מה שכל צוות משאבי אנוש צריך לדעת על סיום העסקה של עובדים מרוחקים​​ 

נקודות מפתח​​ 

• הוצאת עובדים מרחוק, במיוחד בצוותים גלובליים מבוזרים, יכולה להיות קשה יותר לניהול מאשר סיום העסקה במשרד.​​ 
• לִזכּוֹר​​  לתקשר על עזיבת עובדים, לקיים ראיונות יציאה וירטואליים ולספק לעובדים חומרי משלוח מראש להחזרת ציוד העבודה שלהם בבטחה.​​ 
• רשימת הבדיקה שלב אחר שלב סיום העסקה שלנו תעזור לכם להישאר תואם, להגן על נתונים חשובים ולשמור על קשרים עם עובדים שעוזבים כדי לקדם מותג מעסיק חיובי.​​ 

במשרד פיזי, עובד סיום העסקה פשוט ופשוט. עובדים שעוזבים יכולים בקלות להגיש את התגים שלהם, להחזיר את המחשבים הניידים שלהם למחלקת ה-IT ולהיפרד מעמיתיהם לעבודה. בסביבה גלובלית ומרוחקת, סיום העסקה מורכב יותר בשל הרשאות ענן, תיאום החזרות ציוד וניווט בחוקי עבודה בינלאומיים.​​ 

תהליך סיום העסקה ברור מסייע בפרטיות ואבטחת המידע, מגן על תאימות, ושומר על קשרים עם עובדים שעוזבים. המדריך שלנו מכיל את כל המידע הדרוש כדי פשט עובד מרוחק סיום העסקה.​​ 

מדוע סיום העסקה נכון חשוב לעובדים מרחוק?​​ 

הוצאה נכונה של עובדים מרחוק מסייעת להגן על הנתונים, הציוד ומותג המעסיק של החברה שלך. הנה כמה גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון כאשר עובד מרוחק עוזב:​​ 

• ודא שהתחברות ואישורי העובדים מושבתים לאחר היום האחרון לעבודה: זה חשוב במיוחד כי אחת מכל חמש דליפות מידע יכולה להיות מקושרת לעובד לשעבר, ומתרחשת בתוך שישה חודשים מהעזיבה.​​ 
• הפחתת סיכונים משפטיים וכלכליים: ודא שאתה סיום העסקה עובדים מרחוק בהתאם לחוקי העבודה במקום מגוריהם, ולא במקום שבו נמצא המטה של החברה. בעיות עם הודעות סופיות, חבילות פיטורין שגויות או תלושי שכר סופיים מאוחרים עלולים לגרום להשלכות משפטיות וכלכליות.​​ 
• הימנעו מהפרעה לתהליכים: בקשו מעובדים שעוזבים לתעד נהלים, לשמור קבצים נחוצים בכוננים משותפים ולהעביר כל מידע חיוני. זה יעזור להבטיח שעזיבתו של עובד אחד לא תיצור מחסום לצוות הנותר או תעכב את מי שמקבל על עצמו את האחריות.​​ 
• שמרו על מערכת יחסים חיובית: עובדים לשעבר יכולים בקלות לשתף את חוויותיהם על מעסיק קודם בפורומים ציבוריים כמו LinkedIn ו-Glassdoor. חוויה סיום העסקה שמרגישה קרה או לא מאורגנת עלולה להוביל לביקורות שליליות, מה שעלול להשפיע על מעסיק המותג שלך ולהשפיע על רכישת עובד עובד.​​ 

תקנות גלובליות לפיטורים של עובד וסיום העסקה​​ 

כשאתה מנהל צוות גלובלי מרוחק ומפוזר, עליך לזכור לעקוב אחרי חוקי העבודה במקום שבו עובד גר ועובד, ולא במקום שבו החברה שלך ממוקמת שם. משמעות הדבר היא שמדיניות נפוצה, כמו "העסקה על פי רצון" בארה"ב, אינה חלה על עובדים במדינות אחרות.​​ 

הנה כמה דוגמאות לתקנות בינלאומיות הנוגעות לפיטורי עובד וסיום העסקה:​​ 

מִקוּם​​	תקופת הודעה נדרשת​​	דרישות ייעוץ​​	פיצויי פיטורין שנקבעו על ידי המנדט הפדרלי​​
גרמניה​​	שבועיים במהלך ששת חודשי ההעסקה הראשונים, וארבעה שבועות לאחר מכן.​​	יש להתייעץ עם מועצת עבודה שלושה ימים עד שבוע לפני כל פיטורין, בהתאם לסוג הפיטורים.​​	אין, אך לפי הסכם קיבוצי או הסכם דומה, ייתכן שהעובדים זכאים לחצי חודש משכורת לכל שנת שירות.​​
צרפת​​	חודש לאחר שישה חודשי שירות לפחות, וחודשיים לאחר שנתיים של שירות.​​	נדרש פגישה עם העובד.​​	עובדים זכאים לפיצויי פיטורין לאחר שמונה חודשי שירות אם לא הייתה התנהגות בלתי הולמת במהלך ההעסקה.​​  פיצויי הפיטורין צריכים להיות כרבע מהמשכורת החודשית של העובד, עד 10 שנים. לאחר 10 שנים, זה עולה לשליש.​​
בְּרִיטַנִיָה​​	שבוע לאחר חודש שירות, ולאחר מכן שבוע נוסף לכל שנת שירות שהושלמה, עד 12 שבועות.​​	נדרשות התייעצויות פרטניות הוגנות.​​	נדרש רק לאחר פיטורים עבור עובדים עם ותק של שנתיים לפחות. הסכומים תלויים בגיל העובד, זמן השירות והגברת השכר השבועי.​​  הערה: ישנן תקנות נפרדות עבור צפון אירלנד.​​
בְּרָזִיל​​	אין צורך בפיטורים עם סיבה. ללא סיבה, עובדים זכאים להודעה מוקדמת של 30 ימים, ועוד שלושה ימים לכל שנת שירות שהושלמה, עד 90 ימים.​​	לא לפיטורים אישיים אלא אם כן הסכם קיבוצי דורש זאת. פיטורים קולקטיביים דורשים התייעצות עם האיגוד.​​	לפיטורים ללא סיבה, העובדים זכאים למשכורת שנצברה, משכורת פרופורציונלית 13חודש, חופשה לא מנוצלת פלוס שליש מהם, ו- 40% מעסיק קנס על פיקדונות FGTS.​​  תשלומים בדרך כלל מועד אחרון תוך 10 ימים קלנדריים.​​

מעסיק רשום (מעסיק רשום) יכול לעזור לך לנווט בכללים ובתקנות הללו, לא משנה היכן פועל העסק שלך. על ידי פעולתו כמעסיק המשפטי, מעסיק רשום מפחית סיכונים, מנהל את דרישות ההודעה המקומית, מחשב תשלומים פיטורין וקובע הגשת מס חובה.​​ 

GP-Employer of Record מופעל על ידי מנוע ציות גלובלי שמקודד תקנות עבודה מקומיות 10,000+ לתהליכי עבודה אוטומטיים, כך שתוכל לפעול גלובלית ללא סיכון.​​ 

רשימת הבדיקה שלב-אחר-שלב עובד סיום העסקה​​ 

עקבו אחר השלבים המפורטים להלן לעובד סיום העסקה מאורגן וחלק, ללא קשר למיקום הצוותים שלכם:​​ 

שלב 1: לתקשר במהירות ובבהירות (14 עד 30 ימים לפני היציאה)​​ 

• ודא שהמנהלים של העובד, צוות משאבי אנוש, IT ומשכורות מקבלים הודעה על העזיבה לפני התמונה הרחבה יותר.​​ 
• ודא שכל התקשורת עם העובד העוזב תהיה ברורה, אמפתית ומכבדת.​​ 

שלב 2: סיוע בהעברת ידע (7 ימים לפני היציאה)​​ 

• בקש מהעובד העוזב לתעד או לרשום נהלים, תהליכי עבודה ומשימות טכניות חשובות. ספק תמיכה במידת הצורך.​​ 
• ודא שכל הקבצים החשובים שנשמרו באופן מקומי מועברים למרחב גישה משותף.​​ 

• קבע פגישות העברה עם עובדים שיקבלו משימות שהעובד העוזב משאיר מאחור כדי לקדם מעבר חלק יותר.​​ 

שלב 3: עריכת ראיון עזיבה וירטואלי (יום העזיבה)​​ 

• הנח ראיון יציאה מובנה שמונחה על ידי משאבי אנוש שותף עסקי, לא המנהל הישיר של העובד. זה יכול לעזור לעובד העוזב להרגיש נוח יותר לשתף בכנות את חוויותיו.​​ 
• שאלו שאלות על תהליכי עבודה מרחוק, תקשורת צוות (TEAM), עומס עבודה ותרבות חברה כללית.​​ 

שלב 4: התאם סיום העסקה לפי סוג היציאה​​ 

• התפטרויות מרצון: התמקדות בתקופות הודעה מוקדמת על עזיבה, העברת ידע יסודית ושמירה על מערכת יחסים חיובית.​​ 
• פרישה: הקדישו זמן לתכנון לוגיסטיקה, להכיר בשנות השירות שלהם ולהבטיח תאימות.​​ 
• פיטורים וארגון מחדש: שים דגש על תקשורת אדיבה וברורה לגבי הסיבה להחלטה זו, ליצור חבילות פיטורין מקיפות ולספק לעובדים תמיכה בהשמה חיצונית.​​ 
• פיטורים בכפייה מסיבה: שוחחו עם העובד בצורה ברורה על ההחלטה הזו. לאחר שהם פוסלים, יש לבטל מיד את ההרשאות שלהם לכל המערכות הפנימיות.​​ 

G-P Gia™, הסוכן הגלובלי שלנו בינה מלאכותית, משאבי אנוש, יכול לספק הכוונה מיידית, תואם סיום העסקה ולעזור לך ליצור בקלות את כל המסמכים הנדרשים.​​ 

תיאום תשואות נכסי מחשב נייד וחברה מרחוק​​ 

החזרות ציוד נכונות במהלך עבודה סיום העסקה הן קריטיות להגנה על מידע רגיש. אל תשכחו אף אחד מהשלבים הבאים:​​ 

ביטול מלא של גישה דיגיטלית​​ 

• נטרל מיד את כל ציוד החברה.​​ 
• סיום סשנים של כניסה יחידה (SSO), ביטול טוקני OAuth מועמדות פעילים, וביטול רישומי MFA.​​ 
• צור סיסמאות משותפות חדשות, ממשק תכנות מפתחות יישומים ופרטי שירות לפי הצורך.​​ 
• הקצאה מחדש של רישיונות תוכנה לעובדים הנותרים.​​ 
• הגדר העברת דואר אלקטרונית אוטומטית לעובד העוזב כדי להימנע מהפרעות בתהליכים או בעיות עם לקוחות.​​ 

מחק נתוני החברה מהמכשירים האישיים של העובדים​​ 

• הכירו את האסדרה הכללית להגנה על מידע ותקנות CCPA למחיקת מכשירים אישיים של עובדים.​​ 
• ודא שהעובד מבין ניהול מכשירים ניידים (MDM), כגון הרשמת משתמשי אפל או פרופילי עבודה ארגוניים באנדרואיד.​​ 
• הסבר לעובד שתמחק אפליקציות ופונקציות הקשורות לחברה, אך תשמור על הקבצים האישיים, התמונות והחשבונות האחרים במכשיר שלו.​​ 

להבטיח החזרות קלות של מחשבים ניידים וציוד אחר​​ 

• להעביר את החשיבות של החזרת הציוד. ודאו שהעובד העוזב מבין את הסיכונים הכלכליים והאישיים של ציוד שלא הוחזר.​​ 
• שלחו קופסת משלוח מרופדת ומוקדמת אישית ישירות לביתם כדי להחזיר פשטות. זה גם יאפשר לך לעקוב אחר המשלוח.​​ 
• קבע חלון יום 14ברור לאחר היום האחרון של העובד להחזרת ציוד.​​ 
• ודא שכל הנתונים הקודמים מהציוד נמחקים לפני פריסת החומרה מחדש או מיחזורה.​​ 

פשט את כל מחזור חיי העובד עם G-P​​ 

פלטפורמת™ שירותי ההעסקה הגלובלית שלנו (פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית) ומוצריה המונעים בינה מלאכותית, Employer of Record, Concontract ו -Gia, מאפשרים לחברות בכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים. זיקקנו 14+ שנים של מומחיות משפטית ומשאבי אנוש למאגר טכנולוגי אחד ומאובטח התומך בתעסוקה במדינות 180+.​​ 

הזמינו הדגמה עוד היום כדי לראות כיצד G-P יכולים לתמוך ולייעל את אסטרטגיית התעסוקה הגלובלית שלכם.​​ 

שאלות נפוצות​​