העובד הבא שלך ממתין מחוץ לגבולות המדינה שלך. שכירת עובדים גלובלית מעניקה לך גישה לשווקים חדשים ולכישרונות מיוחדים שאינך יכול למצוא באופן מקומי, אך הזדמנות זו מגיעה עם עלות נסתרת: סיכון. מכפייה לשלם מיליונים במסים ועונשים בחזרה להטלת קנסות על סיווג שגוי, המהלך הלא נכון יכול לעכב את האסטרטגיה הבינלאומית כולה שלך.
במשך יותר מ- 13 שנים, G-P מפעילה אלפי צוותים גלובליים ביותר מ-180 מדינות. וראינו הכל. הכנו רשימה של 15 טעויות הגיוס הגלובליות הנפוצות ביותר כדי לעזור לך להתגבר על האתגרים היומיומיים ולבנות את הצוות הגלובלי המוצלח שאתה צריך כדי להצליח.
טעויות משפטיות ששורפות את האמון שלך ואת התקציב שלך
חוקי התעסוקה שונים ממדינה למדינה. ייתכן שאתה מכיר את הכללים המקומיים, אבל אלה אינם חלים לעתים קרובות על מדינות אחרות. טעות אחת יכולה לעלות לך קנסות גדולים, תביעות משפטיות, מותג פגום.
טעות מס' 1: להתייחס לעובדים כקבלנים
סיווג שגוי של עובדים הוא אחת מטעויות הגיוס הגלובליות הנפוצות ביותר. לכל מדינה יש קריטריונים ספציפיים לסיווג עובדים, אבל בדרך כלל זה מגיע לרמת הפיקוח והבקרה. אם אתה מסווג עובד באופן שגוי כקבלן, אתה יכול לעמוד בפני קנסות ומסי גב.
בצרפת, סיווג שגוי מכוון עלול להוביל לקנסות של עד 45,000 אירו עבור יחידים ו- 225,000 אירו עבור חברות, בתוספת מאסר עד שלוש שנים. מעסיק רשום (EOR) כמו G-P - יכול לשכור עובדים בשמך ולוודא שהם מסווגים כראוי בכל עת.
טעות מס' 2: הפעלת הקמת קבע (PE) בטעות
פתיחת סניף או הקמת משרד במדינה חדשה יכולים ליצור נוכחות מס מקומית הידועה כמוסד קבע (PE). אי עמידה בהתחייבויות PE עלולה להוביל להטלת מסים, ריבית ועונשים. מדינות מסוימות אף מטילות סנקציות פליליות על התחמקות ממס. הקפד לחקור בדיוק אילו פעילויות ייצרו נוכחות מס בכל מיקום שאתה שוכר.
אם אתה צריך פירוט ספציפי לתחום השיפוט או רוצה לדעת אילו פעילויות יוצרות PE במדינה מסוימת, G-P Gia™ יכול לעזור. Gia הוא AI סוכן שלא רק מצמצם עלויות - הוא פועל כמערכת ההתראה המיידית שלך על ציות בזמן אמת, ומגן על העסק שלך מפני סיכונים משפטיים חמורים, כולל סנקציות פליליות.
טעות מס' 3: שימוש בחוזי העסקה גנריים
חוקי התעסוקה הם ספציפיים לאזור, כך שחוזה גנרי לא יגזור אותו. מדינות מסוימות דורשות סעיפים ספציפיים (למשל תקופות מבחן, פיצויי פיטורין, תנאי אי תחרות) או אוסרות על אחרים.
בתי משפט ורשויות עבודה יתעלמו לעתים קרובות מתנאי חוזה המתנגשים עם החוק המקומי. אם מתעוררת מחלוקת, רק החלקים המקומיים של החוזה יישמרו. ייתכן שתצטרך להחזיר את השכר, להחזיר את העובדים או לעמוד בפני קנסות. כדי למנוע טעויות משפטיות גדולות כמו זה, אתה צריך חוזים המותאמים במיוחד לכל מדינה שאתה שוכר.
טעות מס' 4: התעלמות מהטבות חובה מקומיות
אי-הצעת ההטבות הנכונות במדינה תוביל לעונשים ולעובדים אומללים. לדוגמה, חוק העבודה הברזילאי דורש מערכת מקיפה של הטבות סטטוטוריות לעובדים, כולל:
-
משכורת של 13 חודשים
-
חופשה שנתית בתשלום עם בונוס חופשה נוסף
-
קרן פיצויים (FGTS)
-
חופשה בתשלום בחגים ציבוריים
-
חופשת לידה לאם ולאב
-
תרומות ביטוח לאומי חובה
עובדים יכולים להגיש תביעה לבתי המשפט לעבודה בברזיל בגין הטבות שלא שולמו. בתי המשפט כמעט תמיד לצד העובדים במקרים כאלה. עם G-P EOR, תוכלו ליצור חבילות הטבות ספציפיות למדינה ולהשיג שקט נפשי בידיעה שהצוות הגלובלי שלכם מקבל את כל מה שהוא זכאי לו.
טעות מס' 5: לשכוח מתשלום נוסף נדרש (כמו בונוסים של 13 חודשים)
להעסקה העולמית יש הרבה חלקים נעים. בין שכר בסיס, בונוסים, הטבות, ותשלומים סטטוטוריים, קל להתעלם כמה כללי פיצוי, אבל שוכח דברים כמו שכר 13 בחודש יכול לנחות אותך במים חמים. אי תשלום בונוס חובה זה במקסיקו עלול לגרום לקנסות הנעים בין פי 50 ל- 5,000 משכר המינימום היומי עבור כל עובד שנפגע.
ודא שמבני התשלום שלך תואמים לתקנות המקומיות.
מלכודות תפעוליות הפוגעות בפרודוקטיביות ובמעורבות
קבלת החלק המשפטי נכון הוא ניצחון גדול, אבל זה רק צעד אחד. העבודה היומיומית של ניהול כוח עבודה גלובלי היא מורכבת באותה מידה. הגן על התקציב שלך ועל הצוות שלך על ידי הקפדה על מלכודות תפעוליות אלה:
טעות מס' 6: לשלם לצוות שלך באיחור או לעשות טעויות שכר
אין דבר שהורס אמון מהר יותר משגיאות שכר. תשלום מאוחר, שגוי או שימוש במטבע הלא נכון ישפיעו על הפרודוקטיביות והשימור של העובדים. בבריטניה, עובדים יכולים להגיש תביעה בגין "ניכוי לא חוקי מהשכר" כאשר משכורות מאוחרות או ניכויים נדרשים חסרים.
הימנעו מטעות נפוצה זו על ידי השקעה בטכנולוגיית שכר גלובלית שיכולה לטפל במספר מטבעות ומערכות מס, ולשמור לוח שנה של תאריכי תשלום עבור כל מדינה.
טעות מס' 7: הצעת הטבות ביתיות שאינן הגיוניות במקום אחר
אל תעשה את הטעות של חלוקת הטבות כי הם שימושיים רק במיקום אחד. לדוגמה, חברות מקומית בחדר כושר בסן פרנסיסקו לא תועיל לעובד שלך בברלין. לעובדים צריכה להיות גישה להטבות בעלות ערך דומה - ללא קשר למיקום - כדי לטפח תחושה של הוגנות הכלה בקרב הצוות שלך.
במקום גישה בגודל אחד מתאימה לכולם, פתחו תוכנית ליבה להטבות הכוללת אפשרויות מקומיות גמישות לכל שוק.
טעות מס' 8: שימוש באותו תהליך קליטה עבור כל מדינה
שימוש באותו תהליך קליטה בכל מקום יכול לגרום לעובדים גלובליים חדשים להרגיש אבודים. לכל מדינה יש דרישות קליטה חובה משלה. אלה כוללות:
-
איסוף תיעוד
-
הדרכת בטיחות וגהות
-
הודעות פרטיות נתונים
-
רישומי תעסוקה
ישנם מספר דברים שתוכל לעשות כדי לשלב שיקולים ספציפיים למדינה בקליטה שלך, כגון:
-
הצע חומרי קבלת פנים בשפה המקומית.
-
הסבר בבירור הטבות מקומיות, זכויות סטטוטוריות וכל הטבה ספציפית לאזור.
-
להעניק גישה לתמיכה, לציוד ולמערכות טכנולוגיית מידע מקומיות.
שתף פעולה עם G-P כדי לוודא שהקליטה שלך תואמת ורלוונטית מבחינה תרבותית בכל שוק.
טעות מס' 9: יצירת כאבי ראש באזור הזמן
צוותים מבוזרים לא צריכים להיות כל הזמן נוכחים בפגישות בחצות או ציפייה 5:00 a.m. זו היא מתכון לשחיקה. החדשות הטובות הן שאתה יכול לתקן את זה על ידי שימוש בכלי עבודה אסינכרוניים כמו לוחות מחוונים של פרויקטים משותפים ומשימות מודעות לאזור זמן. הצוות שלך יכול לעדכן את התקדמות הפרויקט, לשתף משוב ולבחון את נכסי הקמפיין בלוחות הזמנים שלהם ולהשיג פרודוקטיביות בעקבות השמש.
טעות מס' 10: הסתמכות על אדם אחד עבור שכר עולמי
הסתמכות על אדם אחד בלבד שיטפל בשכר העולמי יוצרת נקודת כשל יחידה עבור הצוות שלך. כל המערכת יכולה להתפרק אם הם חולים או על PTO. אתה יכול למנוע זאת על ידי הדרכת אנשי מקצוע מרובים לניהול שכר במדינות שונות.
טעויות תרבותיות הטנקות את ביצועי הצוות שלך
הבדלים תרבותיים יכולים להוביל לאי הבנות אם אתה לא מוכן. אי התחשבות בהבדלים אלה היא אחד האתגרים הגלובליים הנפוצים ביותר בתחום משאבי האנוש:
טעות מס' 11: בהנחה שכל משרד (או מיקום מרוחק) פועל כמו המטה שלך
ציפייה שהצוות הגלובלי שלך יסתגל לתרבות של המטה שלך יכולה לגרום לעובדים להרגיש מנותקים ומבודדים. זה פוגע במורל ובפרודוקטיביות. אתה יכול לעזור על ידי יצירת מדריך פשוט סגנונות עבודה בכל מיקום באופן פעיל קידום מודעות בין-תרבותית ברחבי החברה שלך.
טעות מס' 12: שוכחים חגים מקומיים ומנהגים תרבותיים
אי הכרה בחגים ובמכס המקומיים של המדינה יכולה להביא עימותים בלוח הזמנים, מתח מיותר וטינה מהצוות שלך. אנו מציעים ליצור לוח שנה גלובלי עם כל החגים המקומיים. הצעד הקטן הזה מפשט את התזמון ומראה לצוות שלכם שאתם מכבדים את התרבות שלהם.
טעות מס' 13: לתת את אותה הכרה ואותם תגמולים בכל מקום
בארה"ב או באוסטרליה, הכרה ציבורית, כגון הכרזה על עובד החודש בפגישה כלל-חברתית, יכולה להוות מוטיבציה לעובדים. אבל במדינות כמו יפן או דרום קוריאה, שבחים ציבוריים יכולים לגרום מבוכה או אי נוחות, כמו צניעות והרמוניה קבוצתית מוערכים מאוד.
מאמצי ההכרה שלך צריכים תמיד להתאים לציפיות התרבותיות. התחל על ידי הגדרת מערכות תגמול בעלות משמעות בכל אזור. במידת האפשר, תן לעובדים את האפשרות לבחור מה הכי משמעותי עבורם (למשל, קצבת בריאות, יום חופשה נוסף או חוויה מקומית).
טעות מס' 14: לתקשר באותה צורה עם כולם
סגנון תקשורת פשוט יכול להיחשב אגרסיבי או לא מנומס במדינות מסוימות. תרבויות כמו בריטניה או ארה"ב נוחות עם הוראות כתובות והודעות דוא"ל. באחרים, כמו ברזיל או המזרח התיכון, תקשורת מילולית ובניית מערכות יחסים חשובים יותר. כדי לוודא שההודעות שלך תמיד ברורות ויעילות, צור הנחיות תקשורת בסיסיות המותאמות לכל אזור שבו אתה עובד.
טעות מס' 15: מתן משוב כמוך במדינת הבית שלך
סקירות ביצועים מעניקות לעובדים מפת דרכים לצמיחה. אבל משוב הוא הכל על משלוח. בתרבויות מסוימות, מנהלים נותנים משוב כן. אבל גישה פשוטה זו יכולה להיתפס כקשה באזורים אחרים. סטייה מהאיזון הנכון מבטיחה שהמשוב יהיה גם בונה וגם מתחשב מבחינה תרבותית.
קבל תובנות נוספות עבור צוות ההנהגה שלך
חשוב להבין ולהימנע מאתגרי גיוס גלובליים נפוצים כדי להגן על החברה כולה. כמובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית, G-P עוזרת לחברות בכל הגדלים לשכור, לעלות למטוס ולנהל צוותים גלובליים ביותר מ-180 מדינות, ללא קשר למעמד הישות.
מוצרי התעסוקה הגלובליים ופתרונות EOR המופעלים על ידי AI מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות במדינה כדי לייעל ולפשט את מחזור החיים הגלובלי כולו של התעסוקה.
אם אתה מוכן לשנות את אסטרטגיית כוח העבודה הגלובלית שלך, הורד את ערכת הכלים הגלובלית שלנו לגיוס עובדים והתחל לבנות את הצוות הבינלאומי שלך בביטחון.