רשימת תיוג לקליטת עובדים חדשים: עובדי קליטה 101

מאחורי כל גיוס עומד בן אדם. עם זאת, עבודה עבור חברה גלובלית המבוססת במקום אחר יכולה להרגיש מבודדת עבור עובדים חדשים. עם חוויית קליטה חזקה ומעסיק רשום אמין הטוב מסוגו כמו פתרון G-P, זה לא חייב להיות. 

מהו תהליך קליטה יעיל? איך העסק שלך יכול להקים עובדים חדשים להצלחה? החל מהצ'ק-אין הרגיל ועד לבניית 90-day תוכנית, בואו נבחן כיצד לייעל את חוויית ההעסקה החדשה מהיום הראשון. 

מהם היתרונות של תהליך קליטה יעיל? 

קליטה, הידועה גם בשם סוציאליזציה ארגונית, היא מונח של משאבי אנוש המתייחס לתהליך של שילוב עובד שנשכר לאחרונה לארגון. קליטה מכירה עובדים חדשים עם כל האלמנטים של התפקיד החדש שלהם ואת מעסיק כדי להגדיר אותם להצלחה. 

ב-2023, 88% מהעובדים שנסקרו גילו שאין להם חוויית קליטה טובה. עם זאת, מחקר פורבס מראה כי קליטה יעילה יכולה לשפר את השמירה, את תרבות החברה ואפילו את השורה התחתונה שלך. 

בואו נבחן כמה יתרונות עיקריים של קליטה יעילה:

1. פרודוקטיביות טובה יותר. מחקר SHRM שנערך לאחרונה מצא כי עובדים חדשים הם 50פרודוקטיביים יותר באחוזים כאשר הם משלימים בהצלחה קליטה סטנדרטית. קליטה יעילה יכולה לעזור לעובדים חדשים ללמוד במהירות כדי שיוכלו להתחיל לתרום לארגון מהר יותר.

2. חיזוק תרבות החברה.  כאשר אתה מרחיב את העסק שלך ברחבי העולם, הטמעה תרבותית היא המפתח לשימור עובדים. אחרי הכל, החברות המצליחות ביותר יוצאות מגדרן כדי לשלב ערכי ליבה ועקרונות של המותג בתהליך ניהול הכישרונות. תהליך קליטה מובנה יכול גם לעודד מלגות, חברויות עבודה, ולבנות תרבות חברה חזקה.

3. צמצום תחלופת העובדים. על פי Harvard Business Review (HBR), שיעורי תחלופת עובדים חדשים יכולים להגיע עד 20% במהלך 45 הימים הראשונים .  הכשרה מוקדמת ומובנית יכולה לעזור לעובדים חדשים להרגיש מחוברים יותר לתפקידם ולארגון בכללותו. תוכנית מוצקה יכולה גם להגדיל את שימור הכישרונות לטווח ארוך - ולהפחית את הצורך לפטר עובדים מוקדם.

4. ירידה בעלויות האימונים. ארגונים יכולים להפחית את הזמן והעלויות הקשורים ללמידה ולפיתוח על ידי מתן כלים ומשאבים מרכזיים לעובדים חדשים הדרושים כדי להצליח בשלב מוקדם.

5. שיפור שביעות הרצון והמעורבות של העובדים. מחקרים מראים כי חוויית קליטה חלקה יכולה לעזור לעובדים חדשים להרגיש מעורבים יותר בעבודתם, בצוות שלהם ובתרבות הכללית של החברה. עובדים מעורבים נוטים להיות פרודוקטיביים יותר ובעלי ביצועי עבודה חזקים יותר באופן כללי.

באופן כללי, קליטה יעילה מוכחת כמגבירה את הפרודוקטיביות, משפרת את חוויית העובד ומקדמת תוצאות חזקות לטווח ארוך עבור האדם והארגון.

רשימת תיוג לקליטת עובדים חדשים: שלבים 9 מרכזיים לשילוב יעיל

על פי דוח הצמיחה 2023 הגלובלי של G-P, קליטת אנשי מקצוע חדשים בהצלחה מהווה מחסום מוביל לבניית צוותים גלובליים. עם פתרון נתמך היטב של מעסיק הרשומה (EOR),זה לא חייב להיות.

בואו נבחן כיצד תהליך קליטה מובנה וטכנולוגיית משאבי אנוש הטובה מסוגה יכולים לעזור לעובדים חדשים להרגיש מחוברים העובדים מעבר לגבולות וגבולות.

1. תן לעובדים חדשים גישה מוקדמת למערכת. לפני תאריך ההתחלה שלהם, זה רעיון טוב לתת גישה לכל חדש לשכור ניירת ומשאבים. בדרך כלל נחשב לחלק מ"שלב טרום-הלוחות", הקפד לספק את כל הציוד והכלים המרכזיים לעובד, כולל מחשב נייד לעבודה, סקירה כללית של תיאורי תפקיד מרכזיים ועותקים דיגיטליים של המדריך לעובד.

אל תשכח להגדיר את הדוא"ל ואת חשבונות החברה של העובד החדש שלך כדי שצוות משאבי האנוש שלך יוכל לספק פרטי התחברות ביום הראשון שלו.

2. בנה תוכנית 90-day קליטה. יצירת תוכנית קליטה היא המפתח להגדרת יעדים יעילה. כל העובדים זקוקים להבנה בסיסית של תפקידיהם ותחומי האחריות היומיומיים שלהם. הקפד להגדיר ציפיות ביצועים כולל יעדים חודשיים, רבעוניים ושנתיים. 

השתמש בתוכנית קליטה זו כקפיצה כדי לתאר יעדים ויעדים פוטנציאליים. מפת דרכים חזקה כוללת:

• שבוע 1: התמצאות ואימון ראשוני.
• שבוע 2: מפגשי הדרכה וחונכות ספציפיים למשרה. 
• שבועות 3-4: הסמכות קורס הכרחיות, הדרכה עם מומחים לנושא (SMEs) וקביעת יעדים אישיים או קבוצתיים. 
• שבועות 5-8: צ'ק-אין רגיל עם מנהלים, הדרכה שוטפת לכלל החברה עם עוקבות ודיונים על משוב ביצועים. 
• שבועות 9-12: מבוא לפרויקטים ארוכי טווח של צוות ותוכניות פיתוח קריירה מתמשכות לשנה הקרובה. 

3. הקצה מנטור או חבר. רוב הסיכויים הם שהעובד החדש שלך לא מכיר הרבה אנשים במקום העבודה החדש שלהם מעבר לאלה שראיינו אותם. שקול לקשר את אנשי המקצוע החדשים שלך עם מנטור או חבר שיכול להציע תמיכה והדרכה מההתחלה. אחרי הכל, עובד מנוסה יכול לעזור לעובד החדש לנווט בתפקידו החדש, בתרבות העבודה ובארגון שלו.

4. הבהר את הטבות העובדים. הטבות תחרותיות ועדכניות הן המפתח למשיכת כישרונות מובילים. למעשה, 50% מהעובדים אומרים שהבנה טובה יותר של ההטבות שלהם - מה מוצע ומה מכוסה - תגרום להם להרגיש נאמנים יותר מעסיק

שתף פעולה עם פתרון המעביד הטוב מסוגו של Record (EOR) כדי לנהל בקלות תוכניות הטבות התואמות באופן מקומי לחוויית חבר צוות חלקה. 

5. לספק משאבי טכנולוגיה ביום הראשון. חלק הציות של תהליך הקליטה שלך צריך להתייחס למדיניות ולנהלים של אבטחת ה-טכנולוגיית מידע של החברה שלך. הקפד לכלול הנחיות בנוגע לשימוש בתוכנה ובחומרה עבור כל תוכניות קליטת העובדים, כולל:

• ניהול סיסמאות.
• גיבוי נתונים.
• שיתוף נתונים או גבולות גישה בלבד.
• שימוש במכשיר נייד.
• שימוש ברשת אלחוטית.
• אימות דו-גורמי.

6. נסה קליטה קבוצתית. במידת האפשר, זה רעיון טוב עבור שכירת מנהלים על הסיפון עובדים חדשים בקבוצות גדולות לבנות קהילה. לא בטוח מאיפה להתחיל? תכונת הקליטה בתפזורת שלנו מאפשרת לבעלי חשבונות G-P Meridian EOR Prime™ לטפל בקליטות גדולות ובהתאמות בכל כוח העבודה שלך. 

7. בצעו צ'ק-אין קבוע. צ'ק-אין שבועי או אפילו יומי הוא חלק חיוני בכל תהליך קליטה מוצלח של עובדים. כדי להישאר במסלול עבור מפת הדרכים לקליטת 90-day עובדים, הקפד לבצע צ'ק-אין באופן קבוע עם העובד החדש שלך. בנה מסמך צ'ק-אין מובנה המתאר יעדים והיכן הם עומדים עם תכנון פיתוח אישי. אל תשכח לבקש משוב קבוע וליצור מקום לעובדים להציע את חוות דעתם. 

8. ייעול תיעוד משאבי אנוש באמצעות EOR. תיעוד משאבי אנוש הוא מרכיב מרכזי בחלק "נטיית העובד" של הקליטה.  יותר משליש מאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש אומרים שאין להם את טכנולוגיית הקליטה הנכונה. 

הטכנולוגיה של G-P ותהליכי העבודה המודרכים על ידי עצמם עוזרים לפשט ולייעל את הקליטה. עם תכונות כמו גנרטור חוזה ההעסקה שלנו, חברות יכולות ליצור חוזים תואמים מבחינה משפטית במספר קליקים בלבד ולהציג אותם למועמדים להעסקה מהירה ופשוטה יותר. 

9. תמיכה 24/7. בעת ניהול צוותים גלובליים, הקפד להציע תמיכה במשאבי אנוש באזור וגישה למרכז עזרה אמין. מומחי משאבי אנוש הייעודיים והמקומיים של G-P מספקים תמיכה מקומית לעובדים חדשים באזור הזמן ובשפה שלהם. עם גישה למרכז העזרה 24/7 של G-P, אנשי מקצוע לעולם לא צריכים לחכות לתשובות ופתרונות. אנו נוודא שהעובד החדש שלך מטופל, ללא קשר לגאוגרפיה.

ייעול קליטת עובדים באמצעות EOR.

תהליך קליטת כישרונות גלובליים לא חייב להיות מורכב. G-P מפשטת ומפשטת את מחזור החיים הגלובלי כולו של התעסוקה באמצעות זרימות עבודה אוטומטיות ושירות עצמי התומכות בצוות שלך בכל נקודת מגע. החל מהעסקה ועד לקליטה, שכר ותמיכה של משאבי אנוש מקצה לקצה, ניהול צוותים גלובליים קל עם מעסיק הטוב מסוגו של הרשומה כמו G-P לצידך. 

מחפש זרימות עבודה אוטומטיות ותמיכה מקיפה בקליטה? קליטה המופעלת על ידי AI היא תכונה מרכזית של G-P Meridian EOR Core™ ו-G-P Meridian EOR Prime™- המייעלת ומפשטת צעדים קריטיים בחוויית ההעסקה. על ידי מתן סיוע מיידי באמצעות ממשק צ'אטבוט וכן AI מקומי הפועל כטייס משותף, עובדים חדשים מונחים באמצעות זרימות עבודה לקליטה בהתאם לתקנות הספציפיות למדינה.

בטלו את ההצלחה העסקית העולמית היום עם G-P .