גיוס במדינות חדשות מסייע לחברה שלך להישאר עמידה בכלכלה מאתגרת. בין אם אתם מעסיקים עובדים או מסתמכים על קבלנים, הסכמים רשמיים הם קריטיים להגנה על העסק ועל האנשים שלכם. לכל מדינה יש חוקי עבודה ותעסוקה משלה, וסיווג שגוי של עובדים הוא סיכון עצום.
חוזים חזקים ממזערים סיכונים משפטיים תוך קביעת ציפיות ברורות עבור כל חבר בצוות הגלובלי שלך. מדריך זה מסביר את סוגי חוזי ההעסקה כך שתוכל לבצע בחירות חכמות עבור כל מיקום גיוס וסוג העובד.
מהו חוזה העסקה?
חוזה העסקה הוא הסכם משפטי בין מעסיק לעובד. הוא מסביר את התנאים וההתניות של העבודה, כולל חובות עבודה, שכר, הטבות, שעות עבודה, סודיות, זכויות קניין רוחני והסדרי עבודה. חוזה העסקה מגן עליך ועל חברי הצוות שלך מפני אי הבנות על ידי הגדרת הזכויות, תחומי האחריות והציפיות של כל צד.
מהם הסוגים השונים של חוזי עבודה?
קיימים מספר סוגים של הסכמי העסקה. הבנת המטרה והאלמנטים של כל אחד מהם עוזרת לך לבחור את חוזי העבודה האידיאליים לעובדים עבור הצוות הגלובלי שלך.
1. חוזה העסקה בלתי מוגבל
חוזה בלתי מוגבל, הידוע גם כחוזה קבוע או פתוח, הוא התקן לחוזי העסקה. אין לו תאריך סיום מוגדר. לעובדים תחת חוזים בלתי מוגבלים יש לעתים קרובות הגנות משפטיות גדולות יותר בנוגע לסיום העסקה, פיצויי פיטורים ויתירות בהשוואה לעובדים בחוזים קבועים. תוכל לסיים את החוזה אך עליך לפעול בהתאם לכללים המקומיים לסיום יחסי ההעסקה, כולל מתן הודעה והטבות פיצויי פיטורין.
2. חוזה העסקה במשרה חלקית
חוזה במשרה חלקית הוא עבור תפקידים עם פחות שעות מאשר במשרה מלאה, בדרך כלל פחות מ 30–35 שעות בשבוע. חברי צוות במשרה חלקית עשויים לקבל הטבות יחסיות. לדוגמה, באוסטרליה, הן במשרה מלאה והן במשרה חלקית עובדים מקבלים PTO על בסיס השעות השבועיות הסטנדרטיות שלהם. עובד שעובד 20 שעות בשבוע מקבל 80 שעות של חופשה שנתית (4 שבועות × 20 שעות).
חוזה זה מעניק לך ולחברי הצוות שלך גמישות רבה יותר. אתה יכול להשתמש בהסכמי העסקה במשרה חלקית כדי לכסות את שעות השיא כאשר אתה צריך יותר אנשי צוות או רוצה למלא תפקידים שוטפים שאינם דורשים 35 + שעות בשבוע.
3. חוזה העסקה לטווח קבוע
לחוזה לטווח קבוע יש תאריך התחלה וסיום ברור. זה אידיאלי עבור פרויקטים, עבודה עונתית, או לשכור זמנית כדי לכסות מישהו בחופשה. החוזה מסתיים באופן אוטומטי אלא אם תחדש אותו. עובדים קבועים מקבלים לעתים קרובות את אותן הטבות כמו חברי צוות קבועים, אך רק למשך החוזה.
במדינות רבות, כמו הפיליפינים, יש תקנות למניעת חוזים "מתגלגלים" או "סריאליים" לטווח קבוע. חוזים מתגלגלים הם כאשר אתה יוצר חוזה חדש לטווח קבוע בכל פעם שיפוג תוקף החוזה הקודם, במקום להציע לעובד משרה קבועה.
4. חוזה העסקה זמני
חוזה זמני הוא מונח רחב לכל סוגי ההסכמים המכסים צורכי עבודה לטווח קצר. חוזים לטווח קבוע נופלים בקטגוריה זו, אך הם עשויים לכלול גם חוזים מזדמנים, עבודה עונתית או חוזים המסתיימים כאשר מתרחש אירוע מסוים (לא תמיד עם תאריך מוגדר). לדוגמה, חוזה זמני יכול להסתיים כאשר המימון לתפקיד אוזל, כגון בעמדות מחקר במימון מענקים.
5. חוזה העסקה מזדמן
חוזה מזדמן הוא עבור עבודה על בסיס צורך. אין שעות מובטחות או התחייבויות לטווח ארוך. זה נפוץ בתעשיות עם ביקוש משתנה, כגון אירוח או קמעונאות. באוסטרליה, עובדים מזדמנים מקבלים שיעור "העמסה מזדמנת" גבוה יותר לשעה במקום הטבות. עובדים תחת חוזי העסקה מזדמנים יכולים לקבל או לדחות משמרות.
6. הסכם מיקוח קולקטיבי (CBA)
אמנם לא חוזה העסקה, הסכם מיקוח קולקטיבי (CBA) הוא חוזה בין מעסיק (או קבוצה של מעסיקים) לבין קבוצה של עובדים המיוצגים בדרך כלל על ידי איגוד מקצועי. הוא קובע תנאים לתשלום, הטבות ותנאי עבודה. CBA נפוצים במדינות רבות באירופה והם מחייבים מבחינה משפטית. במדינות מסוימות, CBA חל על עסקים בתוך תעשייה מסוימת. לדוגמה, CBA בגרמניה לכסות תעשיות רבות ולהגדיר סטנדרטים מינימליים עבור כל העובדים בתוך המגזרים שלהם.
מהו הסכם קבלן?
קבלן או הסכם שירותים הוא עבור שכירת אדם עצמאי או עסק כקבלן עצמאי. זה יוצר יחסי לקוח-קבלן ולא יחסי עובד-מעסיק. זהו הסדר מסחרי בין שני עסקים (או עסק ויחיד) ויש לו דרישות שונות מהסכמי העסקה.
קבלנים שולטים על איך ומתי הם עובדים. הם משלימים את התוצרים בתוך ציר זמן מוסכם. הם משלמים מסים משלהם מכסים את הבריאות שלהם והטבות אחרות. קבלנים בדרך כלל אינם כפופים לחוקי העסקה, אך סיווג שגוי של אדם כקבלן כאשר הוא מתפקד כעובד עלול להוביל לקנסות ולתשלום בחזרה של מסי העסקה, עלויות והטבות.
האם קיימים סוגים אחרים של חוזים?
1. הסכמי מתנדבים
הסכמים אלה מכסים תפקידים שלא שולמו, לעתים קרובות בארגונים ללא מטרות רווח או לצדקה, ומבהירים את הציפיות ותחומי האחריות.
2. חוזה של אפס שעות
חוזה של אפס שעות אינו מבטיח שעות מינימום. חבר הצוות שלך עובד רק בעת הצורך ויכול לסרב למשמרות. סוג חוזה זה מותר בבריטניה, אך אסור או מוגבל במדינות אחרות.
בניגוד לתעסוקה מזדמנת, תעסוקה של אפס שעות אינה מפצה עובדים על היעדר ביטחון תעסוקתי ושעות בלתי צפויות. עובדים ללא שעות עבודה זכאים לשכר מינימום או לשכר מחיה ולסטנדרטי חופשה שנתיים כמו צורות אחרות של תעסוקה בבריטניה.
3. חוזה התמחות
חוזי התמחות מציעים ניסיון מעשי והכשרה לסטודנטים או לבוגרים האחרונים. התמחויות ניתן לשלם או ללא תשלום, בהתאם לחוקים המקומיים. המדינה וההסדר הספציפי יקבעו אם התמחויות הן חוזי העסקה או הסדרי חינוך. במדינות כמו בריטניה, התמחויות שלא שולמו אינן חוקיות אלא אם כן המתמחה הוא חלק מתוכנית חינוך או הכשרה. זה מונע ממעסיקים לנצל את התלמידים או הבוגרים יש עבודה יצירת רווח נעשה בחינם.
פורמטים לחוזי העסקה
יחד עם סוגים שונים של חוזי העסקה, אתה יכול להשתמש בשני פורמטים עיקריים:
-
הסכם בכתב: הסכם בכתב הוא מסמך חתום המסביר את כל תנאי העבודה, כולל חובות עבודה, שכר, שעות וסעיפי סיום. הסכמים כתובים הם הפורמט הנפוץ והמאובטח ביותר. הם נותנים לך ראיות ברורות להסכם. מדינות רבות דורשות הסכמים בכתב על פי חוק, במיוחד עבור עובדים גלובליים.
-
חוזים מילוליים או משתמעים: חוזה משתמע או מילולי מבוסס על מילים מדוברות ולא על מסמך כתוב. לדוגמה, אם תאמר למישהו שתשלם לו משכורת קבועה למשך 40 שעות בשבוע והוא עובד אותן שעות באופן עקבי, יש לך חוזה בעל פה או במשתמע להמשיך לשלם אותו בשיעור זה. אלה יכולים להיות מחייבים מבחינה משפטית במדינות רבות, אבל קשה להוכיח ולאכוף אותם.
הסכמים כתובים תמיד בטוחים יותר, במיוחד עבור צוותים גלובליים.
כיצד לבחור את חוזה ההעסקה הנכון
בחירת חוזה ההעסקה הנכון היא המפתח לבניית צוות חזק ותואם. הנה איך לעשות את הבחירה הטובה ביותר עבור העסק שלך:
-
הערך את משך התפקיד: השתמש בהסכם לטווח קבוע או זמני עבור פרויקטים לטווח קצר והסכם בלתי מוגבל עבור תפקידים שוטפים.
-
חשוב על פיקוח ושליטה: שקול כמה תכוון את עבודתו של האדם. אם עליך לנהל את העבודה היומיומית של האדם, השתמש בחוזה העסקה. אם אתה רוצה קבלן ששולט באופן ובמועד שבו הוא עובד אך מתחייב לספק תוצאה, השתמש בהסכם שירותים.
-
סקור את חוקי ההעסקה: לכל מדינה יש כללים משלה לחוזי העסקה, הטבות וסיום העסקה. לדוגמה, חוזים של אפס שעות חוקיים בבריטניה אך אסורים בגרמניה ובצרפת. חלק מתחומי השיפוט המקומיים והמדינתיים שונים זה מזה. בדוק תמיד את החוקים המקומיים לפני שאתה מנסח חוזה.
-
אשר סיווג: כדי לאשר אם עובד הוא עובד או קבלן, בחן כמה שליטה יש לך, מי מספק את הכלים וכיצד אתה מנהל תשלומים. סיווג לא נכון של אדם כקבלן כאשר הוא עובד עלול להוביל לקנסות ולתשלום בחזרה.
-
הערכת גמישות לעומת ביטחון בעבודה: אם אתה זקוק לגמישות, שקול חוזים מזדמנים, זמניים או אפס שעות. אם ברצונך לבנות נאמנות, שימור ויציבות כוח העבודה, השתמש בהסכמים בלתי מוגבלים או במשרה חלקית.
-
גורם בהטבות, פיצויים ומינימום סטטוטורי: הסכמים מסוימים חייבים לכלול הטבות מלאות, כגון חוזים בלתי מוגבלים. אחרים, כגון חוזים קבלן או מזדמנים, עשויים להציע הטבות מוגבלות או ללא הטבות. פעל בהתאם לכל החוקים המקומיים לתשלום, חופשה וביטוח עבור סוג ההסכם המיועד שלך.
-
יישור הסכמים לאסטרטגיה: סוגי הסכמי עבודה שונים מתאימים לאסטרטגיות עסקיות שונות. לדוגמה, תוכל להשתמש בחוזים או בהסכמי שירות קבועים כדי לבחון שווקים חדשים או עבור פרויקטים ספציפיים.
-
היוועץ במומחים: בעת שכירת מיקומים חדשים, צור קשר עם מעסיק רשום (EOR) בעל מומחיות משפטית ומשאבי אנוש באזור. הם יכולים להבטיח ציות ולהמליץ על סידורי העבודה הטובים ביותר עבור האסטרטגיות שלך.
10 טיפים ליצירת חוזי העסקה תואמים
ציות הוא הבסיס לכל הסכם עבודה. 10 עצות אלה יעזרו לך ליצור חוזים תואמים ולהגן על העסק שלך:
-
בדוק את חוקי התעסוקה המקומיים: התחל על ידי הבנת הנוף המשפטי שבו אתה רוצה לשכור. באוסטרליה, החוזים חייבים לעמוד בסטנדרטים המינימליים של חוק העבודה ההוגנת עבור שכר, חופשה וסיום העסקה. אוסטרליה גם אוכפת את הסטנדרטים הלאומיים לתעסוקה עבור רוב העובדים.
-
הגדרת סיווג עובדים: סיווג עובדים כקבלנים עלול להוביל לעונשים ולחבות משמעותיים. השתמש בהגדרות המקומיות ובקריטריונים ברורים, כולל מבנה התשלום ובקרה על תנאי העבודה, כדי להחליט אם מישהו הוא עובד או קבלן.
-
כלול הטבות חובה: ברוב המדינות יש מינימום סטטוטורי להטבות תעסוקה, פיצויים וחופשות. בבריטניה, זה כולל תשלומי מחלה סטטוטוריים, שכר חופשה ותרומות פנסיה. בפיליפינים, הטבות חובה כוללות תשלום של 13 חודשים עבור עובדים מסוימים, תרומות ביטוח לאומי, והרשמה לביטוח בריאות לאומי.
-
הבהר את הציפיות: תאר את תפקידו של איש המקצוע, את תחומי האחריות שלו ואת מי הוא מדווח. הבהרה זו נמנעת מבלבול וקובעת ציפיות ברורות.
-
סיום כתובת, תקופות הודעה ופיטורין: הסבר מה על כל צד לעשות אם הוא רוצה לסיים את ההסכם. לדוגמה, הפיליפינים מחייבת פיצויי פיטורים עבור עובדים זכאים שמאבדים תעסוקה עקב כפילויות, פיטורים או סיבות אחרות מחוץ לשליטתם.
-
לשלב סעיפים נחוצים: לכלול סעיפי סודיות, אי-תחרות, קניין רוחני וסמכות שיפוט הרלוונטיים לתפקיד העובד ולמיקומו.
-
השתמש בתבניות סטנדרטיות: תבניות חוזה חוסכות זמן, אך זכור להתאים אותן לחוקים ולציפיות של כל מדינה.
-
סקור ועדכן חוזים באופן קבוע: החוקים משתנים, לכן סקור חוזים מעת לעת או בכל פעם שאתה מתרחב למדינה חדשה.
-
שותפות עם EOR: בחירת EOR עם תשתית ישות גלובלית ומומחיות משפטית ומשאבי אנוש במיקום הגיוס שלך היא הדרך הטובה ביותר להפחית את הסיכון שלך, לחסוך זמן ולהבטיח ציות. עם G-P EOR, תוכל ליצור, לעדכן ולנהל חוזים תואמים ביותר מ-180 מדינות.
-
ייעול הציות לבינה מלאכותית: G-P Gia™ הוא סוכן משאבי אנוש גלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית שיכול לקצץ את הזמן והעלות של הציות בעד 95%. Gia מספק תשובות בזמן אמת לשאלות הציות שלך, מפנה לחוקים המקומיים העדכניים, ומייצר ומעדכן תבניות חוזה עבור 50 מדינות וכל 50 מדינות ארה"ב.
שכור בכל מקום במהירות ובתאימות ל- G-P-
אנו מבטיחים את הסיווג הנכון, את ההסכם הנכון ואת הציות השוטף לחוקים המקומיים, כך שתוכל להתרחב באופן גלובלי בביטחון.
G-P EOR הופכת את יצירת החוזה לאוטומטית עם מנוע ציות גלובלי מובנה ומייעלת את זרימות העבודה של הקליטה עם הבינה המלאכותית שלנו, G-P Assist, כך שתוכל לבנות צוותים גלובליים תוך דקות. עבור צוותי משאבי אנוש וצוותים משפטיים המחפשים תשובות מיידיות בנושא ציות לחוזי העסקה גלובליים, Gia מציעה הדרכה לפי דרישה וסקירת חוזים ב- 50 מדינות ובכל מדינות ארה"ב.
הזמן הדגמה עוד היום כדי לגלות כיצד הפתרונות שלנו יכולים לפשט את הסכמי העבודה הגלובליים עבור החברה שלך.
