מעסיק השיא (EOR) הטוב מסוגו כמו G-P- יכולים לעזור לעובדים גלובליים חדשים להרגיש מחוברים מהיום הראשון. 

מהם היתרונות של תהליך קליטה בינלאומי יעיל? 

קליטה, הידועה גם בשם סוציאליזציה ארגונית, היא מונח של משאבי אנוש המשמש לתיאור תהליך שילוב עובד שנשכר לאחרונה לארגון. קליטה מכירה עובדים חדשים עם כל האלמנטים של התפקיד החדש שלהם ואת מעסיק כדי להגדיר אותם להצלחה.

הבה נבחן חמישה יתרונות של קליטה יעילה:

1. פרודוקטיביות טובה יותר: מחקר SHRM מצא כי עובדים חדשים הם 50% יותר פרודוקטיבי כאשר הם בהצלחה להשלים קליטה סטנדרטית. קליטה יעילה יכולה לעזור לעובדים חדשים ללמוד במהירות כדי שיוכלו להתחיל לתרום לארגון שלך מהר יותר.

2. תרבות חברה מחוזקת: כאשר אתה מרחיב את העסק שלך ברחבי העולם, תרבות החברה היא המפתח לשימור עובדים. החברות המצליחות ביותר יוצאות מגדרן כדי לשלב ערכי ליבה ועקרונות של המותג בחוויית הקליטה.

3. תחלופת עובדים מופחתת: על פי Harvard Business Review, שיעורי תחלופת עובדים חדשים יכולים להיות גבוהים עד 20% במהלך 45 הימים הראשונים.הדרכה  מוכשרת יכולה לעזור לעובדים חדשים להרגיש מחוברים יותר לתפקידם ולחברה שלכם.

4. ירידה בעלויות ההכשרה: תוכל להפחית את הזמן והעלויות הקשורים ללמידה ולפיתוח על ידי מתן כלים ומשאבים מרכזיים לעובדים חדשים במהלך השבוע הראשון שלהם בעבודה.

5. שביעות רצון ומעורבות משופרת של העובדים: חוויית קליטה חלקה יכולה לעזור לעובדים חדשים להרגיש מעורבים יותר בעבודתם, בצוות שלהם ובתרבות החברה שלך. עובדים מעורבים נוטים להיות פרודוקטיביים יותר ובעלי ביצועי עבודה חזקים יותר באופן כללי.

4 האלמנטים המובילים בתהליך קליטה גלובלי מוצלח

בניית תהליך קליטה גלובלי יעיל דורשת תכנון. תצטרך לשמור על עקביות תוך התאמה אישית של היבטים מסוימים עבור כל מדינה שבה אתה שוכר. זכור את הדברים הבאים:

1. התאמה מקומית: השתמש בשפה המקומית בחומרי קליטה אם אנגלית אינה דרישה לתפקיד. התאם את הגישה שלך כך שתתאים לאופן שבו אנשים מתקשרים, עובדים וחיים בכל מדינה.

2. ציות וצרכים משפטיים: לכל מדינה יש חוקי תעסוקה שונים. כללי המס, פרטיות הנתונים וזמן החופשה משתנים ממיקום אחד למשנהו. עבוד עם מומחי ציות שמבינים את הכללים המקומיים כדי ליצור תהליך קליטה העומד בדרישות החוק.

3. הכשרה ספציפית לתפקיד: צור תוכניות למידה עבור כל משרה ומיקום הכוללות שילוב של הכשרה כלל-חברתית ומיומנויות ספציפיות למשרה. ההדרכה צריכה להיות קלה לגישה ולמעקב, עם דוגמאות שפה ווידאו פשוטות.

4. טכנולוגיה וכלים: השתמש בפלטפורמות מקוונות שיש להן מספר שפות ואפשרויות למידה. ודא שכולם יכולים לגשת לפלטפורמה מהיום הראשון. הקפד לספק הדרכה בפלטפורמה לפני הקצאת משימות למידה.

מסמכים חיוניים לקליטת עובדים בינלאומיים

תיעוד הוא חלק חשוב בקליטה הגלובלית. ניירת חסרה או שגויה עלולה לעכב תאריכי התחלה, ליצור בעיות ציות ולתסכל עובדים חדשים. הכן את המסמכים הדרושים לפני היום הראשון של חברי הצוות הגלובלי שלך:

• מסמכים משפטיים ומסמכי ציות: אלה כוללים חוזי העסקה, טופסי מס ספציפיים למדינה, הסכמי פרטיות נתונים וטפסי הרשמה נדרשים לביטוח.

• מסמכים ספציפיים לחברה: תזדקק למדריך לעובד, למדיניות החברה המותאמת לחוקים המקומיים, לתרשימים ארגוניים למבני דיווח גלובליים, לקוד התנהגות עם שיקולים תרבותיים ולהסכמי קניין רוחני.

• מידע ספציפי לתפקיד: ספק תיאורי משרה ברורים, לוחות זמנים מתאימים להדרכה, רשימות אנשי קשר של הצוות ותוכניות פרויקט עם מועדים.

• מידע על שכר ובנקאות: כלול מידע על המועדים שבהם אנשים מקבלים תשלום, כללי הוצאות, טופסי מס, וכיצד להירשם לקבלת הטבות.

• מסמכי טרום-לוח: אלה עשויים לכלול חבילת קבלת פנים לגבי תרבות החברה שלך, רשימת ציוד, לוח זמנים של שבוע ראשון, ומי לקרוא למקרי חירום.

G-P Gia™, סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לעזור לך להשלים משימות קליטה גלובליות תוך דקות. באמצעות היגיון AI מתקדם ורב-שלבי, Gia חושבת כמו עורכת דין ונותנת לך הנחיות ספציפיות להקשר ב- 50 מדינות וכל 50 מדינות ארה"ב. השתמש ב- Gia כדי לסקור, לנתח ולהפיק מסמכי משאבי אנוש כגון חוזי העסקה, מדריכי עובדים, טופסי הרשמה להטבות ורשימות תיוג לקליטה כדי להבטיח שילוב מוצלח של עובדים חדשים.